SAP管理系统操作培训

SAP系统实施项目系统操作入门培训欢迎您成为SAP系统的用户,在本课程中,我们将了解到:如何登录到SAP系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使用总目录SAP概述及组织结构1登陆、退出和功能23帮助4菜单路径用户设置5信息6总目录SAPR3模块概述SAPR/3SystemModulesSAPisintegratedsoftwareforenterprise,itcoversthebusinessoffinance,logistic,salesandmanufacturing.R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOfficeCommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAPOverview:Function▪Sales&Distribution:Theturnkeysolutionfortheintegratedhandlingofalltasksforsales,shippingandbilling.▪MaterialsManagement:Theintegrated,closedprocurementprocesswithsystem-supportedintegrationofresultsandproductionplanning.▪ProductionPlanning:ThePPsystemsuitableforalltypesofproductionwithsystem-supportedintegrationofresultsandproductionplanning.▪QualityManagement:Thesystemforqualityassuranceinallareasofthelogisticchain.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAPOverview:FunctionSAPR/3SystemModulesSAPOverview:FunctionSAPR/3SystemModules▪PlantMaintenance:Theindustry-neutralsolutionfortheadministrationandrepairoftechnicalsystems.▪HumanResourcesManagement:Fromtheintegratedprocessingofapplicants,personneladministration,timemanagementandtravelexpensesuptopayrollaccounting.▪HumanResourcesPlanning:Organizationandpositionplanning,personneldevelopmentwitheducationandtrainingadministration,andpersonnelcostplanninginafullyintegratedsystem.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenance▪FinancialAccounting:Awideperformancespectrumwhichincludescashmanagement/electronicbanking,financialcontrolling,cashbudgetmanagementandconsolidation.▪AssetManagement:Thecompletemanagementofallfixedassets,fromtraditionalassetaccountingandtechnicalassetsmanagementuptoinvestmentcontrolling.▪Controlling:Closedcostaccountingfromcostcenteraccountingandcostelementaccountingthroughtoprofitabilityanalysis.▪Office&Communication:E-mailandworkflow.▪IndustrySolutions:Barcoding,shipping,EDI,etc.OCOfficeCommun-icationISIndustrySolutionsFIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemSAPR/3SystemModulesSAPOverview:Function总目录组织结构组织结构公司代码工厂库存地点1采购组织成本控制范围集团库存地点n…….销售组织公司代码Companycode在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司成本控制范围Controlarea它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获取收入和费用信息一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表公司代码只能分配给一个控制范围组织结构－概念定义集团Client它是SAP系统中的最高等级每一集团建立主数据库一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格采购组织Purchaseorganization采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任能通过采购组织进行统计分析采购组织负责对供应商的管理销售组织Salesorganization负责分销货物和服务负责洽谈销售定价对产品追索权和债务追索权负责的业务单位组织结构－概念定义工厂Plant一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出组织结构－概念定义库存地点Storagelocation工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服务的出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地)库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的存储单位总目录登陆、退出和功能双击电脑桌面图标屏幕将弹出以下画面SAP系统操作说明-员工登录创建新项目1.当你的系统是新安装的，则点击2.“新建项目…”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。创建新项目3.建立新的系统环境3.建立新的系统环境登录SAP点击选择系统服务器。此处即被蓝光打亮。点击登陆SAP系统。登录SAP集团：测试系统500，用户：用户ID密码：第一次登陆修改密码初始密码点击“Newpassword”按钮，在出现的“SAPR/3”屏幕中输入“新口令”，点击按钮，即可。语言：系统环境语言ZH为中文（默认不选也是中文）注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！登录SAPSAP轻松访问界面三种创建会话的方法：1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX如何创建会话、结束会话最多同时打开六个窗口如何运行SAP的功能？运行事务的三种方法运行收藏夹内事务1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内的事务如何运行SAP的功能？输入栏总目录菜单路径课程目的课程目的：能够使用菜单进行SAP操作理解和使用事务码(TransactionCodes)SAP主菜单使用标准工具栏标题栏应用工具栏菜单路径工具栏状态栏菜单栏事务代码服务器名称插入/覆盖信息栏SAP工具栏图标及快捷键标准工具栏回车命令输入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一页创建新进程下一页最终页创建快捷方式F1帮助用户界面布局前一页标准工具栏下拉菜单选择-F4全选取消全选创建删除=SHIFT+F2显示/修改切换从小到大排序查看抬头信息从大到小排序查看详细信息过滤执行=F8复制＝F12SAP常用按钮及快捷键事务码(TransactionCode)如何查一个操作的快捷码：在操作事务屏幕的右下角点击如何使用快捷码？在命令栏中输入快捷码创建变式输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量创建变式获取变式下次进入此窗口，选择此按钮，将可以选择出本用户所保存的变式。总目录用户设置课程目的课程目的：知道如何改变设置用户参数设置维护用户参数维护用户参数文件选择登录时默认的语言ZH—中文、EN－英文设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。设置方法：点击图标，选择“快速剪切和粘贴”。设置快速剪切和粘贴设置屏幕显示风格点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框设置屏幕显示风格1.“在清单结尾显示收藏夹”：若打上“√”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“SAP菜单”上方。2.“不显示图片”：若打上“√”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。3.“显示技术名称”：若打上“√”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示）；否则仅显示菜单路径。如何添加收藏将菜单添加到“收藏夹”有三种方法：1)选中该菜单项，点击“收藏夹”“增加”2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹总目录帮助课程目的课程目的：如何得到SAP的帮助(F1)F1如何在系统中查找帮助？总目录信息课程目的课程目的：知道不同类型信息的意义系统信息E-出错信息，若不改正则无法进行下一个操作W-警告信息，仍可继续下一个操作Information-各类信息，如系统给出一个交易的记录号码Abort-中断信息，中断一个程序或任务或退出SAP结束谢谢大家！