生物与食品工程学院教学质量保证系统管理执行程序

生物与食品工程学院教学质量保证系统管理执行程序常熟理工学院生物与食品工程学院2009年5月目录：1．目标与职责2．教学资源管理3．教学过程管理2教学资源管理2.1教师、教学管理队伍建设（执行项目）2.2人力资源管理（执行项目）2.3教学经费管理（执行项目）2.4设施、设备与资源管理（执行项目）2.5专业建设管理（执行项目）2.6课程建设管理（执行项目）2.7教材建设管理（执行项目）2.8实践基地建设管理（执行项目）2.9实验室建设管理（执行项目）2.10教学改革与研究（执行项目）3教学过程管理3.1培养方案制订（执行项目）3.2招生工作（执行项目）3.3常规教学管理（执行项目）3.4学籍管理（执行项目）3.5课堂教学管理（执行项目）3.6实践教学管理（执行项目）3.7毕业设计管理（执行项目）3.8学风建设（执行项目）3.9课外科技文化活动（执行项目）3.10体育锻炼（执行项目）3.11职业生涯规划与就业创业指导（执行项目）3.12教学文件档案管理（执行项目）1教学资源管理1.1教师、教学管理队伍建设（执行项目）责任人：院长执行人：教学副院长监控人：院长执行内容：1）落实教师、教学管理队伍的建设规划；2）建立师资引进、培养、流动、资格认定及考核制度；3）落实教师、教学管理队伍的业务提高与岗位考核。监控内容：1）分析教师、教学管理队伍是否满足教学与管理的需要、是否体现师德和敬业精神、是否保证教学质量。执行流程：【L2.1.1】师资引进流程：1）引进人员提供简历，人事处初审；2）学院复审（院办）；3）系教学、科研能力考核（系）；4）学院综合考核（主管院长，院办）；5）提交人事处审批（院办）。【L2.1.2】教学队伍综合考核流程：1）组织听课测评（教学副院长，质管委）；2）组织督导、教师和学生进行评价（教学副院长，质管委）；3）汇总测评结果，对测评意见进行反馈和整改（教学副院长，质管委）。质量标准：中华人民共和国高等教育法（1998年8月29日中华人民共和国主席令第7号）常熟理工学院关于人才引进的暂行办法（常理工[2006]113号）常熟理工学院教职工流动管理暂行规定（常理工[2006]113号）常熟理工学院教师职业道德行为规范（常理工[2007]14号）常熟理工学院关于加快“双师”素质教师队伍建设的若干意见（常理工[2007]30号）相关资料：常熟理工学院引进专业技术人员考核表；常熟理工学院教职工学历（学位）进修申请表；常熟理工学院人才引进综合信息登记表；教职工考核表。1.2设施与设备管理（执行项目）责任人：院长执行人：教学副院长监控人：院长执行内容：1）制订设施与设备的建设规划与管理制度；2）保证设施、设备、资料的正常运行；3）申请建设经费和维护经费，并组织实施建设、维护与小型维修。执行流程：大型设备报修流程1）填写设备故障登记表（设备负责人）；2）维修，并填写维修记录（设备负责人）；3）若不能自行维修，填写设备维修单，上报（设备负责人）。发现故障，进行设备故障登记责任人：设备责任人完成时限：发现故障否填写学校维修申请单，上报学校相关部门责任人：学院设备负责人完成时限：确认无法处理一周内否处理完毕，进行故障处理过程记录责任人：设备责任人完成时限：故障处理完成之后能处理完毕，进行故障处理过程记录责任人：设备责任人完成时限：故障处理完成之后能设备责任人首先处理，看能否自行解决责任人：设备责任人完成时限：故障登记之后的24小时内上报二级学院分管领导，提交设备申请维修报告责任人：设备责任人完成时限：故障确认无法自行修复48小时内二级学院分管领导在学院内部协调，看能否维修责任人：二级学院分管领导完成时限：申请维修报告提交一周内填写大型仪器登记表责任人：设备责任人完成时限：基础设施维护申报流程1）填写验收报告（实验室负责人）；2）实验设备建档（各实验室责任人）；3）期初检查、设备使用登记、设备维修维护记录（各实验室责任人）；4）每年设备清查（实验室负责人）。实验材料领用流程1）提交实验耗材购买清单（各实验室责任人）；2）学院审核并上报（实验室负责人）；3）耗材购买及入库（耗材管理人）；4）填写耗材领用单（申领人）。设备新增或调入进行验收,填写验收报告责任人：实验室所属系部负责人完成时限：二周内对设备进行建档工作，贴标签，明确设备责任人责任人：实验室所属系部负责人完成时限：二周内学期正常管理阶段每学期初检查设备完好情况每年进行设备的年度使用情况的核查责任人：实验室所属系部负责人完成时限：二周内学期正常管理阶段每次实验前检查设备的状况实验时出现问题及时登记实验后填写设备使用情况提交耗材购买清单责任人：各实验责任人完成时限：每学期末耗材入库，办理相关手续责任人：耗材管理者完成时限：按照规定申请人根据申购数量领用耗材并按照规定登记责任人：耗材管理者完成时限：下达通知耗材管理者责任人：学院领导完成时限：按照规定需用人领用耗材，并做相应登记责任人：需用者完成时限：按照规定审核通过审核未通过修改耗材购买清单责任人：各实验责任人完成时限：按照规定报送学校相关部门责任人：学院领导完成时限：按照规定需用者填写耗材领用申请责任人：需用者完成时限：按照规定有申够无申够允许领用不允许领用告知耗材管理者及申领人责任人：学院领导完成时限：汇总至二级学院审核责任人：学院领导完成时限：审核是否有申购责任人：耗材管理者完成时限：审核是否允许领用责任人：学院领导完成时限：监控内容：1）设施、设备、资料是否满足教学要求；教学设施是否完好；管理是否完善。质量标准：【B9】国家教育委员会令第20号高等学校实验室工作规程关于加强高等学校物资工作的若干意见高等学校仪器设备管理办法（教高[2000]9号）常熟理工学院仪器设备管理办法材料、低值品、易耗品管理办法生物与食品工程学院仪器设备使用管理办法相关资料：常熟理工学院仪器设备维修申请表申购大型精密仪器设备可行性论证报告仪器设备申购计划书设备故障处理记录单实验材料领用登记表教学科研贵重仪器设备统计表仪器设备报失申请表1.3教材建设管理（执行项目）责任人：院长执行人：教学副院长监控人：院长执行内容：1）制订教材建设规划和管理措施；2）教材建设组织、管理与评价；3）教材选用、征订和评价；4）优秀教材评审与申报。监控内容：1）教材选用、评价、征订制度及实施情况；教材建设项目验收和项目成果使用情况。执行流程：教材建设管理流程1）制订教材建设目标（教学副院长）；2）组织制订教材建设规划（各系负责人）；3）教学委员会初审规划，并反馈意见到各系（教学委员会）；4）完善专业教材建设方案（教学副院长。各系负责人）。学院制订教材建设的指导思想，确定建设目标和内容（责任人：教学副院长）（完成时限：）各系组织教研活动，制订教材建设规划草案（责任人：系主任）（完成时限：）学院组织教学委员初审草案，提出修改意见或建议，反馈到各系（责任人：教学委员会组长）（完成时限：）各系根据学院意见完善教材建设规划（责任人：系主任）（完成时限：）学院出台各专业的教材建设方案，并下发各系执行（责任人：教学副院长）（完成时限：）教材选用流程1）确定课程（教务秘书）；2）组织填写教材选用表（教学副院长、系负责人）；3）教材选用审核、上报（教学副院长）。确定新开课程，已经连续使用5年相同教材的课程，使用三年前出版的教材的课程（责任人：教务秘书）（完成时限：）制定教材建设规划和措施（责任人：教学副院长、系主任）（完成时限：）原有课程改用新教材时，提交教材选用说明表（责任人：任课老师）（完成时限：）新开课程选用教材时，提交教材选用说明表（责任人：任课老师）（完成时限：）同一版本教材使用5年后若要续用时，提交教材选用说明表（责任人：任课老师）（完成时限：）教材审定，并签名（责任人：系主任）（完成时限：）教材审定，并签名（责任人：系主任）（完成时限：）多渠道收集学生对教材的意见并反馈给任课教师（责任人：教务秘书）（完成时限：）教材建设成果申报流程1）组织申报（教学副院长、各系负责人）；2）教学委员会评审；3）评审结果公示并上报（教学副院长）。根据教务处有关文件、通知印发申报教材建设成果的通知（责任人：教学副院长，教务秘书）（完成时限：）各系（部）组织申报（责任人：系主任）（完成时限：）院教学委员会评审（责任人：教学委员会组长）（完成时限：）评审结果院内公示（责任人：教务秘书）（完成时限：）评选结果若无异议，报院领导审批（责任人：教学副院长）（完成时限：）院级教材建设成果（责任人：教务秘书）（完成时限：）报校教务处评选校级或更高级教材建设成果（责任人：教务秘书）（完成时限：）质量标准：常熟理工学院关于教材建设的若干意见（试行）（常理工[2006]19号）常熟理工学院教材管理若干规定（试行）（常理工教[2006]1号）常熟理工学院教材出版资助暂行规定（常理工[2006]117号）相关资料：常熟理工学院教材选用表参评省精品教材申报表参评省立项建设精品教材申报表常熟理工学院教材建设立项申报表常熟理工学院教材出版资助立项申报表1.4实践基地建设管理（执行项目）责任人：院长执行人：教学副院长监控人：院长执行内容：1）制订实践基地建设规划及相应措施；2）校内外实践基地的拓展、建设和管理；3）校内实践基地的使用与管理；4）校企共建实践基地的协调与管理。监控内容：1）实践基地建设规划、措施落实情况及实施建设和管理情况。执行流程：实践基地管理流程1）根据培养计划，制定实践计划（教学副院长）；2）确定实践具体安排（教学副院长）；3）实践动员（教学副院长、教学副院长）；4）实践走访（学院领导）5）实践总结（学生副院长）根据培养计划,联系实习单位,落实实习接收人数、专业方向等相关事宜责任人：实践副院长完成时间：实习的前一学期初在实习前一学期末确定具体单位和日期、住宿、人数、实习时间、考核方式、指导老师等具体事宜责任人：教学副院长完成时间：实习的前一学期末实习开始前，召开学生实习动员，明确实习期间要完成的任务，包括：离校手续、实习周记、实习小结责任人：教学副院长、学生工作副院长完成时间：实习的前一学期末实习开始后，在实习期间，学院相关负责人赴实习基地联系至少一次，了解学生实习情况责任人：学院相关领导完成时间：实习期间实习结束时注意实习资料的收集责任人：学生工作副院长完成时间：实习结束后两周内质量标准：普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）（教高厅[2004]21号）关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见（教育部[2005]1号）相关材料：共建校外实习基地协议书新建实习基地申请表1.5实验室建设管理（执行项目）责任人：院长执行人：教学副院长监控人：院长执行内容：1）制订实验室建设规划和管理规章制度；2）组织实施实验室建设、管理和运行检查；3）推进开放实验室建设；4）提交实验室建设与运行年度报告。监控内容：1）实验室建设规划、措施落实情况及管理情况；2）实验设备运行与利用情况；3）实验室开放情况。执行流程：新建实验室流程1）制订实验室建设规划（教学副院长）；2）填写实验室建设项目申报书、教学仪器设备购置计划表（系负责人）；3）学院审核（教学委员会）；4）上报教务处设备科（教学副院长）；根据学院实验室建设规划，提出实验室建设意见(实践副院长)系部根据培养计划、专业设置、课程建设、学生人数等情况调研论证，并填写《实验室建设项目申报书》，包括《教学仪器设备购置计划表》,提交给实践副院长(系部,二周内)提交给学校教务处设备科(实践副院长)根据教务处反馈确定的年度教学设备添置计划，系部填写《招标项目申请书》(系部,二周内)提交给学校教务处设备科招标(实践副院长)实验室环境建设、设备安装调试系部试运行之后，由学院验收实验室投入使用一年后由学校教务处验收学院审核通过修改不通过学院审核通过修改不通过开放实验