司机服务标准化讲师:XXXXX年XX月XX日课程编码:司机服务标准化20110120课程编码:司机服务标准化20110120讲师简介此次由授课讲师自行填写课程编码:司机服务标准化20110120课程目的课程目的是课程的核心,课程的最终价值在于课程结束后,课程目的能否达到课程编码:司机服务标准化20110120目录一、送货服务标准二、接货服务标准三、物流班车服务标准课程编码:司机服务标准化20110120先进同行举例课程编码:司机服务标准化20110120先进同行举例UPS的企业形象可以从司机的形象看出来•在客户面前不能抽烟。•送件时只能疾行,不许跑步。•联合包裹的司机(兼送货人)不能留长发、蓄胡须,外套只能打开最上方的第一个纽扣。•皮鞋只能是棕色或黑色,而且必须始终光可鉴人。•他必须始终用右手小指勾住钥匙串,以免满口袋找钥匙耽误时间。•登车后,必须用左手戴安全带,同时马上用右手将钥匙插入油门发动引擎。课程编码:司机服务标准化20110120德邦着装标准—职业化视觉形象课程编码:司机服务标准化20110120德邦着装标准—职业化视觉形象夏装•司机着装规范•规范着装:(右图示)•司机:T恤衫、裤子(T恤衫下摆扎在裤子里面)•接送货员:T恤衫、裤子(T恤衫下摆扎在裤子里面)课程编码:司机服务标准化20110120德邦着装标准—职业化视觉形象冬装•司机着装规范规范着装:(右图示)•衬衫、领带、裤子、帽子、夹克、深色鞋•注意:•①加穿自己毛衣的,夹克必须穿在外面;•②帽子在佩戴时,帽檐向前,要压水平;•③夹克拉链不可解开;课程编码:司机服务标准化20110120课程编码:司机服务标准化20110120司机服务标准课程编码:司机服务标准化20110120为什么客户会中意他?一、送货服务标准课程编码:司机服务标准化20110120接/送货四个一服务一、送货服务标准一副鞋套如送货到客户家中或者工厂有特殊要求,送货员一定要戴鞋套,保护员工健康,体现服务品质。一份纪念品送货上门,要给客户准备小纪念品,如一支笔等。一份宣传资料携带一份公司最新宣传资料。赠送资料时,向客户说:“您好,这是我公司近期宣传资料,您了解一下,如有需求请随时联系我们,谢谢!”(切记不要对同一客户重复发放相同资料,避免引起客户反感。)一声再见离开时要主动礼貌的说,感谢您选择德邦,再见。课程编码:司机服务标准化20110120一、送货服务标准课程编码:司机服务标准化20110120一、送货服务标准课程编码:司机服务标准化2011012016一、送货服务标准课程编码:司机服务标准化2011012017一、送货服务标准课程编码:司机服务标准化2011012018一、送货服务标准课程编码:司机服务标准化20110120•遇到堵车,但客户急要货怎么办?•怎么做?•如遇送货过程中出现严重堵车情况首先要保证在安全的情况下尽快、主动与客户联系。•怎么说?•先生,我因**原因在**地方堵车,现在已经重新选择路线进行绕路,估计在多久能到达,如果有变化我会及时与您联系,请您放心!(一定要讲真话,如果到不了,要及时与客户联系做好解释)一、送货服务标准异常情况一课程编码:司机服务标准化20110120•货物破损,客户拒绝签收,但要货怎么办?•怎么做?•首先司机要与派送部联系,由派送部出面和客户联系。•怎么说?•先生,如果您不能现在签收货物,我们只能按照公司制度来,先把货带回去;如果您现在签收,货物有损坏/短少的话,我们有很规范的保险理赔和专门的保险专员处理货物出险工作。请您放心!一、送货服务标准异常情况二课程编码:司机服务标准化20110120•外包装完好无损,但客户要求开箱验货怎么办?•怎么做?•首先司机要与派送部联系,由派送部出面和客户联系。•怎么说?•经营业柜台同意后我们可以这样说:先生,如果您真的先验货,再签收,那就请您在运单上注明:“外包装完好无损”,这样就可以开箱验货。•若货物外包装确实有破损,收货人不愿意在运单上写“外包装完好,内物不详”,且要求开箱验货,应立即电话联系柜台,柜台再联系发货部门,司机在得到柜台通知后,才可以验货。一、送货服务标准异常情况三课程编码:司机服务标准化20110120•送货过程中遇到大件货到达客户处后卸不下来怎么办?•怎么做?•大件货物在派送之前要和客户沟通好,预约好送货时间和送货地点并要求客户安排好卸货人员和卸货工具。•怎么说?•在装货前与客户沟通。先生您好,***给您发的货物已安全到达,货物的体积/重量很大/重,请您帮忙准备好卸货工具(叉车等)。谢谢您的帮忙!一、送货服务标准异常情况四课程编码:司机服务标准化20110120•客户送货地址处于禁行地段,但必须要送货怎么办?•怎么做?•在通知用车部门后,主动与客户联系,说明送货地址的特殊性,尽量避开警察值勤高峰期或和客户联系看能否晚上送货。•怎么说?•先生您好,你是地址是***?你的**货物已安全到达,有**货?确认后,由于地段禁行,您看能不能晚一点(几点以后)给您送货?请您安排人员值班收货。谢谢您的帮忙!一、送货服务标准异常情况五课程编码:司机服务标准化2011012024二、接货服务标准课程编码:司机服务标准化2011012025二、接货服务标准课程编码:司机服务标准化2011012026二、接货服务标准课程编码:司机服务标准化2011012027您的货物是*件,从*发到*,保价是*元客户签字!二、接货服务标准课程编码:司机服务标准化2011012028二、接货服务标准课程编码:司机服务标准化20110120司机单独接送货相关规定司机单独接送货相关规定课程编码:司机服务标准化20110120营业部服务(报到达时间、交单)你好!我是*时到达,请帮忙登记!谢谢!(报空车)你好!车辆已卸完货,请登记!(接货时)请问您的货物大约有多重,有多少个方,有没有超长或者是超宽的货物?请问您的地址在那里?(到达时)你好,请问是XXX先生吗?这里是德邦物流!我已经到达,,麻烦您安排一下。(客户咨询时)在有客户咨询线路的时候,要尽量详细地告诉客户部门的地址和周边的标志,接到电话首先要说“你好,请问您现在在什么位置?”在讲述完毕的时候要问“请问您了解了吗?”在得到客户肯定的回答后请将电话交给部门相关人员不得随意挂断。三、物流班车服务标准课程编码:司机服务标准化20110120•一般文明用语标准:•所有人员必须做到“十字”文明用语:“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。•征询语•您好,有什么可以帮到您吗?•(CanIhelpyou?)••道歉语•1、实在对不起。•2、请原谅。•3、请不要介意。4、让您久等了。•(Excuseme;Sorry)其他文明礼貌用语课程编码:司机服务标准化20110120•客户有咨询问题时•不知道,这不是我负责的•这是公司的规定,我没办法•没办法,我们的价格就是这么贵•我们公司就是从来不打折的•那是营业部的问题,跟我无关。很多东西我们是不知道,但态度一定要好!被杜绝的服务用语课程编码:司机服务标准化20110120•1、爱惜货物(千万不要抛\摔货)•2、千万别用手指指人•3、上门提货前,要检查工具是否带够(如封箱带),另外工具不要过于破旧。•4、不论发生什么,不要直接跟客户发生争吵,要及时与营业部门反馈信息。•5、在上门提、送货过程中,服务要主动热情,注意细节(如自带鞋套,停车时车尾对着仓库)•6、递交名片的方法,要求:拿名片上端,使对方易于接;位置至对方胸前;只是单方面接对方名片时,要把左手和右手同时伸出.•7、在公共场合,应注意握手的顺序,先同性后异性,先长辈后晚辈,先已婚者后未婚者,先职位高者后职位低者。也可以由近及远地依次与之握手。细节分享课程编码:司机服务标准化20110120