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贵府项目媒介后续服务广告管理系统规划与执行方案媒介后续服务规划媒介后续服务的主要工作是保证随时掌握媒介投放状况，总结优秀经验并发扬，对效果不明显的情况及时调整，避免广告执行过程中出现任何对广告利益损害的情况，了解整个市场上的广告投放竞争态势，动态地整合所有媒介资源以达到最大化效果。建立管理系统的目的是为了彻底把握目标，进行信息收集，并把大量的、复杂的信息通过事先拟订的有效的信息处理方法使之易于处理和分析，进入计划实施控制反馈及总结计划的良性循环。广告管理系统广告监播系统广告物品管理及统计系统广告效果评估系统竞争对手监测系统广告费用统计归类系统广告申请及审批系统广告资金管理及统计系统广告品统计及管理系统广告品统计和管理系统建立的目的：1、了解广告品的使用情况、消耗速度，提前预计广告品的缺失状况，及时安排制作补充，为下批广告品预计需求量推算提供依据，以此测算出下批广告品的制作成本；2、促进地区之间的广告品调剂和重复使用，减少闲置和浪费；3、统计所有以实物形式支出的广告费用。广告品统计项目包括：电视广告播出带、电台广告播出带、广告礼品、促销礼品、POP店头布置与宣传品、可移动的户外广告品和其他各营业部自己制作的广告品等。广告品的统计和管理数据主要从两方面收集：广告品发出环节(公司市场部)和广告品使用环节(各营业部)。统计表：1、广告品征订单(物品发出环节)，见附表。2、广告品使用汇总登记表(物品发出环节)，见附表。3、广告品制做申请登记表(各营业部)，见附表。4、广告品使用状况表(各营业部)，见附表。注：每一广告品必须使用唯一的名字进行统计。广告品统计及管理系统营业部市场部市场部广告品征订发广告品征订单反馈需求数量返回广告品征订单物品登记后发放登记广告品使用汇总表广告品使用状况反馈提交广告品使用状况表审批制作申请批返广告品制作申请表并登记广告品使用汇总表提交广告品制作申请表提出制作申请1、促进地区间的广告品调剂。4、统计各地区广告品花费。2、了解广告品剩余状况，及时准备补充。3、预计下批广告品的制作量。广告申请和审批系统广告申请和审批系统建立的目的主要是将各省级以下媒体的选择权利下放到各营业部，根据当地的媒体效果、配合销售安排、配合促销活动安排与竞争对手的投放情况等影响因素来达到最佳的传播效果。广告申请表格：1、电波广告申请表（电视、电台）2、报纸广告申请表3、户外广告发布申请表4、车身广告申请表表格请见附表。广告监播系统广告监测的目的是为了防止广告执行过程中出现任何对广告利益损害的情况。如：电视、电台广告、报纸和杂志广告的漏播或错播，户外广告、售点改造的损坏情况等造成的广告投资与预计收益不符的情况，并将相关材料存档以备查考。并将监测单据与各营业部的广告费用报帐结合起来，报帐时财务部门需检查相应的监测单据(经批准无须监测的广告费用支出项目除外)。广告监测分类执行部门收集方法户外广告、电台广告、地县级城市的电视广告、报纸广告和其他特殊形式广告；各媒体上的软性宣传。各地营业部电视广告监测表报纸、杂志广告监测表广播广告监测表户外广告监测表中央级、省级和中心城市电视、报纸广告、户外广告。专业媒介信息公司购买软件或专项报告。广告监播系统电视广告监测(TVMONITORING)了解电视广告的实际播出情况，及竞争品牌电视广告剪辑及电视广告(STORYBROAD)制作，以利分析其广告策略。请见附表3。报纸、杂志广告监测(NP、MGMONITORING)了解报纸、杂志广告的实际刊出情况，及竞争品牌的剪报以利分析其广告策略。广播广告监测(RDMONITORING)了解广播广告的实际播出情况，及竞争品牌广播广告剪辑，以利分析其广告策略。请见附表3。户外广告监测(OUTDOORMONITORING)了解户外广告的实地情况，及防止出现意外损毁情况。请见附表4。广告效果评估系统广告效果评估系统建立的目的主要是对现有广告效果进行评价，总结经验为下一步广告运动的安排提供依据。广告效果评估包括：1、广告的文案、构图、音像效果测试；2、媒体计划评价；3、传播结果测定；4、销售额结果测定。评价类别执行部门评价方法广告的文案、构图、音像效果测试创意部、制作部略媒体计划评价专业媒介信息公司各类媒体效果评估软件。传播结果测定媒介部市凋部隔日广告效果调查（见附表）广告活动效果测定传播反馈营业部传播效果反馈表（见附表）销售额结果测定客户部略广告效果评估系统●广告活动效果测定(ADCAMPAINEVALUATION)消费者接触一系列广告活动之后，对广告的认知程度与购买状况。我们建议每半年进行一次，可以总结经验，对投放策略进行调整。●隔日广告效果调查(DAYAFTERRECALL)在电视广告或报纸广告播出第一次后，即行了解消费群对此广告的记忆及认知情况和产生购买意愿的比例，以此来决定这支广告的投放力度。竞争对手监测系统建立竞争对手监测系统的目的主要是通过了解竞争对手的投入状况、投入力度、季节性变化和投放的区域重点来了解竞争对手的市场企图，为制定下一阶段的广告活动的预算制订提供依据。并同时可根据竞争对手的媒体选择习惯，来评价媒体对本类产品的传播效果和制订针对竞争对手的媒体安排。信息分类收集渠道收集方法户外广告、电台广告、卖点现场布置广告、地县级城市的电视广告、报纸广告和其他特殊形式广告；当地媒体上的软性宣传。各地营业部根据观察到的、和其他渠道反馈得知的进行填表。表格见附表中央级、省级和中心城市电视、报纸广告；省级及以上媒体上的软性宣传。专业媒介信息公司购买软件或专项报告，每半年提供一次。（此项请上海梅高协助）广告费用统计归类系统建立广告费用统计归类系统的目的能及时掌握各区域每年、季度、月广告费用的使用情况；各媒体广告费用的比例关系。与竞争对手监测系统的数据相结合，可为下一阶段的广告费用预算额度、各媒体投入的比例关系的确定提供依据；并按月将各区域剩余广告费额度通知各营业部。费用分类统计部门统计方法资金支出类电视广告、报纸广告、户外广告、电台广告、卖点现场布置广告、和其他特殊形式广告；各媒体上的软性宣传等所有以资金方式支出的广告费用。市场部根据审批后的申请表和财务的执行状况利用计算机进行分类统计。包含日期、金额、媒体详细情况、地区等信息；便于分时间、分地区、分媒体类型等方式进行统计。实物支出类所有由市场部发出的广告品各营业部自己制作的广告品。市场部广告品使用汇总登记表各系统组合使用流程制订年度预算、媒体费用比例、地区分配比例制订月预算省级及以上媒体市、县级媒体做月计划广告监播系统竞争对手监测系统财务安排财务报帐市场部营业部广告申请和审批系统执行发布广告效果评估系统广告费用统计和归类系统执行发布审批程序媒体分类见的文件带审批意见的文件带审批意执行合同与发票执行合同与发票监测单据反馈剩余广告额度