员工培训管理信息系统

编号：80复旦大学(本科)毕业论文题目员工培训管理信息系统专业：计算机信息管理作者：周平学号：379202156097指导老师：丁宝康完成日期：2008年5月24日复旦大学计算机信息管理毕业论文2目录摘要……………………………………………………………………(4)第一章引言…………………………………………………………(5)1.1组织机构概况…………………………………………………(5)1.2项目开发背景…………………………………………………(5)1.3项目开发的意义………………………………………………(5)第二章系统分析……………………………………………………(6)2.1系统调查………………………………………………………(6)2.2可行性分析……………………………………………………(8)2.3软件系统的总目标……………………………………………(8)2.4现行业务系统的描述…………………………………………(9)第三章新系统逻辑方案…………………………………………(12)3.1数据流程图……………………………………………………(12)3.2数据字典………………………………………………………(21)3.3数据项的代码设计……………………………………………(31)第四章概要设计…………………………………………………(32)4.1系统总体结构设计…………………………………………(32)4.2数据库的概念设计…………………………………………(38)第五章详细设计…………………………………………………(41)5.1数据库的逻辑设计…………………………………………(41)5.2数据库的实现………………………………………………(42)5.3程序流程图…………………………………………………(45)复旦大学计算机信息管理毕业论文35.4物理配置方案………………………………………………(48)5.5开发过程中历史信息的管理………………………………(49)5.6人机界面设计………………………………………………(50)第六章系统实现…………………………………………………(55)6.1编码…………………………………………………………(55)6.2系统测试……………………………………………………(55)6.3系统的运行与维护…………………………………………(59)6.4系统安装……………………………………………………(60)第七章小结………………………………………………………(61)7.1系统的功能…………………………………………………(61)7.2系统的特点…………………………………………………(61)7.3系统开发过程的特点………………………………………(62)7.4存在的问题与改进方向……………………………………(62)7.5自我体会和致谢……………………………………………(62)第八章参考文献…………………………………………………(63)第九章附录………………………………………………………(64)附录1：操作使用说明书…………………………………………(64)附录2：部分程序源代码…………………………………………(70)复旦大学计算机信息管理毕业论文4摘要随着人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。信息管理系统就是我们常说的MIS（ManagementInformationSystem），在强调管理，强调信息的现代社会中它越来越得到普及。本文以员工培训管理信息系统为背景，本系统是使企业的员工培训工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业培训管理效率的目的。员工培训管理系统应充分利用公司的现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；符合公司员工培训管理的规定，满足公司日常员工培训的工作需要，并达到操作过程直观、方便、使用、安全的要求；系统采用模块化程序设计方法，既便于系统组合和修改，又便于公司的技术维护人员补充、维护；具备数据库的维护功能，能及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等工作。通过分析临近一中小企业管理现状，提出了自动化管理的可行性解决方案，并在此基础上进行需求分析、设计整体架构、业务流程和数据结构，编写程序，实现该系统的正常运行。主题词员工培训管理信息系统，结构化语言。复旦大学计算机信息管理毕业论文5第一章引言1.1组织机构概况上海金币文化投资公司（以下简称金币文化公司）是由金币总公司直属企业以现代企业制度为构架，适应国内黄金市场开放的步伐，引进一流的现代企业管理模式进行黄金及其衍生产品投资的股份制企业。其经营范围是：黄金饰品零售，金银币（章）批发、零售，实业投资，投资策划，投资管理等。金币文化公司历来注重员工教育培训机制，突出知识培训和能力培训相结合，努力学习黄金投资知识，提高员工内在素质教育、提升员工适应能力、竞争能力、外在发展能力为目标。1.2项目开发背景由于公司近几年发展迅速，成长加快，不断开发适销的产品满足市场需求，很快创出了自己的品牌，内部和外部竞争日益加大，对公司领导管理能力和对员工的专业知识及创新水平提出了一定的挑战。面对这种形势，金币文化公司领导深刻认识到进一步提高管理水平和员工自身专业水平的重要性，为了使公司的培训工作科学化，规范化，适应激烈的市场竞争，为公司更好的发展做好准备，金币文化公司领导决定建立员工培训管理信息系统。1.3项目开发的意义由于原本公司教育培训主要采取手工作业方式，大量数据流失，培训成效较低，信息处理的工作量大，重复量大，费时费力，容易出错。现今公司规模不断增大，人员增多，所以公司员工培训管理系统的改变势在必行，确保其准确性，有效性和系统性。既节省了时间又提高了工作效率，管理工作也可以便捷有序地进行。复旦大学计算机信息管理毕业论文6第二章系统分析系统分析阶段是最主要的工作，在于明确系统的目标和用户对新系统的具体需求，同时以文件表达的方式详细而完整地描述需求的内容，即新系统将要“做什么”，并定义新系统的各项功能和性能。对现行系统进行充分的调查研究，了解现行系统的现状和业务流程，针对其存在的主要问题，提出新系统的逻辑模型。2.1系统调查了解系统需求是进行系统分析和设计的重要基础工作，因此必须对公司各管理部门的工作进行全面、细致而充分的调查研究。只有通过对现行系统全面深入的调查分析，才能找出要解决的问题的关键所在，从而确保新系统的有效性。经初步调查，金币文化公司由总经理负责制，公司各个部门由总经理直接管理，管理的部门有人力资源部、财务部、市场部、储运部、投资研发部。其中人力资源部下设有：培训部和行政部。各个部门的职责如下：人力资源部：职工的职务调动、职工培训、考勤记录。财务部：组织实施并督导公司核算管理、资产管理、现金管理、票据管理登记工作，审核各部门的设备、物资采购计划、公司开支计划。市场部：进行金银币的销售，以及售后服务工作。储运部：全国各地金银币发放工作。投资研发部：开发创新品种及黄金买卖。复旦大学计算机信息管理毕业论文7从总体结构来看，公司的组织层次图，见图2.1图2—1金币文化公司组织层次图副总经理总经理人力资源部储运部市场部财务部投资研发部培训部行政部采购部销售部售后服务部信息采集部设计开发部复旦大学计算机信息管理毕业论文82.2可行性分析可行性分析是需求分析的重要活动，是对系统进行全面、概要的分析。现行系统主要进行基本信息的录入和一些简单的查询，很多地方仍需要手工操作，且信息处理工作出错率较高，尤其是对于大数据量性能差。因此，我们需要建立新的信息自动化的管理系统，充分利用现有资源，改进工作方式，提高管理水平。因此要对系统进行技术可行性、经济可行性、营运可行性三方面的系统可行性分析：2．2．1技术可行性近几年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的电脑已成为许多公司日常工作必不可少的设备，推动办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。本开发小组有能力根据系统对技术的要求，完成整个系统开发工作，按照目前计算机的数据存储容量及运行处理性能，运用现有的管理信息系统开发理论及成熟技术，完全可以实现开发要求。2．2．2经济可行性对于开发一方面可以做到对于系统开发的集中，另一方面也可以节省系统的开发费用。系统开发成功投入使用以后，给公司带来了很大的利益，降低了教育成本，并能更快更及时地让员工获得更多有用的信息，提高了决策水平。所以，员工培训管理系统所需的开发费用并不是很昂贵，然而这套系统的成功投入使用可以帮助公司使员工的培训管理更加合理化、规范化。2．2．3营运可行性对于系统的运行环境要求不高，公司完全能够实现。开发的软件系统用户界面友好，简单易学，只需稍加培训，操作人员便能对系统功能做到一目了然，且系统的可移植强，所以说系统存在着营运可行性。2．3软件系统的总目标通过员工培训管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，复旦大学计算机信息管理毕业论文9支持公司对员工情况的管理，提高公司各部门各对应的运行机制，及时发现其中存在的问题，提供管理决策支持功能，为提高公司的质量提供帮助，也为今后的发展提供了技术准备，从而达到提高企业培训管理效率的目的。系统开发的总体任务是实现企业员工培训管理的系统化、规范化和自动化。2．4现行业务系统的描述在了解该公司组织机构及职能的基础上，经过详细调查，了解该公司对员工培训管理的业务流程，下面通过系统流程图中部分图形工具来描述管理业务活动。业务流程图符号说明，如图2-4-1：（处理）（物或单据）（系统中人员）（数据流）(数据存储)(外部项)图2-4-1复旦大学计算机信息管理毕业论文10以下为业务流程图，如图2-4-2图2-4-2员工需求征求培训需求部门领导审批领导审批需求汇总培训教材可选课表汇总单部门培训师人力资源部教材存档成绩归档安排上课选课成绩单汇总单考试成绩学员信息库分发管理员工安排课程制定培训计划培训计划课程安排表开课计划表选课表员工选课管理教材管理教材清单分类管理课程表学员信息管理学员信息表复旦大学计算机信息管理毕业论文11以下是对该业务流程图的文字说明，此业务流程图表明了该管理系统内外之间、内部各个部门之间、人员之间的业务关系、作业顺序、管理信息流动的流程。该系统有四个子业务，对各个业务流程分析如下：1．培训安排管理子业务：人力资源部是公司员工教育培训工作的主要负责部门，每年年初组织各个部门开展培训需求征求活动，通过员工征求培训需求统计到部门后进行汇总，分析、制定年度培训计划。并将审核通过的培训计划，进行培训安排管理工作。2．培训课程管理子业务：将人力资源部制定的培训计划制定培训计划课程安排，把课程信息生成课程安排表，培训师根据人力资源部提供的课程表配置教材，经过领导审批后生成教材清单交于人力资源部存档，完成了培训课程管理过程。3．培训资源管理子业务：培训师根据最终反馈的培训教材经培训师的不断讨论协商后制定开课计划表又经领导审批后生成可选课表供员工进行选课管理，员工把信息在反馈到培训师手中，完成了培训资源管理的过程。4．考核成绩管理子业务：培训师安排员工上完课后进行成绩考核，产生员工成绩表，一同送入成绩归档管理，成绩归档管理根据员工成绩生成学员信息库，制出学员信息表和汇总单送入部门，最后通过分发管理，将各选课成绩单发放到各位员工手中，完成考核成绩管理过程。复旦大学计算机信息管理毕业论文12第三章新系统逻辑方案3.1数据流程图数据流程图是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。在数据流程图所描述的逻辑模型中，没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。设计数据流程图只需考虑必须完成的基本逻辑功能，而不需要考虑如何具体实现这些功能。在对教务管理系统调研阶段的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性等角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分