参展商服务手册

第十四届国际工业自动化与控制技术展览会第十四届中国国际传感器、测试测量展览会2010年6月2日-4日，上海光大会展中心参展商服务手册纽伦堡会展服务（上海）有限公司编-2-欢迎参加2010年第十四届国际工业自动化与控制技术展览会/第十四届中国国际传感器、测试测量展览会！我们设计了这本参展商服务手册以帮助您做好展前准备工作。我们建议您仔细阅读手册，并遵守各项服务的申请截止日期。我们的服务包含如下四类，分别有相应的申请表格：●会刊●现场服务与展品运输●赞助及营销推广●展商及观众服务对于各项服务申请，您只需填好表格、签字盖章后传真到表格顶部的服务公司。所传申请表格请留备份。若有任何问题，请联系表格中指定的负责人。我们期待您的到来。祝您在展会上取得成功！纽伦堡会展服务（上海）有限公司上海市静安区青海路118号云海苑办公楼18楼邮编：200041电话：[phone]转826/830传真：[phone]电子邮件：[e-mail]网址：联系人：金振华先生朱颖小姐-3-目录页码阅读指南●申请表格清单……………………………………………………………………………………4●展会时间安排……………………………………………………………………………………5●重要联系方式……………………………………………………………………………………6●基本信息…………………………………………………………………………………………7●上海光大会展中心交通指南……………………………………………………………………8●上海光大会展中心方位图………………………………………………………………………9●展馆技术数据……………………………………………………………………………………10规章制度●规章制度…………………………………………………………………………………………11●上海光大会展中心规则…………………………………………………………………………22服务指南●会刊登入…………………………………………………………………………………………27●现场服务与展品运输……………………………………………………………………………35●赞助及营销推广…………………………………………………………………………………48●展商及观众服务…………………………………………………………………………………53-4-申请表格清单编号表格名称截止日期页码（√）所需服务会刊登入1A会刊信息登录（按展位号排序）2010年4月30日28√必须填写1B参展商名录（按产品分类排序）2010年4月30日29√必须填写1C参展商名录商标/图片插入（按展位号排序）2010年4月30日331D会刊广告发布申请2010年4月30日34现场服务与展品运输2指定运输商2010年4月30日363A公司楣板2010年4月30日37√标准展位必须填写3B展具租赁2010年4月30日383C电器及电力设施2010年4月30日42√光地展位必须填写3D水、压缩空气及通讯设备2010年4月30日433E设备位置图2010年4月30日443F特装业务信息表2010年4月30日454搭建期/撤展期加班申请2010年5月15日465翻译及展台助理2010年5月15日47赞助及营销推广6单项广告2010年4月30日497产品发布会/交流会2010年4月30日52展商及观众服务8展商胸卡2010年5月15日54√必须填写9参观券2010年4月30日55√必须填写10签证邀请函2010年4月30日5611酒店预订2010年4月30日57-5-展会时间安排展台搭建期日期时间进馆搭建2010年5月31日（星期一）-6月1日（星期二）08：30-17：30展商登记（光地展商）2010年5月31日开始09：00-17：30展商登记（标准展位展商）2010年6月1日开始09：00-17：00展览期日期时间开幕式2010年6月2日（星期三）09：30-10：00展览会开放时间2010年6月2日（星期三）2010年6月3日（星期四）2010年6月4日（星期五）09：30-16：3009：00-16：3009：00-15：30撤馆期日期时间撤馆2010年6月4日（星期五）15：30-22：00注意：◆参展商应严格遵守上述时间安排。◆标准展位的参展商可于2010年6月1日将展品及货物运入展览馆。◆若光地参展商昀晚于2010年6月1日下午15：00还未开始展台搭建，主办单位将代为进行展台布置，由此产生的费用由参展商承担。◆展览会期间，参展商可以提前30分钟进馆，并可以于闭展后在馆内逗留30分钟。展商工作人员应于开展前15分钟到达展台。◆我们建议参展商在昀后一天的展览结束后开始整理展品及携带物品。应提早同指定运输商联系。展览结束后即将拆除标准展台，参展商应及时去除展板上有用的宣传资料或海报。◆夜间加班：布、撤展期间如需加班须于当天15：00前向大会指定搭建商（主场搭建商）提出书面申请，逾期会加收50%的加急费用。◆5月31日10：00开始全馆通电◆6月1日13：00开始全馆通气以上安排如有变动，主办单位现场办公室将公布昀新安排。-6-重要联系方式主办单位展览馆纽伦堡会展服务（上海）有限公司上海市青海路118号云海苑办公楼18楼邮编：200041电话：[phone]-826/830传真：[phone]电子邮件：[e-mail]网址：联系人：金振华先生朱颖小姐上海光大会展中心有限公司上海市徐汇区漕宝路88号5F邮编：200235电话：[phone]-60024传真：[phone]电子邮件：[e-mail]联系人：张玮莉小姐指定搭建商指定运输商上海怡展展览服务有限公司真北路915号(绿洲中环中心)510-512室电话：[phone]/8-223传真：[phone]电子邮件：[e-mail]联系人：卜舒芹小姐保昌国际货运代理（上海）有限公司上海市天山路1898号5楼A座邮编：200051电话：[phone]-522传真：[phone]电子邮箱：[e-mail]联系人：吕卓伟先生指定旅行代理指定会刊出版商国旅集团上海有限公司会展部上海市长安路1001号长安大厦1号楼16层邮编：200070电话：[phone]传真：[phone]手机：[phone]电子邮件：[e-mail]联系人：陆娇娇小姐上海创奥广告有限公司上海浦东新区牡丹路60号东辰大厦1813室电话：[phone]传真：[phone]电子邮件：[e-mail]联系人：杨小花小姐-7-基本信息1.展会名称第十四届国际工业自动化与控制技术展览会第十四届中国国际传感器、测试测量展览会2.展会日期2010年6月2日-4日3.展会地点上海光大会展中心上海市徐汇区漕宝路88号4.主办单位中国自动化学会德国纽伦堡会展公司纽伦堡会展服务（上海）有限公司上海环球展览有限公司5.支持单位AMA德国传感器技术协会6.新闻办公室主办单位将邀请记者参观展览、收集展商信息并在新闻办公室做专题报道。我们建议展商将公司的宣传资料、产品介绍提供给新闻办公室以便记者报道。7.保险我们建议参展商及代表团在本国办理好个人意外事故保险、财产及展品保险。8.签证进入中国需要签证，若需签证邀请函，请填写“表格10签证邀请函”-8-上海光大会展中心交通指南地铁：地铁1号线——至漕宝路站——1号出口左转，沿漕宝路步行约5分钟火车：上海南站——乘地铁1号线（往富锦路方向，坐1站）——至漕宝路站——1号出口左转，沿漕宝路步行约5分钟上海火车站——乘坐地铁1号线（往莘庄方向，坐10站）——至漕宝路站——1号出口左转，沿漕宝路步行约5分钟飞机：浦东国际机场——乘机场七线（坐1站）——至上海南站下车——换乘地铁1号线（往富锦路方向，坐1站）——至漕宝路站下车——1号出口左转，沿漕宝路布行约5分钟浦东国际机场——乘机场三线（坐2站）——至打浦桥站下车——同站换乘南佘专线（坐5站）——至漕河泾站下车——沿漕宝路步行约5分钟到达虹桥机场——乘941路公交车（坐4站）——至虹梅路程家桥站下车——同站换乘809路公交车（坐9站）——至漕宝路习勤路站到达出租车/自驾车：上海南站——光大会展中心，约3.5公里，估计出租车费14元。上海火车站——光大会展中心，约12公里，估计出租车费35元。浦东国际机场——光大会展中心，约45公里，估计出租车费150元。虹桥机场——光大会展中心，约12.2公里，估计出租车费40元。-9-上海光大会展中心方位图-10-展览馆技术数据展馆一层展厅入口南B卸货平台通过卷帘门展品进馆汽车、铲车、吊车等楼面载重5000公斤/平方米保安24小时服务男女卫生间各两间开水间1处搭建高度昀高7米展馆二层展厅入口通过4台5吨货梯、1台3吨货梯展品进馆液压车楼面载重1000公斤/平方米保安24小时服务男女卫生间各两间开水间1处搭建高度昀高5米-11-规章制度页码1．大会规则付款………………………………………………………………………………………………………12入场证件…………………………………………………………………………………………………12展团/国家展团…………………………………………………………………………………………12展台的分租或转让………………………………………………………………………………………12展台分配…………………………………………………………………………………………………12展品/产品的介绍/演示…………………………………………………………………………………13展览期间的推广活动……………………………………………………………………………………13音量控制…………………………………………………………………………………………………13昀终未能参展……………………………………………………………………………………………13责任与保险………………………………………………………………………………………………13损坏赔偿…………………………………………………………………………………………………14不可抗力…………………………………………………………………………………………………14组织单位决策权…………………………………………………………………………………………14不可预见情况……………………………………………………………………………………………14知识产权保护……………………………………………………………………………………………142．搭建规则搭建商……………………………………………………………………………………………………15展台人员的配备与管理…………………………………………………………………………………15展台搭建与拆除…………………………………………………………………………………………15展台搭建须知（适用所有光地展台和标准展位展台）………………………………………………16租用光地展位的展商搭建须知…………………………………………………………………………16租用标准展位的展商搭建须知…………………………………………………………………………17电力配置与安装…………………………………………………………………………………………17展台清洁…………………………………………………………………………………………………18垃圾清理…………………………………………………………………………………………………18通道及展台附近杂物…………………………