广交会网络管理服务系统

广交会网络管理服务系统（进口展部分）代理商操作说明书(2007版)1目录第1章系统登录...........................................31.1安装数字证书...........................................31.2Internet设置...........................................51.3系统登录...............................................71.4功能概述...............................................9第2章展位管理..........................................102.1展位管理..............................................102.1.1备案表输入.......................................102.1.2备案表删除.......................................142.1.3备案表查询.......................................152.1.4展位整改.........................................162.1.5恢复整改.........................................182.2本届查询..............................................192.2.1展位查询.........................................192.2.2参展企业易捷通密码查询...........................232.3系统管理..............................................242.3.1自改密码.........................................242.3.2企业资料下载.....................................252.3.3展位分配简表.....................................27第3章办证管理..........................................303.1网络办证管理..........................................303.1.1参展商证工作证申请...............................303.1.2人员资料管理.....................................333.1.3办证情况统计查询.................................373.1.4办证记录查询.....................................383.1.5审核企业办证申请.................................3923.2扫描相片和身份证的操作..............................393.2.1扫描仪的安装......................................393.2.2图片扫描处理程序的安装............................393.2.3扫描相片和身份证..................................403.2.4剪裁相片和身份证..................................413.2.5旧图片导入并剪裁..................................43第4章信息快道..........................................444.1进入“信息快道”模块..................................444.2已收到信息............................................444.3发送信息..............................................484.4取消发送...............................................514.5已发送信息............................................524.6通讯簿.................................................54第5章获得帮助..........................................585.1快速下载...............................................585.2资料查询...............................................595.3联系我们...............................................59广交会网络管理服务系统（进口展部分）3第1章系统登录1.1安装数字证书用户在登录广交会网络管理服务系统之前，首先要安装数字证书。代理商向外贸中心管理部门填报《个人数字证书申请表》，将获得“数字证书”软件（如右图所示）。安装步骤如下：1、用户把“数字证书”文件拷贝到本地硬盘，然后双击该文件，弹出“证书导入向导”，如下图所示：2、按【下一步】按钮。出现以下页面，再按【下一步】按钮。广交会网络管理服务系统（进口展部分）43、在以下画面中填入密码。此密码是为了保护私钥（即个人数字证书）而设的，由证书制作公司预先设置并告之用户。此密码通常为六位数字。4、输入密码后，按【下一步】按钮，出现以下页面：5、再按【下一步】按钮，“证书导入向导”显示“您已成功地完成证书导入向导”等字样和相关信息，如下图所示。此时点击【完成】按钮，系统提示“证书导入成功”，按【确定】按钮后，完成数字证书的安装。广交会网络管理服务系统（进口展部分）51.2Internet设置如果第一次进入备案系统网站（）出现以下提示或无法正常登录系统，或者在网页浏览过程中防毒软件有提示ActiveX控件没启用或已拦截，则需要把防毒软件暂时停掉，另外需要进行以下几步的软件设置。1、打开MicrosoftInternetExplorer（以下简称IE），执行菜单命令【工具】►【Internet选项】，如下图所示：广交会网络管理服务系统（进口展部分）62、在“Internet选项”窗口中选择【安全】选项卡，如图：3、在区域中选择“受信任的站点”选项，然后点击【站点】按钮，如下图所示。广交会网络管理服务系统（进口展部分）74、进入“可信站点”窗口后，在“将该网站添加到区域中”栏中，填入“”，按【添加】按钮，如下图所示：5、点击【确定】按钮，完成设置并返回“Internet选项”窗口。1.3系统登录1、数字证书安装完毕后，打开InternetExplorer。2、在地址栏里输入(必须在仅当系统启用数字证书后，才需要在网址前加上https，否则不需要)，出现以下窗口：广交会网络管理服务系统（进口展部分）83、点击【是】按钮，进入下一步操作，显示以下页面。4、用户在“操作员代码”输入框中输入用户名，在“密码”输入框中输入密码，然后点击【登录】按钮，进入代理商子系统。操作员代码和密码是由外贸中心管理部门提供。广交会网络管理服务系统（进口展部分）91.4功能概述广交会网络管理服务系统（进口展部分）面向代理商的模块，被称为代理商子系统。代理商子系统实现的功能可划分为展位管理、办证管理、信息快道、获得帮助等四大部分。如下图所示：广交会网络管理服务系统（进口展部分）10第2章展位管理2.1展位管理展位管理是代理商通过本系统来实现展位分配和备案管理。展位管理涉及三大主菜单，分别是“展位管理”、“本届查询”、“系统管理”。主菜单的明细菜单如下图所示：2.1.1备案表输入“备案表输入”主要包括“企业资料的备案”、“展位的分配”、“企业展品的录入”三大块操作。用户执行菜单命令【展位管理】►【1.备案表输入】，弹出“备案表输入”窗口（如下图所示），具体操作步骤如下：1、企业资料备案①在上图中输入参展企业的广交会编码，按【确定】按钮。参展企业的广交会编码为7位数，前3位是代理商编码，由大会编定，后4位由代理商为每个参展企业进行编号。输入广交会编码后，如果系统已存有该企业资料，则显示出来，如果没有该企业资料，则需要初始化登记，即代理商通过本系统进行企业资料广交会网络管理服务系统（进口展部分）11备案。②输入企业信息，或根据企业的情况输入或修改企业的备案资料，其中带“*”号的为必填项，如图：③输入企业信息后，按本面页底部按钮。首次输入该企业资料，不能立刻进行展位分配，须先进行企业资料备案，下一次再输入广交会编码，才能为该企业设置展位。④按【提交】按钮后，系统弹出“选择Ekey签名证书”窗口，用户选择系统登录时所安装的数字证书，按【确定】后，系统提示“备案表提交成功！”，再按【确定】，返回到“备案表输入”窗口。2、企业展位分配①在“备案表输入”窗口中输入广交会编码并按【确定】后，弹出“企业资料输广交会网络管理服务系统（进口展部分）12入信息”的页面，此时可填入分配给该企业的展位信息。如下图所示：②在“展区名称”下拉框中选择展位所属的展区,在“展位列表”框中填入展位号码（展位号码要按照一定的书写规则填写，具体见后）。选择完展区，填上展位号后，此行的展位类型自动显示在“类型”列中，展位总面积和数量会自动统计并显示在行末，如图：③然后按【提交】按钮，系统弹出“选择Ekey签名证书”窗口，用户选择系统登录时所安装的数字证书，按【确定】按钮，系统提示“备案表提交成功！”。④再按【确定】按钮后，系统弹出“展位负责人录入”窗口。此时操作员需填广交会网络管理服务系统（进口展部分）13上展位负责人，再按【提交】按钮，完成展位分配的操作。假如该企业拥有多个展位，还需要点【下一页】，录入其他展位号的展位负责人，所有展位的展位负责人都不允许为空。⑤在展位号码的输入过程中，必须符合一定的格式和要求：输入连续的多个展位的书写格式，例如需要输入5.2A01、5.2A02、5.2A03、5.2A04四个展位的书写格式如图：输入多个展位的书写格式（包括连续的展位号），如图：对于已经分拆的展位，如需再次分拆，只能通过合并该展位后才可以再次执行分拆。对于同一类型同一展区的展位，只能一行输入完成，不可以用两行输入。当用户输入完每行展位信息后，系统将自动检测其输入的数据，如果输入不符合标准，系统会及时提示错误。3、企业展品的录入在输入企业信息时，代理商可以为参展企业填上展品信息。在“备案表输入”页面中，点击【展品录入】按钮，系统弹出“展品类别选择”页面，如下图：广交会网络管理服务系统（进口展部分）14勾选展品所属类别后，在此页面的最底部，点击【提交】按钮，系统提示“产品添加成功”，如右图：点击【确定】后，再点击此页面右上角的“返回首页”，系统返回到主页面。4、企业备案信息的打印在“备案表输入”页面底部（即展位分配栏下面），用户按【备案表打印】按钮，弹出“企业备案表”，同时调用电脑打印设置，如下图。再按【打印】按钮输出打印。2.1.2备案表删除主要用于删除错误或多余的备案表记录。只允许删除