SAP简单报表生成工具

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资源描述

SAP系统提供了两个傻瓜型的列表生成工具:QuickViewer和QuickQuery。见到这两个工具,KeyUser往往如获至宝,我们可以用它创建“固定资产列表”、“物料列表”等。QuickViewer与QuickQuery的区别在于:QuickVier不能创建包括统计、排序等功能的列表,只能创建基本列表。使用这两个工具只需要少量的数据库知识,不需要程序开发的知识。下面这个图说明了这两个工具生成列表的过程:一、创建QuickView1、运行TCode:SQVI(路径:工具-ABAP工作台-实用程序-SQVI-快速查看)。屏幕如下:输入欲创建的QuickView名称。例如我想创建“固定资产列表”,则输入名称“FA_LIST”,点击“Create”按钮。2、系统会弹出一个创建对话框。屏幕如下:输入对于这一张报表的描述,DataSource有四个选择:表、表连接、逻辑数据库、SAPQueryInfoSet。在这里,我们选择表连接(即:从多个关联表中取数)。点击确认按钮。3、下面是QuickView的设计界面:插入五个数据库表ANLA资产主记录ANLB折旧条件ANLC资产值ANLH主资描述ANLZ时间相关资产分配这五个表是有关固定资产的基本表,系统已经设置完整的外键,所以,系统会自动设定表之间的关系。但是,系统自动增加的表之间的关系是依据插入表的先后顺序而定,这种关系往往是错误的,我们需要对表的链接做出调整。在本例中,ANLH、ANLZ、ANLB都与ANLA左外链,而ANLC与ANLB内联。关联表加入完成后,点击返回按钮。4、下面是QuickView的主界面“AvailablesFields”包括了上一步选择的数据库表中的所有字段。“Fieldsinlist”包括在列表中将会显示的字段。根据需要将字段从“AvailablesFields”移动到“Fieldsinlist”。通过向上按钮和向下按钮,调整选择字段的输出顺序。5、下面是“Sortsequence”的视图,在这里指定列表的排列顺序。6、下面是“Selectionfields”视图,在这里指定选择屏幕上将出现的字段。7、这些工作做完后,我们就可以保存并点击“执行”按钮,测试运行该列表。屏幕如下:怎样知道报表名称?运行TCode:SQVI,输入QuickView名称,点击菜单“QuickView-其他功能-显示报表名”。知道了报表名称,我们就能在ABAP编辑器中查看系统自动生成的代码。也能够为该列表分配一个事物代码。因为SAP没有将QuickView作为传输系统的一个组件(即:创建的QuickView不会出现在ObjectDirectory中),故QuickView不能传输。另外,QuickView定义成属于某一系统用户,A用户定义的QuickView,B用户无法使用。二、创建Query我们可以将Query理解成QuickView的高级版本,它在QuickView的基础上增加的功能有:a、能够实现统计、排序等计算功能b、提供标准的图形形式显示列表。c、用户之间能够共享。d、作为SAP传输系统的一个部分,能够在系统之间传输。在创建SAPQuery之前,我们要明白两个概念:a、功能区:在这里定义查询数据源。b、用户组:为了方便管理,我们定义一些用户组,将用户包含在用户组中。然后将功能区分配给用户组使用。用户组与用户、用户组与功能区都是多对多的关系。下面,我们开始创建一个Query,该Query用于列表显示物料凭证,并且能够根据物料号对物料凭证数量进行统计。1、创建功能区运行TCode:SQ02,进入如下界面;输入欲创建的功能区名称,点击“创建”按钮,弹出如下对话框:输入InfoSet的名称和基础数据表(这里,以物料凭证明细表MSEG作为基础表),点击确定按钮,仅进入数据源设定界面:在该数据源中,包括三个数据库表:MSEG物料凭证明细MKPF物料凭证抬头其中MSEG与MKPF左外连接。注意:SAP系统会为数据源提供一些附加字段。例如:MSEG中包含“物料号”,系统在附加字段中就会提供物料描述。故数据源中无需填入表“MEKT”数据源设定完成后,点击返回按钮。在弹出对话框中,选择“包含所有表字段”或“包含关键字段”或“不包含字段”,进入如下界面:从左边的数据库表中选择字段,拖到右边“FieldGroupFields”中。在右下方,能够设定字段的显示标题。将需要的字段添加到字段中后,保存并生成该数据源。2、创建用户组运行TCode:SQ03,屏幕如下:输入欲创建的用户组名称,点击“创建”按钮,弹出对话框:输入用户组的描述后,点击“保存”按钮。用户组是TMS对象,系统会要求输入“开发类”和“传输请求号”。用户组创建完成后,点击“分配用户和功能区”按钮,屏幕如下图:输入属于该用户组的用户名,然后点击“AssignInfoSets”按钮,选中功能区“Z_GOODSMOVE”。保存并返回。至此,用户组的用户分配和数据源分配已经完成。3、创建Query运行TCode:SQ01,屏幕如下:输入欲创建的SAPQuery名称,点击“创建”,弹出一个窗口,选择数据源,下面是Query创建界面:输入标题,选择“Outputformat”,通常,我们会选择“SAPListViewer”,大家可以选择其他选项,看看出来的列表有什么不同。定义选择屏幕点击下一步按钮,进入下一屏幕:选择“Fieldgroups”,继续点击下一步按钮,进入下一屏幕:选择搜索字段,将希望出现在选择屏幕上的字段选上,进入下一屏幕,对列表的选择屏幕作进一步的设定:在这个屏幕中,各选项的介绍如下:a、DonnotuserparameterIDstopressingselection:选择字段是否自动带出默认值。b、No:选择参数在选择屏幕上的输出次序。c、SV:如果将该选项勾上,则该选择参数只有一个输入框。d、IZ:如果将该选项勾上,则该选择参数没有“多项选择”按钮。定义基本列表点击“基本列表”按钮,屏幕如下:首先,逐一双击需要出现在列表中的字段(选中字段后的“字段清单”也一样)。然后选中需要设定格式的列表字段,在左下角修改字段的显示格式。“基本列表”设定完成后,电机返回按钮,回到Query的主界面。定义统计列表点击“统计”按钮,进入如下屏幕:使用统计列表,有三个限制条件:a、他的字段来源为基本列表b、只能对数量和金额字段进行条目数统计、平均值统计、百分比统计。c、显示统计列表时,如果与“数量/金额”相应的“单位/币别”不一致,则能引发统计错误。设定输出次序点击“输出次序”按钮,在此会列出基本列表和统计列表,如下图:在“No”列,填土列表显示次序。运行结果1、选择屏幕2、基本列表3、统计列表

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