SAP系统PS模块培训

SAP系统PS模块培训PS模块大纲查询物料及库存101项目分解2物料计划3项目排程4项目领料5打印施工任务单6工程报量7DMS操作8技术关闭9费用性申请第1节、项目分解•菜单路径及事务代码说明1、项目结构由市场部助理根据模板创建,项目部做分解时根据已建的模板来进行项目分解即可。2、进行项目分解的时候有一个动作必须牢记要操作：Su（项目汇总）、PE（计划要素）、会计（科目设置元素）三大项对应的复选框必须勾选，才能保证后续的操作顺利进行以及正确运行。如下图：第1节、项目分解菜单路径后勤项目系统项目项目构造器事务代码CJ20N•菜单路径及事务代码第1节、项目分解•菜单路径及事务代码点击未清查找项目号，打开检查用户状态是否为”PLAN”状态选择最顶层WBS点击此处第1节、项目分解•菜单路径及事务代码进入WBS分解界面例如：A-00002.07.10.02.01.03A-00002.07.11要在两者之间插入A-00002.07.10.02.01.04A-00002.07.10.02.01.05A-00002.07.10.02.01.06则选择A-00002.07.11这一层WBS，点击自动增加了空白栏。第1节、项目分解•菜单路径及事务代码新增的WBS层级结构如下图（注意此时增加的WBS状态为EXAM）第1节、项目分解•菜单路径及事务代码下一步如下图步骤进行设置和传递更改状态:第1节、项目分解•菜单路径及事务代码点击保存,完成项目分解。第2节、物料计划•菜单路径及事务代码工程辅料-物料计划标准网络-物料计划说明1、工程辅料通过补料网络来进行物料计划,创建网络时需特别注意选择”补料网络类型”，否则跑不出物料需求。2、标准网络定义了人工消耗和材料消耗的数量，可以通过网络对施工项目进行排程和物料计划。3、项目下达后,如有新建的网络，不管是标准网络还是补料网络，都需通知财务下达，否则跑不出物料需求。4、在系统上申请的物料,需经系统运行计算后仓库人员才能看到物料需求,系统运行物料计划需求的时间如下：1）补料网络，系统分别于每天中午12点、下午6点、晚上12点自动运行。如有紧急的物料申请，可由工程部负责人通知仓库进行手动操作运行2）标准网络，系统每两个小时整点（2、4、6、8、10、12）运行计算一次，由后台自动运行，仓库或其他人都没有能力手动操作;第2节、物料计划•菜单路径及事务代码一、挂工程辅料--操作步骤菜单路径后勤项目系统项目项目构造器事务代码CJ20N第2节、物料计划•菜单路径及事务代码输入网络描述,选网络参数为“ELET002健升补料网络参数”,再点网络类型,选“ELT2健升补料网络类型”如下图:回车后，如图2、物料计划•菜单路径及事务代码下一步:创建活动,如下图：在”说明”栏输入活动的描述回车后,新建的活动显示在所选的网络下2、物料计划•菜单路径及事务代码下一步:挂物料组件,如下图：保存后，完成挂辅料操作。2、物料计划•菜单路径及事务代码二、挂标准网络--操作步骤1、打开项目号2、选择要挂标准网络的WBS,点击”模板”,双击”标准网络”,如下图:3、在弹出的对话框中输入标准网络号(也可通过点查找来输入),例如”C910492B”4、点击后,该标准网络出现在左下角小窗口的列表里,如下图:2、物料计划•菜单路径及事务代码5、双击该标准网络后,输入该网络的描述,如下图:6、回车后,如下图:7、打钩后,我们可看到该网络已挂在了选定的WBS上,如下图:8、选择该网络的活动““,并点“用户字段“,如下图:9、在“用户字段“里维护成品数量,如下图:保存后，完成挂标准网络操作。第3节、项目排程•说明•1、排程前提:标准网络已创建好并维护好成品数量（详见上一节“物料计划”）。•2、排程的主要步骤：删除作业明细的活动中心后，更改标准网络的工作中心（即施工施组）-输入网络的开始或结束日期-输入完成网络作业所需的天数-运行项目计划板-画线维护网络、专业之间的工序关系-运行排程计划第3节、项目排程3、下一步按下图步骤更改工作中心（即施工班组）2、进入下一页面，点左边的倒三角展开项目：1、进入项目构造器，打开要维护的项目号，如下图：注意:新挂的标准网络工作中心默认为--设计报价专用工作中心“S02002“,我们需要改为施工相应的施工班组4、如更改工作中心为S06005，如下图：第3节、项目排程5、输入计划下达的基本日期，如下图：6、输入完成该网络作业所需的天数7、维护人员分配，如下图8、用同样的操作步骤完成其他网络的数据输入后，按下图步骤运行“项目计划板”：如下图第3节、项目排程9、点击进入下一页面10、点画线维护网络之前的工序关系，如下图：11、点全选图标，再点运行运行排程计划12、点击进入下一页面，左下角提示：已执行计划点击保存，排程完毕。第4节、项目领料说明建领料单的前提是有项目库存，系统会控制最大的领料数量不能超过网络的需求数量。当项目库存不足时，系统只允许开具数量不大于项目库存可用数量的DN单。第4节、项目领料菜单路径后勤项目系统物料执行从项目交货事务代码CNS01、在初始画面，输入“CNS0”点回车确认第4节、项目领料1、输入要领料的项目号或WBS元素后按“组件”，如下图：2、输入以下信息固定为Z001计划发料时间客户编码固定为3100固定为01固定为013、点后，该WBS下所有可领料的物料都显示出来，注意：此处的数量为可交货的数量4、更改交货数量5、保存后，在右下角提示来自项目的交货的DN单号第4节、项目领料6、输入项目号，点维护领料原因7、选择刚创建的领料单，如下图：8、双击所选取的领料单号，进入下一页面9、点维护领料原因为“正常发料”按下图示操作：保存后，领料单创建完成。第5节、打印施工任务单说明：1、每张施工任务单的工期不超过7天，如超过7天，则会分开多张打印；2、事务代码：ZRPS012第5节、打印施工任务单1、在初如画面，输入“ZRPS012”点确认2、输入项目号,点“执行”：3、双击要打印施工任务单的WBS4、如下图按“打印预览”5、检查无误后，按“打印”，完成施工任务单打印。第6节、工程报量说明：1、工程报量的数量不能大于计划工程量；2、在报量过程中，如发现报错工程量，可以报负工程量来冲销重报；3、工程报量后，需线外通知品管部进行QC确认；第6节、工程报量事务代码ZCPS0021、在初如画面，输入“ZCPS002”点确认第6节、工程报量2、进入下一页面，如下图：1、输入要进行报量的WBS元素,如A-00003.07.11.10.01~A-00003.07.11.10.03。2、再点123、下一页面，如下图：查看提示后点4、显示出所选的WBS区间的网络：5、如下图1、勾选要进行报量的网络2、输入要提报的数量3、填写实际开始及结束日期4、勾选已完工的网络5、最后点击班组报量6、左下角提示班组报量成功，报量完成。第7节、DMS操作说明：1、与甲方往来文件挂在项目部的“工程往来文件”的WBS上；所有内部往来文件挂在项目部的“工程文件”的WBS上。2、常用到的物流部的文档类型：ZM2(挂设备\物料参数等)3、工程部的文档类型ZP1~ZP8（见下页表单）常用代码：1、ZCV01N：创建标准文档（前提：已知要创建的文档属于哪个文档类型）2、CV02N：文档修改（维护文档与其他对象的关系、变更文档记录的状态、执行数字签名）;3、CV03N：查看单个已创建好的文档信息记录;4、CV04N:检索已经创建好的文档信息记录。第7节、DMS操作凭证类型凭证状态凭证状态描述凭证类型命名ZP1CR归档工地违章处罚单/施工任务单/安全交底记录/施工日记/施工技术交底/工程项目培训记录卡/施工班组工衣、工卡领用记录表（分班组单独）/品管提出工程质量整改单（针对班组）/项目会议纪要/物料图纸RE创建ZP2CR归档返工（时工）确认单/工程联络单/工程变更申请单/工程调试记录/工程质量整改单（针对班组）/质量专项整改记录表/安全专项整改记录表/安全专项工作申请表/员工进场安全培训记录表S1项目负责人审批RE创建ZP3CR创建施工组织方案/施工进度计划/竣工资料/物料需求计划表/施工总进度计划编制表S1项目负责人审核S2工程部经理审批RE归档ZP4CR创建工程竣工验收单/（针对施工班组）S1项目负责人审核S2QC质检人审核RE归档ZP5CR创建项目总结(整体工程)/工程竣工验收单(针对业主)/工程派谴通知单S1工程部经理审核RE归档ZP6CR创建材料进场验收单//复验申请单S1施工人员审核S2QC质检人审批RE归档ZP7CR创建图纸会审记录S1设计主管审核RE归档ZP8CR创建工伤事故报告第7节、DMS操作1、在初始画面，输入“ZCV01N”点或回车确认1、根据所挂文档的类型选择部门编码2、选择相对应的内容3、点击执行2、如下图，填入以下信息3、文档信息记录创建主页面，输入文档的描述注意：此处字长不得大于15个汉字4、点击，上传原始应用文件，如下图：1、打开原件2、选择要上传的文档3、选择打开5、点“打开”后，成功上载文件，如下图：6、把文件上传到DMS文档服务器，如下图：登记原件默认存储DMS7、确定后文档即可成功上锁，如下图8、下一步，对象链接：9、输入要挂的WBS元素：10、输入要关联的物料号，如下图：11、最后保存，显示挂DMS操作完成。如果需要审批的文档，系统则会按事先维护的DMS地址，自动发邮件通知相关下一步处理人员，如下图：第7节、DMS操作文档修改/审批--操作步骤事物代码：CV02N第7节、DMS操作3、进入文档信息记录变更主界面，如下图：4、修改当前文档信息记录的状态原先状态为CR，现场更改为RE回车后提示：“需获得此状态的数字签名”5、回车后可以看到数字签名的画面：6、回车后，即可完成数字签名，如下图：提示：数字签名完成保存后，文档审批完成！第7节、DMS操作文档显示--操作步骤事物代码：CV03N1、在初始画面，输入“CV03N”后回车确认2、输入要查询的凭证号、文档类型，如下图：3、下一步，可进入查看文档信息的主界面双击文档打开查看第7节、DMS操作文档检索--操作步骤事物代码：CV04N1、在初始画面，输入“CV04N”后回车确认2、输入相关描述要检索描述中含有“说明书”的文档，则在描述栏输入“*说明书*”3、点击，显示检索结果如下：提示表示检索结果超过100行，需返回上一级更改“命中最大数”4、更改“命中的最大数”，点击执行，检索完成第8节、技术关闭说明：技术关闭操作，适用于WBS、网络的技术关闭对已完工、已验收的WBS进行总技术关闭前，需填写《技术关闭确认清单》并需扫描、上传至DMS,挂在相应的WBS上技术关闭后，不得擅自进行取消，以免造成再跑出需求第8节、技术关闭1、进入初始介面，输入事务代码CJ20N2、打开项目,如下图：1233、选择整个项目的第二行,如下图：4、更改项目的用户状态,如下图：5、弹出页面中选中36验收中：6、点击确认7、更改项目状态：编辑状态技术性完成集合8、保存后，技术关闭操作完成第9节、费用性申请说明：适用于吊装费、人工费等的费用性申请。事务代码：ME51N第9节、费用性申请1、进入初始介面，输入事务代码ME51N2、点，选择“”帐户类别分配描述申请类别的描述申请数量单位（项）到货日期物料组描述工厂固定是3100固定是P01申请人姓名3、输入相关内容，如下图：4、上一步输入完成后，点进去，输入文本5、下一步点，选择，输入一个预估价6、选，填入相关项目的WBS层级7、选择，查询审批人员8、点检查单据是否完整如右下角提示，表示是完整，可点进行保存。9、保存后提示：采购申请号XXX被创建成功提醒：创建完费用申请单后，记得线外通知审批人进行审批。第10节、查物料及库存说明：单个物料主数据查询：MM03单个物料库存查询：MMBE批量查看库存：MB52第10节、查物料及库存①物料主数据查询：MM031、进入初始介面，输入事务代码MM032、如果已知物料号，则输入