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LOGO办公自动化教程07LOGO1本章主要内容：•文档的编辑•文档的排版•页面排版和打印•表格的制作•插入图片和其它图形•文档的查阅和校对基本操作高级操作LOGO23.1认识word2003•Word2003的启动•Word2003的退出•Word2003的窗口界面LOGO3一、word2003启动•单击开始/程序/office2003/Word•双击桌面上Word的快捷图标1234LOGO4二、Word2003的退出•单击标题栏右上的关闭铵钮；•双击标题栏左测的W符号；•单击文件/退出(如图3-1-2)；•按组合键Alt+F4LOGO5三、Word2003的窗口界面LOGO61、常用工具栏LOGO72、格式工具栏LOGO83、栏标尺LOGO93.2文档的编辑•新建文档•输入内容•保存文档•编辑文档LOGO10一、新建文档•常用工具栏/新建按钮•右键/新建/word文档•文件/新建（可以使用模板）LOGO11二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号LOGO12设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档LOGO13四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换LOGO141、选定文本的技巧•双击，选择词组•三击14段中词组，选择一段•单击空白处，选择一行•双击空白处，选择一段•三击空白处，选择整篇文章LOGO152、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法LOGO163、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置LOGO17查找内容的输入LOGO18替换格式的设置LOGO19字体格式设置完成LOGO203.3文档的排版•字符的格式化•段落的格式化•项目符号和编号•边框和底纹LOGO21一、字符的格式化（格式/字体）•字体、字号、字形•字体颜色、加下划线•字符间距、文字效果•字符底纹字符边框LOGO22字符格式化方法①格式工具栏：快速按钮②格式/字体LOGO23格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果LOGO242、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置LOGO253、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果LOGO26二、段落格式化（格式/段落）•对齐方式：分散、两端、居中、左右•行间距：最小值、固定值、单倍行距•段前间距、段后间距•首行缩进、左右缩进LOGO27段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮LOGO281、格式/段落LOGO29行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度LOGO302、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进LOGO31首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置LOGO32悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进LOGO333、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距LOGO34三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号LOGO351、添加项目符号和编号①选定要添加项目符号的内容；②格式/项目符号或编号；③选择一种编号或项目符号；④单击确定，添加完成。LOGO36①单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定”2、自定义项目符号和编号LOGO37四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框LOGO38①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）LOGO39①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）LOGO40①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）LOGO413.4高级排版技巧•分栏：文本多栏显示•首字下沉•特殊格式的设置LOGO42一、分栏(效果)LOGO43分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单LOGO441、视图|工具栏|其他格式栏数LOGO452、格式/分栏LOGO46二、首字下沉（效果）LOGO47①将光标插入点定位在段落中②选择“格式/首字下沉”命令③在“首字下沉”对话诓中设置设置方法LOGO483.5文档排版和打印•页面设置•打印预览和打印•页面排版LOGO49一、页面设置•设置页边距：上、下、左、右•纸张大小：A4、A3、B5、自定义•文档网格：设置每页行数设置每行字数LOGO50文件/页面设置（页边距、纸张）LOGO51文件/页面设置（文档网格）LOGO52二、打印预览和打印•常用工具栏，打印预览按钮•文件/打印预览•文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果LOGO53•全部•当前页•页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置LOGO54三、页面排版•插入页眉和页脚•使用分隔符•设置文档背景LOGO551、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚•插入当前日期和时间•插入文档的名字和路径•插入页码（插入/页码）LOGO56“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间LOGO57奇偶页插入不同的页眉和页脚①视图/页眉和页脚②选择“页面设置”按钮③“版式”选项④选择“奇偶页不同”LOGO582、使用分隔符•分页符：对文档进行分页•分节符：对文档进行分节LOGO59插入/分隔符LOGO603、设置文档背景•设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示•设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示LOGO61设置背景LOGO62设置水印文字水印图片水印LOGO633.6表格的制作•表格的建立•表格的编辑•表格格式化•表格的处理LOGO64一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”LOGO68二、表格编辑•选定表格编辑对象•插入单元格、行、列和表格•删除单元格、行、列和表格•改变表格的行高和列宽•合并和拆分单元格LOGO69•选定一个单元格•选定一整行•选定一整列•选定整个表格•选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单LOGO702、插入单元格、行、列和表格LOGO71•选定要删除的对象•执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:LOGO72•用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）•使用“表格”菜单：表格|表格属性•自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽LOGO73使用“表格”菜单•表格|表格属性LOGO74“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布LOGO755、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令LOGO76例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格LOGO77•表格的对齐和定位•表格内容的对齐•设置表格边框和底纹•表格自动套用格式三、格式化表格LOGO78•直接用鼠标拖曳•利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中LOGO79•利用“表格和边框”工具栏•表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐LOGO80•利用“表格和边框”工具栏•利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹LOGO81•选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式LOGO82表格和文本之间相互转换•选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格LOGO833.7图文混排•插入图片和剪贴画•图片格式的设置•绘制自选图形•其他图形对象LOGO84一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形——插入/图片LOGO85二、设置图片格式•图片大小和位置•图片的旋转•图片的版式——“图片”工具栏LOGO86三、其他图形•插入公式插入/对象/公式3.0•插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接LOGO873.8文档的查阅•文档的视图•文档结构图•插入目录LOGO88一、文档视图•页面视图•普通视图•Web版式视图•大纲视图LOGO891、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。LOGO902、普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。LOGO913、Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。LOGO924、大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。LOGO93二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。LOGO941、打开文档结构图LOGO95大纲级别•格式/段落中一个选项•包含10个大纲级别•正文不在文档结构图中显示•上一级管理下一级LOGO962、设置大纲级别：格式/段落LOGO97三、插入目录•插入/索引和目录LOGO98小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。LOGO99感谢欣赏感谢大家欣赏！——阳光灿蓝