大学生志愿服务西部计划志愿者信息管理系统

-1-附件2：大学生志愿服务西部计划志愿者信息管理系统使用手册中国青少年计算机信息服务网2007年6月-2-目录一、西部计划志愿者数据库...........................3１、录入志愿者信息................................3２、志愿者信息查询................................3二、各地动态.......................................41、各地短波.......................................42、志愿者采风.....................................43、最新消息录入...................................4三、工作交流.......................................5四、管理服务工作上报...............................5１、统一上报......................................5２、零星上报......................................5五、用户管理.......................................6１、省项目办管理..................................6２、市项目办管理.....................................................................................................6３、县项目办管理.....................................................................................................74、补充说明…………………………………………………..8-3-一、西部计划志愿者数据库１、录入志愿者信息本功能用于志愿者信息的录入、编辑。操作人：各级项目办操作过程：用户登录选择左侧菜单“西部计划志愿者数据库”选择“录入志愿者信息”如实填写志愿者信息选择“确定”，完成录入２、志愿者信息查询本功能是为了方便各级项目办对志愿者的个人信息和服务情况的管理和查询。操作人：各级项目办操作过程：项目办登录选择左侧菜单“西部计划志愿者数据库”选择“志愿者信息查询”在“查询类别”中输入或选择查询条件，在“请选择显示内容”下选择想要显示的内容，如果需要全部显示，选择后面的“全选”，选择下面的“搜索”按钮，就可以得到想要的查询结果在得到的查询结果页面，可以选择“导出excel”导出查询信-4-息。二、各地动态1、各地短波操作人：各级项目办操作过程：项目办登录系统选择左侧菜单“各地动态”选择“各地短波”2、志愿者采风操作人：各级项目办操作过程：项目办登录系统选择左侧菜单“各地动态”选择“志愿者采风”3、最新消息录入操作人：各级项目办操作过程：项目办登录系统选择左侧菜单“各地动态”选择“最新消息录入”填写各项信息后，选择“确定”,选择“请选择类别”后面的选项，可以把新闻发布到想要发布的栏目。-5-三、工作交流操作人：各级项目办操作过程：项目办登录系统选择左侧菜单“工作交流”选择“工作交流”四、管理服务工作上报１、统一上报操作人：各级项目办操作过程：项目办登录系统选择左侧菜单“管理服务工作上报”选择“统一上报”选择“西部计划志愿者安全、健康零事故月报告单”后面的查看或者选择“发通知要求上报材料”后面的查看,可以实现查看，添加，修改。２、零星上报操作人：各级项目办操作过程：项目办登录系统选择左侧菜单“管理服务工作上报”选择“零星上报材料”选择“志愿者突发、紧急重大事件报告单”后面的查看或者-6-选择“其他上报材料”后面的查看，可以实现查看，添加，修改五、用户管理各级项目办用户信息由上一级项目办进行注册及修改。１、省项目办管理操作人：全国项目办、省项目办操作过程：全国项目办登录系统选择左侧菜单“用户管理”选择“省项目办管理”选择“新增省项目办用户”填写项目办信息后，选择“确定”修改项目办信息可选择“修改信息”，修改完成后选择“确定”完成修改。２、市项目办管理操作人：全国项目办、省项目办、市项目办操作过程：省项目办登录系统选择左侧菜单“用户管理”选择“市项目办管理”选择“新增市项目办用户”填写项目办信息后，选择“确定”修改项目办信息可选择“修改信息”，修改完成后选择“确定”-7-完成修改。各市（地、州）项目办登陆账号密码将通过电话通知。３、县项目办管理操作人：全国项目办、省项目办、市项目办、县项目办操作过程：市项目办登录系统选择左侧菜单“用户管理”选择“县项目办管理”选择“新增县项目办用户”填写项目办信息后，选择“确定”修改项目办信息可选择“修改信息”，修改完成后选择“确定”完成修改。