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如何让我们的客户感到满意客户满意•第一章.用户满意总论•第二章.提高客户满意度的服务理念•第三章.如何赢得用户满意课程内容3第一章客户满意总论客户/顾客的定义•客户/顾客：–是使用你所提供或你所生产的东西的人。•外部顾客–是不属于你的机构，而使用你所提供或你所生产的东西的人。•内部顾客–是在你的机构内部而需要或依赖你所提供或生产的东西的人。如何让客户满意客户满意度Customersatisfaction如何让客户满意•全面体验•TotalExperience•增值服务•Value-addedService•产品优势•AdvantagesofProduct•产品•Product满意/不满意的模式满意高高低低不满意不在乎区域满意/不满意模式•满意与不满意不是对立的-它们是不同的标尺•顾客可能既不感到满意，也并不感到不满意-这些顾客可称为处于不在乎区域。•不满意或处于不在乎区域的顾客很容易被你的竞争对手引诱过去。•顾客感到不满意时不一定会告诉你，了解的唯一方法是提问。如何让客户满意满意/不满意模式满意高高低低不满意不在乎区域•基本需求未满足•最低期望未达到•担心会发生的事情变为现实•基本需求已满足•最低期望已达到•担心会发生的事情可能会或不会变为现实•基本需求已满足•最低期望已达到•额外的获得超越了期望•担心的事情没有变为现实如何让客户满意客户满意•满意是一种人的感受状态水平，它来源于客户对产品/服务所设想的期望值与实际感知之间所进行的比较。•满意程度是客户期望值与实际感知差异的函数。•满意度水平：•期望值实际感知=非常满意。•期望值=实际感知=没有不满意（一般）。•期望值实际感知=不满意•客户期望值形成：以往的购买经验。个人经历。朋友影响。营销者/服务者和竞争者的信息与承诺。这个行业对我们的要求？–工作/技术（后轮）技术性的工作技巧，对产品的知识、对规定和程序的认识–人际关系（前轮）耐心，有礼貌，能设身处地，有良好的沟通技巧，友善–灵活性（齿轮）根据顾客的需要，愿意及有能力在工作与人际关系方面上灵活改变–自我管理（把手）愿意及有能力控制个人感情上的反应，以便正面的处理与顾客的交往如何让客户满意四个层面-自行车模式自我管理灵活性工作/技术人际关系第二章提高客户满意度的服务理念•始终以客户为中心•时刻关注客户的情感需求•穿顾客的鞋子服务行为的概念服务就是指提供给顾客的任何帮助服务可以通过为客户做事情完成。但是服务目的是满足人的感觉而不是仅仅将事情做完。服务类型•服务与销售时间关系---售前，售中，售后。•技术含量关系-----技术性与非技术性。•服务与设备关系----以人为基础的服务与以设备为基础的服务。•服务对象关系----个人服务与机构/行业服务•服务接触频率----高接触与低接触性服务。•服务地点----定点服务与巡回服务。客户希望从我们的服务中得到：同情、关怀与关切•被特殊照顾的感觉—积极聆听的表现（听事实、听情感）•他们的感受被在意—了解顾客需求的能力（提问的技巧、沟通的技巧）•他们的问题被关心—表达在意与关怀的技巧（复述事实、复述情感）客户希望从我们的服务中得到：信心•能够解决问题—充分的准备，以给客户一个专业人士的印象•能够帮他的忙—仪表和谈吐能够让顾客快速接受•看到你就放心了—足够的知识能取得顾客的信任客户希望从我们的服务中得到：敏捷而负责的反应•所提出的问题能被解决—总结与归纳顾客提出的问题•真实的感受能够被体会—快速给予反馈的能力•能够得到有负责的承诺—不推卸责任的积极态度客户希望从我们的服务中得到：可靠度•准时履行承诺—守时守约•快速而彻底地解决问题—解决问题的技术•看到问题得以解决的保障—一次性完成任务的能力决定服务质量的因素Reliability可靠度32%Responsiveness反应度22%Assurance信赖度19%Sympathy同理度16%Tangibility有形度11%100%客户满意与客户服务人员行为•客户从服务中获得对服务人员意味着感染（和谐、愉快）积极的服务态度理解（需求上的和心理上的）识别服务需求与心理需求的技巧满足（需求上的和心理上的）快速、准确的应对和处理能力问题被解决业务能力、处理抱怨的技巧第三章如何赢得用户满意以客户为中心的工作周期建立关系留住客户了解客户需要帮助客户•做好准备•良好的开端•聆听•提问•复述提供资料和选择方案订立期望达成一致查证客户是否满意建立长期交往随后跟进让客户满意的方法开始交往过程探寻用户是否满意的感受结束行动技巧•识别用户状态•做好准备•自我管理•观察•建立关系及信任•个性化服务•确定需求和期望•满足需求和期望•倾听•提问•设身处地•有成效的解释•技巧地说“不”•应变•挽回•询问对方的感受：“您觉得这样处理可以吗？”•如“可以”，则“结束”•如“不满意”，则回到“交流过程”•感谢•跟进服务如何让客户满意识别顾客的状况识别客户的当前状况犹豫不决需要：澄清保证愤怒状态需要：认同权力坚持己见需要：立即行动舒适状态需要：感激赞赏舒适状态需要：感激赞赏客户满意1234如何让客户满意自我管理自我谈话–暂停•有意识地停止当前的对话或状态•深呼吸–挑战•我正在说什么？正在干什么？•这是正确的吗？•任此发展，会发生什么情况？–聚焦•什么是我所希望发生的？（我的行为应该是怎样的？）•我应该对自己说些什么才能使我所希望的情形发生？如何让客户满意倾听（中文“听”字的符号构成）•听事实倾听事实意味着服务代表需要能听清楚对方在说什么。•听情感服务代表在听清对方说事实时，还应该考虑客户的感受是什么，需不需要给予回应Ear耳朵Plus加One一Heart心Eye眼睛提升倾听能力的技巧•永远不要打断客户的谈话•清楚地听出对方的谈话重点•适时地表达自己的意见•肯定对方的谈话价值•配合表情和恰当的肢体语言•避免虚假的反应提问•提问的目的当客户的需求不明确时，服务代表必须帮助客户找到一种需求，通常情况下就是通过提问来达到这种目的的，所以说：提问的目的就是能迅速而有效地帮助客户找到正确的需求。•提问的技巧先提一个开放式的问题马上转入封闭式的问题两种提问的技巧交互使用28•站在客户角度考虑问题•站在第三方的立场帮助客户处理问题•不要推卸责任设身处地如何让客户满意如何说“不”当你说“不”时，你的目的是，即使你不能完全做到顾客希望你做到的事，也能使他对你的交往感到满意。•告诉客户什么是你能做到的•为客户的期望值进行排序，尽可能提供给客户多的资料和选择•告诉客户你现在能提供的可以为他/她带来什么利益和好处（帮助顾客理解为什么某些政策或者规则的存在是有利于他们的。）有技巧地说“不”如何让客户满意客户满意ThankYou!