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吴江安全品质部条线品质提升报告安全品质部服务提升方案•服务入门•服务管理概念•服务礼仪培训•服务电话礼仪培训•客诉应对•服务台操作手册讲解安全品质部2015年7月“诚实做人踏实做事”一直是吾悦的服务理念，就是要求我们每一位员工一切以顾客为先，站在顾客的角度认真对待每一位顾客，以“待客如友”的热情和工作责任心去接待顾客，并且不断的提升自己的专业知识和服务水平，加强员工服务意识，规范员工服务礼仪，工作标准，从各个环节全面提升服务质量才能真正以服务去打动顾客。门店整体服务水平的提升需要从日常基础工作抓起：目的服务入门将心比心服务入门想象你正面对你刚交的男/女朋友…服务礼仪:礼貌服务主动服务热情服务周到服务服务入门想象你正面对你的父母/子女…或最在意的那个人…服务态度：三心（热心、专心、耐心）两意（在意、诚意）服务入门想象你是个国际巨星…良好形象的意义：形象是一种服务、宣传、品牌、效益形象表现在：第一印象（仪容、仪态、服饰）第二印象（表情、眼神、语言）服务管理概念•服务宗旨•服务基调•服务表现•服务人员的分类及定位服务宗旨做你所要领先一步服务基调3Q精神：轻松亲切清楚清楚轻松我们的服务亲切服务表现亲切：轻松：清楚：服务人员分类及定位商服人员会员中心电脑医院服务中心客诉中心客服电话提供资讯型服务：•商品商家位置询问•活动促销讯息中心•服务机能询问•其他相关服务等提供功能型服务：•商品商家位置询问•商品维修检测中心•顾客消费差异化服务•其他相关服务等提供反馈型服务：•客户抱怨处理反馈•消费经验反应•电话回访追踪•其他相关服务等服务礼仪培训“面对顾客的第一步”•服务礼仪纠错及示范•服务礼仪的准备动作服务礼仪纠错及示范服务礼仪的准备动作准备动作之一常用服务用语迎宾时：您好，请问有什么可以帮您。接受吩咐时：是的、好的、明白了。不能立即接待时：请稍等一下。对待稍等的顾客打招呼：对不起、让您久等了。向顾客道歉：实在对不起、不好意思。表示感谢时：谢谢、十分感谢。推托时：非常抱歉，没能帮上您的忙。顾客向你致谢时：不用谢，这是我们应该做的。送客时：再见、欢迎下次光临。准备动作之二态度与行为态度面：亲切的欢迎和蔼的态度关心的眼神耐心的聆听简洁、有力的回答顾客的疑问行为面：注视并微笑主动提供服务确认顾客的需求提供适当的建议主动推荐促销商品资讯准备动作之三一、心理素质要求“处变不惊”的应变能力应变力是指对一些突发事件的有效处理。情绪的自我掌控及调节能力第一个客户的事件是否影响到你对待后续客户的态度？良好心态保持积极进取、永不言败的乐观态度。二、品格素质要求忍耐与宽容忍耐与宽容是面对无理客户的法宝，也是一种美德。诚信不轻易承诺，但说了就要做到，要努力兑现自己的诺言。勇于承担责任客户服务是商场的服务窗口，服务人员的表现则直接代表着商场的形象。三、技能素质要求良好的语言表达能力和人际沟通能力熟练的业务知识四、接待礼仪要求•工作时应精神振作，姿态良好，抬头挺胸，不得弯腰驼背，东歪西倒，前倾后仰•在给顾客指引方向时，要把手臂伸直，手指自然并拢，切忌用一只手指指点点•上班时间应保证服务台安静，不大声喧哗、打闹、吹口哨、看报纸、干私活、化妆服务电话礼仪培训培训内容客户服务理念培训目标：第一部分；服务电话接听须知第二部分；服务人员岗位要求第三部分；服务电话接听规范用语第四部分；客诉应对第五部分；客诉电话受理流程客户服务理念每一次接触都是一个新的机会如今，每一个企业都越来越重视服务质量，因为这是继产品竞争、价格竞争和品牌竞争之后的又一个竞争利器。更重要的是，越来越多的企业意识到，为客户提供最大的方便可以赢得他们的青睐。随时随地为客户着想，给客户提供最大的方便。——这就是“以客户为中心”的精髓客户服务理念一、聆听聆听要有耐心，不随便打断客户的话聆听时注意捕捉关键信息，必要时做记录二、语气在通话时要保持微笑适时的夸张语气，可以增加感情色彩三、语速语速适中，能让对方明白你所表达的意思针对不同的对象调整讲话速度服务电话接听须知四、音量音量适中，以客户感知度为准五、音准咬字清晰，发音标准服务电话接听须知文明用语语气友善耐心聆听表现出同情心有责任心让客户说完想说的话六、电话服务基本礼貌用语粗鲁推卸责任语气不耐烦边吃东西或做其它有声音的事情，边听电话：不尊重对方把电话转给他人以摆脱责任对客户说这与我无关，我不管打断/挂断对方的电话服务电话接听须知顺序(做法)要点理由1.接听铃响三声内接起电话避免让对方久等2.主动问候报出公司或部门名称让客户“听”到你的微笑给对方留下良好的“第一印象”3.聆听聆听时应不时有所表示，如“是”“对”，“好”，“我明白了”等避免虚假反应避免一心两用让对方知道自己一直在倾听不让对方有不被尊重的感觉4.记录把关键内容记录下来需解决的问题不遗漏时间、地点、姓名、联系方式等要素遗漏或误记等错误发生会使处理问题相当困难5.结束由对方先挂电话留给对方好印象七、接电话注意事项、电话礼仪中应避免的现象注意：不要将个人情绪带入工作中，不要由于个人的声音、态度等因素而影响客户的心情。电话礼仪中应避免的现象缺少专业知识怠慢客户，缺乏耐心，急于打发客户承诺客户自己做不到的事可以一次解决的反而造成升级投诉服务电话接听须知服务电话接听规范用语客户拨入（3声铃响内接起电话！）客服人员：您好！百脑汇(XX店)，请问有什么可帮您！客户：…（聆听客户问题,避免打断客户)客服人员：先生/小姐，请问您怎么称呼？客户：姓王。客服人员：王先生/小姐，请问您要咨询的是…对吗？客户：是的。客服人员：请稍等！…（查询中）…不好意思，王先生/小姐，让您久等了!…结束语：王先生/小姐，请问还有什么可帮您？…感谢您的来电，再见！注意：确定客户挂断电话后，再挂电话。使用敬语；如“您…不好意思，请稍等，不客气，请问…”等。客诉应对一、正确处理客诉的基本原则接听客诉电话应保持平和的心态，多听少说，尤其不能推托责任，避免向客户表露情绪，避免与客户纠缠以往的不快，避免向客户陈述公司内部的运作细节，对由于我们的工作或商品质量问题给客户所带来的不便及不满，应给予真诚的道歉；同时应认真做好记录，并按相应流程尽快解决。对无法当场解决的问题，要给客户一个带确切时间的答复。并在该时间内给客户一个处理方案。二、客诉产生的原因商品质量问题售后服务商家及其它工作人员服务质量问题由于客户自身素质修养或个性原因，提出过高要求无法得到满足时客诉应对三、有效处理客诉的方法和步骤用心聆听聆听是一门艺术，从中你可以发现客户的真正需求，从而获得处理投诉的重要信息。表示道歉如果你没有出错，就没有理由惊慌，如你真的出错，就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因为遇上问题，你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝，只会使对方火上加油，适时的表示歉意会起到意想不到的效。仔细询问引导客户说出问题重点。表示同情。同时在对话中应适时的给予简短的回应：”我明白了”“我能理解”“好的”等等，让客户知道你是在认真的听他讲话。如果对方知道你的确关心他的问题，也了解他的心情，怒气便会消减一半。找出双方一起同意的观点，表明你是理解他的。这能使整通电话比较和谐的进行。记录问题在电话中传达的重要的内容应简明扼要的记录下来，如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等，应再次确认，以免出错。解决问题征询客户希望解决的办法，在提出解决方案前，需先征求一下客户的意见：“请问您觉得这样做可以吗？”从中了解到客户是否同意你提出的方案。这样既方便其他同事开展后续的工作，同时也能提高客户的认同程度。礼貌地结束挂断电话前的礼貌不可忽视，当你将这件不愉快的事情解决了之后，必须问：请问还有什么可帮您？……。最后，要确定对方已经挂断电话，才能轻轻挂上电话。客诉应对客诉受理流程服务台操作手册项目内容•常用礼仪用语•商场电话/紧急电话•商户地图•商户资料•电话作业须知•相关事务流程图•商场周边相关资讯•当期活动DM插入页•商场服务Q&A•工作交接本