学校政府采购工作流程

—1—量院〔2011〕14号附件学校政府采购工作流程一、编制学校政府采购年度预算二、编制学校政府采购计划委托人于每年11月份前编制下年度预算并报学校批准委托人审核、汇总并于每月10日前将采购计划报采购中心采购中心于每月15日前编制预算执行建议书报计财处省采监办下达确认书计财处审核建议书并上报省教育厅、省采监办审批采购中心进行分类政府采购分散自行采购政府采购分散自行（单位）采购计财处将学校批准的预算上报省教育厅、省采监办、省财政厅—2—三、采购流程（一）政府采购基本流程注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。采购任务采购中心与委托代理机构签订代理协议采购中心根据《确认书》规定的采购类型报相关代理机构采购中心在政府采购外网上提交委托、供应商竞价代理机构编制招标文件、发布公告、接受报名代理机构组织开标、组织专家评标代理机构发布中标（成交）公告采购中心办理合同签订、网上备案采购中心验收、付款采购中心网上签订合同采购中心确定竞价结果采购中心验收、付款必要时可由委托人分管校领导组织复议确定中标人政府集中采购部门集中采购分散委托采购协议采购委托省采购中心委托省教育技术中心委托采购代理机构—3—（二）分散自行采购基本流程注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。采购任务采购中心签订合同采购中心组织专家评标采购中心验收、付款3万元以下3万元及以上使用部门领导同意并提出申请，采购中心复核、计财处批准后可由使用部门自行采购采购中心编制招标文件、发布公告、接收报名跟单采购询价采购邀请招标公开招标发送询价函必要时可由委托人分管校领导组织复议确定中标人采购中心发布中标（成交）公告单一来源采购修缮5万元以下5万元及以上货物和服务5万元以下基建处自行采购使用部门自行采购竞争性谈判采购中心组织开标—4—四、学校政府采购付款流程注：1、修缮项目付款由基建处按审批权限办理，部门自行采购项目付款由部门按审批权限办理。2、若质保期内有质量和服务问题，支付质保金时，使用部门（经费归口部门）应提出限期解决问题、扣除质保金或扣除部分质保金等建议。否付款采购中心准备资料（政府采购确认书复印件、备案号，采购合同、发票、支票领用单））行政经费须经办人、验收人、部门负责人签字科研经费须经办人、验收人、课题负责人、二级学院主管院长或科技处负责人签字其他专项经费须经办人、验收人、项目负责人签字是否需主管财务的校领导签字入库计财处审核、付款是是否需分管校领导签字分管校领导签字是主管财务的校领导签字是否需入库否是否