XXXX北京国际葡萄酒展参展商服务指南

2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会4月23日-25日北京中国国际贸易中心电话:0106441654264414996传真:[phone]网址:@163.com12012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会上海国际葡萄酒品鉴会4月23日-25日北京中国国际贸易中心4月26日上海四季酒店参展商服务指南北京金万洲会展服务有限公司展会网址:日北京中国国际贸易中心电话:0106441654264414996传真:[phone]网址:@163.com2重要通知欢迎贵公司报名参加2012中国国际葡萄酒及烈酒展览会，对贵公司的积极报名参展和对我们组委会工作的大力支持，我们深表感谢！为了保证参展企业能够做好充分的准备和大会工作的顺利进行，请参展企业详细阅读本服务指南并及时完成相关的表格和联系相关的服务单位。希望参展企业在截止日期内完成有关服务的预定，以免延误参展准备和增加费用。请关注以下服务截止日期服务项目截止日期备注门票及资料袋广告2012年3月1日如需在门票或资料袋上作广告的参展企业，请在本截止日前将广告菲林片及样片快递给大会。研讨会、产品展示会2012年3月1日如自行举办研讨会或产品展示会或葡萄酒品鉴会，请及时联系我们，我们将根据企业的具体要求进行相关的服务。会刊信息2012年3月15日请核查填写的参展申请表上的公司的联系方式以及公司介绍，另外请以电子邮件的形式和传真的形式确认公司的联系方式、介绍和1个产品图片或公司标志（分辨率要300dpi）。截止日期之后再提供的，将不能保证加入到本届展会会刊上。（详见附件一）酒杯清洁服务2012年4月1日如果需要酒杯清洁服务，请提前预订，详情见（附件五）广告2012年3月15日2012年4月5日刊登会刊广告，请在本截止日前将广告片或文件发给主办方。室内外广告，请在本截止日前将文件发给主办方展位布置2012年4月1日展位上的眉板文字以申请表的上的为准（中英文），请核实，如须改动（不能改成外国公司名称），请以文字传真加改公章。如额外租赁家具，请及时确认，如大会附件上未发现你所需的家具，请自备或通知我们，以便另行准备。酒店预定2012年4月10日越提前，价格越优惠，自行把握。展品运输2012年4月10日截止日是针对展品托运的参展企业而言。自带展品的参展企业也请及时准备展品并包装好展品以免在运输途中损坏而耽误参展。具体联系：张爽小姐、王海啸小姐、杨晶小姐、伍思智先生电话：(010)6441654264414996传真：[phone]现场手机：[phone]（王海啸）13911613413（张爽）13811800268网址：电子信箱：[e-mail]@winechinaexpo.com谢谢合作！2012中国国际葡萄酒及烈酒展览会组委会2012年2月注：如需免费参观门票，请于3月20日前向组织方索取门票或登录以下网站获得电子邀请函（门票）:。2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会4月23日-25日北京中国国际贸易中心电话:0106441654264414996传真:[phone]网址:@163.com32012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会（2012年4月23日-25日北京中国国际贸易中心）一、展商报到：1、报到时间：4月21日和22日（上午08:30时－下午5:00时）2、报到地点：北京朝阳区建国门外大街1号国贸展厅主办单位办公室。3、报到材料：请携带展位确认函的传真件和个人名片在报到处领取参展证及有关资料。4、报到交通：中国国际贸易中心距离首都机场30分钟左右的车程，距离北京火车站20分钟左右的车程，距离北京西火车站40分钟左右的车程；机场快线转地铁10号线到经国贸站E1、B、E2、A出口出。5、公交路线：1、4、9、11、28、37、57、特3、特8、运通103、运通107、113、205、312、348、402、405、421、488、502、503、673、683、627、647、648、666、667、668、669、707、728、729、801、802、810、938、938支（1、4、5、6、7、8）、974、976、6、地铁路线：北京地铁1号和10号线途经国贸站E1、B、E2、A出口出。地铁机场专线转地铁10号线国贸站下即可到达。（更详细北京地铁线路，请点击“北京地铁”）7、机场快线：1号线到大北窑（国贸桥）站下到国贸展厅中国国际贸易中心国贸展厅位置图（A点的位置）点击以上地图可以通过google了解详细地址及周围酒店信息。2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会4月23日-25日北京中国国际贸易中心电话:0106441654264414996传真:[phone]网址:@163.com4二、时间安排：（1）北京国际葡萄酒展布展：4月21日和22日上午08:30时－下午5:00时展期：4月23日－24日上午10:00时－下午18:00时4月25日上午10:00时－下午16:00时撤展：4月25日下午16:00时－下午18:00时备注：参展商在参展期间须提前30分钟到展位。（2）上海国际葡萄酒品鉴会布展：2012年4月26日13:00时-15:00时展期：2012年4月26日15:00时－19:00时撤展：2012年4月26日19:00时－20:00时地点：上海四季酒店宴会厅（上海市威海路500号，地铁2号线南京西路站）三、展台搭建（额外家具租赁详见附件二）◆搭建好的展台规格及配置:1)6平方米的展位配置：三面展板、地毯、1张展台桌、2把椅子、2个射灯、1个垃圾篓、1块中英文眉板（蓝底白字）、1个电源插座；2)标准展位的配置：三面展板、地毯、1张展台桌、2把椅子、2个射灯、1个垃圾篓、1块中英文眉板（蓝底白字）、1个电源插座；3)高级展位的配置：在标准展位的基础上，增加4个层板、1把椅子、1个洽谈桌、2个射灯、1个玻璃展柜；4)豪华展位的配置：在高级展位的基础上，增加1个吧台、1吧椅、1个储藏室（1米X1米）、1个射灯、2盆植物、1个公司LOGO牌；备注：以上配置展位如另外需要租赁家具，请于4月10日前与组织单位联系。(具体见附件二)◆酒杯清洁服务：服务费为80元/平米（包括：酒杯、吐酒桶、冰块、3天的酒杯清洁服务等）（可选项目）务必请于2012年4月10日前预订，预订，请填写表格（附件五）并将款项汇给我们。◆使用“光地”的配置：除了一块光地，2本会刊，没有任何其他设施和道具，需要自带或向展馆租赁；备注：凡确认租用光地的参展单位请于4月21日和22日进馆施工，请在进馆施工前10天与主场搭建商北京大唐世纪展览展示有限公司联系特装撘建报馆事宜，须交纳施工管理费，办理施工证后方可进馆施工；为做好特装修展位施工的前期准备工作，如需要接水、电或租用其他展具，请提前联系并落实相关事宜。2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会4月23日-25日北京中国国际贸易中心电话:0106441654264414996传真:[phone]网址:@163.com5主场搭建商：北京大唐世纪展览展示有限公司北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际3号楼1603室电话：[phone]转802手机：[phone]传真：[phone]邮箱：[e-mail]联系人：张灿小姐备注：特装展位搭建办理施工手续，须提交公司执照、展台效果图、平面图、电路图及施工人员照片。备注：如需晚上加班，须事先同承办单位联系，以便安排。费用另计（3000元/小时）。二、酒店住宿（请尽快参见附件三）为了方便参展企业安排住宿，请参见附件三。三、会刊广告及展馆现场广告（请看附件四）有关广告的相关说明，请参见附件四。四、展品运输（具体详情见附件七）本届展览会指定北京麦福特国际物流有限公司为国内展商提供展品运输服务的代理，若您需要请及时与运输商联系帮助您解决展品运输事宜，请尽早直接与其联系：地址：北京室东城区东直门南大街9号华普花园B座1801室（100007）电话：[phone]传真：[phone]s18电子邮箱：[e-mail]联系人：陈明明小姐五、参展注意事项1.各参展单位必须遵守中华人民共和国的有关法律和法规，并服从组委会的统一安排；2、参展人员须在展览会正式开馆（上午9：30时）前半小时进入展厅，并在闭馆（下午6时）后半小时内离开展厅。各参展单位的参展人数以每9平米2人为限；3、各参展单位，若由于施工、搬运、装饰对建筑物的地面、墙壁、柱子及展架等造成的损坏，须照价赔偿；4、展台内的装潢布置、文字说明、产品照片及小展具等均由参展单位自行设计制作，并要求美观、大方、整洁。不得在展板或墙壁上涂、写和钉钉子，也不准用浆糊随处粘贴宣传画。若对展厅内任何设施造成污损，参展单位应照价赔偿。若有布置得不协调的部分，主办单位有权责其修正；5、参展商必须在自己的区域内进行宣传活动，若展商使用音响、影视等设备影响了其他展商，主办单位有权禁止其使用；6、展位不能私自调换、转借或转租，若组委会发现展商有类似情况，将立即取消其参展资格；7、各参展单位应提高警惕，妥善保管好自己的展品和随身贵重物品，谨防丢失；8、展厅（包括展览序厅）内严禁吸烟，各参展人员应服从组委会统一指挥，做好展期防盗防火工作；9、在展览结束后，主办单位提供的展架、地毯及展台内的家具设施，以及参展单位额外租用的物品，应一并如数归还，如有短损，参展单位须照价赔偿；10、展览期间，参展单位最好为自己的展品投保，以防不测。备注：有关安全消防事宜，请详细参见附件五。特别提示：展会期间注意看管好单位及个人的物品，以防止被盗!!!再次感谢贵公司的合作，并预祝各位在本届大会取得满意收获！2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会4月23日-25日北京中国国际贸易中心电话:0106441654264414996传真:[phone]网址:@163.com2附件一公司中英文简介请各位参展商将在3月15日前将本表格连同1个公司标志（分辨率是300dpi）发邮件至:[e-mail].（本表必填并在3月15日前提交）单位名称中文：英文:展位号通讯地址：邮编：电话：传真：电子信箱：网址：产品或代理品牌名称：产品产地国家：参展企业中英文简介（可以另附，中英文字数不超过300个字）2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会4月23日-25日北京中国国际贸易中心电话:0106441654264414996传真:[phone]网址:@163.com3附件二额外家具租用表编号名称规格租金（元）数量小计Xt-01展台桌L1000mm×W500mm×H750mm120.00Xt-02玻璃圆桌790mm×680mmH150.00Xt-03白色折椅把70.00xt-04折叠椅把70.00xt-05吧椅860mm/890mm140.00xt-06黑色皮椅把80.00xt-07铝椅把70.00xt-08锁柜L1000mm×W500mm×H750mm170.00xt-09低玻璃柜L1000mm×