工程部与设计部部门间工作协调程序

工程部与设计部部门间工作协调程序为了更好的为客户服务，加强公司工程部与设计部的工作衔接，解决工作中出现的问题，现拟定此协调程序，望有关部门参照执行：一、设计初期的预算及图纸审核：给顾客初次交图纸及预算报价前需相关部门审核，时间应为接洽前的一天左右。审核无误后，通知顾客看方案。二、审核联络程序：设计师→设计部主管→工程部审核负责人→店长→设计师→顾客三、审核内容：设计图(平面、顶面)、设计说明（方案）、装饰风格及使用材料。预算依据：1.平面、顶面；2．装饰风格；3．使用材料；4．设计方案、工艺标准，设计方案施工是否可行，工艺做法是否执行公司标准预算，有问题及时内部解决。四、合同签定前工程部经理在最终图纸及预算上签字确认。五、告知业主现场交底前，由设计部主管告知工程部并通知相关人员。如：监理、工长、设计师进行内部交底并填写内部技术交底记录（一式三份：设计部、工程部、公司）。六、业主进场时的现场技术交底(四方)，填写现场技术交底记录（一式四份：设计部、工程部、公司、业主）。联络七、在工程进行中如遇设计项目变更：情况一：施工过程中发现设计与现场尺寸不符，或设计上不合理性。工长监理(原则上回复时间不超过联络当日)情况二：业主提出设计变更工长立即监理两日内当日原则：尽量避免出现窝工。情况三：设计师要求进行设计变更设计部经理设计师业主设计师监理工队原则上在当日内进行，以避免窝工。注意：设计变更一定注意：工程造价变更工期变更业主在变更单上签字增减项变更涉及到部门与部门之间需立即解决或协助解决的问题时须填写《工作联络单》。联络业主设计师确认联络设计部经理设计师设计部经理八．设计师对工程中的施工工艺，用材质量方面存在的问题可直接以书面的形式联络工程部经理及监理(一式两份)。九．工程中期验收时设计部、工程部、工长等相关人员都必须到现场。中期验收结算应以设计部人员为主与业主进行结算，工程部监理进行协助核算。十．工程尾款的回收，以工程部监理为主，设计部、设计师进行协助核算。十一.未尽事项，另行补充。