办公自动化培训教程

1办公自动化培训教程(一)──办公系统的初步使用网络中心李亚文2001.82办公系统的初步使用(150)办公自动化概论(30)Windows的初步使用(20)办公文档的建立与维护(30)办公系统Web方式的使用方法(40)上机练习作业讨论(15)3办公自动化概论网络的基本知识Windows操作系统IE的使用办公系统浏览器端使用办公系统客户端使用文档管理首都师大办公信息管理系统4一.办公自动化概论（一）办公自动化定义办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。办公系统的初步使用51.办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科2.办公自动化是一个人机信息系统3.办公自动化将办公信息实现了一体化处理4.办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量办公系统的初步使用一.办公自动化概论（二）办公自动化特点6办公系统的初步使用一.办公自动化概论办公自动化功能决策支持信息管理事务处理7收发文管理外出人员管理会议管理领导活动安排论坛管理办公系统的初步使用一.办公自动化概论（三）办公自动化系统的功能组成个人用户管理电子邮件远程办公档案管理简报期刊8办公系统的初步使用一.办公自动化概论（四）国内外发展情况阶段第一阶段（初期）第二阶段（发展期）第三阶段（成熟期）第四阶段年代60年代初～1975年1977年～1982年1983年至今今后技术特征单机（计算机，电话机，复印机等设备）局部计算机网络综合设备，跨企业和跨地区的计算机网络多媒体技术和全球通信网络业务能力单项数据的处理用于完成单项业务办公业务运行的自动化管理方式标准化办公业务综合管理的自动化系统的智能化和更大范围的信息系统美国OA系统的发展情况9办公系统的初步使用一.办公自动化概论（四）国内外发展情况阶段第一阶段第二阶段第三阶段年代1981年～1985年1986年～1990年1992年至今技术特征学习准备阶段，在试点上开发ＯＡ系统，探讨中国模式开创见成效的阶段，在全国建立一批国家级的ＯＡ系统，并对全国通信网进行大规模的改进，初步实施标准化工作由发展走向成熟的阶段，逐步建立起点网互联、自上而下的ＯＡ系统业务能力举办展览会，研讨会，引进局域网如国务院办公厅的ＯＡ系统如国家投资建设了１２个信息管理系统我国OA系统的发展情况10办公系统的初步使用一.办公自动化概论现代办公自动化系统硬件计算机硬件通信设备输入出设备软件系统软件应用软件支持软件通用软件支持软件11微型计算机办公系统的初步使用一.办公自动化概论（五）现代办公自动化设备12办公系统的初步使用一.办公自动化概论显示器主机键盘鼠标音箱话筒摄像头13微型计算机打印机办公系统的初步使用一.办公自动化概论（五）现代办公自动化设备14微型计算机打印机复印机办公系统的初步使用一.办公自动化概论（五）现代办公自动化设备15微型计算机打印机复印机传真机办公系统的初步使用一.办公自动化概论（五）现代办公自动化设备16微型计算机打印机复印机传真机扫描仪办公系统的初步使用一.办公自动化概论（五）现代办公自动化设备17微型计算机打印机复印机传真机扫描仪数码相机办公系统的初步使用一.办公自动化概论（五）现代办公自动化设备18Office2000Word2000Excel2000PowerPoint2000Access2000FrontPage2000Outlook2000LotusSmartsuiteWPS2000办公系统的初步使用一.办公自动化概论（六）办公软件概述19以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。办公系统的初步使用一.办公自动化概论（七）小结20开机步骤：电源开关----〉外设电源－〉主机电源出现异常：Ctrl+Alt+DelReset关闭电源关机步骤：关闭所有应用程序－〉开始－〉关机二.Windows使用基础办公系统的初步使用（一）计算机的开机和关机21桌面介绍图标，开始菜单：程序，文档，设置，查找，帮助，运行，关闭任务栏任务栏：内容，移动，属性快捷菜单与快捷方式快捷菜单：单击鼠标右键，随鼠标右击的对象和位置不同，出现的菜单也不同。快捷方式：调用应用程序的简捷方式。是指向某个程序的软连接，记录了应用程序的位置及其运行参数。左下角斜向上的箭头标志。我的电脑：二.Windows使用基础办公系统的初步使用（二）桌面和任务栏22是一个用于文件、文件夹和磁盘管理的实用程序。启动：①开始程序资源管理器②我的电脑右键资源管理器窗口组成:管理结构，左文件夹列表，右文件夹内容查看文件夹和文件：①查看内容②“+”“-”③显示方式：列表，大图标，小图标，详细资料④排序选择文件或文件夹对文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作之前，必须先选中它们。Shift,Ctrl二.Windows使用基础办公系统的初步使用（三）资源管理器23文件与文件名:8.3规则，长文件名复制、移动、删除文件或文件夹①鼠标操作：同一驱动器，Ctrl复制不同驱动器，Shift移动②菜单操作：复制、剪切、粘贴③删除文件或文件夹：Delete,菜单删除创建文件夹更改文件或文件夹的名称查找文件和文件夹：通配符*和？回收站：清空,恢复创建快捷方式：右键拖放运行程序二.Windows使用基础办公系统的初步使用（四）文件管理24格式化软盘复制软盘清理及修复磁盘二.Windows使用基础办公系统的初步使用（五）磁盘管理25控制面板简介日期/时间，显示，输入法，字体，键盘，鼠标，添加新硬件，添加/删除程序，声音，多媒体，网络，调制解调器，打印机，区域设置，系统更改日期和时间定制显示效果：桌面背景，屏幕保护，窗口外观，颜色与分辨率设置鼠标添加／删除程序•安装/卸载程序•安装/卸载Windows程序•创建Windows启动盘二.Windows使用基础办公系统的初步使用（六）控制面板26打印机设置：厂商，品牌型号打印文档:•菜单“文件”，“打印”•拖动图标到打印机文件夹打印队列管理：暂停，清除二.Windows使用基础办公系统的初步使用（七）打印管理27启动帮助系统按主题查找帮助信息索引查找帮助信息复制、打印帮助信息二.Windows使用基础办公系统的初步使用（八）帮助系统28三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（一）汉字的输入方法输入法的选择：Ctrl+空格:中英文输入方式切换Ctrl+Shift(Alt+Shift)：输入法切换输入法的设置全/半角（shift+空格），标点符号，软键盘手工造词智能ABC输入法29三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（二）利用软键盘输入特殊符号30三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（三）通过Word2000建立文档建立新文档打开已经存在的文档保存文件•菜单：文件，保存•Ctrl+S,Alt+F+S•工具按钮：软盘图标•另存为：菜单，另存为,Alt+F+A•自动保存文件：工具，自动保存•关闭文件•文件，关闭•关闭按钮：•Ctrl+F4,关闭当前文档•Alt+F431三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（四）文字的录入与修饰选择文字删除、复制与粘贴撤销、恢复、重复操作查找与替换文本的格式32三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（五）文档的排版分栏与分页项目符号和编号页眉和页脚33三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（六）页面设置与文档的输出文件打印页面设置34三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（七）插入图片插入剪贴画插入图片剪贴画插入图片文件插入图片来自文件35三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（八）表格的建立使用“插入表格”按钮自动制表使用“插入表格”菜单自动制表自动套用格式表格的编辑和排版文字与表格的转换36三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（九）图形与艺术字的使用37三.办公文档的建立与维护办公系统的初步使用（十）图文混排选定图形鼠标右键“设置图片格式”“版式”38四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（一）概述新的办公系统的引入进入办公系统的方法双击IE5.0的快捷方式图标在IE5.0中输入：Http://cnu_office/foxoa3940四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（二）用户口令的修改41四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（三）关心动态信息用鼠标在信息标题上停留片刻即可得到信息的详细内容。42四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（四）主界面的组成有2封邮件有2条消息43四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（五）查看在线人员将鼠标移动到“Messages”上，当出现时，单击鼠标左键，进入消息管理界面。点击次图标查看消息．44四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（六）查看消息关闭此窗口删除选择的消息选择需要删除的消息消息发送时间显示消息发送者的名字消息内容45四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（七）发送消息1.选择消息接收者2.输入消息内容3.点击发送按钮选择多个接收者方法：Ctrl:间隔选择Shift:连续选择46四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（七）发送消息如果见到下面提示对话框，说明成功发送了消息。47四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（八）管理消息关闭此窗口删除选择的消息选择需要删除的消息未读消息的用户已读消息的用户和时间消息内容，发送消息的时间击接收者名单。48四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（九）查看邮件步骤：个人文件夹---〉收件箱---〉详细内容2.单击图标查看邮件内容1.点击查询新邮件图标49四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十）管理邮件•收件箱：存储收到的电子邮件•发件箱：保存待发的电子邮件。•已发送邮件：保存已发送邮件的拷贝。•邮件的查询与删除：50四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十一）发送邮件用鼠标点击图标即可进行发送邮件51四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十一）发送邮件步骤：1.选择收件人2.选择抄送人3.填写主题4.填写内容5.点击发送键双击鼠标52四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十一）发送邮件添加附件：1.“浏览”文件2.添加3.查看核对4.发送53四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十二）发送动态信息方法步骤与发送邮件相同，只是收件人选择“电子公告”54四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十三）查看公文•排序：升序，降序•详细信息，文档，图片的查看•组合查询•文档的删除•换页•设定记录数•定位页号55四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十四）组合查询1.FoxOAWebSearch模块基于标准的SELECT语句实现,查询结果由SQLServer执行并返回.保证结果的正确性.2.在查找不同类型字段时,系统能帮助您使用正确的'比较符'.3.用户可看到下拉框和文本框.容易看出每个框的具体用途,对于普通用户来说,可以直接添加完所需条件,点'提交'即可;但对于高级用户来说,可把SELECT语句中'WHERE'以后的部分,直接写到'编辑区'中(注:必须使用所查字段的英文字段名,可在选择所查字段点'添加'后得到)4.在需要括号运算的情况下,只有由用户自行编辑实现!5.点'提交'后,查询结果将在主列表区中返回.6.在输入出