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高维信诚资讯有限公司®1采购管理高维信诚资讯有限公司®2物料管理模块图外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…高维信诚资讯有限公司®3供应商主数据高维信诚资讯有限公司®4供应商银行采购订单发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；付款高维信诚资讯有限公司®5供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款高维信诚资讯有限公司®6供应商主记录：科目组字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商子域或特定场地数据科目组高维信诚资讯有限公司®7一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机高维信诚资讯有限公司®8后勤管理物料管理采购练习•维护路径:------主数据供应商中央创建高维信诚资讯有限公司®9SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购流程高维信诚资讯有限公司®10两种类型物料的采购•库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降•消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料1维护物料2高维信诚资讯有限公司®11采购申请高维信诚资讯有限公司®12采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验高维信诚资讯有限公司®13采购申请•内部使用文件，对某种物料的需求•可以自动或手动地转化为采购订单•授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料•采购申请需经上级批准高维信诚资讯有限公司®14采购申请的产生由用户部门手动创建自动创建OR高维信诚资讯有限公司®15采购申请流程建立采购申请建立询价/供应商供应商报价选定供应商批准采购申请建立采购订单价格比较高维信诚资讯有限公司®16维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存高维信诚资讯有限公司®17询价维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C高维信诚资讯有限公司®18一个报价例子供应商A供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20输入报价和价格条件1对报价进行价格比较2价格2吨钢报价350/吨1报价480/吨2报价520/吨3平均450/吨报价建立信息记录和拒绝信3供应商A-订单-物料数量价格钢2吨350/吨拒绝信供应商C,BThankyouforyourOffer.Wecannotplaceanorderatthistime........高维信诚资讯有限公司®19转换采购申请有参照模板分配资源分配处理手动自动高维信诚资讯有限公司®20采购订单高维信诚资讯有限公司®21采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验高维信诚资讯有限公司®22什么是采购订单?•采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务•它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款高维信诚资讯有限公司®23订单历史采购订单处理无参考寻价价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应商高维信诚资讯有限公司®24采购订单结构项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...表头数据采购订单编号。????付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...项目20项目10高维信诚资讯有限公司®25项目分类采购订单项目物料数量AI¡¡.¡..¡¡¡¡SL-01¡¡¡......¡¡...D¡...20...¡...200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD高维信诚资讯有限公司®26物料接收维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料高维信诚资讯有限公司®27采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验高维信诚资讯有限公司®28库存类型●非限制使用货物●质量检验货物●冻结货物高维信诚资讯有限公司®29物料接收供应商物料接收仓库高维信诚资讯有限公司®30物料移动凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库高维信诚资讯有限公司®31物料凭证和财务凭证凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。高维信诚资讯有限公司®32收货的效力采购订单：50pcs@UNI2。00/pc物料接收：50pcs库存值+100数量+50估价会计帐目物料主数据高维信诚资讯有限公司®33采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验高维信诚资讯有限公司®34发票校验验票机发票校验高维信诚资讯有限公司®35什么是发票校验•在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。•当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。•如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。•发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。高维信诚资讯有限公司®36发票校验发票凭证发票验票机付款程序主数据高维信诚资讯有限公司®37发票校验的环境物料物料物料物料物料收款发票发票校验验票机物料主数据主数据条件总分帐目资产成本中心工程订单高维信诚资讯有限公司®38发票校验的种类发票校验验票机物料物料物料物料物料确认交货注释oror高维信诚资讯有限公司®39基于采购订单的发票校验采购订单100pcs采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100高维信诚资讯有限公司®40基于收货凭证的发票校验采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐NO50194333查找收货凭证高维信诚资讯有限公司®41发票差额采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：发票凭证号5100012345冻结付款收货高维信诚资讯有限公司®42发票差额：例子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94数量价格时间高维信诚资讯有限公司®43数量差额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目500+500-800+800-300+300-采购订单100件RMB10/件收货50件收货高维信诚资讯有限公司®44价格差额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目价格差额130+130-130+124-130+124–6-采购订单100件RMB1.3/件收货100件价格控制高维信诚资讯有限公司®45付款条款供应商主数据采购定单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3%15天内付款-1.5%超过15天付款0%付款控制付款条款days%days%daysnet高维信诚资讯有限公司®46运输成本运输成本计划内计划外采购订单4500012345100件RMB1000运费RMB2/件Purchaseorder4500023456100件RMB1000运费发票100件RMB1000运费RMB200RMB1200发票100件RMB1000运费RMB50RMB1050高维信诚资讯有限公司®47发票允许差额范围采购订单RMB100维护90维护105发票发票冻结冻结高维信诚资讯有限公司®48记帐过帐。00采购订单50件2.00UNI/件相应订单的物料接收50件发票50件2.00UNI/件库存帐目物料接受/发票校验科目供应商物料接收100+100-发票100+100-高维信诚资讯有限公司®49发票校验的效力记帐物料主数据•平均移动价格•价值采购订单历史•物料接收•预付订金•发票凭证编号51000123100-物料接收/发票校验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。个凭证。价格差异高维信诚资讯有限公司®50练习3●根据练习3的采购订单输入发票凭证-----●纵览与此采购订单有关的所有文件后勤管理物料管理发票校验凭证输入输入发票高维信诚资讯有限公司®51练习3•为物料RM01建立采购申请路径：----•根据采购申请，建立询价•供应商报价•价格比较•选定供应商•根据采购申请产生采购订单后勤管理物料管理采购采购申请建立高维信诚资讯有限公司®52合同与框架协议高维信诚资讯有限公司®53框架协议合同总量合同总值合同计划协议高维信诚资讯有限公司®54什么是框架协议?•框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。•框架协议的两种类型:–合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物–计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.计划协议合同高维信诚资讯有限公司®55采购框架协议协议有效期•物料•数量•价格•收货时间(小时，天，周，月)合同总量合同总值合同•物料•数量•价格•收货时间批准定单收货计划协议送货计划收货高维信诚资讯有限公司®56批准订单•批准订单是一种参考合同的采购订单•批准订单复制合同上的所有数据到其订单•随着批准订单的产生，合同也随之更改(数量上或总值上)高维信诚资讯有限公司®57送货计划•对于基于计划协议的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括：送货数量送货时间高维信诚资讯有限公司®58计划协议的好处•减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。•减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理•减少供应商生产/送货时间高维信诚资讯有限公司®59送货计划送货计划Item10数量17012/12.9.00am10012/211.00pm50W0120计划协议高维信诚资讯有限公司®60大宗订单高维信诚资讯有限公司®61大宗采购订单采购订单有效期为2000年1月至2000年12月发票1998.2..3CCtr18，000.00CCtr51，000.00CCtr31，000.0010，000.00发票1998.11..9CCtr24，000.004，000.00系统内系统外高维信诚资讯有限