参展商服务指南

2010．10．20～22北京·国家会议中心（鸟巢西北）ChinaNationalConventionCenter,Beijing参展商服务指南中国建筑学会中国建筑材料联合会国家建筑材料展贸中心本《参展商服务指南》是为协助各参展单位顺利参展而编制的，请各参展单位务必仔细阅读并携带本指南现场报到，办理相关手续。第五届中国国际建筑展THE5THCHINAINTERNATIOANLARCHITECTURALEXPO尊敬的参展商：“第五届中国国际建筑展”将于2010年10月20～22日在北京·国家会议中心（鸟巢西北）举行，组委会热诚欢迎贵司参展。组委会对展览会的整个进程拥有控制权，并对所有的展商具有约束力。展商须遵守本手册的有关条款与规定。组委会拥有对相关条款和规定进行诠释、制定至修改的权利，并有权处理本手册未能述及之一切情况。本指南详细刊登了展览会有关的各方面资料，对参展有关情况进行了说明，请各位参展商详细参阅指南的服务内容，系统了解展会流程和各项准备工作，并根据需要与相关人员联系。所有的表格和回执请详细填好后在规定的日期前返回组委会秘书处，并请自行留底备份。如需进一步查询，请与主办单位联系。本指南内容均服从于展览场地的场馆使用规定。本指南发放后，如其中内容发生变化，应以变化后的内容为准。为此，请留意展会组委会的后续通知。此外，因展会整体需要，组委会保留对展位进行必要调整的权利，敬请谅解！展会开幕前的最新动态及通知将及时在展会网站上发布，请登陆查询。我们期盼着与您在金秋北京“第五届中国国际建筑展”相见！如有任何疑问或需要协助，敬请致电展会组委会秘书处咨询：地址：北京市海淀区三里河路甲11号中国建材大厦四层邮编：100037传真：[phone]建筑材料、建筑施工展区：联系人：李威电话：[phone]E-mail：[e-mail]建筑设计展区：联系人：刘宇电话：[phone]E-mail：[e-mail]石材、国际展区：联系人：赵建星电话：[phone]E-mail：[e-mail]媒体展区：联系人：武文博电话：[phone]E-mail：[e-mail]1第五届中国国际建筑展THE5THCHINAINTERNATIOANLARCHITECTURALEXPO目录一、综合信息………………………………………………………………………31.1展览地点……………………………………………………………………31.2展馆位置图及交通指南……………………………………………………...41.3行车方案及停车位置图…………………………………………...................41.4展商报到……………………………………………………………………51.5日程安排……………………………………………………………………51.6展会指定服务商……………………………………………………………6二、展商须知………………………………………………………………………72.1展商职责……………………………………………………………………72.2进馆证件……………………………………………………………………72.3展品运输…………………………………………………………………….72.4展品进出展场………………………………………………………………82.5展台设计与施工……………………………………………………………82.6展台管理与安全……………………………………………………………92.7展台用水、电、气…………………………………………………………102.8责任………………………………………………………………………112.9其它………………………………………………………………………11附件1：特装展位施工公司须知……………………………………………12附件2：展会知识产权保护须知………………………………………………18三、展期活动3.1中国建筑论坛………………………………………………………………203.2中国建筑应用创新大奖（2009～2010）评选…………………………23四、各项服务申请表格清单表格名称截交日期页码备注表格1入编会刊资料9月20日26所有展商必填项表格2参展人员及展商证索取登记表9月20日27所有展商必填项表格3参观券索取登记表9月10日28按需填写表格4发布会参会申请表9月20日29按需填写表格5中国建筑论坛参会报名表9月20日30按需填写表格6酒店房间预定表10月12日31按需填写注：展会广告、宣传和赞助等内容参见附件《第五届中国国际建筑展广告及赞助手册》2第五届中国国际建筑展THE5THCHINAINTERNATIOANLARCHITECTURALEXPO一、综合信息1.1展览地点：北京·国家会议中心展览区（朝阳区天辰东路7号鸟巢西北侧）1.2展馆位置图及交通指南交通指南：乘公交车和地铁如何到达展馆？地铁站：地铁8号线，奥林匹克公园站A口。公交站：83、58会展中心，510新闻中心站。从机场如何到达展馆？乘出租车沿首都机场高速到北四环，沿北四环到亚运村方向出口。坐机场快轨东直门站下，换2号线雍和宫站转5号线，惠新西街南口换10号线，北土城站换8号线会展中心站下。从北京火车站如何到达展馆？坐2号线地铁，崇文门换5号线，惠新西街南口换10号线，北土城地铁8号线，奥林匹克公园A、E口。自驾车或打出租车如何到达展馆？沿首都机场高速一直到北四环，亚运村方向出口出，即到。沿四环主路西行，过安慧桥后出主路至北四环中路辅路即可到达。沿北四环中路辅路走约1公里，在北辰西桥下右转至北辰西路。沿北辰西路北行，水立方和国家体育馆北面的建筑即到国家会议中心。3第五届中国国际建筑展THE5THCHINAINTERNATIOANLARCHITECTURALEXPO1.3行车方案及停车位置图4第五届中国国际建筑展THE5THCHINAINTERNATIOANLARCHITECTURALEXPO1.4展商报到报到时间：光地展位2010年10月18日8:30～17:30标摊展位2010年10月19日8:30～20:30报到地点：国家会议中心展览区1、2号馆“第五届中国国际建筑展展商现场报到处”报到事项：展商凭《参展确认函》报到（传真件即为有效）；展商报到时领取资料及参展证（以现场公布资料清单为准）；参展费用未交清者不得进馆；未领取参展费发票的展商可在参展期间到现场组委会办公室领取（如已领取收据，请务必带好收据以换取正式发票）。1.5日程安排：日期时间内容10月18日8:30～17:30仅租用光地的参展商搭建、布展进馆10月19日8:30～20:30租用光地、标准展位的参展商搭建、布展10月20～22日9:00～17:00展期10月22日9:00～14:00展会开放撤展10月22日14:00～17:30撤展备注：①参展商每日8:30凭展商证进馆，观众9:00进馆。②10月22日14:00之前任何公司不得以任何理由撤展。③每日展出结束时间即为断动力电时间，请提前做好准备。④在布展及撤展时，如展商在规定时间外加班，须于当天15:00前通过主办单位向场馆提出申请，费用自行承担。加班费：24点以前2500元/展台/小时，24点以后5000元/展台/小时。5第五届中国国际建筑展THE5THCHINAINTERNATIOANLARCHITECTURALEXPO1.6展会指定服务商1.6.1运输服务中国外运北京公司展品运输部联系人：曹爱珠、王军、孙继林地址：北京市朝阳区北三环东路6号国展中心1号馆四层400号邮编：100028电话：[phone]传真：[phone]施工管理办公室国家会议中心展览运营部联系人：孙挺地址：国家会议中心展厅序厅二层H4-7房间现场管理部电话：[phone]-73010Email:[e-mail]1.6.3标准展位、特装展位承建/电器、花卉租赁服务北京世德国际展览服务有限公司联系人：滕菲电话：[phone]传真：[phone]邮箱：[e-mail]1.6.4酒店/旅游/礼仪活动服务北京煜奇会展服务有限公司联系人：杨小姐、程小姐电话：[phone]传真：[phone]邮箱：[e-mail]1.6.5知识产权代理CHC全国高科技知识产权保护委员会电话：4008812312传真：[phone]邮箱：[e-mail]网址：二、展商须知2.1展商职责2.1.1为了展会秩序及大多数参展商的利益，参展单位不得以任何理由在2010年10月22日14:00之前撤展。2.1.2展商在撤馆时须使场地保持原样，由于展商的原因对展场造成的损坏，由场馆按损坏程度向展商收取整修赔偿费。2.1.3展商须负责将搭建材料与建筑垃圾运离现场，并须在2010年10月22日17:30之前将其所有物品撤离现场。否则，主办单位有权处理展商遗留的现场物品，由此产生的费用由展商自行承担。2.1.4展商对展品演示的安全操作负责，凡对观众可能造成伤害的演示需有妥善的安全保护措施。2.1.5展商必须保证其展品在演示时不会产生诸如激光、毒气等有害身体健康的射线或气体。2.1.6在整个展期，尽管主办单位设有指定的保安人员，但展商仍需对自己的展品及财物安全负责，任何遗失与损坏均由自己承担。2.1.7展台必须随时准备接受有关安全部门的安全检查。2.2进馆证件2.2.1参展商参展商须填写表格2中工作人员名单并传回主办单位，报到时即可领取展商证，凭展商证进场。2.2.2观众参展商可写填表格2，索取参观券后发送给目标客户，观众凭参观券和个人名片进行观众登记换取参观证件后进馆参观。2.2.3展台承建商租用光地的展商，其展台承建商须向施工管理办公室申请施工证（详见“展览会施工单位须知”），凭施工证进场。2.3展品运输2.3.1北京市公安交通管理局办理外埠车辆进入北京市区通行证（临时）手续规定：凭“四证”（身份证、驾驶证、年检合格车辆行驶证、尾气合格证）到进京检查站办理“北京市区通行证”；两吨以上货车在三环内通行的时间是0：00～6：00之间；如遇特殊情况，北京市实行交通管制，请按北京市交通管理局的限时规定执行。2.3.2所有进入国家会议中心指定停车区域的车辆均需办理车证。办证凭证：展商证、行车证（或复印件），布展期间的送货车辆可办理临时车证。办理车7第五届中国国际建筑展THE5THCHINAINTERNATIOANLARCHITECTURALEXPO证地点：国家会议中心展厅二层H4-7房间，电话：84372008-73010，负责人：孙挺。（车证数量有限，请参展单位尽早和上述联系人联系办理）收费标准如下：项目价格备注货车车证40元/张/次参展商车证60元/张五人以下小车2.3.3与展品运输有关事宜，请直接联系展会指定运输代理——中国外运北京公司展品运输部。2.4展品进出展场2.4.1参展单位展品进入展馆后，请及时到各馆物品登记处登记并妥善保管底联；撤展时凭底联到原登记处换领展场出门证明。2.4.2展会开幕至闭馆期间，不能将展品移离展台、展馆。2.5展台设计与施工2.5.1标准展台下面表格是标准展台的基本配置，任何改动要求均须得到主办单位的书面批准，并在9月20其前向主办单位提出申请，否则默认为同意以下标准配置。标准展台改动涉及到的费用均由展商自负，原收取费用不予退还。8展台面积M2配置918