模块7-项目管理班子的人员岗位职责、分工

第七章、项目管理班子的人员岗位职责、分工第一节、项目组织机构根据本工程的特点，我们将选派具有国家一级资质、并具有丰富工程管理经验的人员担任本工程的项目经理，选派具有高级专业技术职称、并具有丰富工程技术经验的人员任本工程的项目总工程师，项目主要管理技术人员也将选派具有扎实理论知识和多年实际经验的工程技术人员承担。建立质量保证体系及安全保证体系，靠一流的策划与运作、一流的管理与协调、一流的技术与工艺、一流的设备与材料、一流的承包商与劳动力素质等来实现一流的管理和控制，从而达到精品。第二节、总承包管理架构如我公司有幸中标，我们将迅速组建本项目施工总承包经理部，项目经理部由项目经理、项目总工程师、合约经理、生产经理各一人组成领导班子。项目经理部下设技术部、质量部、安全部、工程部、机电部、物资部、合约部共七个部门。组织机构见下图：组织机构图结构施工队装修施工队专业施工队项目经理总工程师合约经理生产经理工程部物资部机电部技术部质量部安全部合约部第三节、项目主要管理人员岗位职责、分工1、项目经理1）作为公司在项目的执行代表，对工程进度、质量、安全、文明施工向业主全面负责；代表公司履行对业主的合约，并代表业主行使对项目所有分包商的管理权；2）参与项目策划的编制及改版，按照策划要求落实各项工作；3）确定项目经理部组织机构，给项目人员工作分工；4）审批项目工程总体施工进度计划；5）主持编制项目实施手册，审核项目报告；6）代表公司履行与业主合同及分包合同相关的责任；7）负责协调项目各部门之间的工作；8）落实预算成本责任，制定控制成本措施，保证成本指标的实现；9）项目实施过程中，成本突破预算时，向公司提出追加成本请示报告；10）审批进度计划及计划修改、调整、批复；11）审核分包合同，按授权范围签署分包合同，填写分包商评估表；12）主持项目工作会议，签发项目对内外文件；13）审批项目物资采购计划及工程物资需用量计划；14）负责审核工艺复杂的分部、分项施工方案，批准一般分部、分项施工方案；15）考评项目全体管理人员；16）组织竣工验收工作。2、项目总工程师1）为项目的技术负责人，领导技术质量部。全面落实设计意图，对项目的总体施工策划、技术管理负责；2）根据公司技术管理手册中的各项管理规定，落实项目施工方案编制、测量、试验、计量、资料等各项技术管理工作；3）负责编制施工组织设计，组织相关责任工程师编制各分项工程施工方案，及审核专业分包商编制的施工方案。负责施工方案交底，并监督检查施工方案的执行情况。负责审核责任工程师编制的施工技术交底；4）协助测量工程师编制测量方案，协助试验员编制试验方案，指导项目资料工程师、试验员的日常工作，做好技术资料的审核工作；5）做好图纸会审工作，负责组织相关责任工程师进行施工图纸的审核工作，解决好土建工程内部以及土建工程和机电工程之间的技术协调问题；6）对施工过程中的图纸、技术问题与设计、监理、业主等进行商议，组织办理变更、洽商；7）负责审核上报监理的技术文件，并监督资料的上报、收集、整理情况；8）负责组织解决各项施工技术问题，参与质量事故分析；9）负责组织创优准备、检查、阶段验收、竣工验收等有关技术资料，组织各相关责任工程师摄制工程照片并制备相应的电子文档；10）做好现行规范标准的管理及宣贯工作，组织联系项目新材料、新技术及新工艺等方面的技术培训；11）协助项目合约商务部门进行分包商及供应商的选择工作；12）负责项目ISO9000质量体系的贯彻执行；13）制定技术总结计划并监督实施；14）做好领导交办的其它工作。3、生产经理1）全面协调项目各专业、各区域的施工，确保本工程达到总进度目标要求；负责本工程所有参施单位的综合协调管理工作，确保各专业分包在总包的统筹协调下有序的开展工作；2）管理项目钢筋、模板、混凝土、室内外装修等方面的责任工程师，安排其日常工作；3）负责项目施工现场钢筋、模板、混凝土分项工程生产管理工作，签发夜间施工、周六及周日加班工作内容，对值班人员做工作交底，并通知配合方，如业主、监理、分供方。安排责任工程师做好施工日志，做好日志的汇总和归档工作；4）协调分包工作，主持生产例会，协调各专业之间的配合工作；5）协助总体进度计划编制及计划调整，安排总体进度计划的落实。编制并落实月及周计划，起草月报及周报；6）安排责任工程师参与新材料、新工艺的施工方案的编制，安排责任工程师编写分部分项工程的技术交底。组织解决施工中的现场管理及技术工艺问题；7）审核由各相关责任工程师编制的有关钢筋、模板、混凝土、防水等单项工程的物资需用量计划，该计划在项目经理批准后按公司程序进行采购、供应、入库、出库等工作；8）建立并落实现场责任工程师的旁站制度，与责任工程师一起分析隐检记录项目，安排责任工程师填写分部分项工程隐检记录；9）负责质量目标分解，制定质量创优计划，将分解的质量目标下达给责任工程师；10）负责审核关键工序、特殊过程的质量保证措施；11）负责组织解决各项施工技术问题，负责质量事故分析；12）负责现场的安全文明施工管理，负责整个工程的安全交底工作，督促检查责任工程师的安全交底及现场落实情况。组织现场安全检查以及对新进分包商及人员的入场安全教育工作；13）协调现场与经营之间的工作，负责落实控制成本的具体措施，参与审核分包合同，参与分包商选择、分包合同谈判、汇签等工作；14）组织单位工程和主要分部工程的验收工作，参与竣工验收工作；15）负责本项目的全部机电工作，就本项目的机电施工、技术协调、物资和设备的采购等向项目经理负责；16）编制项目机电工作计划，填写项目工作报告中机电部分的内容；17）参与机电工程施工组织设计、机电各专业施工方案的编制，并按相关规定完成审批工作。审批机电专业分包商的施工方案并监督检查其落实情况；18）负责项目创优计划在机电工程中的落实工作；19）负责组织对机电专业分包商的管理，主要包括现场安全、质量、进度的控制，协调分包商和其他相关各方的关系；20）组织机电工程资料的整理，完成竣工资料和机电安装工程的竣工验收和移交工作；21）主持机电生产例会，解决机电工程施工中有关安全、质量、进度协调的具体问题；22）配合业主进行机电工程的验收工作；23）完成项目经理安排的其它工作。4、合约经理1）负责本项目的全部商务工作，主管合约商务部，就本项目成本管理、合约管理、物资采购等向项目经理负责，做到公开、公平、公正、廉政。同时主管行政后勤部。负责项目的人事管理、对外事务、文秘工作及后勤保卫工作。2）负责项目的合同管理工作，参与分包商选择、分包合同谈判、汇签等工作；3）负责向项目有关人员进行合同交底，明确承包范围及工作内容；4）负责编制向业主的请款和对分包商的付款；5）负责组织工程签证及洽商索赔工作；6）负责各项工程量费用核算及工程款收支台帐；7）负责填写项目月报及年、季、月度的计划统计报表工作；8）监督检查合同执行情况，及时配合公司做好合同评审及其修改的合同评审工作；9）协助办理有关合同事宜，负责审定由项目负责的材料及供应商的报价；10）配合公司财务部门及项目经理做好成本核算工作；11）处理项目竣工后与业主及分包的工程结算；12）整理项目经理部经营信息，编制项目经理部商务报告；13）负责办理领导交办的其它有关工作。6、质量总监1）直接由公司总部委派，贯彻国家及地方的有关工程施工规范、工艺规程、质量标准，严格执行国家施工质量验收统一标准，确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现；2）执行质量控制程序，协助项目领导、相关责任工程师建立项目质量控制体系；3）负责检查材料进场后的检验试验状态、合格证等质量证明，防止不合格材料用于工程之中；4）按规定程序，负责对业主、监理的工程报验，对达不到质量要求的工作，发质量整改通知单；5）负责对工程质量进行日常监督、检查工作；6）负责工序质量检验，签认分包商填写的有关检查验收表格，协助监理单位进行有关的工序检查验收工作；7）根据施工需要向主管生产的现场经理建议召开质量会议，重点解决质量问题；8）负责填写季度质量情况报表上报公司质量安全部门。负责跟踪核定质量等级，确保工程质量达到优良标准；9）工序检查合格后，申请监理单位验收，办理工程报验手续；10）负责对不合格品处理的实施情况进行检查。7、安全总监1）直接由公司总部委派，贯彻国家及地方的有关工程施工安全规范，确保本工程总体安全目标和阶段安全目标的顺利实现；2）按照公司要求及有关规章制度，结合现场情况，制定项目安全生产、文明施工、环保、职业安全健康、门卫、临水、临电、总平面布置等各方面的管理制度，并监督实施；3）负责管理分包安全员、现场保安人员，安排其日常工作；4）负责监督检查分包的安全生产、文明施工工作，做好安全生产、文明施工的记录工作，并有权处罚未按要求操作的人员。签订安全生产、文明施工各项管理协议，检查分包落实各项规章制度情况；5）负责监督检查各项安全技术交底、作好特殊工种的管理和考核工作；6）组织召开安全例会(每周一早11时），组织分包学习有关文件规范，作好日常安全工作的活动记录。做好新入场员工的安全教育工作；7）参加工伤事故处理，对责任者提出处理意见；8）组织现场特殊设施，如高大架子的验收工作，并检查使用情况；9）负责组织现场各类机械设备的管理工作（包括维修、保养、使用）并做好相关记录；10）做好临水、临电、现场消防、保卫的检查及管理工作，收集整理有关资料。负责审核由相关人员编制的有关临水、临电、安全文明施工及其它现场临时设施所需零星物资需用量计划，该计划在项目经理批准后按公司程序进行采购、供应、入库、出库等工作；11）负责办公室盒子房、食堂、厕所等临时设施的管理维护工作，确保其正常使用；12）编制现场CI管理方案并负责落实；13）负责项目安全文明施工、环保、临时、临电、临时设施、CI等相关方面成本指标的控制；14）协助现场经理办理开工所需的各种手续：节水指标、排污、用水、开工证等。办理夜间施工证。协助业主解决现场的临时用水、用电问题；15）协助现场经理对现场总平面进行管理,合理安排使用施工场地及临时设施。检查现场的平面布置及施工现场的安全情况，监督安全不合格项的整改；16）协助项目经理组织协调周边各单位关系；17）负责办理领导交办的其它工作。8、技术工程师1）负责组织工程技术交底；2）负责编制施工组织设计、施工方案、各项技术措施；3）负责各种技术规范的管理。9、物资工程师1）负责进场物资的验收、保管、发放；2）负责进场物资的标识工作；3）需要试验的物资，会同试验员取样；4）根据工程进度制订月材料需用计划；5）顾客提供物资的接收、查验、保管；6）建立物资分承包方台帐，为评定物资分承包商提供依据。10、资料工程师1）负责工程资料的收集、整理；2）负责来往文件的收发管理。第四节、项目管理团队管理方案1、公司与现场项目经理部的关系公司在全面发展的同时，非常重视企业的法人治理结合围绕业主的相关方面的实力建设和总部对具体实施项目的管理、支持、服务体系的建设。公司直接面对项目，由公司统一调配资源为项目提供支持和服务，行使对项目的管理，使企业对项目生产的管理更为直接有效，减少不必要的摩擦，从而使资源得到合理优化配置，为服务于业主提供总部全力支持保障。支持和服务体现在很多方面，如在技术方案的制定审批上、合同评审监督管理上、物资设备采购供给上，项目建设资金保证上、劳务基地建设上、劳动力资源的选择供应上都建立了相应的完善合理的实操性极强的管理体系和支持性文件及管理制度，公司技术质量部、经营部、物资设备部、人力资源部、安全保卫部等各部门在公司统一调配下行使各自职能。现场项目经理部是公司派出的、直接管理工程项目的实体组织，代表我司以中标工程为对象，全面履行施工经营管理职责，完成合同目标。现场项目经理部是以项目经理为核心，以施工项目为核算对象，以项目目标管理责任书为依据，以创建优质高效工程为目标，集施工、生产、经营、核算于一体的相对独立的经济实体。项目部通过充分发挥工程管理和工程技术人员的优势，运用科学的管理办法和措施，使工程项目建设管理规范化、程序化