办公自动化第七章

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第7章常用工具介绍7.1多媒体工具7.2图文处理工具7.3网络应用工具下一页第7章常用工具介绍21世纪的今天,计算机已经成为了人们生活中不可或缺的一部分了,而依附在计算机、网络上的各种上具软件更是促进了人们之间的交流,提高了人们的上作效率。俗话说:“上欲善其事,必先利其器。”只有掌握了一些常用软件上具的技巧,才能做到在上作中游刃有余、事半功倍。但是如今市面上的软件种类繁多,学习哪种软件更好呢?在计算机软件中,应用软件使用得最多。有的属于文字处理软件,有的属于网络上具软件,有的属于因特网上具软件,有的是多媒体处理软件,这是从软件应用角度来说的。很多软件可以在网络免费下载并自由使用,有的软件则是“买前先免费使用”,称为共享软件,而有的软件则只有用户付费后才能得到使用权,称为商品软件。在此,我们从国内外流行的上具软件中,筛选出一部分用常用的上具软件来介绍一下。返回7.1多媒体工具多媒体技术让人们的生活变得更加多姿多彩,人们可以在计算机上听音乐、看电影,满足各种各样的娱乐需求。下面介绍两款多媒体上具。下一页返回7.1多媒体工具7.1.1使用酷狗听音乐酷狗(KuGoo是一款完全免费的音乐文件高速下载与播放软件,其操作简捷,功能强大,播放流畅稳定,占用系统资源少,是国内最受欢迎的音乐播放软件之一。其主界面如图7-1所示。1.音乐搜索单击酷狗主界面上方的“音乐搜索”按钮便会弹出音乐搜索界面,之后将自己要在网络上搜索的歌曲名字填入“音乐搜索”输入框中,如图7-2所示,然后单击“搜索”按钮,会弹出一系列从网络上搜索到的音乐文件。上一页下一页返回7.1多媒体工具2.音乐下载与试听面对搜索出来的众多音乐文件,我们应该选择哪个进行下载或视听呢?搜索出来的音乐文件都会显示其文件名称、大小、下载速度等属性,如图7-3所示。我们可以根据这些参数来选择音乐文件。当我们选择好音乐文件之后,右键单击该音乐文件,就会弹出快捷菜单,如图7-4所示。在快捷菜单中我们可以进行下载、在线试听、另存为、复制下载链等操作。3.使用播放列表点击酷狗主界面上方的“播放列表”按钮,便会弹出播放列表界面,并列出播放列表中的歌曲。(1)基木操作上一页下一页返回7.1多媒体工具用户可以使用图7-6中的按钮对歌曲分别执行“播放”“暂停”“停止”“前一首”“后一首”等操作。注意当歌曲在播放的时候,“播放”按钮自动变为“暂停”按钮。2)查找歌曲我们可以通过酷狗的查找歌曲功能精确地查找到播放列表中的任意一首歌曲。单击“查找歌曲”按钮,便会打开“查找文件”对话框,如图7-5所示,用户只要在对话框中输入想要查找的歌曲的信息,如歌曲的标题等信息,然后单击“查找下一处”按钮,就可以查找到与之匹配的歌曲。3)酷狗迷你播放器酷狗还为用户设计了一款外形小巧的迷你播放器,我们可以通过酷狗主界面右下角的切换按钮来对迷你播放器进行切换。其外观如图7-6所示。上一页下一页返回7.1多媒体工具7.1.2使用豪杰解霸看电影豪杰超级解霸是一款经典的媒体播放上具,支持目前所有主流的视音频格式。其独特的超强纠错和高清晰影视技术受到了广大用户的喜爱,借助豪杰超级解霸我们在家里也可以体验超级震撼的影院效果。1.认识豪杰解霸豪杰解霸不仅有播放VCD/DVD的功能,它还支持多种持视、音频文件的播放,它支持的文件格式包括MP3,AVI,WMV,SWF,WMA,MPG,DAT等。豪杰解霸的主界面由两部分组成,分别由控制窗口和视频窗口组成,如图7-7所示。在操作窗口进行操作选定后,影音图像就自动在视频窗口播放出来了。上一页下一页返回7.1多媒体工具2.播放视频文件①启动豪杰超级解霸3000,单击控制窗口的国按钮选择视频文件,此时就会打开一个“打开”对话框,如图7-8所示。我们可以通过查找范围来查找并选择自己想看的电影文件。②选择好了电影文件之后,单击“打开”按钮,此时又回到了豪杰解霸的主界面,并且开始播放电影文件了。3.播放VCD影碟运行超级解霸,选择“文件”一“弹出CD-ROM”命令,此时计算机上的光驱就会自动弹出。在光驱中放入VCD光盘,然后选择“文件”一“关上CD-ROM”命令即可实现光驱的关闭,这样大多VCD光盘就可以自动播放了。上一页下一页返回7.1多媒体工具7.1.3其他播放软件1.WindowsMediaPlayer播放器在WindowsXP和Windows2003中自带了WindowsMediaPlayer9播放器,主要用于播放.asf,.wmv等媒体文件。2.实时播放器RealonePlayerRealonePlaye:是RealNetworks公司推出的新一代支持多种媒体格式的播放器,其全新的Web浏览、媒体库管理和大量内置的线上广播电视频道把一个丰富而精彩的互联网世界展现在人们面前,从而实现用户和互联网的亲密接触。上一页下一页返回7.1多媒体工具RealonePlayer按功能分为两个版本:RealonePlayerBasic,RealonePlayerPlus。RealonePlayerBasic播放器为免费软件;RealonePlayerPlus播放器为收费软件,但是功能更强。RealonePlaye:的特点为:可播放.rm,.rmvb等50多种文件类型,包括WindowsMedia,Quicklime和DVD等多种媒体格式,用户不必安装其他媒体播放器便可播放几乎所有的媒体文件;使用RealonePlayer不必下载音频、视频内容,只要带宽允许,就能完全实现网络在线广播,用户可以极为方便地在网上查找和收听、收看自己感兴趣的广播、电视节目;RealonePlayer拥有先进的网络信号流技术,使广大低速率网络用户可以实时地收听音乐或收看视频。上一页下一页返回7.1多媒体工具3.音频播放软件WinampWinamp是现在最流行的音乐播放软件,它支持MP3,MP2,MOD,S3M,MTM,ULT,XM,IT,669,WAV,CD-Audio,Line-In,VOC等多种音频格式,可以定制界面skins,具备支持增强音频视觉和音频效果的Plug-ins。这些种类繁多的skins和Plug-ins使得Winamp的功能越来越强,越来越实用和漂亮。上一页返回7.2图文处理工具7.2.1使用ACDSee浏览图片ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件,它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化甚至和他人的分享。此外ACDSee是最方便的图片编辑上具,它可以轻松处理数码影像,拥有如去除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等功能,还能进行批量处理。其主界面如图7-9所示。1.浏览图片ACDSee的功能强大,但是其最基本的功能还是图片的浏览,使用ACDSee浏览图片的基本步骤如下。下一页返回7.2图文处理工具①打开运行ACDSee。单击左侧的“文件夹”标签,并打开“文件夹”选项卡,此时界面上显示的是整个计算机的磁盘目录。②通过“文件夹”选项卡,我们可以找到之前保存在计算机上的图片资源。例如,要浏览精美图片文件夹中的图片,其路径是“F:\娱乐休闲\照片\精美图片”,则按照这个路径就可以查找到所需的图片,如图7-10所示。③此时我们还可以让图片以不同的形式呈现,也可以按照一定的条件进行排序。例如,单击下查看按钮,如图7-11所示,我们就可以让图片以“缩略图”、“列表”等形式显示。还有一些其他功能如过滤、分组、排序,在这里就不介绍了。上一页下一页返回7.2图文处理工具④ACDSee还在主界面的左下角为广大用户提供了一个图片预览的窗口,以便用户能快速查看图片的效果图。在陈列出来的目标图片中双击一张图片,此时ACDSee就会打开查看器窗口查看原始的图片文件,如图7-12所示。⑤我们还可以通过“+”、“一”按键的方式调整图片的大小;通过键盘上的上下光标“t”、“杏”或者PageUp,PageDown键就可以在查看器窗口中切换上一张图片或者下一张图片。单击“关闭”按钮就可以关闭查看器,返回到ACDSee的主界面。2.编辑图片ACDSee也有不少编辑特效的上具,虽然不如PhotoShop等图片编辑软件专业,但是ACDSee以其功能的简洁与实用还是受到了广大用户的欢迎。上一页下一页返回7.2图文处理工具①裁剪上具:可以选取图片中喜欢的部分进行保留,其余部分将被删除。②套索上具:使用该上具可以在图片中绘制一个封闭的区域,使用鼠标右键可以对这个区域进行整体的复制、移动等操作。③魔棒上具:使用该上具可以圈选图片中颜色相近的区域。④滴管上具:吸取颜色的上具,左键为吸取前景颜色,右键为定义背景颜色。⑤消除红眼:有时候我们在光线不好的地方照相,使照片中人的眼睛都成了红色的,这就是红眼。使用该上具,可以消除照片中出现的红眼现象。除上述的一些功能之外,ACDSee还有很多其他功能,在此就不逐一介绍了。上一页下一页返回7.2图文处理工具7.2.2使用红蜻蜓抓图用户在使用键盘上的PrintScreen键抓图的时候有很多局限性,为了满足用户的需要,市场上出现了很多截图软件,这里介绍一种既简单又方便的截图软件—红蜻蜓抓图软件。其主界面如图7-13所示。1.红蜻蜓抓图软件的设置对红蜻蜓抓图软件进行设置,可以通过主界面下方的“常规”“热键”“存储”“打印”“高级”这5个选项卡分别进行个性化的设置。①常规:常规设置。②热键:可以设置捕捉热键(也就是快捷键)和重复最后捕捉热键。上一页下一页返回7.2图文处理工具③储存:可以设置捕捉图片的命名及保存目录、捕捉图片的保存格式和质量。④打印:可以设置图像的位置和图像的尺寸选项。⑤高级:设置捕捉时的声音等。2.红蜻蜓抓图软件的捕捉方式红蜻蜓抓图精灵具有多重捕捉方式,分别是整个屏幕、活动窗口、选定区域、固定区域、选定控件、选定菜单等。用户在捕捉前可进行适当的选择,以便获取满意的图片。①整个屏幕:对捕捉时的整个屏幕进行捕捉。②活动窗口:红蜻蜓自动查找当前窗口,按下回车键进行捕捉。上一页下一页返回7.2图文处理工具③选定区域:对用户自己选定的某个区域进行捕捉。④固定区域:红蜻蜓先对这个屏幕进行快照,产生出预捕图像,进入固定区域选择窗口,用户可以用鼠标选择移动固定区域,按下回车键进行捕捉。⑤选定控件:红蜻蜓先对这个屏幕进行快照,产生出预捕图像,进入控件选择窗口,用户可以用鼠标选择控件区域,按下回车键进行捕捉。⑥选定菜单:先用鼠标弹出要捕捉的菜单,然后将鼠标放在要捕捉的菜单上,此时按下捕捉热键,红蜻蜓将对菜单所在区域进行捕捉。上一页下一页返回7.2图文处理工具3.选定区域在这里我们选择“选定区域”作为例子。①打开运行红蜻蜓抓图软件,在其主界面左侧单击选择“选定区域”,之后单击左下角的捕捉按钮或者按下热键。②红蜻蜓抓图软件对这个屏幕进行快照,产生预捕捉图像,如图7-14所示。③此时就会弹出带有二维坐标的光标,我们就可以自己选定想要的区域了。最后截出来的图片如图7-15所示。上一页下一页返回7.2图文处理工具7.2.3其他图像工具1.屏幕抓图必备工具HyperSnap-DXHyperSnap-DX是使用最广泛的一种抓图软件,它功能强大,使用方便,具有支持图形文件格式众多、能完整抓取带滚动条的窗日画面、支持重新定义图片大小和用户自定义快捷键等功能。2.全能抓图工具SnagItSnagIt是由Techsmith公司制作的一个功能强大的全能抓图上具。不仅能在Windows环境下捕捉屏幕,也能在DOS环境下捕捉。除了静态画面捕捉、文本捕捉和动态视频捕捉外,SnagIt还具有网络捕捉和打印捕捉等功能;同时存盘文件支持的图形格式也很多。上一页下一页返回7.2图文处理工具SnagIt对于计算机系统要求不高,凡Windows9X,WindowsNT等都可以使用,而且只要有Windows支持的打印机,就可设定打印机输出。3.图片压缩工具ImageOptimizerIm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