办公自动化最全教程06

办公自动化最全教程06本教程的学习意义：通过本教程的学习，我们可以掌握当今最流行的办公自动化软件Microsoftoffice2003.学完本教程后，我们不仅可以通过计算机胜任文字处理、数据表格处理以及幻灯片制作等的制作，还可以进行办公室、办公场所遇到的常见问题的处理，使你的工作轻松完成。教学目标：熟练掌握MicrosoftWord2003;熟练掌握MicrosoftExcel2003;熟练掌握MicrosoftPowerPoint2003.本讲主要教学目标：掌握Word2003的启动方法掌握Word2003的退出方法掌握Word2003的窗口组成了解Word2003的视图方式掌握Word2003的文档操作1.1.1Word2003的启动启动方法选择【开始】/【程序】/【MicrosoftWord】命令双击Word2003的快捷方式打开一个Word文档文件使用前两种方法启动Word2003后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档。使用最后一种方法启动Word2003后，系统自动打开相应的文档。1.1.2Word2003的退出退出方法如果Word2003只打开一个文档，关闭Word2003窗口选择【文件】/【退出】命令退出时Word2003会关闭所有打开的文档。如果文档修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。1.1.3Word2003的窗口组成1.1.3Word2003的窗口组成标题栏菜单栏工具栏状态栏标尺滚动条文档拆分条文本选择区文本编辑区视图按钮1.1.4Word2003的视图方式普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。Web版式视图：在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示是一致的。页面视图：在页面视图中文档的显示与实际打印效果一致。在页面视图中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档的框架结构。在大纲视图下，特别适合组织写作大纲。1.1.5Word2003的文档操作1、新建文档单击按钮。按Ctrl+N键。选择【文件】/【新建】命令。使用前两种方法，系统自动建立一个默认模板的空白文档。使用最后一种方法时，会出现【新建文档】任务窗格。2、保存文档(1)、保存单击按钮。按Ctrl+S键。选择【文件】/【保存】命令。如果文档已被保存，系统自动将文档最新内容保存起来，文档从未保存过，系统需要用户指定文件名，相当于执行另存为操作。(2)、另存为选择【文件】/【另存为】命令。3、打开文档单击按钮。按Ctrl+O键。选择【文件】/【打开】命令。在打开的【文件】菜单底部选择先前打开的文档名。使用最后一种方法时，系统直接打开指定的文档。使用前3种方法时，系统会弹出【打开】对话框。4、关闭文档选择【文件】/【关闭】命令。关闭Word2003窗口。如果用户打开多个文档，按下Shift键单击【文件】菜单，在打开的菜单中选择【全部关闭】命令，即可关闭所有打开的文档。如果关闭的文档被修改后没有保存，Word2003会出现一个对话框，询问用户是否保存所做的修改。作业一1.Word2003窗口由哪几部分组成？2.Word2003有哪几种视图方式？3.Word2003有哪些常用的文档操作？第二讲：Word2003文本编辑本讲主要教学内容：移动光标选定文本插入、删除、改写文本复制、移动文本查找、替换文本本讲主要教学目标：掌握移动光标的方法掌握选定文本的方法掌握插入、删除、改写文本的方法掌握复制、移动文本的方法掌握查找、替换文本的方法1.2.1移动光标1、用鼠标在文本区中单击鼠标。在编辑空白区中双击鼠标。2、用键盘1.2.2选定文本1、用鼠标（在文本编辑区内）拖动鼠标，选定从开始字符到结束字符。双击鼠标，选定所在的单词。快速单击鼠标3次，选定所在的段。按住Ctrl键单击鼠标，选定所在的句子。按住Alt键拖动鼠标，选定竖列文本。2、用键盘按住Shift键移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。按F8键后移动光标，再按ESC键，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。按Ctrl+Shift+F8键后移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的竖列文本被选定。按ESC键将取消所选定的竖列文本。按Ctrl+A键，或者选择【编辑】/【全选】命令，选定整个文档。1.2.3插入、删除、改写文本1、插入文本在插入状态（状态栏中“改写”二字是阴文）输入的内容自动插入到光标处。双击【改写】状态栏或按Insert键，可切换插入/改写状态。输入中文或英文的方法见以前章节。选择【插入】/【特殊符号】命令，弹出【插入特殊符号】对话框，可插入特殊符号。选择【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框，可插入其他符号。2、删除文本按Backspace键删除光标左面的一个汉字或字符。按Delete键删除光标右面的一个汉字或字符。按Ctrl+Backspace键删除光标左面的一个词。按Ctrl+Delete键删除光标右面的一个词。如果选定了文本，按Backspace键或Delete键，删除选定的文本。如果选定了文本，把选定的文本剪切到剪贴板，删除选定的文本。3、改写文本在改写状态下输入内容，会覆盖掉光标处的内容。选定要改写的内容，输入改写后的内容。删除要改写的内容，再输入改写后的内容。1.2.4复制、移动文本1、复制文本移动鼠标到选定的文本上，按住Ctrl键拖动鼠标到目标位置。先将选定的文本复制到剪贴板上，再将光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到光标处。2、移动文本移动鼠标到选定的文本上，Shift键拖动鼠标到目标位置。先将选定的文本剪切到剪贴板上，再将光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到光标处。1.2.5查找、替换文本1、查找文本按Ctrl+F键或选择【编辑】/【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框。2、替换文本按Ctrl+H键或选择【编辑】/【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框。作业二1.移动光标有哪些常用方法？2.选定文本有哪些常用方法？3.如何插入符号★？如何插入符号π？4.复制、移动文本有哪些常用方法？5.如何查找文本？如何替换文本？第三讲：Word2003文档排版本讲主要教学内容：设置字符格式设置段落格式设置项目符号和编号设置分栏本讲主要教学目标：掌握设置字符格式的方法掌握设置段落格式的方法掌握设置项目符号和编号的方法掌握设置分栏的方法1.3.1设置字符格式常用的字符格式包括字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框、底纹、颜色等。如果选定文本后进行格式设置，选定的内容会设置成相应格式，否则，所做的设置仅对光标处再输入的新内容起作用1、通过【格式】工具栏字体字号粗体斜体下划线边框底纹缩放颜色2、通过菜单命令选择【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框。有【字体】、【字符间距】和【文字效果】3个选项卡。根据需要选择某个选项卡，在该选项卡中完成相应设置。1.3.2设置段落格式1、通过【格式】工具栏两端对齐居中对齐居右对齐居左对齐分散对齐减少缩进量增加缩进量2、通过标尺设置首行缩进设置左缩进设置悬挂缩进设置右缩进3、通过菜单命令选择【格式】/【段落】命令，在对话框中还可进行以下设置：设置行间距设置段间距1.3.3设置项目符号和编号1、设置项目符号单击按钮选择【格式】/【项目符号和编号】命令第一种方法设置当前段为先前使用过的项目符号。最后一种方法弹出【项目符号和编号】对话框。3、设置多级符号选择【格式】/【项目符号和编号】命令，在【项目符号和编号】对话框中单击【多级符号】选项卡1.3.4设置分栏选择【格式】/【分栏】命令，弹出【分栏】对话框。作业三1.字符格式有哪些设置？2.段落格式有哪些设置？3.如何设置项目符号和编号？4.如何设置分栏？第四讲：Word2003页面设置与打印本讲主要教学内容：页面设置页面排版打印预览打印文档本讲主要教学目标：掌握页面设置的方法掌握页面排版的方法掌握打印预览的方法掌握打印文档的方法3.4.1页面设置选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框。常用设置包括：设置纸张设置页边距3.4.2页面排版1、插入页码选择【插入】/【页码】命令，弹出【页码】对话框。在【页码】对话框中进行页码设置。2、插入分隔符选择【插入】/【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框。在【分隔符】对话框中进行页码设置。3、插入页眉、页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令，光标定位到页眉，同时弹出【页眉和页脚】工具栏。1.4.3打印预览选择【文件】/【打印预览】命令，切换到打印预览窗口，同时出现【打印预览】工具栏。1.4.4打印文档按Ctrl+P键。选择【文件】/【打印】命令。单击按钮。最后一种方法按默认方式打印全部文档一份，用前两种方法则弹出【打印】对话框。作业四1.页面有哪些设置？2.页面排版有哪些操作？3.如何打印预览？4.如何打印文档？第五讲：Word2003表格处理本讲主要教学内容：建立表格编辑表格设置表格本讲主要教学目标：掌握建立表格的方法掌握编辑表格的方法掌握设置表格的方法1.5.1建立表格1、插入表格单击按钮。选择【表格】/【插入】/【表格】命令。弹出【插入表格】对话框。在对话框中进行相应设置。2、绘制表格单击【表格和边框】工具栏中按钮。选择【表格】/【绘制表格】命令。绘制表格常用的操作有：画线擦线结束4、绘制斜线表头绘制法。设置边框法。菜单命令法。选择【表格】/【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。在对话框中进行相应设置。5、输入文本移动光标输入文字1.5.2编辑表格1、选定表格、行、列和单元格选定表格选定行选定列选定单元格2、插入表格、行、列和单元格插入表格插入行插入列插入单元格3、删除表格、行、列和单元格删除表格删除行删除列删除单元格4、合并、拆分单元格合并单元格拆分单元格1.5.3设置表格1、设置数据对齐水平对齐垂直对齐2、设置行高、列宽设置行高设置列宽3、设置位置、大小设置位置设置大小4、自动重复标题行1.选定作为表格标题的一行或多行，但必须包括表格的第1行。2.选择【表格】/【标题行重复】命令。Note:1，MicrosoftWord能够依据自动分页符自动在新的一页上重复表格标题2，只能在页面视图或打印出的文档中看到重复的表格标题5、将文字转换成表格先按一定格式输入文本（比如分隔位置为英文壮态下的逗号），再选定文本，然后选择【表格】/【转换】/【文字转换成表格】命令，弹出【将文字转换成表格】对话框，在对话框中进行相应设置。6、设置边框、底纹选择【格式】/【边框和底纹】命令，在【边框和底纹】对话框中设置边框、底纹。7、设置对齐、环绕选择【表格】/【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中设置对齐和环绕。8、自动套用格式选择【表格】/【表格自动套用格式】命令，在【表格自动套用格式】对话框中套用格式。作业五上机操作：创建课程表，填入课程名称，外框线型与内部线型不同；设置底纹；行标题及午别字体、字号、字体颜色、底纹与其他课程名称不同；第六讲：Word2003图形对象处理本讲主要教学内容：图形操作图片操作艺术字操作本讲主要教学目标：掌握图形操作的方法掌握图片操作的方法掌握艺术字操作的方法1.6.1图形操作1、绘制图形绘制基本图形绘制自选图形绘制图形中拖动鼠标的方法：直接拖动，按默认的步长移动鼠标。按住Alt键拖动鼠标，以小步长移动鼠标。按住Ctrl键拖动鼠标，以起始点为中心绘制图形。按住Shift键拖动鼠标，如果绘制矩形或椭圆，绘制结果是正方形或圆。2、编辑图形选定图形移动图形