PPT报告制作技巧

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PPT制作技巧Page2让你的PPT会说话--PPT制作的技术与艺术Page3我们习惯如何评价PPT的?精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板不是美感,不是动画,而是逻辑!Page4哪些场合适合用PPT?常见PPT的出炉过程每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT?Page5大处着眼PPT的构思艺术Page6如何成为真正的PPT高手Page7基本原则PPT是给谁看的?PPT不是给你自己看的,是给别人(包含但不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司同事等等)看的看的人的需求就是你的要求要时刻以客户的需求为中心,制作PPT一个中心Page8明确目的让上级和同事全面而深刻地:–了解-你的工作推进的过程和业绩–分享-工作成败的经验和教训–看到-你的成长和进步用实力和魅力来影响你的上级、同事,以便–获得较高的评价–获得更好的机会Page9PPT的逻辑很重要Page10商业PPT的灵魂是逻辑!?首先,从目的出发然后,分角度去拆解最后,从各角度去思考Page11学会从结论说起11一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;还有刚才物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌***最近也涨价了,我看到……;对了,广告费最近花销也比较快,如果……可能……”。老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌,因为第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告……,老板,你觉得这个建议是否可行?Page12金字塔原理—要有中心思想感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想Page13高效PPT设计九步法结构化思考,工作效率成倍提升!Page14小处着手PPT的制作技巧Page15Page16好的幻灯片让你与众不同Page17好的幻灯片让你与众不同Page18你想做出这样的PPT吗?Page19错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT?Page20商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰Page21别让幻灯片做成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型Page22你愿意看这样的幻灯片吗?Page23你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?Page24商业PPT常见弊端花瓶PPTPage25你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?Page26我怎么才能做到啊?Page27哪些场合适合用PPT?只要你掌握结构化思考图表化表达Page28一目了然保持简单Page29Page30Page31无法看清主题的幻灯片Page32一目了然的幻灯片Page33视觉化把概念或数据翻译成图Page34杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯,1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间,GE公司的市值增长到4000亿美元,高居世界第一。你们知道了,但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化Page35你们知道了,但是我们做到了。----杰克·韦尔奇Page36文字如何视觉化把文字翻译成图的过程Page37文字如何视觉化有时候只需要简化Page38文字如何视觉化Page39哪些场合适合用PPT?标题应该反映观点!突出关键词!Page40哪些场合适合用PPT?通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体Page41大标题至少用36号黑体一级标题32号,再加粗,很清楚二级标题28号,再加粗,也很清楚三级标题24号,再加粗,还算清楚四级标题20号,再加粗,再小就看不到了推荐字体和字号Page42PPT布局设计内容文字排版的六个一致Page43Page44色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果Page45不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适Page46Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色Page47前景和背景应用相似色文字前景和背景色前景和背景应用对比色Page48避免刺眼的颜色Page49最常用:白底黑字Page50苹果风格:灰底白字Page51常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字Page52Page53用图表说话迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动Page54平淡无奇的内容,用图形去出彩数据类图表概念类图表Page55图表设计一般原则•文不如字,字不如表,表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表Page56最初的项目时间安排(周)项目行动12345678精炼步骤假设展开市调/引导市场访谈&内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点甘特图Page61天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图Page62给别人以惊喜,给自己新天地Page63提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。5.改善报告书写原则Page69改善报告书写原则

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