文件名服务质量要素及细分电子文件编码FWZL003页码4-1●服务质量的要素美国的服务专家Parasuraman,Zeithaml与Berry简称PZB等学者利用集深访问法,得出决定服务品质的要素,共有下列十种:(1)可靠性:包括绩效与可信性的一致。①公司第一次服务要及时、准确地完成;②准确结账;③保持好的记录;④在指定时间内完成服务。(2)响应:员工乐意或随时提供服务。①及时服务;②即刻办理邮购;③迅速回复消费者打来的电话;④提供恰当的服务。(3)能力:掌握所需技能和知识的努力。①与顾客接触的员工所具备的知识和技能;②操作支援人员的知识和技能;③组织的研究能力。(4)接近顾客:包括易于接触和方便的联系。①通过电话很容易联系到服务;②接受服务所等待的时间不长;③运营的时间便利;④服务设备安置地点便利。(5)礼貌:包括客气、尊重、周到和友善。①考虑消费者的利益;②公共接触人员外表的干净、整洁。文件名服务质量要素及细分电子文件编码FWZL003页码4-2(6)交流:用消费者听得懂的语言表达和耐心倾听消费者的陈述。①介绍服务本身的内容;②介绍所提供服务的费用;③介绍服务与费用的替换;④向消费者保证能解决问题。(7)可信度:真正、信任、诚实和心中想着消费者的利益。①公司名称;②公司声誉;③接触顾客人员的个人特征;④包括在相互作用中的推销难易程度。(8)安全性:摆脱危险、冒险、疑惑的自由度。①身体上的安全;②财政上的安全;③信任程度。(9)理解:尽力去理解消费者的需求。①了解消费者的特殊需求;②提供个别关心;③认识老主顾。(10)有形的东西:包括服务的实物方面。①实物设施;②人员形象;③提供服务时所使用的工具和设备;④服务的实物表现(卡片等);⑤服务设施中的其他东西。文件名服务质量要素及细分电子文件编码FWZL003页码4-3●服务质量的细分(1)技术质量和功能质量①技术质量:主要指某项服务带给顾客的价值,包括所使用的设备和作业方法等技术层面的内容,例如:——旅店为客人提供干净卫生的床上用品;——餐馆为客人提供色、香、味俱佳的菜肴;——学校给学生提供适合发展的素质教育内容;——银行为客人提供准确快速的汇兑业务;——医院给病人提供适当的医治手段;——律师为当事人提供有理有据的辩护;——货运代理公司及时地为客人租到所需要的运输工具。②功能质量:主要指顾客接受服务时的感觉,也即顾客对服务的认知程度。比如:——饭店服务人员上菜时的动作;——旅馆服务人员结账时的态度;——银行办理业务的环境;——商场接受质量投诉时的方式;——服务完成后的后续跟进动作。(2)总体服务质量和信息质量①个体感观质量某个个体接受某次服务后将会对该服务进行评价;而个体在接受该项服务之前有预期质量,一般而言为大众口碑、广告、企业形象、购买方便性等原因的综合体,也可看成为购买动机的一种体现。如果评价达到或高于预期质量,则说明基本达到了服务要求。如果低于预期质量,则说明服务未达到预期要求,将来从这位个体发出的口碑将是负值。文件名服务质量要素及细分电子文件编码FWZL003页码4-4②总体服务质量和信息质量某个服务组织的整体服务质量是:个体感观质量的综合和信息质量的集合。而针对服务组织而言的信息质量,包括市场形象、广告宣传、口碑传播、价格水平等有助于形成购买力的综合信息。(3)服务质量和竞争力在日趋激烈的商业竞争中,服务质量的高低决定了企业的成败。要解决质量问题,组织必须建立一套质量管理的方法。一个优良的质量管理系统应是一个适合机构本身的系统。一个优良的质量管理系统,可使机构有信心展示其效率,故可容许顾客审核质量管理系统,并让第三方独立机构审核及认可其质量管理系统。