办公自动化实训

新编计算机办公自动化基础教程实训实训1制作求职登记表实训2制作通讯录实训3制作“爱的奉献”幻灯片新编计算机办公自动化基础教程实训1制作求职登记表1．目的和要求学习制作“求职登记表”表格。2．要点及说明掌握Word2003中表格的制作。3．实训内容制作一个“求职登记表”表格，列出有关求职信息，效果如图13.2.1所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.2.1效果图新编计算机办公自动化基础教程4．上机操作（1）打开一个Word2003空白文本文档。（2）输入表格标题，如图13.2.2所示。（3）选择“表格”→“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，设置其参数，如图13.2.3所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.2.2输入表格标题图13.2.3“插入表格”对话框新编计算机办公自动化基础教程（4）在光标处插入22行7列的表格，如图13.2.4所示。（5）在单元格内输入文本，如图13.2.5所示。图13.2.4插入表格图13.2.5在表格内输入文本新编计算机办公自动化基础教程（6）合并需要合并的单元格，如图13.2.6所示。（7）将光标置于要插入“□”符号的单元格内，选择“插入”→“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，单击“特殊符号”标签，打开“特殊符号”选项卡，选择“□”符号，然后单击“确定”按钮，如图13.2.7所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.2.6合并单元格图13.2.7插入特殊符号新编计算机办公自动化基础教程（8）调整第11，12行的列宽，使其平均分布。选择“表格”→“”自动调整→“平均分布各列”命令即可。（9）调整第2列第13，14，15，16行的单元格的列宽。选中第2列第13，14，15，16行的单元格，将鼠标指针移动到单元格右边界线处，当指针变为双向箭头时，根据单元格内的内容，拖动鼠标到合适位置，然后释放鼠标左键。用同样的方法调整第6列第2，3，4行的列宽，如图13.2.8所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.2.8调整列宽图13.2.9设置单元格内文字的对齐方式新编计算机办公自动化基础教程（10）使用空格键调整第2列第8，10行的单元格内容。（11）使表格内文字为水平上下居中对齐，如图13.2.9所示。选中该表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”→“居中”样式即可。（12）在表格下方输入说明文字，至此，该实例制作完毕，最终效果如图13.2.1所示。5．举一反三利用表格及文本框制作如图13.2.10所示的日历。新编计算机办公自动化基础教程图13.2.10制作的日历新编计算机办公自动化基础教程实训2制作通讯录1．目的和要求学习创建工作簿，美化工作表。2．要点及说明在Excel2003中，按关键字进行排序时，最多可设置3级关键字。新编计算机办公自动化基础教程图13.3.1效果图新编计算机办公自动化基础教程3．实训内容创建“通讯录”工作簿并设置工作表背景，效果如图13.3.1所示。4．上机操作（1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，弹出“新建工作簿”任务窗格，如图13.3.2所示。（2）在该任务窗格的“模板”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡，单击“通讯录”图标，如图13.3.3所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.3.2“新建工作簿”任务窗格图13.3.3“电子方案表格”选项卡新编计算机办公自动化基础教程（3）单击“确定”按钮，工作簿模板如图13.3.4所示。（4）在工作簿中输入数据，效果如图13.3.5所示。图13.3.4“通讯录”模板图13.3.5在工作簿中输入数据新编计算机办公自动化基础教程（5）选定工作表中的任一单元格，选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择“年龄”选项，并选中“升序”单选按钮，在“次要关键字”下拉列表中选择“省份”选项，如图13.3.6所示。（6）单击“确定”按钮，则工作表中的年龄按升序排列，效果如图13.3.7所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.3.6“排序”对话框图13.3.7排序结果新编计算机办公自动化基础教程（7）选定B5:G14单元格区域，选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，如图13.3.8所示。图13.3.8“工作表背景”对话框新编计算机办公自动化基础教程（8）在该对话框中选择一种背景图片，单击“插入”按钮，即可将选择的图片设置为工作表的背景，最终效果如图13.3.1所示。5．举一反三利用公式制作如图13.3.9所示的住房贷款表。图13.3.9住房贷款表新编计算机办公自动化基础教程实训3制作“爱的奉献”幻灯片1．目的和要求熟练掌握PowerPoint2003的基本知识。2．要点及说明复习PowerPoint中自选图形、艺术字、图片的插入方法，练习设置幻灯片中各元素的动画效果和幻灯片之间的切换效果。3．实训内容本例制作“爱的奉献”幻灯片效果，如图13.4.1所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.4.1效果图新编计算机办公自动化基础教程4．上机操作（1）选择“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，启动PowerPoint2003应用程序，打开PowerPoint2003窗口。（2）在PowerPoint2003窗口中选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建演示文稿”任务窗格，如图13.4.2所示。（3）在该任务窗格中的“新建”选区中，单击“根据设计模板”超链接，弹出“幻灯片设计”任务窗格，如图13.4.3所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.4.2“新建演示文稿”任务窗格图13.4.3“幻灯片设计”任务窗格新编计算机办公自动化基础教程（4）在该任务窗格中的“应用设计模板”列表框中选择“吉祥如意”选项，创建新的演示文稿，如图13.4.4所示。（5）删除新建演示文稿上的占位符，单击“绘图”工具栏中的“直线”按钮，在幻灯片的左上角和右下角各绘制一条直线。（6）选中绘制的直线，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框，如图13.4.5所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.4.4新建演示文稿图13.4.5“设置自选图形格式”对话框新编计算机办公自动化基础教程（7）在该对话框中设置自选图形的线条颜色为“茶色”，粗细为“3磅”，单击“确定”按钮，完成自选图形的设置，效果如图13.4.6所示。（8）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图13.4.7所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.4.6设置自选图形格式图13.4.7“插入图片”对话框新编计算机办公自动化基础教程（9）在该对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮，在幻灯片中插入图片，效果如图13.4.8所示。（10）选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图13.4.9所示。图13.4.8在幻灯片中插入图片图13.4.9“艺术字库”对话框新编计算机办公自动化基础教程（11）在“请选择一种‘艺术字’样式”列表框中选择第3行第4列的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，如图13.4.10所示。（12）在该对话框中的“文字”文本框中输入文本“爱”；在“字体”下拉列表中选择“华文新魏”选项；在“字号”下拉列表中选择“96磅”；单击“加粗”按钮。（13）设置完成后，单击“确定”按钮，在幻灯片中插入艺术字。用同样的方法在幻灯片中插入其他艺术字，效果如图13.4.11所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.4.10“编辑‘艺术字’文字”对话框图13.4.11插入其他艺术字效果新编计算机办公自动化基础教程（14）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，在幻灯片中绘制一个文本框，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置广西框格式”命令，弹出“设置文本框格式”对话框，如图13.4.12所示。（15）在该对话框中“填充”选区中的“颜色”下拉列表中选择“无填充颜色”选项；在“线条”选区中的“颜色”下拉列表中选择“无线条颜色”选项，单击“确定”按钮完成设置。新编计算机办公自动化基础教程（16）在文本框中输入文本“de”，设置其字体和字号，单击“加粗”按钮，效果如图13.4.13所示。图13.4.12“设置文本框格式”对话框图13.4.13插入文本框新编计算机办公自动化基础教程（17）选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”任务窗格，如图13.4.14所示。（18）在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选择“新闻快报”选项；在“速度”下拉列表中选择“慢速”选项；在“换片方式”选区中选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框，并在“每隔”复选框后的微调框中设置一定的数值。（19）选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”任务窗格，如图13.4.15所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.4.14“幻灯片切换”任务窗格图13.4.15“自定义动画”任务窗格新编计算机办公自动化基础教程（20）在该任务窗格中设置幻灯片中各元素的动画效果，如图13.4.16所示。（21）选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图13.4.17所示。新编计算机办公自动化基础教程图13.4.16自定义动画效果图13.4.17“设置放映方式”对话框新编计算机办公自动化基础教程（22）在该对话框中设置幻灯片的放映方式，单击“确定”按钮，完成设置。（23）选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令，观看幻灯片的放映效果，如图13.4.1所示。5．举一反三利用PowerPoint2003制作如图13.4.18所示的新年贺卡。新编计算机办公自动化基础教程图13.4.18新年贺卡