办公自动化培训教程(二)

12019/7/31──网上办公的实现方法网络中心李亚文2001.8办公自动化培训教程(二)22019/7/31网上办公的实现方法(150)计算机网络基础知识(60)IE5.0的使用方法(15)电子邮件的使用(15)办公系统介绍(10)办公系统Client方式的使用方法(30)32019/7/31一.计算机网络基础知识网上办公的实现方法42019/7/31一.计算机网络基础知识1.什么是计算机网络？计算机网络是一些为资源共享而相互连接的、具有独立功能的计算机系统的集合。计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。计算机网络是信息时代的标志。(一)计算机网络的基本概念52019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念2.网络的主要作用实现软、硬件和数据资源共享。提高信息系统的可靠性。提供功能强大的通信工具。节约资金。改变了工作方式和人际交流方式。提供多种服务方便了人们生活。广泛应用带来的社会问题。62019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念3.网络的组成计算机网络要完成数据处理和数据通信两大基本功能，通常由各类计算机的软、硬件资源、数据资源、其他共享资源以及通信线路或其他传输介质、连接设备及软件等组成。资源子网：提供资源共享的各种计算机和其他外部设备及软件、数据资源的集合。通信子网：提供网络通信功能的设备及软件和通信链路的集合。72019/7/31一.Internet应用基础计算机系统通信处理机通信子网资源子网3.网络的组成(一)计算机网络的基本概念82019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念4.网络的分类按网络覆盖范围可分为:局域网LAN（几米~几公里）城域网MAN（几公里~几十公里）广域网WAN（几百公里~几千公里）广域网互连、网间网、国际互联网、INTERNET（全球范围）92019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念5.网络互连及设备两台计算机互连——串行通讯接口、USB接口、网卡——调制解调器（Modem）、电话线计算机与网络互连——网卡、网线、集线器（Hub）或交换机——调制解调器（Modem）、电话线计算机网络间互连局域网与局域网互连——集线器或交换机、网桥局域网与广域网互连——路由器、网关102019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念5.网络互连及设备⑴网络连接设备112019/7/31(一)计算机网络的基本概念5.网络互连及设备通过网卡、网线、集线器或交换机与其他计算机连接最简单的是两台计算机通过网卡、网线直接连接PSTN通过计算机串行通信端口、Modem和公共电话网与其他计算机连接⑵计算机互连示意图122019/7/31(一)计算机网络的基本概念5.网络互连及设备不同网络结构和协议的计算机网络互连，需要使用交换机（网桥）、路由器（网关）等设备。switch10Base2-细缆Ethernet10Base5粗缆Ethernet10/100BaseT-双绞线routerhub网桥serverserver互连网132019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念6.什么是INTERNET国际互联网是全球计算机网络系统的集合核心技术为TCP/IP7.TCP/IP协议协议：是通信的规则和标准TCP（TransferControlProtocol）IP（InternetProtocol）TCP/IP协议：是INTERNET上使用的通信规则，是一个协议集142019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念8.IP地址Internet上的每一台主机都分配的一个唯一的32位地址；国际通行的点分十进制表示法；每个IP地址都由两部分组成：网络号和主机号IP地址分为五类，其中A、B、C三类是基本类型。例：107.3.1.45147.100.2.114202.204.208.112152019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念9.网络掩码和子网掩码网络掩码网络掩码是IP地址中对应网络标识编码的各位为1，对应主机标识编码的各位为0的一个四字节整数，如：A类地址的掩码是255.0.0.0；B类地址的掩码是255.255.0.0；C类地址的掩码是255.255.255.0。如果两台主机的IP地址和网络掩码的“与”的结果相同，则这两台主机是在同一个网络中。162019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念9.网络掩码和子网掩码子网掩码由于A类地址太少，并且事实上也没有这样大的网络。因此在实际应用中，IP协议允许在一个网络中划分子网，将一个网络分为多个子网，如可将一个A类网络分成256个B类子网络，同样，B类地址、C类地址也可以分层。同一网络中的不同子网用子网掩码来划分，子网掩码是网络掩码的扩充。如子网掩码：255.255.255.128就是将一个C类网络再划分为两个子网。网络掩码和子网掩码的作用就是和主机IP地址进行“与”运算，判断主机是否在本网络中。172019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念10.域名系统域：指某一类INTERNET主机的集合域名：是标识域的自然语言名称域名系统：是管理域的命名、主机域名、实现主机域名与IP地址解析的系统域名解析：INTERNET主机域名与IP地址映射的过程域名服务器：运行域名解析软件，实现域名解析功能的INTERNET服务器182019/7/31一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念11.Internet在中国的发展状况九大互联网络：中国科学技术网CSTNET中国科学院主持建设中国教育与科研网CERNET教育部主持建设中国公用计算机网CHINANET信息产业部主持建设中国金桥信息网CHINAGBN吉通公司主持建设中国联合通信网UNINET中国联合通信公司中国网络通信网CNCNET中国网络通信公司中国移动通讯网CMNET中国移动通信公司中国长城互联网GWNET军队中国对外经济贸易网CIENET外经贸部中国互联网网络信息中心CNNIC192019/7/31(二)INTERNET服务1.INTERNET的服务机制Internet风靡全球的主要原因之一就是提供丰富的网络服务。包括文件传输FTP、远程登录Telnet、电子邮件E-mail、新闻组Usenet、文件访问服务NFS、域名服务DNS等。客户/服务器模式学习使用Internet，实际上就是学习掌握使用各种客户端应用程序。Internet接入服务提供商ISPInternet内容服务提供商ICP应用协议一.计算机网络基础知识202019/7/31(二)INTERNET服务2.INTERNET的服务机制超媒体信息服务WWW电子邮件服务E-mail文件传输服务FTP远程登录服务Telnet一.计算机网络基础知识212019/7/31(三)INTERNET的接入方法1.计算机通过局域网接入一般适合单位用户接入⑴条件局域网已与ISP连接并正常运行本计算机已安装了网络组件并正确接入局域网已由网络管理员分配了IP地址已知子网掩码、网关及域名、DNS服务器等一.计算机网络基础知识222019/7/31(三)INTERNET的接入方法1.计算机通过局域网接入⑵安装步骤①添加TCP/IP协议桌面=右击网上邻居=属性=添加=协议=添加=Microsoft=TCP/IP=确定②配置网络参数网络组件窗口中选中TCP/IP（与网卡绑定的）=属性=选指定IP地址=键入IP地址、子网掩码=选网关=在新网关栏内键入网关地址=添加=选DNS配置=依次填入主机名、域名=在DNS搜索顺序栏中填入DNS服务器IP地址=添加=确定按系统提示重新启动计算机。一.计算机网络基础知识232019/7/31(三)INTERNET的接入方法2.通过电话拨号接入适合个人用户接入⑴条件计算机已安装了Windows9X系统。已安装了网络组件（包括TCP/IP协议，其他同局域网）并正常运行。电话线ISP的网络接入领示号（电话号码）合法的ISP帐户（用户名及口令）一.计算机网络基础知识242019/7/31(三)INTERNET的接入方法2.通过电话拨号接入⑵配置拨号网络①安装调制解调器硬件、安装调制解调器驱动程序并诊断调制解调器②建立拨号网络连接桌面=我的电脑=拨号网络=新建连接=键入连接名=下一步=键入区号=键入要拨的网络领示电话号码=下一步=检查连接名=完成=拨号网络中出现新图标一.计算机网络基础知识252019/7/31(三)INTERNET的接入方法2.通过电话拨号接入⑵配置拨号网络③配置拨号连接参数169、263等网络的接入可不配置右击该图标=属性=服务器类型=选PPP=TCP/IP设置=指定名称服务器的地址=键入DNS服务器IP地址=确定④使用拨号连接上网双击建立的图标=键入用户名=键入口令=连接连接成功后，在任务栏中会出现计算机互连的图标。一.计算机网络基础知识262019/7/31二.IE5.0的使用方法网上办公的实现方法272019/7/31(一)浏览器IE的基本操作二.IE5.0的使用方法1.IE的外观IE的窗口：菜单栏工具栏地址栏主窗口状态栏URL组成：协议//主机名或IP地址：端口号/路径/文件2.使用IE浏览WWW访问Web站点重新访问最近看过的Web页访问历史记录在新窗口中显示网页3.打印和保存Web页打印输出Web页保存整个Web页保存Web页中的图片或文本282019/7/31(二)浏览器IE的基本设置1.常规设置主页临时文件记录天数显示外观2.连接设置拨号连接设置局域网连接设置3.邮件程序设置4.部分高级设置二.IE5.0的使用方法292019/7/31(三)使用收藏和脱机浏览1.添加到收藏夹2.整理收藏夹3.使用收藏夹访问Web站点4.将Web页设置为脱机使用5.使用脱机浏览二.IE5.0的使用方法302019/7/31(四)使用IE搜索功能1.使用IE搜索引擎2.在地址栏中直接搜索3.查找当前网页中的文本4.搜索引擎站点二.IE5.0的使用方法312019/7/31三.电子邮件使用网上办公的实现方法322019/7/31(一)OutlookExpress简介三.电子邮件使用电子邮件具有快速、方便、不要求实时在线等优点，已成为人们最常用的通信工具之一。在此，我们以Microsoft的OutlookExpress为例介绍如何使用电子邮件系统。1.安装OutlookExpress我的电脑=控制面板=添加/删除程序=Windows安装程序=选OutlookExpress=确定=插入Windows98光盘=按提示进行。332019/7/31(一)OutlookExpress简介三.电子邮件使用2.启动OutlookExpress双击桌面outlook图标单击屏幕左下角outlook图标在IE中点工具栏的邮件图标开始=程序=OutlookExpress3.主界面的布局及改变主界面布局：标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹栏及文件夹列表、邮件列表窗、预览窗及状态栏改变主界面的窗口布局：菜单栏=查看=布局342019/7/31(一)OutlookExpress简介三.电子邮件使用4.设置选项OutlookExpress的选项共有9个，在菜单栏的工具=选项下，它们是：常规设置阅读设置发送设置撰写设置签名设置拼写检查设置安全设置连接设置维护设置通过这9个选项卡，可对OutlookExpress进行全面设置。一般情况下，我们都是使用系统的默认设置。352019/7/31(二)设置邮件帐号三.电子邮件使用1.设置电子邮件帐户①第一次使用OutlookExpress按系统提示进行设置（之前