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浙江滕头园林股份有限公司企业平行管理系统办公自动化系统1系统简介办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。主要实现公司内部信息的通畅流转、存档、查询、业务审批等功能；OA系统根据公司日常办公业务流程定制，让员工方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为公司的管理和决策提供科学依据。2系统功能办公自动化系统，包括我的办公区、公文管理、审批管理、办公事务、部门事务管理、个人事务管理、公共信息、综合信息八个二级业务系统，以及系统管理功能。办公自动化系统我的办公区公文管理审批管理办公事务部门事务管理个人事务管理公共信息综合信息系统管理3我的办公区我的办公区办公自动化系统公文管理审批管理办公事务部门事务管理个人事务管理公共信息综合信息系统管理4我的办公区提供给用户快捷处理相关事务的业务功能，可以一目了然地对相关的任务进行处理、跟踪与监控。功能点列表描述我的日程查看个人日程安排。我的邮件查看个人电子邮件。我的收文查看需签收的外文。我的发文查看需签收的发文。我的申请查看个人正在审批流转中的业务申请。我的审批查看需审批的申请、我经手审批过的申请、我经手审批过且最终通过的申请、我经手审批过且最终未通过的申请。我的记事查看个人工作日志。我的文件柜管理个人文件柜。我的共享管理查看共享文件。我的会议查看需参加会议。我的接待查看需准备接待。我的导出导出个人申请单据。流转查看查看业务审批结束后流转到个人或个人所在部门的业务单据。5公文管理我的办公区公文管理办公自动化系统审批管理办公事务部门事务管理个人事务管理公共信息综合信息系统管理6公文管理公司公文处理平台，管理公司业务往来收文、发文的业务功能。由收文管理、发文管理、公文检索组成。功能点列表描述收文管理完成公司外来公文的登记、批阅、办理等全过程处理。发文管理完成公司内部公文的起草、审批、签发、发布、签收等全过程处理。公文检索查询公文信息，支持导出检索的公文信息。7公文管理•收文管理完成公司对外来公文登记、批阅、办理等处理的工作流程。功能点列表描述外文登记记录接收的外文。收文阅批检查接收的外文，对于有价值的建立阅批记录，请领导批示如何处理。外文审批（阅批）领导批示领导按照外文审批（阅批）流程规定，进行批示。外文委托（分发）将阅批后的外文委托（分发）给部门处理，委托部门分主办部门和协办部门。委托签收委托（分发）部门签收记录。办理记录（承办结果）委托（分发）部门办理记录。办理审查对委托（分发）部门办理外文事务结果进行审查。8公文管理•发文管理完成公司内部公文的起草、审批、发布、签收等处理的工作流程。功能点列表描述发文类别发文分类信息。发文登记（发文拟稿）记录内部需要传阅的文件。发文审批领导按照发文审批流程规定，进行批示。公文签发指定公文签发人。公文签收公文签发人签收公文。办理记录（承办结果）公文办理记录。9公文管理•公文检索查询公文信息，支持导出检索的公文信息。功能点列表描述收文检索收文检索是通过各种检索条件对外文信息进行检索的功能，支持导出检索的收文信息报表。发文检索发文检索是通过各种检索条件对发文信息进行检索的功能，支持导出检索的发文信息报表。10审批管理公文管理我的办公区审批管理办公自动化系统办公事务部门事务管理个人事务管理公共信息综合信息系统管理11审批管理集中管理公司内部各种申请、报告、文稿等审批流程，包括涉及申请信息的起草、审批和自动流转的全过程管理，支持跟踪监控。功能点列表描述角色管理设置审批流程中的审批角色，设置每个角色包含的实际审批人。请示提出非标准业务的各种申请的功能。审批设计根据实际业务设计审批工作流程。快速审批列出当前人相关的所有业务的待审批信息。12办公事务公文管理我的办公区办公事务办公自动化系统审批管理部门事务管理个人事务管理公共信息综合信息系统管理13办公事务办公业务的综合管理平台，包括物资管理、合同管理、车辆管理、会议管理、印章管理、规章制度管理、接待管理业务模块。功能点列表描述物资管理完成物资采购、领用、库存、报废的全过程管理，支持查询统计。（物资包括办公物资及代业务部门采购的业务物资）。合同管理完成办公室合同（非业务部门合同）的起草、审批、执行、存档的全过程管理，支持查询统计。车辆管理完成公司车辆的管理，包括车辆档案（含年检及保险记录）、用车派车过程、车辆维修的管理，支持查询统计。会议管理完成公司组织的会议（内部及外部）过程管理，包括会前的会议申请、会议方案、会议通知，会议中的会议安排、会议记录，会议后的归档的全过程管理，支持查询统计。印章管理完成公司印章的刻制管理、使用管理和借用管理，支持查询统计。规章制度管理完成公司及各部门的规章制度的制定、修订、发布、废除管理，支持查询检索。接待管理完成公司接待的申请、审批、接待、归档的全过程管理，支持查询统计。14办公事务•物资管理完成物资采购、使用、库存、维修、报废的全过程管理，支持查询统计。功能点列表描述字典管理物资基础数据信息的管理，包括物资类别、固定资产字典、办公用品字典、仓库信息。物资采购物资采购流程，包括月采购预算、月采购预算审批、物品需求申购单、物品需求申购单审批。物资使用物资使用流程，包括办公用品领用记录、固定资产借用记录、固定资产归还记录。物资维修物资维修流程，包括维修申请、维修申请审批、维修记录。物资报废物资报废流程，包括核销报废申请、核销报废申请审批、核销报废记录。库存管理物资库存管理，包括物资到货记录、盘点库存、固定资产库存、固定资产借用（归还）清单、办公用品领用清单。15办公事务•合同管理完成办公室合同（非业务部门合同）的起草、审批、执行、存档的全过程管理，支持查询统计。功能点列表描述合同模板对合同字典中定义的各种合同项目进行归类管理，包括合同模板申请、合同模板审批。合同管理合同相关事务管理，包括合同登记、合同审批、合同跟踪（执行记录）。合同查询通过检索条件查看有效的合同信息，包括合同模板检索、合同检索。16办公事务•车辆管理完成公司车辆的管理，包括车辆档案（含年检及保险记录）、用车派车过程、车辆维修的管理，支持查询统计。功能点列表描述字典管理车辆基础信息管理，包括车辆类型、车辆保险类型、车辆档案、司机档案。费用管理车辆费用记录，包括车辆年检记录、车辆保险记录、车辆费用记录。派车管理派车流程管理，包括用车申请、用车申请审批、派车单、派车单审批、派车行车记录。维修管理车辆维修管理，包括车辆维修（保养）申请、维修申请审批、维修记录。17办公事务•会议管理完成公司组织的会议（内部及外部）过程管理，包括会前的会议申请、会议方案、会议通知，会议中的会议安排、会议记录，会议后的归档的全过程管理，支持查询统计。功能点列表描述会议类型会议基础数据信息，会议分类管理。会议室档案会议室基础信息记录管理。会议流程会议流程包括会议申请、会议申请审批、会议方案、会议方案审批、会议通知、会议记录。会议查询会议查询包括预约会议室查询、可用会议室查询、会议查询。18办公事务•印章管理完成公司印章的刻制、启用、使用、借用、销毁的管理，支持查询统计。模块描述字典管理印章基础数据信息管理，包括印章类别、印章档案。印章刻制印章刻制流程管理，包括刻制申请、刻制申请审批、刻制记录。印章启用印章启用流程管理，包括印章启用申请、启用申请审批、启用记录。印章使用印章使用流程管理，包括印章使用申请、使用申请审批、使用记录。印章借用印章借用流程管理，包括印章借用申请、借用申请审批、借用记录。印章销毁印章销毁流程管理，包括印章销毁申请、销毁申请审批、销毁记录。印章查询查询印章相关信息，包括印章检索、印章使用查询、印章借用查询。19办公事务•规章制度管理完成公司及各部门的规章制度的制定、修订、发布、废除管理，支持查询检索。功能点列表描述字典管理规章制度基础数据信息管理，包括规章制度类别、规章制度信息。规章制度制订规章制度制订流程管理，包括制订申请、制订审批、制订记录。规章制度修订规章制度修订流程管理，包括修订申请、修订审批、修订记录。规章制度发布规章制度发布流程管理，包括发布申请、发布审批、发布记录。规章制度废除规章制度废除流程管理，包括废除申请、废除审批、废除记录。规章制度查询根据检索条件检索所有有效的规章制度信息。20办公事务•接待管理完成公司接待的申请、审批、接待、归档的全过程管理，支持查询统计。功能点列表描述接待通知登记客户来访信息，发出接待通知。接待预案根据来访客户制订接待预案，包括接待需求方案、接待需求方案审批。接待方案根据接待预案制订接待方案，包括接待方案、接待方案审批。接待记录记录客户来访接待相关信息，包括活动记录、费用记录、接待总结评价。接待查询查看已建立有效的各种接待需求预案、接待方案、来访登记信息。21部门事务管理公文管理我的办公区部门事务管理办公自动化系统审批管理办公事务个人事务管理公共信息综合信息系统管理22部门事务管理公司部门级办公平台，包括领导日程安排、部门日程、工作计划、部门员工考勤、工资管理和部门公共资源及请示等模块。功能点列表描述公司通讯录建立公司内部与联系单位的通信录信息。部门文件管理建立部门公共文件存储电子文件柜，便于部门公共文件的管理与检索。日程管理完成对单位各级领导、部门当天及未来的活动安排的录入、提示、查询。计划管理完成对各部门每一阶段工作计划的制定、审批、传阅，以及工作计划的完成情况反馈等；工作计划可以按日期类型分为年计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划，也以根据计划类型分为具体的专题计划。任务管理各类按照计划或者非计划完成的工作任务记录，包括计划任务完成情况、临时任务完成情况。工资管理工资管理人员用来对授权的部门人员设置工资和奖金的业务功能。请示管理完成公司内员工工作中涉及的非格式化业务或个人事务的请示、审批管理。常用审批常用审批业务功能，包括考勤补签审批、请假审批、加班审批。出差管理出差流程管理（出差人员用来在出差前向领导提交的文档），包括出差申请、出差审批、出差记录。23部门事务管理•日程管理完成对单位各级领导、部门当天及未来的活动安排的录入、提示、查询。功能点列表描述日程类型日程基础数据信息管理，定义的各种日程进行归类管理的业务功能。领导日程领导的日程安排。部门日程部门的日程安排。领导日程查询查看领导日程。部门日程查询查看部门日程。24部门事务管理•计划管理完成对各部门每一阶段工作计划的制定、审批、传阅，以及工作计划的完成情况反馈等；工作计划可以按日期类型分为年计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划，也以根据计划类型分为具体的专题计划。功能点列表描述计划类型计划基础数据信息，建立计划分类管理，包括公司年计划、部门年计划、部门季计划、部门月计划、部门周计划、自定义计划。计划制订制订计划。计划审批审批制订计划。计划发布计划发布。计划传阅查看计划。25个人事务管理公文管理我的办公区个人事务管理办公自动化系统审批管理办公事务部门事务管理公共信息综合信息系统管理26个人事务管理员工个人工作平台，包括名片夹、电子邮件、个人文件柜、个人日程、工作日志、常用申请等模块。功能点列表描述个人名片夹完成联系人名片信息的整理管理。电子邮件接收、发送邮件，提供起草及接收邮件的管理。个人文件柜包括文件柜管理、共享文件夹模块，用来建立个人专属的文件资料存储电子柜，可以分类整理个人工作资料，也可以共享给其他人相互交流。工作日志当前人员对自己的工作日志进行记录和管理的业务功能。请假类型请假类型管理，是提出请假申请的前提条件。日程管理设置员工个人在未来一段时间内的重要事务安排，包括个人日程、个人日程查询。常用申请员工常用申请业务功能，包括考勤补签申请、请假申请、加班申请。27公共信息公文管理我的办公区公共信息办公自动化系统审批管理办公事务部门事务管理个人事务管理综合