帮助餐饮管理者掌握前厅服务员基本素质要求,便于员工培训

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前厅服务员基本素质要求本人以前从事过餐厅、酒店管理,并帮助过朋友学习餐厅的管理知识,助他们就业。这是我精心收集的有关餐厅管理方面的一些资料,可以帮助餐厅管理者和从业者参考之用。前厅接待服务工作繁杂,与客人接触面广。因此,前厅服务员应具备能够达到完成这项工作要求的基本素质。第一节个人形象个人形象主要是指前厅服务员个人的自然条件和仪表、仪容及仪态。一、自然条件要求前厅服务员必须身体健康,身材+般较高,体形匀称,五官端正,精力充沛。行李员和门童由于工作特性及体能原因,一般为男性,其他岗位的员工性别不限。二、仪表、仪容要求1.仪表、仪容概念仪表指的是人的外表。它包括容貌、服饰和姿态等,是人的精神状态的外在体现。,仪容主要是指人的容貌。仪表、仪容整洁、得体,态度热情、真诚,心态平和,是前厅服务员必须具备的基本条件。它反映出前厅服务员良好的素质和修养,以及对工作的自信和责任感。2.仪表、仪容规范(1)按规定着装服装熨烫平整,洁净无油渍,纽扣齐全无破绽。(2)鞋袜洁净黑色皮鞋清洁光亮无破损。男员工袜子一般为黑色,女员工袜子应与肤色相近,袜口不外露。(3)戴服务牌左胸处端正地佩戴服务牌。(4)面容清洁男员工经常剃须,女员工化淡妆,不可浓妆艳抹。应掌握必要的仪容保健及护肤和化妆常识。(5)发型美观大方经常梳理头发,不得有头屑。男员工不留长发、大鬓角、小胡子。女员工不梳披肩发型,以留短发为宜,避免使用色泽艳丽、形状怪异的发饰。提倡卜岗前加少许头油。(6)饰物限制不戴戒指、项链、手镯、手链、耳环等饰物(结婚戒指除外)。(7)勤洗澡换衣经常洗换工装,身上无异味。(8)保持手部清洁经常修剪指甲。女员工不得涂有色指甲油。(9)忌异味食品上岗前不吃葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔清洁。三、仪态要求1.仪态概念仪态是指人们行为的姿势和风度。姿势主要是指人的身体在动作时所呈现的特征。风度主要是指人的精神气质。前厅服务员的仪态,包括工作中的站立、坐的姿势、走路的步态、对客人的态度、说话的语气、音调以及面部表情等。2.仪态规范(1)举止规范1)前厅服务员应站立服务,面露自然、亲切的微笑。正确的站姿是:站直,身体重心在双脚之间,双脚与肩同宽、自然分开,双眼平视前方,略微挺胸、收腹,双肩舒展,身体不倚不靠。两手自然下垂,前交又或背后交叉相握;2)夜班员工一般在凌晨1点钟以后方可坐下。当有客人前来,应立即起立接待。正确的坐姿是:端坐,腰部直挺,胸前挺,双肩自然放松,坐在椅子三分之二部位,不要坐在椅子边沿,双腿并拢,不要把手插入衣袋,或双手相抱,不得在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发扶手或桌角上;3)服务员在大堂等区域不要多人并排行走,应主动示意、礼让客人先行。正确的走姿是:上体正直,抬头,眼平视前方,行走轻而稳,两臂自然摆动,双肩放松,不要摇头晃肩,身体乱摆动;4)服务员与客人谈话时手势不宜多,幅度不要过大,切忌用手指或笔杆指点。正确的手势是:向客人指示方向时,将手臂自然前伸,上身稍前倾,五指并拢,掌心向上;5)在客人面前,要防止出现打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、打嗝、修指甲等不礼貌行为;6)为客人服务时,不应流露出厌烦、冷漠的表情,不得扭捏作态、伸舌、做鬼脸。(2)言谈规范1)主动向客人打招呼问候;2)与客人谈话时必须站立,保持0.8-1米左右的间隔,目光注视对方面部,保持表情自然和微笑;3)谈话时精力集中,不得左顾右盼,漫不经心;4)回答客人询问时,表达要准确、清楚,语言简洁;5)谈话声音以双方能够听清为限,语调平稳、轻柔、速度适中;6)注意不要谈及对方不愿提到的内容或隐私;7)不能使用“不知道”等否定语,应积极、婉转地回答问题;8)如客人心情不好、言辞过激时,不能面露不悦的表情,应保持平静的态度;9)不要在客人面前与同事讲家乡话,不得扎堆聊天;10)忌中途打断客人讲话,应让客人讲完后再作答;11)遇急事需要找谈话中的客人时,应先说声“对不起”,征得客人同意后再与客人谈话;12)接听电话时,应主动报岗位,致以问候,再征询客人要求;13)因工作原因需暂时离开正讲话的客人时,要先说声“对不起,请稍候”,回来继续为客人服务时,应主动表示歉意“对不起,让您久等了”;14)不要与同事议论客人的行为举止或穿戴;15)当与客人交谈时,如果发现有其他客人走近,应主动示意他们的到来,不应无所表不;16)在为客人服务过程中,不要经常看手表。总之,前厅服务员要始终记住,每一个人的仪表仪容是客人对饭店“第一印象”的重要内容。第二节礼貌礼节一、礼貌修养及准则1.礼貌修养概念礼貌是指人们在相互接触和交往过程中,互相表示尊重和友好的礼仪行为,能够反映时代风尚和人们的道德水平,以及人们的文化层次和文明程度。修养则是指人在道德、学识、技艺等方面,经过自己刻苦学习、磨炼形成的某一方面的素质和能力。前厅服务员的礼貌修养能突出反映服务员的职业道德水平和文明服务程度。2.礼貌修养准则(1)心态平衡主动;(2)讲究仪表仪容;(3)微笑真挚热情;(4)称呼得当有别;(5r言谈举止规范;(6)妇孺老人优先;(7)切记遵约守时;(8)人际关系融洽;(9)善解人意忠诚;(10)机智应变幽默;(11)勤奋富于进取。二、服务礼节服务礼节是饭店服务人员讲文明、懂礼貌的具体表现,通过饭店服务人员的服务礼节表现,可以直接反映出饭店员工的职业文明程度和饭店管理水平。在日常工作中注意使用以下服务礼节:1.语言礼节(1)称呼礼称呼礼是指服务接待人员在与客人或他人接触过程中交谈、沟通信息时应,恰当使用的称谓行为。通常使用“先生”一词是用于称呼男性客人。“太太”一词一般是在得知对方已婚情况下对女子的尊称。“小姐”一词则主要是对未婚女性的称呼。在知道客人姓名后,可以将姓名和尊称搭配使用。应予以注意的是,“史密斯太太”是指“史密斯先生”的夫人,因为西方人婚后女子随夫姓。另外,对于有军衔、’职位、学位的人员,以及皇室成员等,应予以相应的称谓。在使用外语称呼时,要注意外语的习惯表达法与汉语的区别。(2)问候礼问候礼是服务接待人员在日常工作中结合时间、场合及对象的特点,所使用的向客人表示亲切问候、关心及祝愿的语言。例如行李员在早晨为客人接送行李时,可以主动地讲:“早上好,先生,需要我帮您提行李吗?”等等;在客人住店患病或感觉不舒服时,接待员可以说:“是否需要我为您请医生?”“请多保重!”等等;在节日、生日等喜庆之时接待员可以说:“祝您新年好运!”“祝您生日快乐!”“圣诞快乐!”等等。(3)应答礼应答礼是服务人员在工作中回答客人询问时所表现出的礼仪行为。使用应答礼时应该注意以下几种情形:1)应答客人询问要站立答话,而且思想集中,全神贯注地聆听;不能侧身,或目视别处,或心不在焉,或说话有气无力,提倡边听边记录的职业习惯;2)应答客人提问或征询有关事项时,语言应简洁、准确,语气婉转、声音大小适中,不能随心所欲地谈天说地,或声音过大,或词不达意;3)如果客人讲话含糊不清或语速过快时,可以委婉地请客人复述,不能听之任之,凭主观臆想,随意回答;4)回答多位客人询问时,应从容不迫,按先后次序、轻重缓急,一一作答,不能只顾一位客人,而冷落了其他客人;5)对于客人提出的无理的要求,须沉得住气,或婉言拒绝,或委婉地回答:“可能不会吧”“很抱歉,我确实无法满足您的这种要求”,表现得有教养,体现出有风度而不失礼;6)对于客人直率的批评指责,如果确实属于员工操作不当或失职所致,应首先向客人道歉,对客人的关注表示感谢,并立即报告或妥善处理;7)在应答客人各种询问时,最重要的是:只要答应客人要办的事,应该言而有信、迅速地按要求去办理,不能敷衍了事,疏忽遗漏。2.举止礼节(1)迎送礼迎送礼是指服务接待人员在迎送客人时所表现的礼仪行为。“客人来时有欢迎声,客人走时有道别声”,尤其要根据客人来、离店时接待规格、要求、交通工具等提供有礼遇、重礼节的前厅服务。(2)操作礼操作礼是指服务接待人员操作时所表现出的有动作特性、岗位特点以及能给客人带采便利和心理满足的礼仪行为。前厅服务员工作地点主要在大堂,与客人直接接触,服务接待时要注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。在引领客人时,应走在客人左前二、三步处(约1.5米),随客步同时行进,遇到台阶或拐弯处应及时侧转身,示意客人留意。乘用电梯时,应礼让客人先行。前厅各岗位人员之间团结协作,配合默契。遇有工作环节不畅、安排有误时,不要在客人面前流露出埋怨情绪,应保持自控情感,尽快采取委婉、积极的补救措施。前厅服务员在日常接待服务工作中,最重要的举止是“微笑”。保持微笑,善待每一位客人,是前厅服务员最具职业特点的行为举止。总之,前厅服务员的礼貌修养和礼仪规范是做好接待服务工作的行为准则。第三节服务意识服务意识是指饭店员工为满足客人需要,所提供的主动、热情、周到、细致、耐心等服务的思维和行为方式。为提供高质量的前厅服务,培养员工的服务意识是最为关键的环节。一、服务概念及产晶特点1.服务的概念国际标准化组织凹9000族标准认为,服务指满足顾客的需求,供方和顾客之间接触的活动以及供方内部活动所产生的结果,简而言之,服务是指能够满足客人某种需求的特殊商品。2.服务产品特点饭店主要向客人提供两种类型的服务产品:一种是实物性的产品;另一种则是非实物性的产品,其功能是满足客人的心理及消费需求。饭店服务产品的特点不同于工业企业和商业企业的产品特点,它是以“客人为中心”的客源组织与对客接待服务为最基本的特点。,另外,饭店服务产品还具有无形性、波动性、文化性、超前性等特点。二、“客人总是对的”及其观念和行为1.“客人总是对的”强调无条件为客人服务的思想观念“客人总是对的”这句话是被誉为“饭店管理之父”的斯坦特勒先生率先提出的。培养服务意识,饭店员工人人首先要牢固树立“客人永远是对的”观念,然后在接待服务中刻意实践。2.客人是饭店生存之源客人是饭店企业的“衣食父母”,是收入和利润的最初来源。尊重客人,赢得客人的信任,才能使客人“心甘情愿”地购买饭店的产品。前厅服务员的工作多表现为重复性的操作行为,要注意在为不同消费层次、不同需求的客人提供服务过程中,合理、灵活地掌握原则并妥善处理各项业务。第四节人际关系一名合格的前厅服务员要正确认识人际关系的存在,通过自身努力交往、沟通以及客人主动作用的相互影响,使前厅服务与客人之间始终处于和谐、互动、互利、共享的正常的人际关系氛围之中。一、人际关系基本概念及功能1.基本概念人际关系是人们所拥有的各种社会关系的一种表现,表现为心理上的关系、心理上的距离。这种关系是在人与人之间发生社会交往和协同活动的条件下产生的。人际关系一般又分为积极的人际关系、消极的人际关系和中性的人际关系等三种类型。2.功能人际关系的功能主要表现为:信息沟通、心理保健和相互作用。其中,心理保健功能是主要功能。二、前厅是”客我交往”重要舞台1.表演主体饭店前厅是“客我交往”的重要舞台:其中,客人、前厅服务员以及相关部门作为表演主体,充分发挥各自的“角色”作用。2.交往形式我们知道,前厅服务员与客人之间总是通过各种方式进行或保持接触。心理学家把直接接触称为“交往”,而把间接接触称做“沟通”。直接交往主要指语言、表情、身体语言。在前厅接待服务过程中具体表现为站立姿态、语言表述和举止等。间接交往主要指通过书面语言、媒体、通讯等方式进行的接触。在前厅接待服务中表现为接听电话、传真确认、信函回复等。在交往形式中,前厅服务员要对直接交往高度重视。“面对面”服务结果好或不好,能够反映出“客我交往”的效果好坏。前厅服务员应该努力发展积极向上、和谐良好的人际关系。第五节心理素质前厅服务员接待客人时应笑脸相迎,而这种微笑则是发自内心的,是稳定的心理素质表现。稳定的心理素质主要包括敏锐的注意力、较强的记忆力、良好的思维能力以及良好的感情控制能力等几个方面。一、敏锐的注意力人类的心理活动伴随着个人注意力的集中产生。注意是指人对一定对象的心理指向和集中。国际管家协会主席威尼克尔斯先生举过这样一个例子:当一个人走进一间坐有十几个人的会议室时,在很短的5秒钟时间内他可以收集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