山东大学校园门禁管理

1山东大学校园门禁管理及机动车收费管理暂行办法（征求意见稿）根据《山东大学校园交通安全管理规定》，结合本校实际情况，制定该办法。一、门禁管理及收费管理系统的设置与使用为加强校园交通安全管理，保护广大师生生命和财产安全，维护学校安全稳定，学校在校园（专指教学、科研机构所在区域，不含有专设进出通道的教职工宿舍区，后同）设立机动车（专指汽车、四轮及以上电动车，后同）门禁管理及机动车收费管理系统，对机动车进出校园实行验卡（机动车出入卡）证车辆出入卡（简称出入卡，后同）放行制度，并依据济南市关于停车场管理办公室经营许可和济南市机动车停车场看管费收费的相关规定，对部分进入校园的外来机动车实行收费管理，对进入校园的车辆进行规范停车管理，限制社会无关车辆进入和穿行校园。1、学校在允许机动车通行的校门设立门禁设施（读卡器、起落杆、摄像机、信息存储及传输设施等）。门禁系统分有人值守和无人值守两种，无人值守系统只对学校公务车辆出入卡、授权的校园卡和长期出入卡验卡放行。2、门禁系统对进出校园的车辆进行实时管理，在读卡的同时，自动对该车拍照，并同步记录、存储、上传车辆牌照和进出校门的位置、时间等信息。3、机动车进出校门，凭学校公务车辆出入卡、授权的校园卡、长期出入卡和临时出入卡（一次出入卡，后同）经门禁系统2验证出入。一般情况下，机动车通过门禁设施时一车一杆，驾乘人员应主动刷卡、取卡验卡通过，严禁闯杆。对闯杆造成的损失，由肇事驾驶员承担。4、逢交通高峰期时，门禁系统挡杆升起，对进出校园的机动车实行远程读卡和信息记录。对临时进入校园的机动车，实行自动取卡或人工发卡，拍照并记录、存储、传输车辆信息，出校门时，按照规定办理相关手续。5、校园车位趋于饱和时，将暂时限制持临时卡的机动车进入校园。6、在优先保证本校师生停放车辆的前提下，非学校工作时间，可向社会有偿提供部分停车位。二、出入卡管理（一）出入卡分类与授权机动车出入卡分学校公务车辆出入卡、授权的校园卡、长期出入卡和临时出入卡四类。学校公务车辆出入卡、长期出入卡、临时出入卡的制作和授权以及学生正式校园卡、教职工临时校园卡的授权由公安处负责注册办理。1、公务车辆出入卡学校公务车辆出入卡的授权可出入各校区，授权使用期限为车辆报废期内（另有约定的，可以提前或延长授权时间）。2、校园卡教职工正式校园卡，统一授权，不需单独办理。教职工临时校园卡（含学校及下属单位聘用人员、引进人3才、博士后人员的临时校园卡，无临时校园卡的需自购长期出入卡，后同），由本人提出申请，凭学校及下属单位聘任合同和本人驾驶证，到公安处注册授权。授权时间一般为当年度。学生正式校园卡，由本人提出申请，经所在学院（中心、所）批准后，凭本人驾驶证、本人姓名的行车证，到公安处注册授权。授权时间不超过在校读书期限。校园卡的使用范围为学校各校区。齐鲁医院、第二医院职工个人使用的车辆，授权办法另行规定。3、长期出入卡长期出入卡根据约定期限授权，最短一个月，最长不超过一年，使用范围为授权校区。4、临时出入卡临时出入卡为机动车辆临时（一车一次，后同）出入校园使用。（二）出入卡的申领核发与收费学校依据济南市关于机动车停车收费的相关规定对进入校园执行和办理公务以外的外来机动车实行收费管理。1、学校公务车辆出入卡学校及学校下属单位（含威海分校和附属医院）的公务车辆，凭注有学校及学校下属单位名称的机动车行驶证免费申领公务车辆出入卡。已经或将要做为公务车辆的机动车，行驶证名称不是学校或下属单位的，车辆使用单位需按照山大纪发[2003]3号文件的要求，在学校纪委进行登记备案后，凭纪委盖章的《山4东大学院（部），机关部、处（室）、直属单位公务小汽车情况登记表》和《山东大学校办企业公务小汽车情况登记表》副本，免费申领学校公务车辆出入卡。2、校园卡教职工持正式校园卡，可驾驶或乘坐小型机动车（9座及一下客车，后同。）免费进出山东大学各校区校园。持授权的教职工临时校园卡，可在授权期内驾驶或乘坐小型机动车免费进出山东大学各校区校园。3、长期出入卡各类需交费授权的长期出入卡，费用按授权期限一次性缴齐。所有收费均开具济南市停车专用发票，（1）在校园内居住的教职工家属及遗属，凭户口薄（或住房证明）和本人行驶证，免费申领所住校园长期出入卡。在有专用进出通道的教工宿舍和校外居住的教职工家属及遗属，原则上不办理长期出入卡。（2）各类成人教育学生和各类在校培训班（含留学生短期班）、进修班学员，凭继续教育学院和办学学院（所、中心）出具的证明信、本人学生证和本人行驶证，申领授权其学习所在校区长期出入卡（只限小型车），每车每月收费10元。（3）接送附属中小学、幼儿园学生的车辆，凭中小学、幼儿园学生就读学校证明（须注明子女班级）、车主驾驶证和车辆行驶证，可申领中小学、幼儿园学生所在校区长期出入卡（只限小型车），每车每月收费30元。5（4）与学校有经常性工作联系和业务往来的校外单位（个人）车辆，需由校内相关单位和部门填写《校外单位（个人）申领山东大学机动车出入卡审批表》，经学校办公室、公安处联合审批，可申领相关部门、院部、产业单位所在校区的长期出入卡，小型车每车每月收费30元，大型车没车每月60元。（5）为校内单位长期供货和长期在校内施工的的车辆，凭学校主管部门出具的证明信和送货车辆行驶证，申领所需单位所在校区长期出入卡，小型车每车每月收费40元，大型车每车每月收费80元。因建筑、修缮工程需要，短期供应建筑材料的车辆，经工程主管部门和公安处批准后，按特种车辆处理。（6）与学校国资处（代表学校）签订合同租用（租住）学校公有房屋的校外单位（个人）的车辆，凭租房协议及约定和驾驶员的驾驶证、相关车辆行驶证，根据合同租期、是否免费进车等约定，申领承租房所在校区长期出入卡。有免费约定的，免费办理；无免费约定的，小型车每车每月收费60元，大型车每车每月收费120元。与学校下属单位签订合同租用（租住）学校公有房屋的校外单位（个人）的车辆，凭租房协议和驾驶员的驾驶证、相关车辆行驶证，根据租期，申领承租房所在校区长期出入卡，小型车每车每月收费60元，大型车每车每月收费120元。租用（租住）教职工个人住房的校外单位（个人）的车辆，凭房主校园卡、经学校后勤有关部门备案登记的租房协议、承租单位（个人）合法证件和承租单位（个人）驾驶员的驾驶证、车6辆行驶证，根据房屋租期，可申领承租房所在校区长期出入卡，小型车每车每月收费60元，大型车每车每月收费120元。（7）公休日和每天夜间（19:00—翌日7:00）非工作时间，社会车辆可申请长期卡进入校园停放车辆，小型车每车每月收费120元，大型车每车每月收费240元。停放超时或错时，计时收费。4、临时出入卡领取临时出入卡进入校园的车辆，出门时应现场办理免费、代交费或交费手续。需要现场收取现金的，所有收费均开具济南市停车专用发票，（1）经允许临时进出校园的机动车辆，进门时须在门禁系统领取临时出入卡，凭卡办理出校园手续。临时出入车辆，出门时由门卫执勤人员按照有关规定现场进行免费或收费操作。对于应收费的，按规定计时收费。（2）领取临时出入卡的机动车，由同一校门出入，经门禁系统读卡验证，在校园内不超过30分钟者，不收费；超过30分钟或由另一校门外出者，按规定计时收费。（3）领取临时出入卡的小型机动车，车上有乘客持教职工正式校园卡、授权的教职工临时校园卡外出的，收费系统采集校园卡信息后，免费放行。（4）来学校和下属单位、部门参加学术及政务活动领取临时出入卡进入校园外来的车辆，外出时，可凭代费票代缴费，一车一次一张。代费票由学校办公室、公安处等部门监制，由各单位、部门根据情况报学校办公室批准，到公安处申领。7（5）学校下属单位、部门利用学校资源在校园内从事各类赢利或变相赢利等带有创收性质的活动，应报学校办公室、国资处批准。活动组织者应事先向参与活动者讲明学校关于机动车门禁及收费管理的相关规定，活动进行时，在校园内有富余车位的情况下，活动参与者的车辆，可领取临时卡进入校园，外出时，按规定交费。（6）空载出租车，未经预约不得进入校园；经预约的，叫车单位或个人需与门卫提前联系，领取临时出入卡可进入校园，外出时是否收费，按照临时出入卡进入校园的有关规定执行。（7）特种车辆（军警车、消防车、救护车、各类工程抢险车等）进入校内执行工作任务，门卫问明情况后，不需领取临时出入卡可直接进入校园，外出时，经门卫核实后，免费放行。5、其他申请办理教职工临时校园卡和学生正式校园卡授权和办理长期出入卡的有下列情形之一，不予办理：（1）申请车辆属被盗或存在所有权争议等问题的；（2）申请车辆从事校内非法营运活动的；（3）申请人（单位）提供假证明材料的；（4）学校认为应当不予办理的。（三）出入卡使用1、机动车辆不得通行禁行校门；遇有校园交通管制情况，驾驶员必须服从现场执勤人员指挥。（进出我校附属医院的车辆，应遵守医院的停车管理规定；进入有专用进出通道的教职工宿舍区，应按社区物业管理的有关规定执行）。82、绑定授权的学校公务用车出入卡的车辆，需办理当年度山东大学车证。车证不做进出校园凭证，只做辅助管理使用。车证应放在机动车前车窗内易于观察的位置，以便于识别。学校公务用车出入卡、教职工正式校园卡、授权的教职工临时校园卡、授权的学生正式校园卡不得转借他人，一经发现，出借人应按计时收费标准补交借卡车辆停车费。3、公务用车出入卡和长期出入卡，损坏或丢失的，原卡作废，持卡人按照办卡手续提请补办。学校公务用车出入卡初办和补办时，空白卡均由学校出资向收费系统供货商购买。长期出入卡初办和补办时，空白卡由申办出入卡的单位、个人向系统供货商购买。该卡使用到期后，若无损毁，系统供货商原价回购。临时出入卡由学校出资向收费系统供货商购买，取卡人取卡后将卡损坏或丢失的，应照价赔偿。4、凭卡进入校园车辆在校内从事非法营运、违法犯罪活动或交通肇事、违规停车和行驶的，学校有权将卡锁闭、暂扣或收回。5、对违反本办法相关规定的车辆，系统会将其录入黑名单，接受处理后，方可再次进入校园。6、每年的11-12月份为申请延长有授权时限的长期出入卡授权时间。初次申请者随时办理。7、出入卡自授权后，即时生效。四、停车费的管理停车场所收费，全部上交学校计财处。在收支两条线原则下，按照学校规定支出，主要用于停车场管理所需增加人员工资、购9买发票、设施维护维修、购买出入卡等耗材和购买停车保险等费用支出。五、附则1、威海分校、齐鲁软件园校区和各校园外有专用进出通道的教职工宿舍区相关办法，另行制定。2、小型车系指9座及以下客车和2.5吨及以下货车，其他为大型车。3、学校公务用车出入卡、长期出入卡、临时出入卡的制作和授权以及学生正式校园卡、教职工临时校园卡的授权办理时间、地点、电话另行公告。4、本办法于2010年月日起实施，有关条文由学校公安处负责解释。二○○九年九月二十五日公布实施的《山东大学新版车辆通行证（卡）管理暂行办法》同时废止。附：1、《校外单位（个人）申领山东大学车辆出入卡审批表》2、《山东大学教职工个人使用机动车辆统计表》3、《山东大学及下属单位公用机动车辆统计表》4、《山东大学学生机动车校园卡授权申请表》