Excel服务器教程

静轩恋雨QQ：997065Excel服务器教程在目前的企业办公需求中，借助网络实现多人协作办公已经成为提升企业办公效率的有效途径。例如企业中名目繁多的报表工作，如果沿袭传统的填报方法必然费时费力。而借助一款名为Excel服务器的协作办公软件，将使报表工作不再繁琐。Excel服务器能够以Excel软件或ESweb为客户端工作界面，将Excel文件和数据保存到MSSQLServer2000/2005数据库中。该软件不仅能够应用在局域网环境中，还能在互联网上使用。企业员工只要会使用Excel软件，就能在基于Excel服务器的协作办公环境中有效开展工作。下面以在WindowsServer2003系统中部署Excel服务器2006（企业版）为例，谈一谈使用Excel服务器进行协作办公的方法。1.服务器端软硬件要求Excel服务器2006（企业版）能够运行在Windows2000/XP/2003系统中，并且需要在服务器中安装数据库SQLServer2000/2005或MSDE2000（SQLServer2000的桌面引擎）和Excel2000/XP/2003。如果要使用基于Web页进行协作办公的ESweb功能，则还需要在服务器中安装IIS。对于服务器硬件配置，则建议使用P41.8GHz以上的CPU，256MB以上的内存和不低于10GB的剩余硬盘空间。当然，较低的硬件配置也能安装服务器端软件，不过运行效率会受到影响。2.安装Excel服务器2006用户需要购买正式版的Excel服务器2006（企业版），或者从其官方网站（）下载30天试用期的完全企业版。完全企业版包含MSDE2000，会在安装Excel服务器的过程中自动安装。安装Excel服务器2006（企业版）的步骤如下所述：Step1运行企业版安装程序，按照提示进行安装。在打开的“安装MSDE2000”对话框中需要设置数据库的超级用户密码（用户名默认为sa，不可以更改，密码可以自定义），并单击【下一步】按钮，如图10-49所示。猫猫第1页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065图10-49设置数据库密码Step2安装程序开始安装配置MSDE2000，完成后自动进入MicrosoftDataAccessComponents（MDAC，微软数据访问组件）2.6的安装过程，按照提示进行安装即可。Step3成功安装MDAC后开始安装Excel服务器2006企业版，在打开的“安装数据库”对话框中需要提供数据库超级用户的密码和数据库安装位置。安装位置保持默认路径，并单击【确定】按钮，如图10-50所示。图10-50“安装数据库”对话框猫猫第2页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065Step4完成数据库的安装后，单击【确定】按钮继续下面的步骤，如图10-51所示。图10-51完成数据库的安装Step5打开“勤哲Excel服务器网站安装向导”，在欢迎向导页中直接单击【下一步】按钮。在打开的“选择安装地址”向导页中，用户需要设置网站虚拟目录和使用的端口号。建议保持默认设置，并单击【下一步】按钮，如图10-52所示。图10-52“选择安装地址”向导页Step6在打开的“确认安装”对话框中，直接单击【下一步】按钮。安装向导开始安装Excel服务器网站，完成后单击【关闭】按钮即可。Step7最后打开完成Excel服务器企业版安装向导对话框，单击【完成】按钮结束安装过程。企业架构根据企业实际的组织机构进行创建，包括组织机构、角色（职位）和用户（员工）三部分。通过创建企业架构可以有效设置不同报表的填报和查阅权限，保证企业信息安全。创建企业架构需要在Excel服务器的管理控制台中进行，创建步骤如下所述：猫猫第3页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065Step1以系统管理员身份登录安装有Excel服务器2006的WindowsServer2003系统，在开始菜单中依次单击【所有程序】→【Excel服务器】→【管理控制台】菜单项。Step2打开“连接Excel服务器”对话框，在【用户名】编辑框中输入默认管理员账户Admin，密码默认为空密码，并单击【确定】按钮，如图10-53所示。图10-53“连接Excel服务器”对话框Step3通过身份验证后打开“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击【组织机构】选项，选择【全局公共信息】命令，如图10-54所示。图10-54选择【全局公共信息】命令Step4打开“全局信息”对话框，在【基本信息】选项卡中分别输入企业名称（如“金猫猫第4页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065手指资讯”）、地址、电话号码等企业信息，并单击【确定】按钮，如图10-55所示。图10-55输入企业基本信息Step5返回“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击【金手指资讯】选项，选择【新建】命令。打开“部门信息设置”对话框，分别输入部门编号和部门名称，并选择上级部门。设置完毕单击【确定】按钮，重复本步骤创建多个部门，如图10-56所示。图10-56“部门信息设置”对话框Step6在“ES管理台”窗口左窗格中右键单击【角色】选项，选择【新建】命令。打猫猫第5页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065开“角色设置”对话框，在【角色名称】编辑框中输入角色（即职位）名称。然后在【说明】编辑框中输入角色描述文字，并单击【确定】按钮。重复本步骤新建多个角色，如图10-57所示。图10-57“角色设置”对话框Step7返回“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击【用户】选项，选择【新建】命令。打开“用户信息”对话框，在【基本信息】选项卡中输入姓名、登录账户、密码等信息，并选择该用户所隶属的部门，如图10-58所示。图10-58【基本信息】选项卡Step8切换到【角色权限】选项卡，在角色名称列表中选中该用户所属的角色。然后猫猫第6页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065在“上级用户”区域选中【指定部门和角色】单选钮，并在下拉菜单中分别选中上级部门和上级角色。设置完毕单击【确定】按钮，重复上述步骤创建多个用户，如图10-59所示。图10-59【角色权限】选项卡Step9至此完成企业架构的创建工作，用户可以在“ES管理台”窗口中查看和修改企业架构的各种信息，如图10-60所示。图10-60完成企业架构的创建Excel服务器需要客户端的支持才能使用，Excel服务器客户端可以安装在Windows9X/2000/XP/2003系统中，并且客户端电脑中必须安装有Excel2000/XP/2003。以在WindowsXP（SP2）系统中安装Excel服务器客户端为例，运行Excel服务器2006（企业版）客户端软件安装程序，按照提示安装MDAC和客户端组件。安装过程比较简单，这里不再赘述。要想在基于Excel服务器的协作办公环境中开展工作，用户首先需要登录Excel服务器，猫猫第7页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065操作步骤如下所述：Step1运行Excel2003，自动打开“连接Excel服务器”对话框。在【服务器名】编辑框中输入Excel服务器的IP地址或服务器名称（如10.115.223.60），然后分别输入用户名和密码（默认系统管理员账户为Admin，密码为空密码），并单击【确定】按钮，如图10-61所示。图10-61“连接Excel服务器”对话框Step2通过身份验证后，用户即可成功登录Excel服务器。在Excel程序窗口中自动添加了“Excel服务器”、“报表”两个菜单项，用户已经可以利用Excel服务器开展工作了。提示：如果以系统管理员Admin的身份登录Excel服务器，则可以在Excel窗口中添加“Excel服务器”、“模版”、“工作流”和“报表”四个菜单项。模版是用户使用Excel服务器处理数据的主要形式，用户可以根据企业的实际需求创建多套不同用途的模版。创建模版的步骤如下所述：Step1在Excel程序窗口中依次单击【工具】→【宏】→【安全性】菜单命令，打开“安全性”对话框。在【安全级】选项卡中选中【中。您可以选择是否运行可能不安全的宏】单选钮。切换到【可靠发行商】选项卡，选中【信任对于‘VisualBasic项目’的访问】复选框。设置完毕单击【确定】按钮，如图10-62所示。猫猫第8页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065图10-62“安全性”对话框Step2依次单击【模版】→【新建模版】菜单命令，打开“新建模版”对话框。选中【建立新表单模版】单选钮，并单击【确定】按钮，如图10-63所示。图10-63选中【建立新表单模版】单选钮Step3打开“报表属性”对话框，在【基本信息】选项卡中分别输入报表编号和报表名称，其他选项保持默认设置，如图10-64所示。猫猫第9页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065图10-64【基本信息】选项卡Step4切换到【初始填报权限】选项卡，在选择填报单位和选择填报角色栏目中分别选中指定的单位和角色复选框，如图10-65所示。图10-65【初始填报权限】选项卡Step5切换到【最终查阅权限】选项卡。在选择报送单位和选择查阅角色栏目选中合适的单位和角色复选框。用户也可以选中【全选】复选框，使所有单位和角色都拥有查阅该报表的权限，如图10-66所示。猫猫第10页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065图10-66【最终查阅权限】选项卡Step6切换到【版本】选项卡，选中【启用】复选框，并选中【工作簿内公式可改】、【标题文字可改】和【表间公式填充结果可改】复选框，单击【确定】按钮，如图10-67所示。图10-67【版本】选项卡Step7现在用户可以根据工作需要在Excel工作表中设计模版，完成设计后依次单击【模猫猫第11页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065版】→【保存模版】菜单命令，如图10-68所示。图10-68设计模版Step8打开“保存报表模版”对话框，选中【在我的计算机上保存一份副本。】复选框，并单击【浏览】按钮指定保存位置和设置文件名。最后单击【保存】按钮即可，如图10-69所示。图10-69“保存报表模版”对话框多人协作填写报表能够有效减少工作环节，提高工作效率。成功创建报表模版后，用户还需要进行定义数据项并选择任务有效区域，这样才能赋予指定用户填写报表的权限。具体操作步骤如下所述：Step1运行Excel2003，以系统管理员（即Admin）身份登录Excel服务器。在Excel猫猫第12页2007-11-19静轩恋雨QQ：9970652003窗口中依次单击【模版】→【打开模版】菜单命令，在打开的“打开模版”对话框中选中准备进行设置的报表，并单击【打开】按钮，如图10-70所示。图10-70“打开模版”对话框Step2打开选定的模版，选中需要用户填写数据的单元格区域（至少选2行）。然后右键单击选中的区域，在快捷菜单中选择【定义重复数据项】命令，如图10-71所示。图10-71选择【定义重复数据项】命令Step3在打开的“定义重复数据项”对话框中要求用户设置标题模式，默认情况下Excel服务器会根据所选单元格区域自动设置标题模式。一般不需要修改，直接单击【下一步】按钮，如图10-72所示。猫猫第13页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065图10-72“定义重复数据项”对话框Step4接着会要求用户选择数据表的创建方式。默认选中【组成新数据表，命名为】单选钮，并在下面的编辑框中自动填写数据表名称。用户可以根据实际需要重新命名数据表名称，并单击【下一步】按钮，如图10-73所示。图10-73选择数据表创建方式Step5在打开的定义字段对话框中，根据标题行的内容自动定义了字段名称和数据类型。用户可以根据字段名称修改对应的数据类型，以起到自动纠错的作用。完成设置后单击【下一步】按钮，如图10-74所示。猫猫第14页2007-11-19静轩恋雨QQ：997065图10-74定义字段Step6打开提示用户成功定义数据表和数据项的对话框，选中