外协加工业务操作1、目的:处理委托外单位加工的业务的操作2、适用范围:委托外单位加工的业务3、文件内容概述:⑴加工物料从物料存放地移到供应商库存地⑵加工完工产品入库、领出的材料出库⑶加工剩余的材料从供应商库存地移到物料存放地⑷发票校验4、流程操作步骤:⑴加工物料从物料存放地移到供应商库存地系统路径后勤—商品管理—库存管理—货物移动—转移记帐事务码MB1B栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项移动类型从非限制库存地转到供应商库存地R541(从非限制库存到分包库存的转储)唯一选择工厂需要加工的工厂R1100库存地点物料存放地O一般不输入值,因为可能涉及多个物料的转储回车,进入以下界面:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商受托加工单位R20080物料11R100001栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项数量1R10批次1R0304004库位1R0001物料nR100040数量nR20批次nR0306002库位nR0033连续几次回车,又回到当前界面:保存,产生了物料凭证4900033171,并没有产生财务凭证。并且,库存地“提供给供应商的商品”的数量相应增加了。例如:物料100040的库存总览如下:⑵加工完工产品入库、耗材出库①创建外协加工的采购订单系统路径后勤—商品管理—采购—采购订单—创建—已知供应商/供应地点事务码ME21N按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:①供应商:20080(即受托加工单位)②维护“抬头”参数:“机构数据”视图:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项只能选择“标准采购定单”行项目项目细节抬头栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项采购组织R1000采购组R002公司代码R1100③行项目数据参数:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项I项目类别RL(分包)唯一选择(即外协加工)物料加工完工的产品号R100042PO数量采购数量R10OUN单位0根据实际情况更改工厂R1100交货日期O根据实际情况更改④项目细节参数:如果没有维护信息记录,则需要维护“条件”视图:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项类型价格类型PBXX(总价格)PBXX或PB00(总价格)栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项价格单位产品的加工费1000根据总的加工费与加工产品的个数相除计算“商品数据”视图:点击“”,进入以下界面:(即维护被加工产品的消耗材料清单)栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项物料1R100001需求数量1R8工厂1R1100物料nR100040需求数量nR18工厂nR1100保存,产生了一张外协加工的采购订单②加工完工产品入库、同时确认耗材的出库系统路径后勤—商品管理—库存管理—货物移动—货物移动(MIGO)事务码MIGO按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:“采购订单”字段输入:4500003043库存)(移动类型102:冲销101)“移动类型”:101(按采购定单收货到回车,屏幕如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项O确定数据是否无误选不选中表示不对此行项目收货KR中UOE的量实际收货数量R10栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项批次O20031113果物料进行了批量管理,则必如须输入批次;没有进行批量管理的物料不要维护批次库存类型库存状态O”或“质量一般选择“非限制使用检验”状态生产日期O20031113行批次管理,则必须如果物料进输入生产日期,否则不需维护保存之前,点击“在”展开标志(即展开物料的组件),界面如下:针对每个物料的消耗数量输入相关数据:描述R/O/N用户动作或结栏目名称果注意事项物1料1R00001UOE的量1R9批次1R0304004如果此物料进行批次管理栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项物料NR100040UOE的量NR18批次NR0306002如果此物料进行批次管理OK确定数据是否无误R选中不选中表示不对此行项目收货保存,产生物料凭证500同时产生了0007577,财务凭证:加工剩余的材料从供应商库存地移到物料存放地2KG)系统⑶(例如:物料100001剩余1KG,物料100040剩余路径后勤—商品管理—库存管理—货物移动—转移记帐事务码MB1B栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项移动类型从供应商库存地转到非限制库存地R542(从非限制库存到分包库存的转储-冲销)唯一选择工厂需要加工的工厂R1100库存地点物料存放地O一般不输入值,因为可能涉及多个物料的冲销回车,进入以下界面:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商受托加工单位R20080栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项物料11R100001数量1剩余物料的数量R1批次1R0304004库位1R0001物料nR100040数量nR2批次nR0306002库位nR0033连续几次回车,又回到当前界面:保存,产生了物料凭证4900033172,并没有产生财务凭证。并且,库存地“提供给供应商的商品”的数量相应减少了。例如:物料100040的库存总览:⑷对外协加工的采购订单发票校验:操作参照“采购定单操作”文档的第⑷步发票校验产生的财务凭证如下: