职场礼仪PPT教程

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职业形象和职场礼仪目录礼仪概述心态礼仪着装礼仪仪态礼仪商务交往礼仪拜访礼仪接待礼仪电子礼仪同事相处前言人无礼,无以立。——孔子人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁.----荀子1什么是礼仪?礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。礼节仪式礼貌仪表礼仪指人们在社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、致意、问候、哀悼等惯用的形式和规范是指人的外表。如容貌、服饰、姿态等指人们在相互交往过程中应具有的相互表示敬意、友好、得体的气度和风范是指在特定场合举行的、具有专门程序、规范化的活动。如发奖仪式、签字仪式、开幕式等礼仪的内容——从个人修养的角度来看一个人内在修养和素质的外在表现。——从交际的角度来看交往的“艺术”——从传播的角度来看在人际交往中进行相互沟通的技巧。2礼仪的原则从俗适度真诚平等宽容敬人律己礼仪原则尊重他人与自尊自尊首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”第三要尊重自己的公司。尊重他人对不同人的尊重体现的个人修养:尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养3礼仪的功能从个人角度①有助于提高人们的自身修养。②有助于美化自身、美化生活。③有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系。④有助于净化社会风气。3礼仪的功能从团体角度①礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。②国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。讨论我们湖北众友的公司文化是什么?想对外塑造怎样的一种企业形象呢?礼仪的一个重要特点就是礼仪的对象化。在不同的场合,不同的对象中,对礼仪都有不同的要求。一心态礼仪1情商(EQ)的定义由美国哈佛大学心理学教授丹尼尔·戈尔曼提出。是个体的重要生存能力,是一种发掘情感潜能、运用情感能力影响生活各个层面和人生未来的关键的品质因素。一心态礼仪“情商”大致可以概括为五方面内容情绪控制力自我认识能力自我激励、自我发展的能力认知他人的能力人际交往的能力100%的成功=80%的EQ+20%的IQ管理技能沟通技能(-)负向情绪(+)正向情绪•且慢发作•缓解压力•面对逆境•面对心情低潮•包容良好的特质•良好內在修养•均衡处世态度•真誠待人•积极热忱愤怒悲伤恐惧怨恨压力羞耻快了愉悅喜爱惊奇•良好沟通•积极倾听•幽默•拒绝的艺术•正向思考•赞美EQ管理高手的技能EQ管理技能1.且慢发作2.舒解压力3.面对逆境4.面对心情低潮5.包容力人际沟通技能1.良好沟通2.积极倾听3.幽默4.拒绝的艺术5.欣赏赞美情绪管理优良者的特质平静的内在修养自信和谐的处世态度温和真诚待人热心公益幽默风趣慷慨择善力行终身学习舒解压力自我接纳,自我肯定放松练习选择面对压力:两害取其轻健康的事物养成良好的习惯,用心来聆听音乐积极的方法面对压力写下过程根本解决了解接受享受压力适当的休息一心态礼仪2成功者的心理特征聆听重于表达尊重别人的隐私勿太过于谦虚敢于承认错误不要过分牺牲自己去讨好别人珍惜自己和别人的时间一心态礼仪3亲和效应心理定势人们在交际应酬里,往往会因为彼此间存在着某种共同之处或近似之处,从而感到相互之间更加容易接近。一心态礼仪4见人易脸红的心理调适why脸红?怯懦缺乏自信强迫自己改变心理调适自信心训练(订制合理的目标)系统脱敏一心态礼仪5社交中的“黄金原则”对朋友的态度要永远谦恭,要常常微笑着同别人交谈,交往。对周围的人要时时保持友好相处的关系,寻找机会多为别人做些什么。当别人给你介绍朋友时,你应集中精力去记住人家的名字。要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。九型性格测试——考问你最真实的一面【测试】用30秒选出一个你觉得最喜欢的?1敏於思、易感型2独立、不受局限型3活泼外向型4稳重和谐型5专业自信型6平和谨慎型7无忧无虑、好玩型8浪漫感性型9分析、自信型二着装礼仪每一个细节都是你素养的展现!着装原则整体性原则个性原则TPO原则(Time时间、Place地点、Occasion仪式)整洁原则职场人员着装六忌职场人员着装六忌:一忌过于鲜艳二忌过于杂乱三忌过于暴露四忌过于透视五忌过于短小六忌过于紧身1男士西装礼仪西装起源于欧洲,有独特的着装标准。西方人穿西装,常根据不同的场合和季节选择不同颜色。重大礼节性场合着深色西装,上下班、娱乐和会友时则穿浅色、暗格、小花纹套装。从肤色角度考虑,中国人在社交场合,宜选择深蓝、深灰、黑灰色西装,这些颜色不仅端庄儒雅,而且能将面色衬托得更有光彩。黑色西装:庄重大方、沉着素静搭配:白衬衫+红黑领带中灰西装:格调高雅,端庄稳健搭配:暗灰衬衫+银灰领带暗蓝色西装:格外精神灰蓝衬衫+暗蓝色领带特别提醒:领带的长度以到皮带扣处为宜,过长过短都不合适。二个原则四个禁忌三色原则:指男士在正式场合穿着西装套装时,全身颜色必须限制在三种之内.单一规律鞋子、腰带、公文包这三个部位的色彩必须协调统一袖子上不能带商标袜子问题领带打法口袋中不能装太多东西不同款式的领带*斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合。*圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用。*不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气较随意,适合酒会、宴会和约会。*领带夹:一般情况下不带,应在领结下3/5处。她们给你的感觉有什么不同?2女士着装礼仪职业女装的基本类型套裙、连衣裙、旗袍遵守裙服穿着常规裙服穿着四大禁忌:穿黑色皮裙裙、鞋、袜不搭配光脚三截腿裙服的四大禁忌穿着黑色皮裙不能穿着黑色皮裙,否则会让人啼笑皆非。只有街头女郎才如此装扮裙、鞋、袜不搭配鞋子应为高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,颜色以黑色最为正统袜子一般为尼龙丝袜或羊毛高统袜或连裤袜。颜色宜为单色,有肉色、黑色、浅灰、浅棕等几种常规选择光脚三截腿三截腿是指,穿半截裙子的时候,穿半截袜子,袜子和裙子中间露一段腿肚子,结果导致裙子一截,袜子一节,腿肚子一截,术语叫做“恶性分割”补充小知识“H”型造型套裙上衣较为宽松,裙子亦多为筒式。这样一来,上衣与下裙便给人以直上直下,浑然一体之感。它既可以让着装者显得优雅、含蓄和帅气,也可以为身材肥胖者遮掩。“X”型造型套裙上衣多为紧身式,裙子则大都是喇叭式。实际上,它是以上宽与下松来有意识地突出着装者的腰部的纤细。此种造型的套裙轮廓清晰而生动,可以令着装者看上去婀娜多姿、楚楚动人。补充小知识“A”型造型套裙上衣为紧身式,裙子则为宽松式。此种上紧下松的造型,既能体现着装者上半身的身材优势,又能适当地遮掩其下半身的身材劣势。不仅如此,它还在总体造型上显得松紧有致、富于变化和动感。“Y”型造型套裙上衣为松身式,裙子多为紧身式,并且以筒式为主。它的基本造型,实际上就是上松下紧。一般来说,它意在遮掩着装者上半身的短处,同时表现出下半身的长处。此种造型的套裙往往会令着装者看上去亭亭玉立、端庄大方。化妆*要自然*符合常规的审美标准•不要在别人面前化装•戴首饰要符合身份,以少为佳。日常礼仪行为规范1部位男性女性整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕充满活力,整齐清洁头发头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,勿标新立异发型前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆身体注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。日常礼仪行为规范2部位男性女性衣服1.工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损2.制服穿着按照公司规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。3.制服外不得显露个人物品,衣裤口袋平整,勿显鼓起4.西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。袜男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,袜无破洞。工牌工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁端正。三仪态礼仪仪态:人在行为中的姿势和风度仪态语言用优美的仪态来表达礼仪,比用语言更加真实、生动。三仪态礼仪*站姿头正,颈挺直。双肩展开向下沉,人体有向上的感觉。收腹、立腰、提臀。两腿并拢,膝盖挺直,小腿往后发力,人体的重心在前脚掌。女士四指并拢,虎口张开,双臂自然放松将右手搭在左手上,拇指交叉,体现女性线条的流畅美。脚跟并拢,脚尖分开呈v字型。男士可将两脚分开与肩同宽,也可呈v字型,双手放到臀部上,塑造好男性轮廓的美。站立时应保持面带微笑。三仪态礼仪*坐姿坐如“钟”1双腿垂直式2双腿斜放式3双脚内收式错误的坐姿弯腰含胸的瘫在椅子上东倒西歪的坐着女性双腿大大叉开高跷二郎腿,抖腿、有气无力的把头靠在沙发背上[坐姿]说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。[男士]说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。[女士]说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。图2—1图2--2三仪态礼仪*走姿以端正的站立姿态为基础,以大关节带动小关节,排除多余的肌紧张,要走得轻巧、自如、稳健、大方。*禁忌的行姿方向不定,瞻前顾后,速度多变,声响过大,八字步态,低头驼背三仪态礼仪*手姿手面朝前上,四指轻并拢,大拇指轻靠食指内侧,以肩关节为轴心,从身侧弧线从前向所指方向展开。三仪态礼仪*蹲姿1、男士蹲姿:不让臀部高于自己的头部。2、女士蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,脚后跟提起,脚掌着地,臀部向下。*上车*下车四商务交往礼仪互尊原则相容原则适度原则真诚原则1商务交往的一般原则2面目表情礼仪眼睛礼貌的做法是:用自然、柔和的眼光看着对方双眼和嘴部之间的区域,注视时间占交谈时间30%-60%,凝视的时间不能超过4、5秒。微笑不发声,不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略为提起,面含笑意,亲切自然,使人如沐春风。其中亲切自然最重要,它要求微笑出自内心、发自肺腑,而无任何做作之态。3握手的礼仪何时要握手?遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时握手的礼仪顺序应由主人、年长者、身份职位高者和女子先伸手;客人、年轻者、身份职位低者和男子见面时先问候,待对方伸手后再握。握手的礼仪标准同时要看着对方的眼睛有力但不能握痛大约持续三秒钟只晃两三下开始和结束要干净利落不要在介绍过程中一直握着对方的手4介绍礼仪自我介绍先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、单位和身份,同时递上事先准备好的名片。为他人介绍顺序、内容、注意事项晚辈介绍给长辈、地位低介绍给地位高、男士介绍给女士正式介绍以轻松愉快为主,不讲究顺序,可直报其名非正式介绍介绍自己的目的是为了结识某人或大家自我介绍4为他人介绍的顺序年轻的给年长的把职务低者介绍给职务高者双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士把家人介绍给同事、朋友熟悉的人介绍给不熟悉的人把后来者介绍给先到者5交换名片的礼仪*双手呈递,以表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