SAP系统基础培训-MM

物料管理培训文档2008年4月华泰汽车集团汉普管理咨询（中国）有限公司2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..2报价发票校验请购单收貨采购单報價ＳＤ：銷售管理供应商開立發票經銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產計劃MRP物料預測ＰＰ：生產計劃管理询价計劃訂單採購分析生產分析品質分析銷售分析庫存分析庫存管理审批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS审批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采购管理ＭＭ：庫存管理生產工單現場控制自动产生自动产生ＦＩSAPR/3作业流程总图2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..3物料管理模块全图库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点...手工计划2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..4采购业务中的组织Client集团CompanyCode公司代码Plant工厂StorageLocation库存地PurchasingOrganization采购组织/PurchasingGroup采购组2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..5集团SAP系统组织结构最高级别，内部包括一个完整的SAP系统全部数据。从商业角度来看，client是一个法人集团.2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..6公司代码具有法定财务独立核算的单位，每一个公司代码有自己的资产负债表和损益表。公司财务处理中的最小组织单位。2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..7工厂公司下的单位，可以是生产厂，分销中心或仓库群，是从生产、采购、工厂维护、物料计划角度描述企业。可以是一个物理上或逻辑上的单位一个公司代码下可有多个工厂，一个工厂只能分配给一个公司代码。2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..8库存地点•工厂下的组织单元，存储不同的物料。•库存地点中的库存管理是基于数量进行的。•库存盘点是在此层次执行•可以是一个物理上或逻辑上的单位2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..9库存管理中的组织ClientClient400400公司代码0001Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代码00022019/7/31HanConsulting(China)Ltd..10采购组织/集团•采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。•一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。采购组织2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..11采购组负责具体的采购业务执行代表具体的采购人用于采购报表分析Purchasinggroup2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..12什麽是主数据主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据长期存储在数据库中，它们长期存储并在各级组织结构上维护和使用。2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..13采购流程中的主数据信息记录货源清单物料主数据供应商数据PurchaseorderHeaderItems10__________20__________30__________物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产制造库存质量管理工厂仓库中的库存AB仓库管理分类预测会计工程设计物料主数据视图2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..15供应商主数据财务数据采购数据和财务数据可以统一维护或者分开维护采购组织数据一般数据2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..16ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398•采购信息记录提供物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息•它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息•采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..17货源清单记录了一种物料可能的供应商.他指明了可以向一个供应商采购某重物料的时间段.货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商对同物料不同供应商采购单位不一样货源清单货源清单对采购提供决策支持2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..18采购基本流程Purch.req.采购确定采购需求付款处理1188供应商选择33比较货源22采购订单处理44Purch.ord.102030采购收货66发票校验77Invoice??订单跟踪55Purchaseorder1020302019/7/31HanConsulting(China)Ltd..19采购申请RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工•对某种物料的需求•采购申请需经上级批准•内部使用文件2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..20采购申请处理ContractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采购申请建立询价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..21询价/报价采购申请报价单采购订单询价单合格分供方供应商AVendorB供应商B供应商C回绝信Purchasing主数据2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..222019/7/31HanConsulting(China)Ltd..23采购订单POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工Purchaseorder报价单采购申请其他采购单102030...............................10pcsofSL-01.....................................主数据2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..24采购收货采购订单物料凭证财务凭证GRarea收货区供应商其他工厂2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..25发票处理支付发票发票校验采购订单验收凭证发票凭证主数据2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..26框架协议合同总量合同总值合同计划协议框架协议：它用于描述与供应商之间的长期采购行为。合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..27R寄售库InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售价格寄售项目GRGIavailablenotvaluatedGoods供应商寄售物料2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..28MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的结算Vendor30.Jun01.MayTimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..29R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..30采购工厂委托供应商加工供应商外发加工单供应商交货材料转移委外加工2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..31•对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)•计划，执行和检查所有货物移动•执行实际盘点库存管理功能2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..322019/7/31HanConsulting(China)Ltd..332019/7/31HanConsulting(China)Ltd..34货物移动•货物移动类型•货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..35收货采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货货物移动货物移动收货2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..36•物料凭证•财务凭证•总帐•库存数量•采购数据•采购物料•历史订单收货会影响2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..37转储记帐转储记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-库存地点物料-物料物料冻结-非限制使用-质量检查-冻结2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..38发货出仓发货样品报残消耗订单资产费用中心项目发货2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..39盘点的程序353打印盘点记录1创建盘点记录2激活盘点记录4盘点记数6清算偏差5显示偏差清单批输入批输入5a重新盘点2019/7/31HanConsulting(China)Ltd..40谢谢www.h