搜索
Word2003的使用技巧崔杰Office办公软件介绍Office（全称：MicrosoftOffice），是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系统而开发。关联式数据库管理系统电子表格管理系统表单制作工具电子邮件、日程安排幻灯片制作创建和发布各种出版物文字处理应用程序从桌面启动Word2003新建文档方法•直接新建•下载模板•搜索创建•扫描识别2.“文件”菜单—新建3.快捷键“ctrl+n”直接创建word文档1.单击常用工具栏上的新建按钮下载模板1.使用本机模板2.在微软主页下载使用各类模板。（）搜索创建搜索关键字filetype：docword的界面元素窗口控制菜单标题栏菜单栏最小化/最大化/关闭按钮常用工具栏格式工具栏水平标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏文档编辑区垂直标尺按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列。幅面规格为A0的幅面尺寸为：841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为：1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。将纸张按正方形切开后，剩下的长方形依然符合黄金分割比例（0.618）。黄金分割大自然中很多事物都存在黄金分割比例。不打开文档自动预览文档内容视图利用下面一组按钮，可转换不同视图。1.普通视图2.页面视图：适合图形、版面的操作。3.大纲视图：可查看、组织文档的结构。4.Web版式视图：适用于网络。改变视图的显示比例：10～500％之间文档视图模式“大纲视图”以项目符号为段落起始标记的视图模式。可快速查看文件的结构，可以公显示文件的标题。适合长篇幅文章使用。普通视图”便于快速输入文字“Web”版式视图便于制作web页面“阅读版式”特别适合查阅文档。“页面视图”，可以显示打印时文档每一页的页面布局，尺寸及位置显示与实际页面相同。更改度量单位方法一：“工具”-“选项”-“常规”-“度量单位”方法二：直接输入单位页面设置技巧一、页面设置打开方式：1.“文件”菜单-“页面设置”2.双击标尺二、页面设置高级技巧1.拖拽移动标尺栏上的缩进按钮（注：精确设置同时按下鼠标左右键或按alt键）2.混排方法WORD分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）：1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）；2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。WORD分隔符3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择：①若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”；②若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可；③偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页／奇数页”中生效。制表位的使用技巧制表位：用于段落格式的排版、对齐等。1)五种制表位：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线制表位。2)在标尺上设置制表位的步骤。3)制表位的移动及删除。4)[格式]菜单的[制表位]命令可精确确定制表位的位置及对齐方式。实例分节与版面变化A、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。4、按“确定”退出。Word页码随意定B、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。④单击“关闭”按钮。Word页码随意定C、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5、按“确定”退出。选取技巧（1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（2）任意连续的文字选取：1.将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。2.如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（3）一行文字的选取：指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。轻松更改Word默认字体格式•打开Word程序后，点击“格式/字体”选项，打开“字体”窗口。在“字体”标签页中可以设置当前文字使用的“字形”、“字号”等字体格式，其它还有“字间行距”和“字体效果”等格式设置。按照自己的需要选择好合适的字体格式后，点击下方的“默认”按钮，弹出提示框点击“是”按钮即可。案例应用技巧实例一：公文的模板制作《国家行政机关公文格式》1.公文用纸采用A4型纸；2.公文页边与版心尺寸•公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm•公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm•版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）3.正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。4.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。•下载字体文件•安装字体方法一：“控制面板”-“字体”-“文件”菜单-“安装新字体”，选择字体文件后确定。方法二：将字体文件复制到“C:\WINDOWS\Fonts”文件夹中。安装公文常用字体页边距设置为：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。进行公文页面设置发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项；输入发文机关标识单击鼠标右键——“设置文本框格式”选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。（注：用户可根据实际情况调节尺寸。）选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”平行文标准，“8.0cm”上行文标准，然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。红线制作•首先将“视图”—“工具栏”—“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”平行文标准，“13.5cm”上行文标准，单击确定。存为文件模板•单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不改，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。恢复office的默认设置1.比如不小心把word的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。查找normal.dot直接删除，下一次启动word会自动恢复默认值。2.启动时显示“word2003遇到问题，还问是否发送错误报告”，可删除Normal.dot模板文件，WORD2003就会自动重新创建一个好的模板文件。查找替换的高级用法1.查找单击[编辑]菜单的[查找]命令，打开对话框。可打开[高级]选项组，设置查找条件。[查找下一处]可连续完成查找任务。2.替换单击[编辑]菜单的[替换]命令。设置替换的条件及内容。注意：[格式]及[特殊字符]可设置查找、替换字符的特殊格式。在查找框内输入半角“^l”（是英文状态下的小写Ｌ不是数字1），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。或替换为^p（段落标记）删除网上下载资料的手工换行符（“↓”）高级替换实现批量修改□删除文章所有空行并实现每段段首空两格第一步——删除空行：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输入“^s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。第二步——划分段落：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^w”，“替换为”处输入“^p”，然后点击“全部替换”。第三步——每段首空两格：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输入”^p^s^s”，然后点击“全部替换”即可。高级替换实现批量修改□删除白色空格(空白区域)操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。相关说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。□不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。相关说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的