仓库管理规定

仓库管理规定一、为加强公司物资仓库管理，保证生产经营需要，不断完善管理机制，实行仓库管理制度化、规范化，特制订本规定：二、入库制度：1、所有入库物品进库必须要有登记手续，并详细填写入库登记表。2、固定资产入库必须附有固定资产验收单。3、做好入库物品检斤检质工作，入库物品如有质量问题、破损及数量短缺，应拒收入库。4、假冒、伪劣物品及过期、变质的商品不准进入仓库。5、所购备品备件无厂名、厂址、无中文标识、无使用说明书和产品合格的物品一般不予以入库。6、如供应商直接送物品至仓库入库，必须经采购人员或主管部门同意后方可接收入库。7、危险物品要经过安全专工验收后方可入库。8、入库物品一经验收符合入库条件，应及时归库归架，并建立卡片。三、物资管理：1、固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则，必须办理固定资产登记，入账建卡，做到帐、卡、物相符，同时要求购置有计划，验收有凭据，领用有手续，出库有登记。2、库存物品必须健全帐目，做到账、卡、物相符，凡是购进、库存、发出的物品必须有明细帐。做到家底有去向，心中有数。3、仓库内的物资必须按类分库分架存放，存放原则要易放、易领、易管、易查，不同类物品不得混搅，所放物品必须在货架上标明品名、数量。4、物资的入库、发放、存放均应入帐登记，做到日清月结，年终盘存，做到帐物相符。5、认真做好仓库物品的保管工作，除一些必发的用品之外，领物及物品发放必须严格掌握审批手续，领物登记必需将日期、姓名、用途填写清楚。6、仓库人员每天对所领用的物品进行盘点，要保持账、物两清，发现问题查代原因，及时汇报。7、库房重地，因严禁无关人员入内，领物者未经同意不得私自入内。8、仓库物品一般不外借，特殊情况需办理借物手续，并做到随借随还。四、物品出库制度1、仓库物品出库必须要有严格手续，其中大宗备品备件的领用需要实行领用审批手续，同时附有物资申购单；如生产抢修急需必须在一个工作日内补齐手续。低值易耗品除计划定期领用的，必须要有公司规定的批准人签字后方可发料出库。2、仓库物品出库原则不允许代签代领。3、物品出库必须有明细账，原则上每天下班前半小时停止发料，要对当日所发物品进行盘点。五、仓库防火防盗管理1、仓库内外悬挂明显的“禁止烟火”标志牌，严禁动用明火，仓库内严禁吸烟。2、仓库管理应严格执行国家有关消防管理规定，库存物资应分类保管，并留出必要的通道。3、仓库内不准使用碘钨灯、电炉和产生高热量的大功率电器，照明设施应与物品保持相应安全距离。4、仓库内不得乱拉私接电源，特殊情况由专职电工负责安装架设。六、仓库卫生制度1、仓库办公室要窗明几净，室内布置进然有序，办公室内不得乱堆物品。2、各区域货架要整洁无灰尘，货架摆放整齐合理，地面清洁无杂物。3、仓库内不准吸烟、随地吐痰、乱扔杂物，要始终保持仓库卫生。七、仓库人员管理：1、仓库人员应遵守公司各项规章制度，坚守岗位，学习物资管理知识，不断提高自身管理素质，做好物资供应工作。凡因仓库保管理员玩忽职守造成的损失，均由其本人承担全部责任。2、要保持仓库内的文明卫生工作，库内不得有杂物、积水，库内不得存放私人物品。3、要严格执行物品入发库制度，不准私自借料。4、要随时掌握库存物资储备情况，及时向主管部门提供缺货情况，为备品备件优化管理提供依据。5、要做好仓库的防火、防盗、防潮、防冻工作，严禁无关人员进入仓库。6、仓库人员下班前，应对仓库的安全情况进行检查，人走灯熄、窗闭、门锁，空调关掉电源，确认安全无误后方可离开。入库物品登记单物品类别物品规格型号单位数量使用部门用途价格入库人接收人验收人出库物品登记单物品类别物品规格型号单位数量使用部门用途出库人领用人备注