参展服务手册

第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会创意设计馆参展服务手册展会时间：2010年5月14日-17日展会地点：深圳会展中心（深圳市福田区福华三路）展会服务：深圳市卡司通展览有限公司（网址：）1欢迎贵公司参加第六届文博会，创意设计馆（六号馆）由我公司做主场承建工作，请您仔细阅读本服务手册。我们已将目前所能确定的有关本届文博会的参展、报到、布展、开展、撤展等信息刊录在本手册内，希望它能帮助贵公司顺利地做好本届展览会的各项准备工作，按照要求填写有关表格，在截止日期前传真到指定服务单位，以便我们能帮助您做好参展准备。如贵公司还有不明之处或有其它要求，请及时与我们联系，我们将尽可能提供帮助，以满足贵公司的要求。深圳市卡司通展览有限公司2010-4-12尊敬的参展商：欢迎参加第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会！请各位参展单位特别注意以下事项，敬请详阅：一.展会日程安排：1.布展时间：2010年5月11（8:30至10:00）2010年5月12（8:30至10:00）2010年5月13（8:30至17:00）展览日期星期展商工作时间观众入场时间售票时间2010年5月14日星期五7:30-17:3010:00-17:3010:30-16:302010年5月15日星期六8:30-21:009:00-20:308:30-20:002010年5月16日星期日8:30-21:009:00-20:308:30-20:002010年5月17日星期一8:30-17:309:00-17:008:30-16:302.展出时间：2010年5月14-17日（9:00至17:30）3.展品离场：2010年5月17日17:30至22:004.展览地点：深圳会展中心（深圳市福田区福华三路）5.撤展时间：5月17日下午17：30—22：005月18日8：30——17：00注意：展商请在规定的时间内布展，加班费用由延误者自行承担，望各展商尽量安排布展时间，避免加班，参展商如需超时布展，应在当日16:00前，书面提出申请，并缴纳加班费。费用后面附表。◆展商及搭建须知二.标摊搭建及水、电、家具租赁指南1.深圳市卡司通展览有限公司受第六届文博会主委会委托，承揽本次展会的创意设计馆（6号馆）的主场和展台搭建，提供展览会现场服务，展商可就有关展台搭建事宜同我公司联系。为确保展览会的顺利进行，请各参展商依照本指南的有关规定作出安排，以免延误展出及产生附加费用。32.参展商如需租赁物品，必须向主场搭建商提出租赁要求；禁止携带不属于场馆或主场搭建材料、租赁物品（如桌椅、灯具等）带入场馆，一经发现，场馆将予没收。个别参展商若有特殊要求，应事先告知主办单位，再由主办单位列出具体清单与场馆共同协商解决。3.标摊搭建单位深圳市卡司通展览有限公司——为本届展会的主场搭建商电话：张玉薇[e-mail]蒋巧玲[e-mail]网址：地址：深圳市福田区上梅林多丽科技楼04034.注：标摊内容及相关事宜(1)标准展位3m×3m(9㎡)项目由深圳市卡司通展览有限公司主场搭建，标准配置包括：三面展板、中英文参展商名称楣板、1个洽谈桌、2把折椅、2盏射灯、1个10A/220V电源插座、1个废纸篓。各单位可根据各自需要选择增加服务项目的及时与搭建商取得联系，以确保展览需要。（展台内220V/10A插座不得用于超负荷电器设备）(2)展商不得在展板及配置、铝合金材料上打洞、刀划、张贴、涂写。发生以上事实的将视情节轻重予以罚款。（50元～500元）(3)不得将较重的展品挂在展板上或靠在展板上。如造成展台倒塌、展具损坏等，应予以赔偿（100元～500元）。造成其它相邻展商损失的由主办单位处理。(4)不得擅自接电。造成超载、线路故障及不安全因素，应进行赔偿并支付所发生的人工费用（100元～1000元）。问题严重的同时应承担全部的法律责任。(5)请于4月25日前楣板名称及相关射灯、插座的位置参照另附的条文及布置图填好传真或发送至搭建商处。（见主场承建商联络资料）4三.位置图：根据您的定单，请把射灯和层板的位置画于下列平面图。左面围板背面围板右面围板展开图平面图背面围板开口处日光灯⊙电话οο射灯·水源三相插座空压机电源插座四.招牌板（最后期限为进馆前15天）：招牌板内容如下：（25CM高招牌，3M长）公司中文名称：公司英文名称：展商名称展台号地址电话传真签字5五.搭建商联络处：1.搭建单位深圳市卡司通展览有限公司——为本届展会的主场搭建商电话：张玉薇[e-mail]蒋巧玲[e-mail]2.网址：地址：深圳市福田区上梅林多丽科技楼0403六.预租用电、展具服务：1.展商对所需电力（申请表一）及展具（申请表二）需提前预租，预租订单截止日期为2010年4月30日。预租表格回执（见附表）需在此日期前加盖章后传真至主场承建商，同时汇预租款。2.逾期预租订单截止日期的订单将被加收30%的附加费；现场（即5月11--5月13日）订单将被加收50%的附加费；开幕及开展（5月14--5月17日）订单将加收100%加急费。3.进馆施工手续需向承建商提供以下材料：4.施工单位的营业执照复印件；参展及施工资格证明；带签字盖章的“特装展台施工安全责任书”、“搭建商与参展商资料表”（需加盖展商及搭建商公章并签字，一式两份）原件；施工单位法人代表证书及施工负责人身份证复印件及电话号码等资料；其中“特装展台施工安全责任书”、“搭建商与参展商资料表”加盖展商和搭建商公章并签字后，连同申请表一、申请表二一同于2010年4月30日前传真至主场服务商处。5.所有预租订单订后不可更改和撤消退款；所有预租订单必须连同款项交回方为有效。6.联系人：张玉薇13509671513蒋巧玲13510793034预租电话：＋86－0755-8297050882970548传真：[phone]帐户名称：深圳市卡司通展览有限公司开户银行：深圳平安银行深圳景田支行银行帐号：01121003154367.展商如须扫描商标或电脑排版、写真喷绘、条横幅制作、标摊改装、特殊装修等，须提前与卡司通展览服务有限公司联系，并提供相应资料。七.现场服务61.现场提供电脑刻字服务（进馆当天至开幕）。2.开馆期间有专人值班，负责现场服务，并配有电工。3.提供现场租赁服务（家具及电器）。4.须开换发票，应在开展期间，在现场办公室领取，换发票的要将收据交回。谢谢合作。◆注意事项与其它服务一.布展施工及消防管理规定1.标准展台提供：三面围板、咨询桌一张、折椅两把、100W短臂射灯两只、220V/10A电源插座一个、中英文楣板一块，摊位内铺地毯，若需增加设施请提前申请；2.租用光地的摊位不提供任何设施，若需接驳照明或动力电源的请提前申请；3.布展限高：标准展位搭建高度为3米（包括地台高度）以下。在施工和技术条件允许的情况下，特装展位的建筑高度不超过7米（包括地台高度），对除此以外的展位建筑高度需向会展中心申请批准。4.布展时展位搭建必须和消防栓四周至少保持1米距离，留出取用通道。5.严禁在展馆公用设备设施、地面和墙体粘贴任何物件，不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件，不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。不得损害展馆的一切设施，如有违反，将按损坏设备的价格的3-5倍罚款。6.展位搭建不准遮挡、埋压、圈占、堵塞展馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道，展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。7.按公安消防局要求，凡有顶的多层展位和高度超过3米的单层展位均应设置临时烟感探测器和临时自动喷水系统。8.遵守展馆布展施工的其它规定。二.注意事项所有展期内出租的家具和电器装置必须注意：1.所定物品都以租赁为原则，物品必须保持完好无损。2.关于水源和空压机，展商需要提供与之设备相连的调节器。3.参展商若有特别敏感的设备，建议自己安装稳压器以控制电压。4.参展商若对水源需要特殊的水温和水压，必须自己提供装置。75.任何关于租赁家具和装置不满意必须在展览会开幕前提出，否则将被认为所定物品都已完好。6.参展商不允许私自安装射灯和日光灯，若有特殊照明需要必须委托卡司通展览公司安装接驳。7.参展商必须在图上注明电源装置的位置，如果在进场前未收到任何结构安装图，我们将统一定位安装，移动位置将收取费用。8.非主场搭建商搭建的展台，展台的照明电源接驳，将按130%的比例收取。参展商施工、租赁手续流程说明办理施工手续：日期时间地点备注2010年5月11日09：30至17：30深圳会展中心二楼办理报到手续5月11至13日09：30至17：30深圳会展中心二楼布展特装展台搭建需交纳费用：特装展台施工管理费、清洁押金、施工安全押金；展期照明用电电费；施工临时用电电费；布展施工证件费（收费标准附后）。8申请表一供电租赁申报表标准展位电力接驳服务名称规格单位价格数量合计100W射灯个￥90.0040W灯管个￥80.00300W太阳灯个￥250.00灯具150W金卤灯个￥300.00地拖220V/10A个￥160.00总计特装展位电力接驳服务名称规格单位价格数量合计15A/380V个￥1,040.0020A/380V个￥1,560.0030A/380V个￥1,950.0060A/380V个￥3,575.00100A/380V个￥6,825.00馆内动力电源（三相电）150A/380V个￥10,230.0010A/220V个￥520.0015A/220V个￥780.0020A/220V个￥1,235.0030A/220V个￥1,625.00馆内照明电源（单相电）60A/220V个￥2,535.0015A/220V个￥400.00布展临时用电(布展期2天，每增加一天加收50%的费用15A/380V个￥540总计报装申请单参展商截止日期2009-4-30展位号电话联系人传真日期E-mail注:91、展商对所需电力需提前预租，预租订单截止日期为2010年4月30日。预租表格回执需在此日期前加盖章后传真至主场承建商，同时汇预租款。2．逾期预租订单截止日期的订单将被加收30%的附加费；现场（即5月11--5月13日）订单将被加收50%的附加费；开幕及开展（5月14--5月17日）订单将加收100%加急费（现场和开幕及开展期间只收现金）。3、联系人：张玉薇：13509671513电话：[phone]蒋巧玲：13510793034电话：[phone]邮箱：[e-mail]传真：[phone]公司名称：深圳市卡司通展览有限公司开户银行：深圳平安银行深圳景田支行账号：0112100315436申请表二展具及水电设施租用表（6号馆）参展商名称：展位号：联系人联系电话：传真：序号名称规格单位价格服务内容数量金额1折椅白色只252皮椅黑色把120+押金2003吧椅黑色/银色/红色把150+押金2004简易桌H0.75X0.5X1M张805洽谈桌玻璃￠0.7张220+押金5006地毯各种颜色(国产)M215需提前预定大盆盆50需提前预定7盆栽植物小盆盆30太阳灯300W支250870W支3009卤素灯150W支400DN20MM（6分）处130010固定给水DN25MM（1寸）处160011固定排水DN20MM/小时处13012干粉灭火器ABC型瓶40+押金50INTERNET端口100M共享处5206-9个（含）动态分配内部IP地址（终端）网2600/展期13高速宽带