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附录23–出任维修保养及改善工程之工程顾问服务提交收费建议书的邀请信样本本附录各样本信件及条款皆由私人顾问公司提供，只属参考性质。如业主已聘请工程顾问，应要求该工程顾问按项目的特性修改样本的格式。如并未有工作顾问的参与，业主应谘询工督导委员会内对工程及合约管理有经验的委员或其他有此经验的人士。传真及邮寄(传真号码#)[工程顾问的名称及地址]本函档号：敬启者：邀请就XX大厦／屋苑（地址）之维修及翻新工程提交服务建议书受__________(业主立案法团名称)委托，我们现诚意邀请贵司就上述物业之保养及改善工程提交服务建议书。1.服务范围建议书应包括以下的服务范围(请参考编写备注)第一阶段：初步建议及成本预算1.1协助法团订定工程目标。1.2就保养及改善工程提交初步建议，包括草图和工程安排等。1.3与业主在晚上开会，研究业主的意向，修订初步工程要求。1.4提交初步设计及初步成本预算，供业主考虑。1.5提供修补方案，包括所需物料及设施，供业主考虑。第二阶段：预备详细设计、成本预算及招标安排2.1查阅及研究相关的图则及规例。2.2预备详细设计(包括维修细节、平面图、颜色配搭方案、立面图、物料样板等)，供业主考虑。2.3提供工程总进度表，供业主考虑。2.4提供工程预算，供业主考虑。2.5预备招标文件，包括工程明细表、招标文件、招标图则、工程规范及招标程序细则，供业主考虑。2.6招标前先对投标承建商进行资格审查，安排招标邀请文件及投标后进行对标书的分析等。第三阶段：监管合约，现场监督及工程管理3.1预备工程合约文件。3.2进行地盘巡查、监督工程进度及质素。3.3就工程安排与管理处联系。3.4如需要更改工程细则，向业主提供建议。3.5就承建商付款申请书提供意见。3.6就整体工程完成时发出竣工证明。3.7监督承建商修正工程缺陷及错漏。3.8在工程保固期届满后进行最后检查，预备最终的工程费结算单。随函附上__________（顾问公司名称）预备的建筑物现况勘测报告，供你参考。2.专业服务费收费应分为三部分：第一阶段：初步建议第二阶段：详细设计及招标第三阶段：监管合约及工程管理顾问公司可就每个阶段之付款安排提出建议。3.法团之权利法团有权在每个阶段届满时，决定是否进行随后的工作阶段。4.服务建议书服务建议书六个月内有效。5.终止服务安排任何一方如欲终止服务，可在十四天前以书面通知形式送达对方最新的联络地址。顾问公司应收到截至终止委托日期前的服务酬金。6.送递请将服务建议书，连同贵司以往的工程记录，在___年___月___日___时___分或之前，送抵以下地址：_________________（接收标书地址）。信封应密封好，而封面应清楚列明「机密–____________（建筑物/屋苑名称）投标文件：维修及翻新工程服务建议书的」。须注意所有迟交的建议书一概不会被考虑。请连同贵司的服务建议书交还以上提供的现况勘测报告。如有查询，欢迎致电_________（电话号码）与_________（人名）联络。如欲安排现场视察，可预先致电_________（电话号码）联络_________（人名）。此致[业主立案法团名称]启[日期]编写备注：如有需要，服务范围应包括与各政府部门的协调工作〔例如这现况勘测是因应政府命令而进行的〕