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编号：版本：V1.0流程操作手册编写人：日期：年月日部门审核：日期：年月日文档审核：日期：年月日招商局物流集团信息技术部2008年7月1日阅读手册本手册采用一图一解说的形式，即图下面的文字就是在图中界面下的操作；红圈处都是需要输入的字段；红色字体为操作解说，蓝色字体为操作功能壳牌发货流程创建订单一、创建订单——事务代码VA01操作说明：1、在订单类型中，输入ZTO(运输订单);2、在组织数据输入相应的销售组织、分销渠道和部门；3、按键盘”Enter”键进入下一界面。操作说明：1、在售达方上输入客户编号，在送达方上输入送达方编号；2、在采购订单编号录入订单号，在采购订单日期录入订单日期，在请求交货日期录入提货日期；3、请输入物料、订单数量、装运点、途径、工厂、订单（项目编号）；4、用鼠标点屏幕右边的，显示凭证抬头明细。操作说明：1、选择销售标签，在单据日期处是送达方的订单日期(即送达方下单日期)。操作说明：1、选择“装运”，输入装运类型、运输方式（柜型）、特殊处理标志（业务类型）。业务类型以销售订单录入的为准；2、选择后退按钮。操作说明：1、双击订单细目中的订单数量栏。操作说明：1、装运标签中填写净重、毛重（发货数量），修改净重量的单位为“公吨”，即“到”；2、回到销售A标签。操作说明：1、检查总价无误后，F11存盘。二、审核订单——事务代码Y8001操作说明：1、输入事务代码Y8001，点击按钮。操作说明：1、输入查询条件：销售组织、装运点、订单日期、售达方；如果知道客户单号或其他相关信息，可以直接在对应的栏目中填写。操作说明：1、全选一条待审核的订单，点击菜单按钮，完成审核后，订单状态如下：三、创建交货单操作说明：1、选择已经创建了销售订单，并且未创建交货单的单据点击按钮即可批量创建交货单。创建交货单后订单状态如下图：四、创建装运单操作说明：1、选择已经创建了交货单，并且未创建装运单的单据点击按钮即可批量创建装运单。装运单创建后，装运编号回出现在订单列表中。操作说明：1、双击“装运编号”进入装运单。操作说明：1、在执行栏中分别填写计划装运、装运终止等时间；2、装运完成，订单的装运状态变为装运终止，如下图。注意，只有装运完成后才能进行下一步。五、调度派车操作说明：1、全选中一条订单，选择菜单中按钮，进入调度派车。操作说明：1、输入供应商、车辆、司机和磅码单编号信息；注意：自营不填供应商，外协要填；外协时车辆编号一律填6050999，车牌号填写在名称栏中；外协时司机编号统一使用49999，司机名称填写在名称栏中；外协是特别号码填写挂车号。2、点击每行信息后的刷新按钮将填入的信息更新到项目中。上图为外协时调度派车的操作提示。六、发货过账操作说明：1、双击订单的交货项目，进入更改交货单界面。操作说明：2、点击发货过账按钮；2、后退回到订单列表中刷新，查看订单状态，如下：七、创建发票操作说明：1、全选中一条订单，选择菜单中按钮。操作说明：1、出具发票日期和单据都是系统自动配置的，直接回车。操作说明：1、查看发票项目总览，无误后F11存盘，后退。操作说明：1、选中订单的销售凭证项，点击菜单中凭证流按钮，查看凭证流。操作说明：1、将光标放至运输发票处，点击“显示单据”按钮。操作说明：1、在系统菜单中选择出具发票，然后在下拉菜单中选择更改，将发票变成修改状态。（只有在修改状态下才能进行编辑和删除操作）操作说明：1、在菜单中选择批准到会计按钮；2、点击后退按钮，选中订单的销售凭证项目，点击凭证流按钮查看销售凭证的凭证流。界面说明：凭证流中运输发票的处理状态由被冻结变为已完成，说明发票已经成功被创建。八、回单操作说明：1、全选订单，点击菜单中的回单按钮。操作说明：1、在回单中填写回单日期、回单时间以及实收毛重（需要时，可以在备注中填写其他信息），保存。九、创建成本操作说明：1、全选一条未创建成本的订单，点击菜单按钮。操作说明：1、公司对应的成本类型、定价日期和结算日期都由系统自动配置，直接点击回车键。操作说明：1、弹出框时直接点击回车，进入单据成本条目界面。操作说明：1、成本项检查无误后，双击“净价值”或“参考的描述”。操作说明：1、选择“科目分配”按钮。操作说明：1、在成本中心和订单两个空格填入财务记帐的对应代码，按两次回到单据成本条目界面。操作说明：1、在结算中勾选传输，存盘。操作说明：1、回到订单列表，选择订单的装运单，查看凭证流界面说明：可以看到凭证流中装运成本的处理状态为全部被传输，说明成本已成功被创建。删除、修改订单一、删除成本——事务代码VI02操作说明：1、选择要删除的订单的装运单，进入凭证流。操作说明：1、将光标移至装运成本处，点击菜单中显示单据按钮，进入装运成本界面。操作说明：1、在系统菜单中选择装运成本，在下拉菜单中选择更改或者直接输入事务代码VI02。操作说明：1、在修改运输成本界面中直接点击回车键。操作说明：1、在项目栏中双击“参考的描述”。操作说明：1、在结算标签中勾选取消，保存。操作说明：1、在修改运输成本界面中直接点击回车。操作说明：1、在系统菜单中选择装运成本，然后选择下拉菜单中删除选项删除装运成本单。操作说明：1、在确认框中选择“是”或者直接回车。操作说明：1、后退至订单列表，再看凭证流界面说明：此时凭证流中没有运输成本单据，说明成本已成功被删除。二、删除回单操作说明：1、全选订单，点击菜单中的回单按钮。操作说明：1、点击菜单中按钮。操作说明：1、确定删除点击是，或者直接回车。界面说明：系统提示回单删除成功。三、删除发票——事务代码VF02操作说明：1、选择要删除或修改的订单的销售凭证，进入凭证流。操作说明：1、光标放至CML运输发票行，显示单据操作说明：1、点击系统菜单中出具发票，在下拉菜单中点击更改，将发票状态变为修改。操作说明：1、系统自动把发票编号带入更改界面中，直接点击回车键。操作说明：1、点击系统菜单中出具发票，在下拉菜单中点击取消。操作说明：1、查看单据编号无误后，保存。界面说明：此时销售凭证的凭证流中会有取消发票一项，表示发票已成功删除。四、取消发货过账——事务代码VL09注意：已经发货过账情况下删除交货单，要先取消发货过账存运输情况下，未发货过账时可以直接删除交货单；仓储加运输情况下，要将货物发回原货位操作说明：1、在销售凭证的凭证流中，将光标移至交货单处，点击菜单中显示单据按钮。操作说明：1、在系统菜单中将交货单的状态由显示变为修改；过账，否则无法删除交货2、在菜单中输入VL09，执行，进入冲销界面取消发货单。操作说明：进入冲销界面。1、F8执行，操作说明：IDat和冲销日期是否一致。如果不一致，则用定义日期修改日期。1、比较ActG操作说明：1、将本地日期修改为与ActGIDat一样，回车。操作说明：1、日期一致后，选中单据行前面的选择框，点击菜单中取消/冲销按钮，取消发货过账。操作说明：1、确认冲销发货时点击确认按钮，发货过账就被冲销了，日志如下图。操作说明：1、选择确认按钮，再查看销售凭证的凭证流。五、删除装运单——事务代码VT02N操作说明：1、在订单的销售凭证的凭证流中，将光标移至装运单处，点击菜单中显示单据按钮。操作说明：1、通过系统菜单，将装运单的状态改为修改。操作说明：1、在更改装运界面中查看装运编号，无误后点击回车键。操作说明：中选择删除，完成装运单删除操作。1、在系统菜单界面说明：查看订单销售凭证项目的凭证流，发现装运单被删除了。六、删除交货单——事务代码VL02N操作说明：1、凭证流中选择交货单，点击菜单中显示单据按钮（注意此时交货单的总处理状态为未算）。操作说明：1、在系统菜单中选择删除。操作说明：1、在确认框中选择是，删除交货单。界面说明：进入订单列表中，看到订单的交货项目为空，说明交货单已被删除，此时就可以删除或修改订单了。七、删除订单——事务代码VA02操作说明：1、双击要删除的订单的销售凭证项目。操作说明：1、选择系统菜单中的删除项。操作说明：1、确定要删除订单的话，选择是。八、修改订单——事务代码VA02操作说明：1、双击要修改的订单的销售凭证项目。操作说明：1、选择系统菜单中的更改项。操作说明：1、系统自动将订单编号带入修改界面中，直接回车。操作说明：1、修改订单参数后保存。