勤哲服务器入门教程

北京勤哲软件技术有限责任公司勤哲Excel服务器入门北京勤哲软件技术有限责任公司2课程内容Excel服务器概览准备安装部门、角色、用户上手建立基础数据管理业务单据台帐查询统计报表工作流数据备份回写公式实例演练实战课题批量导入用户初始化数据整合外部数据模板导出导入工作交接权限与帐户安全策略延长试用期与临时许可北京勤哲软件技术有限责任公司Excel服务器概览北京勤哲软件技术有限责任公司4结合了电子表格和数据库Excel服务器把电子表格软件Excel和大型数据库结合起来，电子表格的内容保存到数据库中，形成信息系统。北京勤哲软件技术有限责任公司5按需构造信息系统北京勤哲软件技术有限责任公司6以业务人员为主导，易学易用董事长/总经理管理人员财务人员企业内部IT人员外部人员懂业务、会Excel，就能做自己的信息系统北京勤哲软件技术有限责任公司7和现有系统数据集成OA系统财务软件ERP系统CRM系统通过“外部数据源”，在Excel服务器中查询其它系统的数据北京勤哲软件技术有限责任公司8用Excel服务器，走信息化成功之路北京勤哲软件技术有限责任公司安装北京勤哲软件技术有限责任公司10服务器、客户机服务端计算机客户端计算机•SQLServer数据库•Excel服务器的服务端程序•Excel•Excel服务器的客户端程序北京勤哲软件技术有限责任公司11标准版和企业版相同都是网络应用程序在服务器上都需要安装数据库不同企业版的功能多通过网页的形式填报短消息中心企业版要求服务器上安装的支撑软件多IIS.NetFramework北京勤哲软件技术有限责任公司12标准版安装北京勤哲软件技术有限责任公司13安装完成后……北京勤哲软件技术有限责任公司14用Excel服务器建立信息系统建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式填制单据、报表查阅数据处理待办事宜….设计者：设计模板系统管理员普通用户北京勤哲软件技术有限责任公司模板的概念北京勤哲软件技术有限责任公司16模板是一个空白的表样这是一个“订单”模板这是根据“订单”模板填写的两份订单北京勤哲软件技术有限责任公司17模板的设计者和使用者销售总监：我要制定统一的订单格式，还有订单审批流程销售员：上面发通知了，以后要按统一的标准格式填订单北京勤哲软件技术有限责任公司18模板=表样+填表规定销售总监：订单填写不规范，仓库发货不及时，要用计算机系统管起来！产品名称不能随意填，只能选择，不用担心出错了！选择客户之后，地址和邮编自动填好，太方便了！保管员：又有两份订单要发货，现在就办。北京勤哲软件技术有限责任公司19信息系统由一个个模板组成北京勤哲软件技术有限责任公司建立部门、角色、用户建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询系统管理员北京勤哲软件技术有限责任公司21登录到管理控制台北京勤哲软件技术有限责任公司22设置全局公共信息设置全局公共信息建立部门建立角色建立用户北京勤哲软件技术有限责任公司建立基础数据建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询北京勤哲软件技术有限责任公司24举例：客户登记表设计《客户登记表》模板填写《客户登记表》北京勤哲软件技术有限责任公司25设计模板的步骤登录到Excel服务器客户端新建模板，分配权限画出表样定义数据项保存模板打开Excel文件另存成模板北京勤哲软件技术有限责任公司26数据项“客户名称”数据项：位置：B3:D3类型：文字是否必填：是……北京勤哲软件技术有限责任公司27按照模板填报数据填报修改删除查找数据的新增、修改、删除、查找等都通过“我的工作台”进行。北京勤哲软件技术有限责任公司28让数据录入更简便自动编号下拉列表选择北京勤哲软件技术有限责任公司管理业务单据建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询北京勤哲软件技术有限责任公司30举例：订单制单审批发货订单表样订单流程北京勤哲软件技术有限责任公司31单一数据项和重复数据项“客户名称”是“单一数据项”，因为一张订单上只能填一个客户名称。“产品名称”是”重复数据项”，因为一张订单上可以包括多种产品•表头、表尾是单一数据项，明细是重复数据项。•单一数据项是一个单元格，重复数据项是一个单元区域北京勤哲软件技术有限责任公司32动态取值的下拉列表订单上的“客户名称”从《客户登记表》中选择北京勤哲软件技术有限责任公司33表间公式1）用户输入客户名称2）从“客户登记表”中找到相应记录2）把查到的地址填到订单上北京勤哲软件技术有限责任公司34设计时定义表间公式北京勤哲软件技术有限责任公司35填报时应用表间公式北京勤哲软件技术有限责任公司36表间公式的应用时机北京勤哲软件技术有限责任公司37让我的工作台更好看模板分类隐藏不需要的数据项显示排序北京勤哲软件技术有限责任公司台帐查询建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询北京勤哲软件技术有限责任公司39建立《销售台帐》模板北京勤哲软件技术有限责任公司40按时间段归集订单信息北京勤哲软件技术有限责任公司41控制表间公式结果的排序北京勤哲软件技术有限责任公司42向数据表中增加数据项北京勤哲软件技术有限责任公司43表间关联：从多个模板中提取信息北京勤哲软件技术有限责任公司44表间关联北京勤哲软件技术有限责任公司统计报表建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询北京勤哲软件技术有限责任公司46普通汇总北京勤哲软件技术有限责任公司47本期累计北京勤哲软件技术有限责任公司48本期累计：实现Tip1：适当增加隐藏字段Tip2：分步提取数据，形成完整报表1）先提出所有产品的名称2）提取当天的数据3）确定最近一张日报的日期4）提取最近那张日报上的累计数Tip3：结合应用Excel的公式本月累计=当日+昨日累计北京勤哲软件技术有限责任公司49同期比北京勤哲软件技术有限责任公司50编号的作用北京勤哲软件技术有限责任公司51分类小计Tip4：应用辅助表填充产品名称，让每种产品下面多一个“小计”行Tip5：用条件格式让报表更好看每个小计行之下打一条粗实线北京勤哲软件技术有限责任公司52交叉表行标字段列标字段数据字段北京勤哲软件技术有限责任公司工作流建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式设计者：设计模板系统管理员北京勤哲软件技术有限责任公司54定义工作流北京勤哲软件技术有限责任公司55工作流转办理待办事宜重做和撤销查看进度北京勤哲软件技术有限责任公司56数据备份自动备份手动备份恢复备份数据北京勤哲软件技术有限责任公司57回写公式北京勤哲软件技术有限责任公司58外部数据源北京勤哲软件技术有限责任公司59多模板对应到同一个数据表北京勤哲软件技术有限责任公司60“新建表单”表间公式北京勤哲软件技术有限责任公司61实例演练（考试）分组完成设计一个小型的费用预算管理系统费用类别部门费用预算表每部门每月填一张，指明当月本部门各项费用的预算数）费用报销单带工作流，经过“报销申请—部门经理审批—财务经理审核—出纳付款四个步骤”财务经理审核时能看到该部门已经花掉的预算费用统计表每月一张，包括各部门各项费用的预算数、实际发生数北京勤哲软件技术有限责任公司实战课题北京勤哲软件技术有限责任公司63批量导入用户北京勤哲软件技术有限责任公司64初始化数据北京勤哲软件技术有限责任公司65整合外部数据北京勤哲软件技术有限责任公司66模板导入导出北京勤哲软件技术有限责任公司67工作交接北京勤哲软件技术有限责任公司68权限与帐户安全策略