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第3章Word2003基础应用3.1MicrosoftOffice2003中文版简介3.2Word2003窗口组成及文档操作3.3Word2003文字编辑与格式编排3.4使用表格3.5对象的插入和使用3.6文档的打印3.7Word2003的一些实用功能3.1MicrosoftOffice2003中文版简介MicrosoftOffice2003中文版是一款全新的办公自动化套装软件，由Microsoft公司最新推出，与其先前版木相比，MicrosoftOffice2003中文版的网络功能得到进一步增强，各个办公组件和服务已经成为了一个有机的整体，它已经不是一个简单的Office套装软件，而是一个软件和服务相集成的系统，因此被称为OfficeSystem中文版。MicrosoftOffice2003中文版所表现的集成特点宣告了群组办公时代的开始。下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介3.1.1MicrosoftOffice2003新功能简介1.常规任务功能(1)MicrosoftOffice任务窗日MicrosoftOffice中最常用的任务窗日被整合在与MicrosoftOffice文档一起显示的窗日中。任务窗日根据仃个MicrosoftOffice程序的不同而不同。(2)新外观例如，MicrosoftOffice2003包含一个口历，其界面更加简洁，更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(3)可更方便地访问“帮助”通过在菜单栏上的“提出问题”框中输入有关Office程序的问题，而无论是否正在运行“Office助手”程序。读者可以查看选项列表，阅读“帮助”主题。(4)控件粘贴选项和用智能标记自动更改被称为智能标记的新型原有位置按钮允许读者快速调整MicrosoftOffice程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式。例如，如果将文木从Word粘贴到PowerPoint中，则文木旁将出现一个按钮，单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文木格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据仃个MicrosoftOffice程序的不同会有所不同。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(5)更新的“剪辑管理器”“剪辑管理器”(以前的“剪辑库”)具有数百个新剪辑、方便的任务窗日界面、整理剪辑和查找功能。(6)概念图表Word,Excel和PowerPoint包含一个新的概念图表库。例如，从图表库中可选择“棱锥图”以显示组成部分的关系，选择“射线”以显示项目与核心元素的关系。(7)声音命令和听写现在，除了使用鼠标和键盘，读者还可以通过朗读选择菜单、上具栏和对话框项，通过朗读输入文本。在简体中文、美国英语和口语语言版的MicrosoftOffice中可使用该功能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(8)支持手写体输入可用手写输入设备(如图形输入板或PC输入板)或鼠标写字。读者的自然手写字将转换成键入的字符输入到MicrosoftOffice文档。在Word和Outlook中，还可以选择将文字保留为手写体的形式。(9)图片和图形的真实感增强MicrosoftOffice2003的Word,Excel和PowerPoint使用的是改进的图形系统。使用该图形系统，图形和艺术字将具有更平滑的轮廓，还可调整用真实颜色调和的透明度级别。在调整数字图片大小时，这些图片将更加清晰。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(10)车甫助功能MicrosoftOffice2003程序支持MicrosoftActiveAccessibility2.0，该技术使得辅助功能选项(如屏幕阅读器或屏幕放大器)更加有效。(11)查找打印机如果使用MicrosoftWindows2003操作系统和ActiveDirectory目录服务，则可从MicrosoftOffice2003程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。(12)用MicrosoftExchangeServerXP存储文档可以将MicrosoftOffice文档存储在MicrosoftExchangeServerXP上，并且通过“打开文件”“新建文件”和“保存文件”对话框对其进行访问，就像使用其他任何MicrosoftOffice文档一样。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介2.Web文档和Web站点功能(1)Web发布可将MicrosoftOffice文档保存为Web页，以用于各种Web浏览器，并使用户尽可能获得最佳的浏览效果。(2)通过Web共享MicrosoftOffice文档可以在任意MicrosoftOffice程序中将文档保存到MSN的Web站点上，这将使用户得到与其他用户共享文件的即时协作空间。(3)将Web站点保存为单独的文件在Excel,PowerPoint和Word中可使用一种特殊的Web档案文件格式，利用该文件格式可将Web站点的所有元素(包括文本和图形)保存到单个文件中。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(4)从浏览器中打开OfficeWeb页并进行编辑MicrosoftOffice程序能够识别其生成的HTML页，可以在创建文档的程序中直接用InternetExplorer打开保存为Web页的该文档。3.错误防护及恢复功能1)文档恢复和更安全的关闭如果程序遇到错误或停止响应，则正在处理的文档可以恢复。下一次打开程序时，该文档将显示在“文档恢复”任务窗口中。2)MicrosoftOffice安全模式MicrosoftOffice2003程序可以检测并隔离启动问题，用户可以忽略该问题，以安全模式运行MicrosoftOffice程序并继续上作。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介3)MicrosoftOffice崩溃报告上具MicrosoftOffice2003可收集有关程序崩溃的分析信息并将其发送到公司的信息技术部门或微软公司，使上程师可以修正这些问题。4.安全性功能(1)数字签名数字签名可应用于Word,Excel和PowerPoint文件以确认该文件未被改变。(2)士曾强了抵御宏病毒的能力在配置Office时，网络管理员可以删除MicrosoftVisualBasicforApplicationCMicrosoftOffice的编程语言)，这样可以减少通过Office文档传播宏病毒的可能性。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介5.与语言相关的功能1)针对更改用户界面和帮助的语言的改进更多的组件跨越了Office而能支持对其用户界面语言的更改。另外，界面上的术语与“帮助”中的术语是相符的，即使“帮助”的主文本使用有别于界面的另一种语言。2)朝鲜文字/朝鲜文汉字转换器的改进对于朝鲜语文档，该转换器支持超过20000个新字符。转换器自动使用具有适当新字符字形的新字体。3)对WindowsXP语言功能的全面支持目前，Office程序支持MicrosoftWindowsXP所支持的所有语言，还支持最新的通过Unicode对中文字符编码的扩展，包括对近70000个中文字符的支持。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介4)非东亚系统上的东亚字符支持可以在所有Office程序中输入东亚语言的字符，即使系统软件是非东亚语言的版本(以前只在Word和Outlook中或运行WindowsXP时才支持该功能)。例如，在运行英语(美国)版MicrosoftWindows98的计算机上，可在Excel中输入口文字符。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介3.1.2MicrosoftOffice2003的组成Office2003包括了用于文字编辑的Word2003、用于创建和处理电子报表的Excel2003、用于制作电子演示文稿的PowerPoint2003、用于网页制作的FrontPage2003、用于创建数据库的Access2003、用于管理电子邮件的Outlook2003、用于创建出版物的Publisher2003和新增加的用于信息管理的InfoPath2003以及专门用于做笔记的OneNote2003等。下面简单介绍一下常用的Word2003,Excel2003和PowerPoint2003的新功能。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介1.Word2003与以前版木的Word文字处理软件相比，Word2003中文版不仅保留了以前版木的各种优点，还增添了一些新功能，并对某些功能进行了改进和增强，使用户的上作更方便、更快捷。Word2003中文版的主窗日如图3-1所示。(1)士曾强任务窗格Word2003在以前版本的基础上将任务窗格功能进行了改进，主要包括“开始上作”“帮助”“搜索结果”“共享上作区”“文档更新”和“信息检索”等任务窗格。用户通过单击任务窗格标题栏上的下拉按钮和各选项区中的超链接，可以方便地在各个任务窗格之间进行切换和使用其相关功能。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(2)新增视图Word2003中增加了阅读版式视图，让用户可以通过翻页的方式阅读或编辑文档，也可以通过缩略图的形式快速访问特定的页面。在该视图下，Word2003会自动调节页面的大小以适应屏幕，还可以调整字体大小以适合阅读，并根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示，提高文档可读性，简化了文档阅读上作。阅读版式视图可以实现以下功能。①隐藏不经常使用的上具栏。②显示文档结构图和缩略图窗格，方便用户快速跳转至文档的各个部分。③自动在页面上缩放文档内容，以得到最佳的屏幕显示并易于浏览。④允许突出显示部分文档并添加批注或进行更改。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(3)支持可扩展标记语言Word2003提供了使文档的创建、共享和读取更加容易的新功能，并且审阅和标记功能得到了增强，以满足用户跟踪更改和管理注释的诸多要求。Word2003还支持可扩展标记语言(XML)作为本机文件格式，并充当全功能的XML编辑器。此外，用户还可以使用Word2003来保存和打开XML文件，以便将它与相关的重要商业数据结合起来。(4)强大的翻译功能Word2003提供的翻译功能更加强大了，用户可以通过在线词典对数十种语言进行互译，并且词汇量非常丰富，省去了用户在编辑文档的过程中使用翻译软件的麻烦。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介Office2003使用本地和联机双语词典来提供翻译服务，使用新的“信息检索”功能，用户只需按住Alt键并单击文档中的某个单词，就可以在“信息检索”任务窗格中检索翻译结果。如果计算机连接到了Internet翻译功能会为用户提供更多的服务。如果在计算机上安装的词典没有找到结果，则系统会从联机词典中返回可用的翻译，并通过“信息检索”任务窗格自定义这些选项。(5)并排比较文档有时查看多名用户对同一篇文档的更改很困难，Word2003中文版新增加的“并排比较文档”功能，可使两篇文档并排在屏幕上进行比较。用户还可以将两篇文档设置为“同步滚动”。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(6)改进的文档保护在Word2003中利用文档保护可进一步控制文档格式设置及内容。例如，用户可以指定使用特定的样式，并规定不得更改这些样式。当保护文档内容时，用户不再需要将相同的限制应用于仃一名用户和整篇文档，而可以有选