学院办事与服务机构

学院办事与服务机构5．1院综合办公室工作人员：王太芹王秋郁晓路办公地点：新化学楼C区102室办公电话：62751710,62751127电子邮箱：王太芹[e-mail]王秋[e-mail]郁晓路[e-mail]主要职责：（1）管理学院行政公章，办理校内外介绍信、证明信等;（2）来宾、来访的接待和院内重要活动的食、宿、行安排;（3）全院性活动的筹备和组织，协助各系、所组织学术会议;（4）化学楼水、电、暖气、门、窗等日常管理和维修；化学楼环境卫生和庭院绿化;开水供应;（5）配合校资产部进行教职工住房调配、公用房屋的管理；配合校学生宿舍管理中心进行学生宿舍的调配和钥匙的分发;（6）配合院综合管理委员会处理安全、保卫、交通方面的日常工作；执行违章罚款。（7）新聘临时人员的安全手续和相关管理工作;（8）平信、挂号信收发的管理及速递业务;（9）计划生育宣传工作，办理准生证、独生子女父母奖励的核定与申报、计划生育用品的发放等;（10）实验室和办公室家具的购置登记与报废销帐;（11）院内办公网的维护和运行管理。（12）学生体检、新生入学、毕业离校时的服务工作;（13）院公用会议室、教室的管理及其多媒体设备的日常维护;（14）为教师因公出差购飞机票、火车票；为学生购买寒、暑假的团体学生火车票;（15）与学校运输中心联系因公用车的租借和车费结算;（16）编制化学学院的电话表、家庭地址表、Email地址表;（17）负责学位服的租借与管理；（18）负责院部设备的登记与管理。5．2院党委办公室工作人员：刘宇办公地点：新化学楼C区106室办公电话：62751720电子邮箱：[e-mail]主要职责：（1）管理院党委印章。（2）指导、协助党支部开展发展党员工作。（3）党费的核算、收缴，院留党费的分配、报销、记帐等。（4）接收和调转党组织关系。（5）为教职工和学生出具函调政审材料。（6）院收文的登记、分发、存档、借阅等。（7）院发文的编号、登记、制作、印发、存档、借阅等。（8）办理因公出国政审及任务批件。（9）负责全院文书档案及人物档案，进行整理、立卷、归档。（10）负责保密文件的领取、保管、借阅。（11）协助单位及个人保密项目的申报工作。5．3院人事办公室工作人员：刘宇办公地点：新化学楼C区106室办公电话：62751714电子邮箱：[e-mail]主要职责:（1）办理新职工人事报到手续；（2）办理在职人员的岗位考核、聘任和职务晋升的相关手续；（3）办理教职工离退休手续，发放返聘人员聘书和津贴;（4）办理人员招聘、引进、辞职、调动等有关手续；（5）负责教职工工资、工龄和岗位津贴情况的核实与上报；（6）办理非在编人员的人事登记、社会保险的申报与管理；（7）办理3个月以上公派出国（出境）和因私出国（出境）人员的申报手续；（8）教职工探亲路费的核定与审批；（9）全院各单位考勤表的收集与统计，教职工出差登记；（10）负责教职工福利费的管理与使用；（11）校外客座教授、兼职教授的申报；（12）人事信息的管理，为有关部门或人员提供人事证明材料；（13）办理中科院和工程院院士候选人、长江特聘教授、享受政府津贴人员、奖教金、校际交流等工作的申报；（14）负责研究生新生政审工作；（15）全院学生的人事资料保存和管理。5．4院教务办公室工作人员：戚莉李娜办公地点：新化学楼C区103室办公电话：62751713电子邮箱：本科生教务[e-mail]研究生教务[e-mail]主要职责：（一）教学事务（1）协助主讲教师与教务部及有关院系联系安排每学期的课程表（含考试）；（2）提供开设课程的名称、开课类别、开课时间、授课对象；（3）办理学生选课、退课，重修、免修手续；（4）录入考试成绩，利用计算机及时提供有关成绩和数据；（5）办理课程重修、跨系选课手续；（6）协助导师做好研究生毕业答辩过程中的各项工作；（7）每学期配合学校教学评估室对全院教师开设的课程进行教学评估。（二）学籍管理（1）办理新生入学及老生注册手续；（2）办理学生休学、退退、复学、转学、提前或延期毕业手续；（3）办理学生请假、销假手续；（4）双学位和辅修专业的招生和学籍管理；（5）办理毕业证、学位证的填发工作，办理毕业生的离校手续。（三）招生工作（1）协助主管院长做好本院的招生计划、目录、简章、宣传和咨询等工作；（2）协助主管院长安排好研究生考试的命题、核对、封装、发送、阅卷、登分、复试、录取等工作；（3）协助主管院长做好学生报考研究生和推荐免试研究生的工作。（四）其它（1）提供《北京大学化学学院本科生教学手册》、《北京大学本科生学习与生活实用手册》、《北京大学研究生手册》、《北京大学化学学院研究生管理文件汇编》；（2）解答学生提出的问题，处理家长来信、来访及电话咨询等；（3）每年将毕业生的成绩、学籍等材料进行整理和归档；（4）办理补学生证，为毕业班的同学开成绩单。5．5院科研办公室工作人员：卢英先办公地点：新化学楼C区107室办公电话：62751700电子邮箱：[e-mail]主要职责：（1）科研项目申报与管理，科研成果统计；（2）博士后管理；（3）外事计划申报与管理；（4）协助主管院长处理日常工作、组织学术会议等；（5）《化学学院通讯》责任编辑。5．6院学工办公室工作人员：于峰韩冬办公地点：新化学楼B区111室办公电话：62753321电子邮箱：[e-mail]主要职责：（1）负责全院本科生和研究生的思想政治工作和日常管理；（2）负责安排校学工部等部门下达的有关学生的各项工作；（3）协助教务部门完成学生培养计划的执行工作；（4）负责新生的入学教育和毕业生的毕业教育及军训、实习等工作的安排；（5）负责本科生和研究生的就业指导和派遣工作；（6）负责学生的各种奖励和奖学金的评定工作；（7）负责学生助学金、贷款工作；（8）负责全院本科生和研究生的党建工作，组织党的积极分子参加党课学习；（9）指导院团委、院学生会、研究生会的工作。（10）与院综合办公室配合，做好学生体检、献血、宿舍分配、出具相关证明的审核等工作。5．7院财务办公室工作人员：仝宁华李树荣王冬梅办公地点：新化学楼中区一层办公电话：62751712电子邮箱：仝宁华@pku.edu.cn主要职责：化学学院财务室是学校财务部的派出机构，学校对院系级（二级管理单位）财务管理实行派驻制。化学学院财务室设审核岗、复核岗和出纳岗。院财务室在校财务部和主管院长领导下，对全院教学、科研经费和其他横向经费的收支进行管理、服务和财务监督，发现问题或违规现象应及时向校财务部和主管院长报告。财务人员必须严格执行财务制度，办理支出和报销时必须认真审核，对违反财务制度、超出报销范围、无经费项目负责人签字、经费出现赤字等情况应拒绝办理。（一）审核岗（1）负责原始票据的逐张审核,确保原始单据的合格率；（2）负责院内各部门间的内部转帐工作；（3）负责经费收支转帐工作,即经费收入转帐、校系提成转帐、分帐户转帐以及涉及现金、银行等所有费用支出的微机录入工作,确保各帐户不赤字,同时确保会计科目、明细目节和原始单据的一致无误性；（4）负责各经费收支册的登帐工作。（二）复核岗（1）负责原始单据的逐张复核工作,确保原始单据合格率；（2）负责会计分录的复核工作,确原始单据明细归类与各帐号、明细目节的高度一致性；（3）负责校转系级及系转校级转帐工作；（4）负责生成和打印科目汇总表、资产负债表、负债备份数据并作日末处理；（5）负责生成和打印各类系级帐簿、校级综合查询帐簿,负债备份数据并做日末,月末及年末帐务处理工作；（6）负责校系对帐工作；（7）负责对经费的解释,核对等工作。（三）出纳岗（1）负责日常现金收入、支出工作；（2）负责外部预支款、内部支票的开单工作；（3）负责所有涉及现金、支票的工作。5．8院离退休办公室工作人员：段洁菲办公地点：新化学楼C区101室办公电话：62751701电子邮箱：[e-mail]主要职责：（1）配合院行政、院离退休联谊会、院综合办公室及院人事办公室做好离退休人员的相关服务工作；（2）主动关心离退休人员的生活，建立离退休人员联系网（制作家庭地址、联系电话、Email信箱地址等信息表）；（3）根据离退休人自身的特点，每年春季、秋季组织两次北京近郊的旅游；（4）每年元旦前后举办一次全体离退休人员参加的新年联欢茶话会，并为60岁、70岁、80岁的老同志祝贺寿辰（5）节日前为离退休人员发放化学学院的过节费及学校发的福利物品；（6）根据学院的安排，组织每年一次的身体检查；随时掌握生病、住院离退休人员的情况，及时向院党政领导汇报、参与慰问病人等工作，为离退休人员申报困难补助；（7）做好具体服务事项，例如离退休人员信函的分捡投递，有急件时应电话通知收件人，每月将工资条剪好装入每位离退休人员的工资袋等；（8）发挥校友联谊会的作用，注意积累历届校友的信息、资料；参与校庆日或非校庆日的校友返校服务工作；（9）与院综合办公室相互配合，辅助综合办公室的日常工作；（10）负责全院挂号信、快件、特快专递、汇款单、包裹单的登记、收发工作，负责全院平信、报纸等普通信件的收发工作，负责分发北京大学校刊。5．9北京大学分析测试中心北京大学分析测试中心是独立开展业务活动的分析测试机构，设在化学学院。目前，分析测试中心直接管辖的分析测试仪器有8台，即质谱、核磁、红外、拉曼、元素分析、ICP、X光荧光、激光光散射。这些仪器都有专人管理、维护和负责分析测试工作，向校内和社会开放。分析测试中心1993年通过国家计量认证，2000年1月通过计量认证复查。主任：高松副主任：谢景林（常务）网址：位置：化学楼B区一层仪器安放地点及管理人员一览表仪器名称地点管理人员联系电话400兆超导核磁共振波谱仪S143吕木坚62754182双聚焦高分辨有机质谱仪S125俞振培62754181傅立叶变换红外光谱仪S132翁诗甫62754183傅立叶变换拉曼光谱仪S132翁诗甫62754183有机元素分析仪S124王智贤62752162电感耦合等离子体发射光谱仪S110张莉62754185X射线荧光光谱仪S110张莉62754185激光光散射仪S133郑容627521275．10中级仪器实验室中级仪器实验室是集教学、科研及分析测试服务于一体的多功能、开放式公共仪器实验室，目前有仪器23类共30台（套），其中20万元以上大型仪器19台（套），可以满足化学研究的常规测试需要。实验室以“立足教学、服务科研、开放使用”为宗旨，在保证实验教学的前提下，面向全校全天候开放。需要使用仪器的师生，可随时报名参加培训，经培训且考核合格后，获得网上登录号与权限，即可自行预约和使用相关仪器。实验室工作人员也为全校及外单位提供各种样品分析测试服务。中级仪器实验室办公地点在化学楼A区218房间，联系电话为62754174，网址为中级仪器实验室的网页上有实验室仪器介绍及管理制度等信息，同时开设了仪器使用机时网上预约系统。欢迎大家浏览并使用中级仪器实验室的仪器！实验室工作人员及电子邮箱表姓名职务电子邮箱张新祥主任[e-mail]章斐副主任[e-mail]孙玲[e-mail]潘伟[e-mail]张莉[e-mail]陈明星5．11化学信息中心化学信息中心由原资料室、计算机房、网络室合并组成，陆续增加了摄像、公用多媒体设备维护、视频监控设备维护、复印、传真等服务项目。信息中心的网址为工作人员及分工如下表：姓名工作分工工作地点联系王中琰主任网管、网页、摄像等新化学楼中区二层[e-mail]刘义华资料62754