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ＥＲＰ员工自助操作手册目录一、用户登录..........................................................................................................................2二、首页介绍..........................................................................................................................3三、未打卡申请....................................................................................................................10（一）现行管理制度............................................................................................................10（二）系统操作流程............................................................................................................11（三）未打卡（签卡）证明................................................................................................16（四）未打卡（签卡）审批................................................................................................19四、请假（休假）管理........................................................................................................24（一）请假（休假）管理规定............................................................................................24（二）请假业务流程............................................................................................................27（三）代理人审批................................................................................................................37（四）部门主管、会办部门审批........................................................................................40（五）教学秘书干事教师请假流程....................................................................................45（六）科级及以下职员请假流程........................................................................................50（七）中层干部请假流程....................................................................................................52五、部门主管调班申请........................................................................................................60六、部门主管值班（加班）申请........................................................................................71一、用户登录1、在网址栏输入“120.194.1.140”(万方内网为“172.16.1.48”)，进入产品登录界面，点击【自助服务】，如下图：2、出现如下界面，可直接点击【跳过】，如下图：3、输入用户账号、密码及验证码（用户名为员工的“人员编码”，初始密码为“身份证后八位”），点击【登录】，如下图：4、用户登录完成，如下图：二、首页介绍1、设置。点击【设置】按钮，可进行首页布局、修改密码、设置代理人。点击【修改密码】，如下图：输入原始密码、新密码，然后确认新密码后，点击【修改】，如下图：密码修改成功，如下图：2、公告栏。此处可查看本部门或者上级部门发送的通知、公告，点击【更多】按钮，进入详细界面，如下图：在公告栏详细界面，点击【返回首页】，可以返回，如下图：3、待办事务。此处可查看到需要本人处理业务单据的提示，如请假代理，未打卡（签卡）证明；也可以看到自己申请业务单据的审批进度提示，点击蓝色字体，查看单据详情，如下图：单据显示“已批准”，点击【审批意见】，查看整个审批流，点击【返回首页】，可返回，如下图（具体的操作，在业务介绍中详细描述）：4、我的档案。此处可查看个人信息、员工工作信息等，点击【个人信息】，如下图：个人在入职时登记的信息，都可以在此看到，在左侧选择不同的档案类别，即可查看相应的信息，如下图：5、勤务管理。此处可以查看员工的工作日历即排班情况，可以进行请假、未打卡的申请，查看自己的出勤情况等，如下图：点击【我的工作日历】，查看员工本月的排班情况如下图：点击【我的考勤申请】，进行请假、未打卡的申请，如下图：点击【我的出勤情况】，查看员工每日打卡记录及其他考勤记录，如下图：点击【我的考勤月报】，查看员工本月出勤详细信息，如下图：三、未打卡申请（一）现行管理制度（1）未打卡（签卡）的相关规定1、如因故无法于规定时间签到或签退（打卡）者，应填具未打卡报告单（即未打卡（签卡）），经校内同事证明到校或离校的确切时间，并由部门主管确认，人事处审核。2、因个人疏忽在校期间未打卡者，应填具未打卡报告单，每学期内累计3次填有未打卡报告单者，按迟到1次处理。3、填具未打卡报告单，时限以发生时间当天算起3日内有效（逢周假日、节假日顺延），否则按旷职处理。（2）未打卡（签卡）的业务流程1、员工新建并办理未打卡（签卡）：填写未打卡（签卡）时间及原因。2、转交下一步，由证明人证明到校或离校的确切时间，或者未打卡（签卡）原因事实。3、证明人签署意见后，未打卡（签卡）申请由证明人人转交给部门主管。4、部门主管审核通过后，未打卡（签卡）申请由部门主管转交给人事处。5、人事处审核完毕后，到此为止未打卡（签卡）成功。6、未打卡（签卡）申请若被驳回，未打卡（签卡）申请工作流将直接返回至第1步，教职员可重新更改未打卡（签卡）申请继续办理或结束未打卡（签卡）申请。（3）系统内审批流为：员工——未打卡（签卡）证明人——部门主管——人事处（4）人事科干事在ERP系统中实时进行考勤管理，每月第五个工作日之前将经人事部门主管、常务副院长签字核查的《考勤情况汇总表》、报集团人资部审查。如发现考勤作假，相关申报、审核人均附连带责任，除规定处罚外，再视实际情况做处罚。（二）系统操作流程审批流程：申请人——证明人——部门主管——人事主管1、未打卡（签卡）申请第1步：员工登录自助服务首页，点击【勤务管理】——【我的考勤申请】，如下图：第2步：在考勤申请界面，点击【增加】按钮，选择【未打卡（签卡）申请】，如下图：第3步：在未打卡（签卡）申请界面，点击【增行】，如下图：第4步：在增行中填入未打卡（签卡）日期、时间、原因，并在备注说明详细情况，如下图：第5步：检查信息无误后，点击【保存】如下图：第6步：单据保存成功后，点击【提交】，如下图：第7步：弹出窗口，需指派给未打卡（签卡）证明人，点击左侧“证明人”，点击，选到右侧，点击【指派】，如下图：指派后，单据提交成功，如下图：第8步：审批状态变为“已提交”，在下一环节审批人审批之前，申请人可点击【收回】，重新编辑改单据；可点击【审批意见】查看该单据的审批进度，如下图：点击【收回】，审批状态变为“编写中”，修改后重新提交指派即可，如下图：点击【审批意见】，查看审批流及审批进度，如下图：（三）未打卡（签卡）证明第1步：员工（未打卡（签卡）证明人）登录自助服务首页，在【待办事务】中看到有待办事项，点击单据蓝色字段，进入详细单据界面，如下图：第2步：在未打卡（签卡）申请单据界面，查看信息无误后，点击【审批】，如下图：第3步：在审批界面，可以点击【驳回】，单据返回制单人；点击【不批准】则单据结束；点击【批准】，在批示内容中注明个人意见，此时需指派部门主管进行审批，点击【指派】按钮，如下图：第4步：选择左侧人员，点击，选到右侧，点击【指派】，如下图：第5步：指派完毕后，在审批界面，点击【确定】，弹出审批成功的窗口，点击【确定】，未打卡（签卡）证明操作完成，如下图：（四）未打卡（签卡）审批第1步：部门主管登录自助服务首页，在【待办事务】中看到有待办事项，点击单据蓝色字段，进入详细单据界面，如下图：第2步：在未打卡（签卡）申请单据界面，查看信息无误后，点击【审批】，如下图：第3步：在审批界面，可以点击【驳回】，单据返回制单人；点击【不批准】则单据结束；点击【批准】，在批示内容中注明个人意见，点击【确定】，如下图如需指派，在指派窗口选择人事处主管进行指派。第4步：在审批界面，点击【确定】，弹出审批成功的窗口，点击【确定】，未打卡（签卡）审批操作完成，如下图：第5步：人事处部门主管登录自助服务首页，在【待办事务】中看到有待办事项，按照如上操作进行审批即可。拥有NC账号的人事部门主管和领导也可以在NC首页【消息中心】查看到需审批单据的提示，也可以在此处进行查看，并进行审批操作，如下图：第6步：审批通过后，单据的状态变为“已批准”，如下图：点击【审批意见】，可查看该单据的审批流程及审批意见，如下图：第7步：未打卡（签卡）审批通过后，在【未打卡（签卡）登记】节点新增一条未打卡（签卡）记录，如下图：重新生成考勤数据后，该员工的未打卡时间会增加上相应的未打卡（签卡）时间，员工未打卡（签卡）成功。四、请假（休假）管理学校管理制度（一）请假（休假）管理规定第一条学院郑州校区教职工请假适用本办法。第二条假别规定。1、事假。因私事或其他个人原因请假。教职工每个学期考核区间请事假以7天为限，兼任教师每个学期考核区间请事假以其个人周授课时数为限。2、病假。因疾病或伤残而缺勤的期间。教职工每个学期考核区间请病假以14天为限，兼任教师每个学期考核区间请病假以其个人周授课时数为限。如因重病住院，按国家相关法律法规办理。3、婚假。给予结婚者的法定假期。婚假为连续7天。4、产假。在职女教职工产期前后的请假（休假）待遇。女教职工生育享受98天产假，其中产前可以请假（休假）15天。女教职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。5、保健假。孕期女教职工围产保健的假期。围产保健时间参照医疗部门意见，12周后每4周一次、28周后每2周一次、36周后每周一次，每次最多可请假1天，须不占用本人的教学时间。6、护理假。男教职工照顾妻子生育的假期。妻子生育一周内，男教职工可享受3天护理假。7、丧假。因有丧