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为了方便员工之间相互交流和传输信息，不少单位都利用Windows服务器系统自带的FTP功能架设了FTP服务器，这样一来员工就能把自己的信息上传到FTP服务器中让其他人下载使用了。不过，不同部门的员工共享使用同一台FTP服务器，往往会存在部门信息被轻易外泄的危险；为了有效避免这种风险，让FTP服务器共享访问更安全，我们可以从设置出发，来让不同部门的员工访问FTP服务器时只能看到本部门的信息，而不能看到其他部门的信息，这样一来就能实现多部门、多用户共享使用FTP服务器的目的了！架设FTP服务器假设某单位为了便于统一管理FTP服务器，希望能让不同的部门共享使用相同的一台FTP服务器，并希望不同部门用户登录进FTP服务器后，只能访问到本部门上传发布的信息，并且仅对这些信息进行读取或修改，而不能看到其他部门的上传信息。比方说，我们假设指定“D:\aaa”文件夹作为单位FTP服务器的主目录，并在该目录下创建两个名称分别为“bbb”与“ccc”的文件夹，现在我们要让B部门的员工以“bbb”用户帐号登录FTP服务器时，只能访问和读取“bbb”文件夹中的信息，而不能看到和访问“ccc”文件夹中的信息，那样一来多部门共享一台FTP服务器的安全性就能得到有效保证了。要实现上面的设置目的，我们不妨按照如下步骤进行设置：首先以超级管理员身份登录进FTP服务器所在的主机系统，并在该系统桌面中用鼠标逐一单击“开始”、“设置”、“控制面板”命令，在其后弹出的窗口中用鼠标双击“管理工具”图标，之后再双击“计算机管理”图标，打开主机系统的计算机管理窗口；在该管理窗口的左侧显示区域，用鼠标依次展开“本地用户和组”/“用户”分支选项，打开计算机用户管理窗口，在该窗口的右侧空白区域单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中执行“用户”命令，来为B部门和C部门的员工分别创建好登录FTP服务器的用户帐号名称“bbb”和“ccc”，同时为这两个用户帐号设置好合适的密码信息。接着打开服务器系统的资源管理器窗口，找到该主机D盘下面的“aaa”文件夹，然后用鼠标双击该文件夹图标，在其后的文件夹窗口中用鼠标右击空白区域，并依次执行快捷菜单中的“新建”/“文件夹”命令，来在“aaa”文件夹下面分别创建好“bbb”与“ccc”文件夹，这两个文件夹就作为B部门和C部门员工的信息上传目录。下面返回到服务器系统桌面中，并依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在其后的窗口中用鼠标依次双击“管理工具”、“Internet服务管理器”图标，打开Internet信息服务窗口，在该窗口的左侧显示区域，用鼠标右键单击服务器主机名称，从弹出的快捷菜单中依次执行“新建”/“FTP站点”命令，然后在弹出的向导窗口中依照提示（如图1所示），设置好FTP服务器的站点名称、IP地址，以及指定好FTP站点所用的主目录路径，这样就能顺利完成FTP服务器站点的架设操作了。图1小提示：当我们在Internet信息服务窗口的左侧显示区域中无法找到“FTP站点”选项时，那表明当前服务器系统还没有安装FTP文件传输协议功能，此时我们可以按照前面步骤打开系统的控制面板窗口，并在其中双击“添加/删除程序”命令，然后选择“添加/删除Windows组件”项目，打开Windows组件安装向导窗口；选中该窗口列表中的“应用程序服务器”选项，并单击“详细信息”按钮，之后选中应用程序服务器列表窗口中的“Internet信息服务（IIS）”子组件，再单击一下“详细信息”按钮，打开如图2所示的列表界面，选中其中的“文件传输协议（FTP）服务”，最后单击“确定”按钮，那样一来服务器系统的FTP文件传输协议功能就能被正确安装成功了。图2设置共享访问权限架设好FTP服务器后，我们还需要对信息上传目录的访问权限进行合适设置，以确保每一个部门的员工只能使用特定帐号登录、访问各自的信息传输目录，下面就是具体的设置步骤：首先按照前面步骤打开Internet信息服务窗口，在该窗口的左侧显示区域，用鼠标右键单击目标FTP站点，从弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开目标FTP站点的属性设置窗口，单击该窗口中的“安全帐号”标签，进入到如图3所示的标签设置页面；检查该标签页面中的“允许匿名连接”项目是否处于选中状态，要是发现该选项已经被选中的话，那我们必须及时取消它的选中状态；其次单击图3标签页面中的“浏览”按钮，从随后出现的“选择用户或组”设置窗口中，依次将“bbb”、“ccc”用户帐号选中并导入进来，再单击“确认”按钮，返回到Internet信息服务列表窗口；图3接着打开服务器系统的资源管理器窗口，找到D盘下面的“aaa”目录，然后用鼠标右键单击该目录窗口中的子文件夹“bbb”，并执行右键菜单中的“属性”命令，打开B部门信息上传目录的属性设置窗口，单击该设置窗口中的“安全”标签，再在该标签页面中单击“添加”按钮，从弹出的“选择用户或组”列表中将“bbb”用户帐号选中，再单击“确定”按钮返回到安全标签设置页面（如图4所示），并在该页面中赋予“bbb”用户帐号合适的访问权限。之后在图4界面中选中Everyone帐号名称，并点击“删除”按钮，以便取消其他员工对“bbb”文件夹的访问权限，最后单击“确认”按钮结束“bbb”上传目录的访问权限。图4按照相同的设置操作步骤，我们再将信息上传目录“ccc”的安全权限只授予“ccc”用户帐号，如此一来我们就顺利完成了对B部门、C部门所管理的信息上传目录共享权限间的相互限制了。验证共享访问安全为了检验B部门、C部门的员工在访问FTP服务器时，是否只能看到本部门的上传信息，我们现在就以FTP服务器IP地址为192.168.1.10为例尝试FTP登录访问操作。首先打开IE浏览窗口，并在该窗口址址框中输入URL地址“”，单击回车键后，IE会自动弹出一个身份验证对话框，在其中正确输入用户名“bbb”及对应帐号的访问密码，再单击“登录”按钮，在随后弹出的浏览页面中，我们会发现B部门的员工以“bbb”用户帐号登录FTP服务器时，只能访问并管理“bbb”信息上传目录，而看不到“ccc”信息上传目录中的内容。当我们再次在IE浏览窗口中输入URL地址“”，然后在身份验证对话框中输入“ccc”用户帐号及对应该帐号的密码时，我们会发现C部门的员工以“ccc”用户帐号登录FTP服务器时，只能访问并管理“ccc”信息上传目录，而看不到“bbb”信息上传目录中的内容。当B部门的员工登录进FTP服务器后，想尝试在IE浏览窗口中输入URL地址“”，来达到浏览C部门的信息上传目录时，IE会自动弹出相关提示信息，告诉我们没有浏览对应目录的权限。通过上述验证操作，我们发现不同部门的员工共享使用同一台FTP服务器时，只要进行合适的共享权限设置，就会有效避免部门信息被轻易外泄的风险。