办公自动化指导

301办公自动化操作员级模拟考试题解（计算机高新技术考试）7.1操作系统应用操作要求1、开机，进入Windows。2、启动“资源管理器”。3、建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号后8位。（08090001）4、按照选题单指定的题号，将题库中“KSML2”文件夹中相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名不A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。例：如果考生的选单为：单元一二三四五六七八题号38196141729则将题库中的“KSML2”文件夹内的文件KXWJ1－3.DOC、KXWJ3－8.DOC、KXWJ4－6.DOC、KXWJ5－14.DOC、KXWJ6－17.DOC、KXWJ7－2.DOC、KXWJ8－9.DOC复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.DOC，A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。5、添加繁楷体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。6、添加智能ABC输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考生文件夹。操作步骤：1、开机，进入Windows。打开计算机电源，进入Windows。2、启动“资源管理器”。图7.1打开资源管理器302鼠标指向【任务栏】左侧【开始】按钮，执行右键菜单中【资源管理器】菜单命令。打开【资源管理器】窗口。如图7.1所示。3、建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号后8位。（08090001）选定C驱动器，鼠标指向空白处，执行右键菜单中【新建】→【文件夹】命令。如图7.2所示。将该文件夹重命名为“08090001”。4、按照选题单指定的题号，将题库中“KSML2”文件夹中相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名不A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。打开操作员级\KSML2文件夹。按【Ctrl】键，依次选定KXWJ1－3.DOC、KXWJ3－8.DOC、KXWJ4－6.DOC、KXWJ5－14.DOC、KXWJ6－17.DOC、KXWJ7－2.DOC、KXWJ8－9.DOC共7个文件。如图7.3所示。单击工具栏中【复制】按钮。切换到考生文件夹“09080001”单击工具栏中【粘贴】按钮。如图7.4所示。图7.2新建文件夹图7.3选定并复制文件图7.4粘贴文件图7.5文件重命名303鼠标指向KXWJ1－3.DOC文档，执行右键菜单中重命名命令。输入文件名“A1.DOC”。依次执行相同的操作，完成所有文件的重命名操作。如图7.5所示。5、添加繁楷体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。方法一：执行【开始】→【设置】→【控制面板】菜单命令。打开控制面板。如图7.6所示。双击【字体】图标。打开【字体】窗口。如图7.7所示。按【PrtSc】键，切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】→【BMP图像】菜单命令。如图7.8所示。将该文件重命名为“A1A.BMP”。双击打开“A1A.BMP”，执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。如图7.9所示。执行【文件】→【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。打开“操作员级”文件夹，鼠标指向“繁楷体.ttf”。单击工具栏中复制按钮。图7.6打开控制面板图7.7字体对话框图7.8新建BMP文档图7.9粘贴图片304切换到字体窗口。单击工具栏上粘贴按钮。并调整界面，以显示出“繁楷体”。如图7.10所示。按【PrtSc】键，切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】→【BMP图像】菜单命令。将该文件重命名为“a1b.bmp”。双击打开“a1b.bmp”，执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。执行【文件】→【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。结束操作。方法二：执行【开始】→【设置】→【控制面板】菜单命令。打开控制面板。双击【字体】图标。打开【字体】窗口。按【PrtSc】键，执行【开始】→【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。如图7.11、7.12所示。图7.10添加繁楷体后的字体对话框图7.11运行对话框图7.12【剪贴板查看器】界面图7,13【另存为】对话框305执行【文件】→【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。设置保存在“08090001”和文件名“A1A.CLP”。如图7.13所示。打开“操作员级”文件夹，鼠标指向“繁楷体.ttf”。单击工具栏中【复制】按钮。切换到字体窗口。单击工具栏上粘贴按钮。并调整界面，以显示出“繁楷体”。按【PrtSc】键，执行【开始】→【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。执行【文件】→【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。设置【保存在】“08090001”和【文件名】“A1B.CLP”。6、添加智能ABC输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考生文件夹。方法一：右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。如图7.14所示。按【PrtSc】键，切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】→【BMP图像】菜单命令。如图7.15所示。将该文件重命名为“a1c.bmp”。双击打开“a1c.bmp”，执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。如图7.16所示。图7.14【文字服务和输入语言】对话框图7.15新建BMP文档图7.16粘贴图片306执行【文件】→【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。单击右侧添加按钮。弹出【添加输入语言】对话框。在【键盘布局/输入法】下拉列表中选定【智能ABC】。如图7.17所示。按【确定】按钮。添加后界面如图所示。如图7.18所示。按【PrtSc】键切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】→【BMP图像】菜单命令。将该文件重命名为“a1d.bmp”。双击打开“a1d.bmp”，执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。执行【文件】→【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。方法二：右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。按【PrtSc】键，执行【开始】→【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。如图7.19所示。执行【文件】→【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。如图7.20所示。设置【保存在】“08090001”和【文件名】“A1C.CLP”。如图7.21所示。右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。图7.17添加输入法界面图7.18添加输入法后的界面图7.19【运行】对话框307单击右侧添加按钮。弹出【添加输入语言】对话框。在【键盘布局/输入法】下拉列表中选定【智能ABC】。按【确定】按钮。按【PrtSc】键，执行【开始】→【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。执行【文件】→【保存】菜单命令，打开另存为对话框。设置【保存在】“08090001”和【文件名】“A1D.CLP”。图7.20保存文件图7.21【另存为】对话框3087.2文字录入与编辑操作要求1、新建文件在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。2、录入文本与符号按样文2－8A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3、复制粘贴将KSML1\KSWJ2－8.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后。4、查找替换按样文2－8B，将A2.DOC文档中所有“文字”替换为“文本”。操作步骤：1、新建文件在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。鼠标指向考生文件夹空白处，单击右键，选择【新建】→【MicrosoftWord文档】。如图7.22所示。鼠标指向新建MicrosoftWord文档.DOC。单击右键，选择【重命名】。将主文件名修改为A2。如图7.23所示。2、录入文本与符号按样文2－8A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。双击打开A2.DOC。按照样文录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。注意字母的大小写、标点符号图7.22新建Word文档图7.23重命名文件图7.24符号对话框309的全角和半角。特殊符号的录入方法：执行【插入】→【符号】菜单命令，在弹出的【符号】对话框中找到“”，单击【插入】按钮，完成符号“”的录入，按【关闭】按钮。关闭【符号】对话框。用同样方法录入“”。如图7.24所示。3、复制粘贴将KSML1\KSWJ2－8.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后。执行【文件】→【打开】菜单命令，弹出【打开】对话框。单击【查找范围】右侧下拉箭头，选择考试文件夹下的KSML1文件夹，在文件列表框中选中KSWJ2－8.DOC，单击【打开】按钮。如图7.25所示。在打开的文本中选中蓝色文字区域，执行【编辑】→【复制】菜单命令。执行【文件】→【关闭】菜单命令。关闭KSWJ2－8.DOC文档。激活A2.DOC文档，将光标移到文档的末尾处，按回车键。执行【编辑】→【粘贴】菜单命令。完成粘贴操作。4、查找替换按样文2－8B，将A2.DOC文档中所有“文字”替换为“文本”。将鼠标指向蓝色文字的开始处。执行【编辑】→【替换】菜单命令，弹出【替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入“文字”，在【替换为】文本框中输入“文本”。如图7.26所示。单击【全部替换】按钮。在弹出的对话框中单击【否】按钮。完成文本的替换操图7.25打开对话框图7.26查找和替换对话框图7.27替换结束310作。如图7.27所示。3117.3格式设置与编排设置文本3－19A1.设置字体第一段楷体；第二、三段仿宋体；最后一行黑体。2.设置字号正文四号；最后一行小四。3.设置字形最后一行斜体，下划线（波浪线）。4.设置对齐方式最后一行右对齐。5.设置段落缩进正文各段首行缩进1厘米；第一段左右各缩进1厘米。6.设置行“段”间距第一段段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。设置文本3－19B1.拼写检查改正文本中的错误单词2.设置项目符号或编号按样文3－19B，设置项目符号或编号。操作步骤：打开考生文件夹内A3.DOC文档。1.设置字体第一段楷体；第二、三段仿宋体；最后一行黑体。将鼠标移到第一段中任意位置，三击鼠标左键，选中文档中第一段内容。如图7.28所示。执行【格式】→【字体】菜单命令，弹出【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表框中选择【楷体＿GB2312】。按【确定】按钮。如图7.29所示。将鼠标移到第二段第一行行首，拖动鼠标到第三段末尾。选中第二、三段。单击【格式】工具栏中【字体】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【仿宋＿GB2312】。如图7.30所示。选中最的一行内容。图7.28选中文本界面图7.29字体对话框312单击【格式】工具栏中【字体】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【黑体】。如图7.31所示。2.设置字号正文四号；最后一行小四。选中正文一至三段内容。单击【格式】工具栏中【字号】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【四号】。如图7.32所示。选中是最后一行。单击【格式】工具栏中【字号】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【小四】。如图7.33所示。3.设置字形最后一行斜体，下划线（波浪线）。选中是最后一行。单击【格式】工具栏中【字号】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【小四】。如图7.34所示。图7.30设置字体图7.31设置字体图7.32设置字号图7.33设置字号图7.34设置下划线图7.35设置对齐方式3134.设置对齐方式