南方医科大学视频会议系统、办公自动化系统及相关服务

CCG2012117公开招标文件采购项目编号：GPCGD121156HG232F.采购项目名称：南方医科大学视频会议系统、办公自动化系统及相关服务采购.广东省政府采购中心编制发布日期：2012年10月29日温馨提示一、如无另行说明，投标/报价文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。二、为避免因迟到而失去投标/报价资格，请适当提前到达。三、投标/报价供应商请注意区分投标保证金及中标/成交服务费收款帐号的区别，务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户，中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。四、投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户（开户行及账号见《投标/报价供应商须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议至少提前2个工作日转账。五、投标/报价文件应按顺序编制页码。六、请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。七、请正确填写《报价一览表》。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。八、如投标/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。九、如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。十、以联合体形式投标/报价的，请提交《联合体共同投标协议书》。十一、投标/报价供应商为中型、小型、微型企业的，请提交《中小企业声明函》。十二、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商，在投标/报价文件递交截止时间的3日前，按《投标/报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合，谨此致谢。十三、投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。十四、因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的停车场停车，如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准）1总目录第一部分投标邀请函第二部分用户需求书第三部分投标供应商须知第四部分开标、评标、定标第五部分合同书格式第六部分投标文件格式2第一部分投标邀请函广东省政府采购中心（以下简称“集中采购机构”）受南方医科大学（以下简称“采购人”）的委托，对南方医科大学视频会议系统、办公自动化系统及相关服务采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：GPCGD121156HG232F二、采购项目名称：南方医科大学视频会议系统、办公自动化系统及相关服务采购三、采购预算：包组1：218万元；包组2：45万元。四、项目内容及需求：1、项目内容：包组1：视频会议系统，以南方医科大学校本部为中心，设2个主会场，顺德校区设2个分会场；同时提供可连接其它视频会议系统的接口；往下覆盖5所直属附属医院，每所医院设2-3个分会场；共15个会场；同时，移动终端通过IP或PSTN加入会议。本项目视频会议室设备系统改造考虑按照一流标准来进行建设，根据各会议功能使用要求，以系统合理性、先进性、可靠性、实用性和多功能为原则进行会议系统设备配置。包组2：南方医科大学系统校本部为中心，覆盖顺德校区和六所直属附属医院的办公自动化系统（300个同时在线用户数，其中100个同时在线移动用户数；附带100个USB-KEY），以满足多校区公文收发、审批流转、信息发布、日程管理及公文查询统计的协同工作需求。2、本项目可对个别包组或全部包组进行投标，但必须对所投包组的所有内容进行投标。3、本项目不允许以进口产品投标。五、投标供应商资格：1、包组1投标供应商资格：1）供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。2）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投标时提交有效的企业法人营业执照副本复印件。3）供应商如不是系统重要组成部分（网络高清视频会议MCU、网络高清视频会议硬件终端、视频会议管理监控终端、智能LED液晶电视、录播系统、服务器、视频会议统一通讯平台）的制造商或代理、经销商，须提交制造商出具的投标授权函原件，代理、经销商提供代理、经销资格证明文件复印件。4）已登记报名并获取本项目采购文件。2、包组2投标供应商资格：1）供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。2）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投标时提交有效的企业法人营业执照副本复印件。3）供应商如不是系统重要组成部分（服务器、办公自动化系统软件、办公邮件系统软件）3的制造商或代理、经销商，须提交制造商出具的投标授权函原件，代理、经销商提供代理、经销资格证明文件复印件。4）已登记报名并获取本项目采购文件。六、符合资格的投标供应商应当在：2012年10月29日起至2012年11月14日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省政府采购中心（详细地址：广州市越华路118号之一）购买招标文件，招标文件每套售价150元（人民币），售后不退。七、投标截止时间：2012年11月19日14:30八、投标文件递交地点：广州市越华路118号之一9楼901室九、开标时间：2012年11月19日14:30十、开标地点：广州市越华路118号之一9楼901室十一、本次招标的投标保证金金额为：包组1：2万元；包组2：0.4万元。集中采购机构联系人：秦先生采购人联系人：黎小姐电话：[phone]电话：/传真：[phone]传真：[phone]联系地址：广州市越华路118号之一810联系地址：广州市环市东路461号7楼邮编：510030邮编：/广东省政府采购中心2012年10月29日4第二部分用户需求书一、总体要求1、本项目分为两个包组采购：包组1：视频会议系统；包组2：办公自动化系统。投标人可对个别包组或全部包组进行投标，但必须对所投包组的所有内容进行投标。投标人必须对“二、采购范围及技术要求”内的全部货物、安装和服务进行报价。2、投标人必须提供全新的原厂原装货物和完善的服务。3、投标人提供相应货物的技术规格文件，说明货物的型号、商标名称及生产厂家。4、货物的制造和检验，必须是按照现行的中国国家标准，或通用国际标准。5、仪器设备如需特殊工作条件（如：水、电源、磁场强度、特殊温度、湿度、振动强度等），应在相关文件中加以说明，并提供安装场地要求。6、所提供的货物的技术规格应与采购文件要求相符。应根据产品的正式出版样本（原本）和说明书如实逐项填写技术规格响应表。7、伴随服务（费用包含在报价总价内）：全部设备的运输、安装、调试和人员培训、售后服务。8、本用户需求中没有在投标文件中注明偏离（文字说明或在技术、商务对比表注明）的参数、配置、条款视为被投标人完全接受。9、质量指标达到相应的生产国标准，行业标准及厂家在本采购文件中提交并确定遵照的有关标准及技术要求。仪器设备须经中国政府批准在中国境内销售，并在中国有关监督管理部门办理注册登记。仪器设备须适合中国国家标准，或通用国际标准。10、技术资料：提供仪器设备的安装手册、操作手册；工作软件说明书、维修保养手册等技术文件及产品合格证、质量保证书和产品软件等全套资料。11、培训：由卖方向买方提供相关免费技术培训。二、采购范围及技术要求带“★”号条款为关键技术参数，任何一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效标处理。带“▲”号条款为重要技术参数，偏离的将影响评分。（一）包组1：视频会议系统1、包组概述南方医科大学视频会议系统以南方医科大学校本部为中心，设2个主会场，顺德校区设2个分会场；同时提供可连接其它视频会议系统的接口；往下覆盖5所直属附属医院；共15个会场；同时，移动终端通过IP或PSTN加入会议。本项目视频会议室设备系统改造考虑按照一流标准来进行建设，根据各会议功能使用要求，以系统合理性、先进性、可靠性、实用性和多功能为原则进行会议系统设备配置。52、建设任务A.视频通信系统建设目标能实现清晰的图像效果和逼真的声音效果，给所有与会人提供一个好的参会感受，支持电脑信号的接入，实现视频会商同时将会议资料或技术文档转发到各视频通信系统会议室。具有灵活的拓展能力，支持将视频通信系统延伸到会场外，如：各校区领导或系统负责人桌面，甚至出差中的领导和应急指挥工作中的前线工作人员等特殊环境。（桌面移动会场）系统必须支持至少两种以上备份方案，如：MCU双机热备、系统音视频设备间的互为备份等。系统必须支持升级和进一步扩容的能力。B.期望达到的效果视频：实现与会人员异地参会功能，参会人员在主会场、分会场及电脑异地接入，均可通过音视频设备接收不同会场的实时图像、声音和电脑演示材料等信息源，实现会议信息数据的实时双向交换。图像质量要求达到高清1080P标准。需支持720P30帧/秒、720P60帧/秒和1080P30帧/秒，校内信息化到各校区视频性能至少达到高清1080P30帧/秒。投影、液晶显示子系统采用4000流明度以上投影机及大尺寸投影屏幕，达到高清1080P的视频效果；需采用液晶电视作为显示方式的会议室，液晶电视须达到1080P@60帧标准，尺寸要求为60寸以上。音频：音频作为视频通信系统的最基础要求，必须要达到高清（20Khz以上）立体声效果，提高与会感受，进而提高会议质量。音频处理系统采用数字音频处理方式，处理会议中所产生的一切音频效果，例如回声，啸叫，电流声等，要求可通过软件界面管理。双流：双流必须支持XGA或以上分辨率，以清晰显示双流内容。语音调度：支持IM/IP语音调度功能，实现主会场与各分会场异步和同步协作多路并发通讯，实现各分会场与主会场线下沟通的能力，满足重大会议的实时调度、保障需求。支持在突发情况下，视频终端不能正常入会时，可以立即调用会场内的现有VoIP电话作为视频终端的备份进入会议，保障会议系统的音频继续互联互通，最大程度上保障会议的正常召开，实现会议的不间断召开；对于临时和移动会场，支持统一PSTN拨号电话会议平台，并允许多路会场同时呼叫等待或会议分组合并等功能。架构合理性：系统必须从先进，可靠，稳定，实用的角度进行整体设计，兼顾现有会议室、网络环境和其他系统的利旧整合。C.会议场所需求序号名称数量（个）地址1校本部大主会场1广州大道北南方医科大学2校本部小主会场1广州大道北南方医科大学3顺德校区分会场2顺德马岗大道南方医科大学4南方医院分会场2广州大道北南方医院5珠江医院分会场3广州市工业大道中253号6第三附属医院分会场2广州中山大道西183号7中西医结合医院2广州石榴岗路9北滘医院分会场2佛山市顺德北滘镇新城东一路2号D.各会场设计功能需求会议室应具有以下基本功能：1)校本部枫林堂山河厅1.使用2个镜头组合覆盖会场全景，全方位地把本地会场画面呈现给远端会场。62.与会人员高清观看远端会议画面，高质量的会议视听体验。3.高清镜头智能识别锁定发言人，人性化地突出会议重点。4.轻松简单地管理会议的召开与进行。5.本地会场召开会议时，可在四台电视机与投影幕上同时显示共享的电脑桌面。6会场简图。会场改造主要硬件名称功能数量会议终端高清1080P视频会议系统，用于召开1080P远程视频会议.使用两台10倍以上变焦光学1080P镜头（一路用于看会场全景、第二路看主席）。1套数字音频处理器用于回音消除、增益控制等音频处理，确保会议音效的高质量.1台32寸电视机4台32寸电视机放置于会议桌中间，显示远程会议画面.4台HDMI分配器用于把一路会场信号源，衍生出多路相同的信号显示.1个VGA矩阵切换器VGA矩阵切换器专门用于对计算机显示器信号进行切换和分配，可将多路信号从输入通道切换输送到输出通，道中的任一通道上，并且输出通道间彼此独立.1个VGA延长器用于解决VGA信号较长距离的传输时，发生的图