SAP系统基本操作

目录·前言1、如何登录系统2、SAP的密码更改3、SAP的注销4、SAP系统窗口5、应用窗口说明6、部分操作技巧前言SAP(Systems,ApplicationandProductsinDataProcessing)是ERP解决方案的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。SAP起源于SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing.SAP既是公司名称,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称.SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。MySAP客户机客户机//服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务会计会计COCO成本成本控制控制AMAM资产资产管理管理PSPS项目项目系统系统WFWF工作流工作流ISIS行业行业解决方案解决方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力资源资源SDSD销售销售PPPP生产生产计划计划QMQM质量质量管理管理PMPM工厂工厂维护维护SAP涉及销售、财务、物料、质量管理、计划、人力资源等模块，这些模块通过信息流、资金流、物流等有机的集成在一起，信息充分共享。1.如何登录系统方式1双击桌面上“SAPlogon”图标，如右图；方式2•在对话框中，选择要登录的系统的标识双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。•在弹出的如下窗口的“集团:”输入660,”用户:”输入用户名,”口令:”输入密码.注意：1、用户名和口令拼写系统不区分字母大小写。2、如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。默认为中文版（“ZH”），不需输入。3、上述“集团”数据仅为示例，实际生产按通知为准。在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统。•用户名规则用户名长度不超过8个字符,用户名为用户姓名的中文拼音,如果名字的拼音超过8个字符,则保留姓,选择名字的声母作为登录用户名.•用户口令口令长度不得少于8位,不能使用简单密码,口令的前3位不能相同,每月系统将提示用户必须密码,更新的口令不能与最近的5个口令相同.新用户登录,系统将提示用户必须更改密码.系统所有的操作权限都是基于用户的,关系到用户的数据安全与相关责任的承担,用户必须包管好自己的口令.•注意若用户在窗口界面下长时间不操作,系统将自动断开与服务器的连接,此时须重新登录.用户须知1.1用户须知在输入完成“用户”和“口令”框后，单击窗口左上角的按钮，即可进行该用户口令的更改。2.SAP的密码更改•为了加强系统的安全性，SAP系统限定：用户口令的长度不得少于8位.或为简单密码.也不能与前5次密码相同.•新用户首次登录SAP系统时，系统会提示必须更改由管理员分配给用户的口令。•事务代码：/NEX•方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令,出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。•方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。•方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。3.SAP的注销方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，即可直接注销当前用户名下的所有登录。4.SAP系统窗口SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。1.菜单栏、工具栏菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。2.标题栏标题栏用于显示当前应用窗口的标题。3.应用窗口窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。4.信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。单击状态栏左侧的按钮图标可以隐藏状态栏.单击按钮图标可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容。可恢复显示隐藏的状态栏。单击状态栏中的按钮图标状态栏第二部分显示的是系统主机名称；第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切换•5.菜单命令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令，其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的。事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，结构类似于Windows中的文件目录管理方式。各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中。单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹。单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务。•6.工具按钮SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具按钮的功能。7.事务代码输入事务代码时：输入“事务代码”，执行相应的事务代码，也可配合如下参数/O+事务代码，开始一个新会话，执行代码/N+事务代码，结束当前会话，执行代码在打开的“设置”对话框中选中“显示技术名称”检查框并确定。系统的事务菜单目录中事务名称后显示出对应的事务代码。8.多重会话5.应用窗口说明5.1系统文件结构5.2标签条•信息的种类:–“E”错误信息，该类信息禁止下一步操作。如下图：–“W”警告信息–提示信息5.3提示信息说明6.部分操作技巧个人参数设置：选择系统(Y)用户参数文件(U)个人数据(O)6.1修改个人信息地址：个人的信息设置6.2默认值修改6.3用户参数修改参数ID参数值短文本WRK8819工厂LAGMC01存储位置（库存地点）EKO1000采购部门（采购组织）BSAZLX采购凭证类型EKGL01采购组部分常用的参数END