办公楼物业服务规范

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济南信智和物业管理有限公司第0页共64页目录环维篇环维部保洁员工作职责………………………………………………………………1环维部保洁员作业操作规程…………………………………………………………2环维部工作质量检查标准………………………………………………………….15服务篇服务部服务员工作职责…………………………………………………………….19服务部服务员会议操作规程……………………………………………………….20服务部工作质量检查标准………………………………………………………….23安防篇安防部保安员工作职责…………………………………………………………….24形象岗、大堂岗岗位职责……………………………………………….25大楼外巡岗位职责……………………………………………………….26内勤岗岗位职责………………………………………………………….27安全监控员岗位职责…………………………………………………….27员工通道保安员岗位职责……………………………………………….28安防部员工工作规程……………………………………………………………….48安防部消防安全工作质量检查标准……………………………………………….50工程篇工程部工程人员岗位职责………………………………………………………….52强电主任岗位责任制…………………………………………………….53弱电主任岗位责任制………………………………………………….…54空调主任岗位责任制…………………………………………………….55给排水主任岗位责任制………………………………………………….55变电所所长岗位责任制………………………………………………….57变电所值班长岗位责任制……………………………………………….58变电所值班员岗位责任制……………………………………………….58工程部工作人员操作规程………………………………………………………….59维修服务工作程序……………………………………………………….59维修电工操作规程……………………………………………………….59空调工操作规程………………………………………………………….60给排水系统的养护操作规程…………………………………………….61工程部工程员工作质量检查标准………………………………………………….62济南信智和物业管理有限公司第1页共64页环维部保洁员工作职责1、负责本辖区内公共环境及办公区域的垃圾回放清运工作;2、负责所属辖区公共设施、设备的清洁工作;3、负责所属辖区公共区域和办公区域的消杀工作;4、负责客户要求的各种清洁服务工作;5、负责辖区绿化的养护和修整工作;6、日常工作接受服务部部长及保洁所所长的督导,直接向保洁领班负责;7、负责所在岗位的办公楼宇内外保洁、外墙清洁工作等各种清洁工作;8、遵守公司规章制度,穿戴整洁,时刻注意仪容仪表,使用文明用语,控制性情,保持良好服务心态;9、按本岗位的要求按时上岗,不得出现脱岗、空岗现象,忠于职守;10、严格执行本岗位工作的操作规程,按具体规定严格执行;11、遇到突发事件,积极处理,并迅速报告上级;12、发现办公区域内出现行径可疑人员,及时汇报至安防部;13、在工作期间不得为他人做自己职责以外的任何事情;14、工作期间不得打私人电话,有急事与本部领班联系处理;15、不损坏公物,不浪费日常保洁消耗品,使用、保管好所有设备、工具;16、服从领导,接受检查,完成指定的任务;17、完成领导交办的其它的随机性工作。济南信智和物业管理有限公司第2页共64页环维部保洁员作业操作规程一、日常清洁(一)大堂清洁1、清洁内容(1)日常清洁:倾倒烟缸,整理座位、台面,抹尘、推尘,清洁大堂玻璃门上手印,自动门、电梯按钮、轿箱内外手印污迹,大堂卫生间的清洁;(2)定期清洁工作:家具打蜡护理、电梯保养清洁、内外地垫清洁、地毯洗涤、大理石地面清洗、打蜡、玻璃清洁等。2、操作程序(1)大堂保洁的原则是:以夜间或周六、日定期操作为基础,白天进行日常保洁;(2)定期对大堂地面进行彻底的清洁、抛光、定期上蜡;操作时,上蜡区域应有示意牌或围栏绳,以防旁人滑跤;(3)日常保洁的要求每天对地面进行清洁数次,大堂内的其他部位,如玻璃、柱面、墙面、台面、椅子、栏杆、沙发、灯座等,要经常清洁,保持光亮、明净;(4)操作过程中,根据实际情况,适当避开客人和客人聚集的区域,待客人离散后再予以补做;客人进出频繁和容易脏污的区域,要重点拖擦,并增加拖擦次数;(5)遇下雨或下雪天,要在大堂进出口处放置伞袋机、踏垫,铺上防湿地毯,并树立“小心防滑”的告示牌和增加拖擦次数,以防客人滑跤及将雨水带进大楼。(二)、电梯的清洁和保养电梯是客人使用频繁的地方,一般采用每天更换星期地毯的办法来解决电梯里的清洁问题;对客用电梯一般采用早、中、晚三次进行,特别注意对金属部位的除渍保养。济南信智和物业管理有限公司第3页共64页1、清洁内容电梯外门、电梯内白钢、壁板、天棚、控制板、地面、门轨、扶手、装饰;2、操作程序(1)打开控制箱,将电梯停在指定楼层,每次只能停止一部电梯;(2)将“正在工作中”告示牌放在电梯门前;(3)吸净墙角边和门轨道内的砂尘,抹净灰尘;(4)清洁玻璃镜面,清洁不锈钢部分、壁板、控制板,达到光洁明亮,无任何印记(用不锈钢清洁剂);(5)清洁扶手、装饰、天棚灰尘;(6)地面清洗干燥;(7)工作完毕后,取下防护板,把控制按钮恢复原位,关上控制箱,恢复电梯正常运行。(三)玻璃窗、镜面操作程序工具:伸缩杆、刮水器、涂水器、清洁剂、美工刀片、毛巾;1、发现玻璃沾有污迹时,用美工刀片除污;2、按比例兑好玻璃水(与水按体积1:20);3、将涂水器浸入玻璃水中,插在伸缩杆上;4、将浸有玻璃水的涂水器按在玻璃上推擦;5、另一个伸缩杆插上刮水器,从上至下刮去玻璃上的水迹;6、最后用干毛巾抹去遗留的水印。(四)卫生间清洁1、工作范围:镜面、台面、洗手盆、墙壁、马桶、水箱、尿槽、济南信智和物业管理有限公司第4页共64页低架、地面2、操作规程(1)镜面清洁用喷壶喷上玻璃水,后用干毛巾擦拭干净,不留任何水迹;(2)洗手盆清洁先把肥皂涂在洗手盆内,用毛刷来回刷洗,直到污迹洗净为止,用清水冲净,并把台面顺手擦拭干净,用金属除锈剂及不锈钢水将水龙头清洗干净;(3)马桶清洁将洁厕灵洗剂倒入水槽中,用厕所刷蘸洁厕灵洗刷马桶、坐板、盖、马桶内外,然后用清水冲洗,将洁厕灵冲洗干净,接着用毛巾把水抹干,再用消毒手巾对坐板进行消毒,最后把地面拖干。(4)坐厕水箱清洁①关闭水龙头,放走水箱水;②将盖放在安全位置;③少量使用酸性溶剂;④手刷刷干净;⑤打开阀,清水冲;⑥盖好盖。(5)尿槽清洁将清洁剂洁厕灵倒入水槽中,用厕所刷蘸洁厕灵擦洗尿槽内外,用清水冲洗,抹干;如发现有水锈、水迹,则再使用较高浓度的酸性洗洁精,否则水迹无法清除,此时提醒注意,不可将强酸洗洁精滴到地上以免损坏地面。(6)地面清洁①放牌;济南信智和物业管理有限公司第5页共64页②1:20兑水(按体积);③刷;④热水冲;⑤拖干。(7)不锈钢手纸架用干、湿毛巾清洁内外尘埃,外用不锈钢清洁剂擦拭到光亮为止,厕纸在不足时应立即更换,将旧的缠放在新的外面,放在架上。(8)交班前必须把室内清洁一遍,交班干净,设备完好,如有问题及时报告。(五)室内清洁1、工作范围:天棚、灯饰、四壁、家具、玻璃窗、地面、垃圾清倒;2、操作程序(1)根据事前工作计划、工作要求,准备好使用工具和清洁剂,比如:吸尘器、毛巾、梯子、小铲、百洁布、刮玻璃器、万能洗涤剂等;(2)应遵循先从上向下,从内向外的原则,工作之前要整个环视下房间,如果有卫生间,则应先清洁卫生间后,再清洁其它部位;(3)架好梯子,用干净毛巾抹天棚、灯饰上的灰尘;如尘较多,用背式吸尘器吸尘后再抹尘;(4)清洁四壁及家具灰尘,根据工作要求打木质蜡和金属光亮剂;(5)清洁玻璃窗,先将窗框、沟槽灰尘清洁干净,涂水器蘸玻璃清洁剂均匀涂在玻璃上,刮水器刮去水分,用干净毛巾抹净剩余部分水分;济南信智和物业管理有限公司第6页共64页(6)最后清洁地面,地板、石质地面用尘推推尘,地毯要用吸尘器吸尘,由里到外吸尘后结束清洁。3、注意事项(1)工作小心,一看二干,不得将室内家具物品碰撞损坏;(2)不随意动客人摆放的文件;(3)不准跟人拉关系;(4)对客人服务以外的要求应以回绝,并有礼貌。(六)室内公共区清洁范围:公共走廊、卫生间、步行楼梯、电梯间、消防器材步骤:1、公共走廊(1)抹墙壁、门框上灰尘,根据需要定期打木质蜡;(2)清洁消火栓内卫生,抹去灭火器上灰尘;(3)地毯吸尘;(4)地面湿抹;(5)清洁楼层指南。2、卫生间(1)清洁剂1:20兑水,抹墙面、地面、隔断板;(2)洁厕灵清洁大、小便器后,用清水冲净;(3)洗手盆、台面用涂水器、百洁布进行刷洗,用清水冲干净,抹布抹去水迹;(4)镜面、玻璃窗用涂水器、玻璃刮进行清洁。3、步行楼梯、扶手济南信智和物业管理有限公司第7页共64页(1)笤帚清扫楼梯,至上而下;(2)湿毛巾从上而下抹扶手,及栏杆上灰尘;(3)拖布拧干,拖楼台阶,经常清洗拖布;(4)用毛巾抹净墙角及栏杆外台阶灰尘。4、电梯间卫生清洁(1)清洁电梯门、按钮、抹手印,必要时用白钢光亮剂擦拭;(2)清理落地烟灰盅及垃圾箱内垃圾;(3)理石地面用尘推推尘。(七)广场清洁1、范围:大门外的楼宇周边地区,主要包括停车场,通道、阶沿、绿化带内卫生、栏杆、楼前饰物2、程序:(1)日常清扫①由专人负责巡回清扫周边地面的垃圾、碎屑;②拾捡绿化带内杂物;③抹去休息桌、凳灰尘及栏杆口灰尘;④湿拖布拖去台阶及地面的脏迹。(2)特殊清洁①金属护栏、装饰打白钢光亮剂;②地面用高压水枪清洗;连接水管接高压水枪;加入清洁剂;如有油脂物质需附加热器。(八)垃圾的收集与处理1、垃圾的存放济南信智和物业管理有限公司第8页共64页各个场所应视情况分别设置垃圾筒;落地烟灰盅、字纸篓、茶叶筐等临时存放垃圾的窗口;但需注意:(1)存放容器要按垃圾种类和性质配备;(2)存放容器按产生量放置在各个场所;(3)存放容器要易存放、易清倒、易搬运、易清洗;(4)有些场所的存放容器应加盖,以防异味散发;(5)配合做好清运垃圾工作。2、垃圾收集的操作程序(1)及时清除楼面上所有的垃圾,收集清运时,用垃圾袋装好,并选择适宜的通道和时间,只能使用货运电梯,不可使用客梯;(2)在清除垃圾时,不能将垃圾散落在楼梯和楼面上;(3)要注意安全,不能将纸盒从上往下扔;(4)要经常冲洗垃圾存放点,保持卫生清洁,防止产生异味及飞虫;(5)配合做好清运垃圾工作。二、特殊清洁(一)、家具保养家具保养有四种类型:一是木质家具,二是不锈钢家具,三是铜质家具,四是皮质家具。1、木质家具:主要有桌、几、柜、床头、墙壁等操作规程:(1)将家具抹去尘,打木质家具蜡;(2)将木质家具蜡喷到无绒毛巾上,均匀涂擦家具表面;(3)操作方法最好“S”型,互相重叠以免漏擦;济南信智和物业管理有限公司第9页共64页(4)打蜡时绕过家具非木质部分,如果擦上用毛巾擦净;(5)如果蜡水打过的过厚,就显得不均匀,则应用干毛巾反复擦拭均匀。2、铜质家具:主要包括各种家具边角、扶手、铜器、铜质器具(1)操作规程①将要清洁部分用毛巾除尘;②倒少许擦铜水在干无绒毛巾上;③均匀将铜水涂在铜器上;④用力擦去铜器上的污迹;⑤待铜水干后,用干净毛巾抹干铜器上的铜水,直到光亮。(2)铜器封漆操作规程①用擦铜水把铜器擦亮;②用干净毛巾将铜器擦干净;③将封铜漆按比例稀释;④用无绒毛巾小心均匀地把封铜漆涂在铜器上;⑤封漆层距互叠2-3毫米,以免漏封,影响质量;⑥封铜后铜器要达到光洁度均匀,不留有铜漆痕迹的效果;⑦封闭后铜器宜放在通风的地方风干;3、不锈钢家具:主要包括各种扶手、门面、壁板、器具等;(1)操作规程①将白钢光亮剂喷到所要清洁的部位或直接喷到毛巾上,均匀涂在上面;②反复擦拭,直到光亮,特别是扶手、壁板脏迹很强的部分;③如果不锈钢表面有横或竖的暗纹,则要顺着暗纹的方向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