COP-KF-02客房部服务语言和行为规范

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25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料精品资料网()1.0目的明确服务过程中的对客服务语言、行为规范2.0适用范围客房部各一线部位对客服务中的服务语言、行为规范3.0职责各一线部位负责在服务过程中使用规范的服务语言和行为规范4.0佛山宾馆对客服务标准(FGSS)4.1遇见客人时,先微笑,然后有礼貌地打招呼。4.2用友善、热忱和礼貌的语气与客人说话。4.3迅速回答客人的问题,并主动为客人找到答案。4.4预计客人的需要,并帮助客人解决问题。5.0仪容仪表要求:1.头:发型美观大方、不留怪异发式,没有头屑或染发;刘海不宜过长,不遮眉;男士头发长度保持领口一寸以上,女士头发长及肩需束起来,发夹等头饰需用深颜色,耳环不可过大过长。2.面:男子胡子必须刮净,女士化淡妆。3.手:保持手指甲干净,定期修剪指甲。4.制服:保持整洁,工牌佩带于胸前左上方,衣袖、裤管不可卷起,所有员工上班必须穿着制服。5.鞋袜:鞋面整洁,以黑色为主,不得穿凉鞋,女士穿有跟皮鞋、肉色丝袜,如丝袜破烂应立即更换。6.姿势:精神饱满、微笑服务,自然、大方得体,走路时身体挺直,不要左右摇晃,站立时不倚傍墙壁或伏在台面上。6.0坐、立、行态要求坐姿1.身体要挺直。2.两脚合拢。3.腿不可翘起。25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料精品资料网()立姿1.要自然挺直,目光平视,下巴向前,面部与身体平行。2.两脚微微叉开,胳膊自然下垂,两手叠在脐前或放在身体两侧。3.站立时不可叉腰、弯腿或手靠柱子、墙面、柜台。4.站立时不可双手后背或把手插在衣、裤口袋里、不能搓脸、弄头发。5.站立时脚不可打拍子,不能三两聚在一起闲聊。行姿1.步法要轻盈、平稳、自然。2.目光平视,不要左顾右盼或低头、仰视。3.身体要平稳,不要左右摇摆晃动。4.上肢下垂自然,前后摆动不要过大或不摆动,步履轻盈。7.0礼貌行为要求7.1礼貌准则:各级员工有良好的礼貌素养,了解国际交往礼节,世界各国、各地情况区、各民族的风俗习惯和礼仪知识。7.1脸要带笑容。接待客人谦虚,礼貌,朴实大方,形态自然。7.2“请”“谢”不离口7.3有问必有答7.4对客不议论7.5主动征询客人意见7.6注意客人忌讳7.2行为准则:7.2.1无论见到客人或是同事均要先主动打招呼,行走中遇到客人,应点头微笑打招呼,并且往一边侧身避让。工作时有客人经过,应视情况而定,尽量暂停手上的工作,与客人微笑点头打招呼;遇领导与客人一起出现,应先礼貌与客人打招呼,再称呼领导。与人交谈时眼睛须平视对方,保持目光接触,接待时要精神集中,动作稳重,思维流畅,反应敏捷。7.2.2对任何人讲话要和气,要语音温和,音量适度,切忌语气粗鲁。7.2.3保持强烈的服务意识,任何人遇到困难时应给予友好的协助,随时为客人或同事提供服务。7.2.4为人要友善,善待客人以及自己的同事,对待任何人要平等,绝不歧视何人。7.3接待行为规范1.仪容仪表:1)上班前在指定的更衣室穿工作服,检查仪容仪表、着装是否整齐。2)女士是否已化好淡装,男士鬓角的须发是否符合标准,25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料精品资料网()是否已佩戴好工号牌等。3)私人物品放置在更衣柜内,不得带入营业区。2.指引方向:用手为客人指示方向时要五指并拢,动作轻柔,不要用一或两只手指指示,手势不宜用力过重。3.递送物品:递送物品给客人时要双手轻轻递出,递笔时要注意笔尖不要向着客人。此外,有破损的笔和纸张不能再拿给客人使用。4.接受物品:接客人的物品要双手接。5.无法协助:对不知道的事,不要不懂装懂,也不要轻率地说“我不知道”,应请客人稍等,然后向有关人员请教,问清后尽快给客人满意的答复。6.耐心服务:为客人提供服务时,不要表现出不耐心、粗心或匆忙。7.自控:在任何场合下都要学会控制自己,保持微笑,声音柔和。8.公共场所:1)公共场所及工作场地不得吹口哨、哼歌。2)注意公共道德并尊重他人。3)不当众整理内衣、挠头、挖鼻孔。9.说话声音不能在工作岗位内相互大声喧哗或谈笑,开内部会议时应关门,并控制音量。10.不要评论:不可对客人评头品足。11.正在听电话而又有客人来到你的面前时:应马上请电话的另一方梢等,然后跟来到面前的客人打招呼,并请客人梢等,尽快结束通话,再请问面前的客人有什么需要。8.0服务语言标准8.1说好第一句话。与客人首次见面接触时,要主动热情地招呼,说好第一句话,创造良好的第一服务气氛,给客人留下强烈的愉快、亲切、友好的第一印象。8.2专业知识。通晓本岗位的业务知识,掌握服务规范,并能在工作实践中得到好的运用。8.3语音语调。同客人会话语气亲切、诚恳,语速和音量适度、言词清晰、声调温和,多用建议、劝告、祈使语调和语气。25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料精品资料网()8.4称呼的礼节:8.4.1对男宾可称为“先生”,最好称为“XX先生”。8.4.2如不知道女宾已婚未婚,可称“女士”,或宁称“小姐”,切勿称为“夫人”。8.4.3对已婚的华侨女宾可称“夫人”,或可称“太太”,切勿称“老太太”或“老大娘”。8.4.4服务过程中尽量获知客人的姓氏并用姓氏称呼客人,以示尊重。8.5谈话的礼节1.清楚身份:首先要了解清楚对方身份,以便使自己的谈话得体,有针对性。2.实事求是:和客人谈话时,要实事求是,不要随便答复自己不知道的事,也不要轻易许诺对方提出的而自己却无把握办到的事。3.交谈礼仪:和客人交谈时,要态度诚恳,和蔼可亲。声音大小,以对方听清为宜。不要用过大的手势,尤其不要溅出吐沫、抓头、剔牙、挖鼻孔,打喷嚏时应将脸转向一侧用手捂住鼻子。和客人谈话时,要大方有礼,轻声柔和,不大笑、狂笑,更不要故作怪腔,要自然得体。4.交谈话题:和客人交谈时,可谈衣食住行、天气气候、旅游风光、体育运动等,但不能谈疾病等令人不愉快的事。一般也不询问对方的履历,谈话时,要十分客气,如果对方不愿意继续谈时,就不要询问。不要打听对方的经济收入、婚姻状况、宗教信仰、服饰价格、年龄和其它私事。如果对方是妇女,对其年龄和婚姻更不能询问。5.交谈过程:和客人交谈时,要多给对方讲话的机会,注意倾听对方的发言,不能左顾右盼,也不要老看手表、低着头或侧着头,更不要昂着头说话;对方未讲完话前不可随意打断对方,也不要随便插嘴。对对方的讲话没听清楚时可以再问一次,如发现有误时,应做进一步解释。6.把握分寸:同客人谈话时,说话要有分寸,称赞对方不可过头,自己谦虚也要适当。7.顾及全面:同两个以上客人谈话时,不能只和一个谈,而冷落他人,也不能只和女宾谈,而冷落男宾,谈话中不谈只有两个人知道的事,而冷落他人,也不要交头接耳,讥笑他人,如所谈之25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料精品资料网()事,不便让更多的人知道时,则应另找适当的谈话机会。8.别人插话:和客人交谈时,如旁边有人插上来和你说话,你不要把背对着客人,仍应将脸朝客人。如需要离开时,应首先向客人表示歉意后,方能离开。9.你要插话:客人互相交谈时,不可凑上旁听,如有急事需与其中的某人联系时,则应先打招呼,而且表示歉意。10.目光交流:1)与客人谈话时,要适当地双目注视客人的眼睛,认真倾听,待客人把话说完,切忌冒失地打断客人的话,或边听客人说话,边干自己的活。2)与客人讲话时,眼睛要看着客人,并注意眼光的交流。11.回答问题:1)熟悉业务,对问询百问不厌,用词得当,简洁明了。2)客人有疑问时,要耐心解答,不能有半点不耐烦的表情。12.辩明事情:对个别较挑剔的客人,应不卑不亢,保持冷静、耐心,婉转地说明道理,勿出现与客人争辩的现象。13.看见客人走向电梯:应及时为客人按电梯,并用手按住电梯门,另一手邀请客人进入电梯,客人进入电梯后,要站立点头目送客人离去;如果客人行走不便或带较多的东西,应提供协助,必要时主动与客人一起上楼层。14.客人说要找某一位总经理:礼貌地问询访客的姓名,最好请其出示卡片,询问有否预约,然后避开访客,(最好在办公室),致电总办秘书,告知情况,若总经理不在办公室则根据秘书的提示再联系(手提电话),若总经理示意现正繁忙不便接见,则礼貌地请访客留下电话稍后回复,如在能力范围内则尽量提供帮助。9.0服务规范用语1、欢迎:A.先生(小姐),欢迎光临!B.XX先生(小姐),欢迎光临,很高兴再次见到您,2、日常问好:A.早上好,XX先生。B.下午好,XX先生。C.晚上好,XX先生。D.您好,XX先生。25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料精品资料网()3.指引路向:(称呼+具体位置+路向指引)A.(XX)先生,咖啡厅在大堂,请乘这部电梯到首层就可以到达。4.感谢:A.XX先生,谢谢您!5.接受吩咐:A.明白了!B.听清楚了6.需要等候:请(您)梢等,我马上来。7.客人梢等后:对不起,让您久等了!8.致歉:A.对不起!B.实在对不起!C.抱歉!D.实在抱歉!10.接受表扬:谢谢您的意见,……然后礼貌技巧地恭维一下对方,并感谢其选择我们酒店。11.告别:谢谢XX先生,欢迎下次光临!12.投诉:A.发生这件事情我很抱歉,请梢等,我立即联系大堂副理。B.对不起,先生,真是不好意思!请您梢等,我马上过来看一下。C.对不起,先生,这是我们疏忽了,我马上……D.实在对不起,我们今后一定注意,不再发生这类事情。谢谢您的宝贵意见,请再光临指导。注意切勿对客人的意见或投诉持怀疑、不信任、轻视的态度。13.交谈忌语:严禁在服务中讲“不”、“不知道”、“大概”、“可能”等语言,而应努力获取确切答案给客人。拒绝客人要委婉,不讲“这是我们酒店的规定”等硬性的语句。14.机票等服务“先生,如果您需要的话,我马上帮您联系金钥匙为您效劳。”10.0各部位服务规范10.1房务10.1.1接待行为规范1.迎客:CF的服务员站立于电梯间靠近09房的位置迎接客人,AF的服务员站立于服务台旁边离服务台50公分的位置25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料精品资料网()迎接客人。2.送客:如站岗时看见客人拿着行李走过来,我们应主动迎上前帮客人提拿行李,然后按电梯,送客人进电梯后退后一步目送客人直至电梯门关上。3.在走廊遇见客人时:如手头上有工作的,要马上停止操作,站立于一旁向客人打招呼问好,如正在行走,需侧身让路,并礼貌招呼。4.参观房间:按规范开门后插入节能匙牌,然后站立于一旁,伸出右手示意,并说“请随便参观。”10.1.2语言规范1.当客人拿着行李时:您好,请问是要退房吗?请到总台办手续,慢走,欢迎下次光临。2.客人需要借物品时:先生,请您梢等,我马上送进房间。3.把物品交予客人时:先生,这是您要的多用插头,您用完后,请打电话到服务台,我就会来取的了。谢谢。4.接听电话时:您好,X楼服务台。5.客匙开不了门时:A.先生,可以让我看看房卡吗?B.先生,把钥匙插进锁内,听到“嘀”的一声后取出匙牌拔开门把手就可以开门了。C.(如果钥匙试过不能开的):很抱歉,先生,我先为您开门,我会马上送新的钥匙给您的6.客人保险箱打不时:A.先生,我为您示范一次好吗?B.小姐,请您梢等一下,我马上通知主管来开。C.7.住客的女友有洗衣(该女友没有登记)时:A.小姐,如果您

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