基于SSRS服务的报表使用及开发说明

企业信息化软件系列Report报表使用及开发说明第2页/共52页目录1简单报表：使用REPORT设计新报表.................................................................................41.1制作数据源MODEL(模型)......................................................................41.2制作REPORT新报表.............................................................................212复杂报表：使用VISUALSTUDIO设计新报表.................................................................292.1新建REPORT共享数据源.....................................................................292.2新建REPORT报表.................................................................................312.3修改已有REPORT报表.........................................................................422.4部署到REPORT报表服务器.................................................................443调用新报表及角色授权..............................................................................................................46第3页/共52页在Report系统中开发新报表的过程，归纳主要步骤如下表所示：步骤操作说明第1步设计新报表对于简单格式的报表：可以通过Report报表系统中的“报表管理》设计新报表”功能设计开发，此功能也可以开放给业务人员，由其自己制作简单报表。但前提是需要IT部门人员先为其创造好数据源Model，即指定好哪些数据库表或字段可以供业务人员自由访问。对于复杂格式的报表：需要通过VisualStudio开发工具来开发，开发完成后直接部署到报表服务器。关于报表服务器的配置请参考《SqlServer2005/2008ReportingServices服务配置指南.doc》文档。第2步在Report系统中链接新报表通过在系统中新增菜单，然后通过角色授权，将此报表开放给有权限访问的人。接着使用“报表页面模板”sample.aspx文件快速开发出一个新页面，然后与新菜单的链接地址绑定好即可。第4页/共52页1简单报表：使用Report设计新报表1.1制作数据源Model(模型)方法特点方法一：用VisualStudio制作数据源Model(模型)可以制作比较复杂的Model，例如多表组合数据源。可以有选择的开放部分table表或view视图给B/S端。需要会使用VisualStudio工具开发。方法二：直接在报表管理器中制作数据源Model(模型)可以制作简单的Model，例如单表数据源。只能开放全部table表或view视图给B/S端。不需要使用VisaulStudio工具开发，直接在B/S端即可生成。1.1.1方法一：用VisualStudio制作数据源Model(模型)操作步骤如下：我们以两个table表（详细信息见下图）的Model制作为例进行说明。表名字段说明yh用户信息表ui_id用户编码（主键）ui_desc用户姓名ui_sex用户性别ui_yddh移动电话ui_status用户状态oa_mail邮件记录表id邮件id（主键）bt邮件标题nr邮件内容fsr发送人（与yh表的ui_id呈主外键关系）fssj发送时间打开VisaulStudio，选择“文件》新建》项目”，如下图：第5页/共52页在弹出窗口，选择“商业智能项目》报表模型项目”，如下图：项目创建后，在窗口右侧的“解决方案资源管理器”中右击“数据源”选择“添加新数据源”，如下图所示：点击“下一步”，如下图：第6页/共52页点击“新建”按钮，如下图：在弹出窗口，“服务器名”位置输入报表要用到的数据库源，然后选择要连接的“数据库名”，最后点击“测试连接”提示成功即可。第7页/共52页点击“下一步”按钮，如下图：修改数据源名称后，点击“完成”，如下图：第8页/共52页数据源创建好以后，接下来创建数据源视图。右击“解决方案资源管理器”中的“数据源视图”，选择“添加新数据源视图”，如下图：点击“下一步”，如下图：第9页/共52页点击“下一步”，如下图：勾消“通过匹配列创建逻辑关系”选框，然后点击“下一步”，如下图：第10页/共52页从左侧选择本次报表Model中要使用的table表或view视图，如下图所示我们选择OA_MAIL邮件表和YH用户表。然后点击“下一步”然后输入数据源视图名称，点击“完成”按钮。第11页/共52页数据源视图创建完成后，还需要手工指定一下表间的主外键关系。双击打开“解决方案资源管理器”中刚刚建好的数据源视图文件，如下图所示：从外键表（如OA_Mail邮件表）中点击外键字段fsr发送人，按住鼠标左键不放向主键表（YH用户表）的主键字段ui_Id拖动，完成效果如下图所示：第12页/共52页双击两表之间的连接线，确认主键、外键表及字段选择正确，然后点击“确定”按钮。接下来就可以创建报表模型（Model）了。在“解决方案资源管理器”中右键选择“报表模型”，点击“添加新报表模型”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：第13页/共52页直接点击“下一步”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：第14页/共52页直接点击“下一步”，如下图：输入报表模型名称后，点击“运行”按钮。如下图：第15页/共52页直接点击“完成”，如下图：报表模型开发完成后，需要部署到报表服务器上才可以在Report设计新报表时看到，部署步骤如下：在“解决方案资源管理器”中右键项目根目录选择“属性”，如下图：第16页/共52页在弹出窗口中主要修改“TargetServerURL”项，将Report报表服务器的地址输入，然后点击“确定”即可。如SqlServer2005的格式通常如下图所示：SqlServer2008的格式通常如下图所示：修改完成后，右击“解决方案资源管理器”中项目根目录选择“部署”第17页/共52页部署完成后，在VisualStudio的左下角应该会显示“部署已成功”的提示才行。这时，登录Report系统，通过“报表管理》设计新报表”就可以看到部署好的数据源和模型了，如下图所示：提示：如果不能正常打开如下图所示的“设计新报表”模块，则需要在基本参数模块维护中修改此模块的文件路径栏，如下：SqlServer2005数据库的文件路径示例如：/ReportSSqlServer2005数据库的文件路径示例如：/ReportS_SQL2008（如果无单独实例名则与2005相同）1.1.2方法二：直接在报表管理器中制作数据源Model(模型)登录Report系统，选择“报表管理》设计新报表”，点击如下图所示的“新建数据源”项：第18页/共52页在新建数据源窗口，依次输入“数据源名称”、选择“连接类型”、输入“连接字符串”，输入“访问数据库凭据”后点击“确定”按钮。创建成功的数据源，显示在如下图所示位置：第19页/共52页点击上图中“我的数据源”在详细页面点击“生成模型”按钮，如下图：在下图中输入报表模型名称，然后点击“确定”按钮。需要等上几秒钟，当出现如下提示信息后，则说明创建完成。第20页/共52页创建好的报表模型位置如下图所示：提示，如果一段时间以后数据源的表结构发生变化，则需要点击上图中的“我的报表模型”，在如下窗口中，点击“重新生成模型”即可。第21页/共52页1.2制作Report新报表当报表Model模型创建以后，就可以创建新报表了。登录Report系统，在“报表管理》设计新报表”，如果是客户端访问，可能需要输入报表报务器的Windows登录用户和密码，如下图所示：登录成功后点击“报表生成器”，如下图所示：第22页/共52页在弹出的报表生成器窗口，首先在右上方可以选择前面创建好的数据源Model模型，然后在右下方选择本次要制作的报表样式，如：表：即最常用的二维表格。矩阵：即行、列都有分析维度的交叉矩阵表格。图表：即各种图形如柱型图、线型图等。在此，我们选择“MyReportModel”、“表”，然后点击“确定”按钮如下图所示，即是核心报表设计页面，其中：A实体区是报表Model中预先定义的数据表table或视图viewB字段区是当前选中表table或视图view中的字段及计算列C区是报表设计区域第23页/共52页在此我们以一个简单的报表制作为例进行介绍：首先，点击选中A实体区的YH表，然后在B字段区拖选ui_id、ui_desc、ui_sex、ui_status、ui_yddh字段到C区的列表上，效果绍下图所示：然后，再选择A实体区的OA_MAIL表，然后点击B字段区的右侧按钮，如下图红框位置：第24页/共52页在弹出窗口，输入新的计算列名称，再点选“函数》聚合》”下面的Count函数，如下图：第25页/共52页切回“字段”选项卡，双击OA_MAIL表的ID主键，最终形成的表达式为Count(id)，点击“确定”按钮，如下图所示：第26页/共52页拖拽新增的计算列“邮件数量”到右侧C区列表上，如下图所示：然后，点击列表上方，输入报表名称，如下图：第27页/共52页点击工具栏的“运行报表”即可看到作好的报表，如下图：报表制作完成后，点击“保存”按钮，将弹出报表服务器的路径，输入新报表名称后点“保存”按钮即可。第28页/共52页关闭报表生成器，重新点击“报表管理》设计新报表”，将看到新保存成功的报表“职员邮件数量统计表”。如下图所示：点击将可以查看报表。如下图：第29页/共52页2复杂报表：使用VisualStudio设计新报表2.1新建Report共享数据源打开VisaulStudio，选择“文件》新建》项目”，如下图：在弹出窗口，选择“商业智能项目》报表服务器项目”，如下图：第30页/共52页项目创建后，在窗口右侧的“解决方案资源管理器”中右击“共享数据源”选择“添加新数据源”，如下图所示：输入数据源名称后，点击“编辑”按钮，如下图：在弹出窗口，“服务器名”位置输入报表要用到的数据库源，然后选择要连接的“数据库名”，最后点击“测试连接”提示成功即可。第31页/共52页点击“确定”按钮，如下图：2.2新建Report报表在VisualStudio的“解决方案资源管理器”中右击“报表”，选择“添加新报表”第32页/共52页点击“下一步”，如下图：选择刚才新建的数据源，然后点击“下一步”，如下图：第33页/共52页点击“查询生成器”按钮，如下图：如果默认打开的查询生成器是简化页面（如下图），则点击下图红框中的按钮：第34页/共52页即可切换到功能比较丰富的查询生成器，如下图：在上图中最上方的空白处右键选择“添加表”，在下图窗口双击选择本次报表要用到的Tabel表或View视图等。在此我们选择yh用户信息表和OA_Mail邮件表：第35页/共52页先勾选两张表前面的复选框，先选择需要在报表中用到的字段。然后从外键表（如OA_Mail邮件表）中点击外键字段fsr发送人，按住鼠标左键不放向主键表（YH用户表）的主键字段ui_Id拖动，完成效果如下图所示：然后右击两表之间的连接线，选择“从OA_Mail中选择所有行”即代