深圳稳捷国际会展物流服务部

深圳稳捷国际会展物流服务部深圳市稳捷国际货运代理有限公司2011年孟加拉国际缝制设备展会时间：2011.01.12-15地点：孟加拉达卡会议中心展品运输指南关于展品运输，深圳稳捷国际货运代理有限公司受承办单位北京博拓环球国际展览有限公司的委托，将负责本次展览会的运输工作，有关事项如下：运输费用：单程运输：1).海运方式：RMB5500/CBM(MIN3CBM)（包含国内报关、CFS、文件、港建港杂安检等等其他本地费用和国外仓储、移仓费、换证费、装卸费、拖车派送至展台)2).国外海关报关及关税方面费用:代收代付运输方式：海运资料提供日期:2010年11月20日截货时间：2010年11月20日备注：1）.凡委托我司负责展品运送的展商均可“获赠”货物运输保险一份；2）.每一个箱子包装不得超过400KG，1CBM=400KG接货仓库名称:深圳蛇口仓库地址：深圳市南山区月亮湾兴海大道北平方园海诚威物流园展商注意事项：1.外包装必须用免熏蒸材料包装；2.不得携带国家违规品；3.装箱产品必须如实申报；4.产品货值必须如实申报；5.唛头贴标必须按照我司规定；深圳稳捷国际会展物流服务部6.展商送展品进仓时，请务必携带我司入仓单提供给我司仓库工作人员；7.需提供的资料：展品装箱清单和商业形式发票各四份正本盖章，六份盖章的空白纸。运输准备及时间:一、运输路线：展品在国内各指定仓库集中，统一配装(包括装集装箱和散装包装),并海运至达卡，然后陆运至达卡会议中心。二、运输文件的准备及要求:三、参展商填写承运方提供的空白《2011年“孟加拉国际缝制设备展会”展览品运输清单》（以下简称《展品清单》，见附件1），并于11月20日前传回我司；四、注：若有超过标准集装箱内径尺寸和限重的货物必须提前注明.干货箱Dry开顶箱OpenTop框架箱FlatRackLWH限重LWH限重LWH限重20’58802000200016T58802000233716T56282178215920T40’120002000200018T120002000233718T117622178198625THC120002000230018T//////（单位：毫米）2．参展商必须在《展品清单》的“处理方式”栏内注明货物的处理方式：消耗品、回运品、赠送、放弃、销售；3．《展品清单》须用中英文填写，标明FOB美元价格、参展单位名称及外包装箱号、尺寸、重量、商品编号H.S.NO；4．《展品清单》填写的内容包括展览品、宣传品、布置品、招待品、小礼品等所有交付我司运输的物品（酒精产品严禁出口）；5．根据进出口检验检疫局通知，出口监管条件中法定商检的货物均需提供在原产地办理的商检证明，请各参展商自行办理，并随所需文件一并寄至港口指定报关行；6．所有参展商须按要求制作统一的唛头标记，所有展品外包装箱的至少三面刷制准确,不易脱落的唛头标记，具体要求如下：深圳稳捷国际会展物流服务部EXHIBITION(展会名称):EXHIBITOR(单位名称):2011CASENUMBER(箱号):BangladeshSTANDNUMBER(展台号):GROSSWEIGHT(毛重):kgsDIMENSION(尺寸):长宽高cm注:为确保展品安全,箱外要求标明国际货物运输标志(如:起吊点,重心,易碎,防潮,向上等)。唛头箱号务必与清单保持绝对一致。三、运输时间安排为确保展品及时出运,如期参展,请所有参展单位严格遵守下列时间安排:1、单证资料交送时间各类准备齐全的正本单证资料（如装箱单、发票和参展货物的说明书、图片），请务必于2010年11月20日前快递至我司。2、展品集货截止时间:2010年11月20日注:发货后,请务必立即通知深圳稳捷公司林伟川先生,说明有关货物发运时间,发运单位名称/联系办法,货量,预计到达时间等。★特别强调：入仓必须有我司的入仓单才可入仓,入仓前必须与我司负责人联系3、所有参展展品请于上述时间前运抵达我公司指定地点.接货仓库名称:深圳蛇口仓库地址：深圳市南山区月亮湾兴海大道北平方园海诚威物流园电话：[phone]传真：[phone]联系人：杨小姐(备注:如货量较少的,可直接寄送我公司地址,公司备有专存放展品的仓库。地址：深圳市福田区车公庙泰然九路都市阳光名苑2栋13A(邮编:518040)电话：[phone]传真：[phone])参展商如需委托我公司上门提货，请事先与我公司负责人联系。注意事项：1．参展商未按本指南要求的时间内将展品运抵集货地点（延期误船），所产深圳稳捷国际会展物流服务部生的费用由参展商自负；2．展品包装箱内的物品应与清单相符，个人物品严禁与展品混放在一起，如因放置个人物品或其他违禁品致使海关查扣影响展品出运及延误展会，后果自负；3．各类单证资料必须齐全,准确,有效;4．展品清单填写每箱内的所有展品名称。其中所列的品名,数量,件数,型号及商品编号H.S.No.必须与实际展品完全一致,相符合，否则引起的后果自负;5．各单位在填写展品包装箱尺寸和重量时,务必要求准确;6．各单位在填写清单时,注意一箱一单;7．各单位在填写展品美元价格时,注意报价准确,可信;8．各单位清单负责人在填写清单时,注意字迹工整,清楚,务必要求中英文对照;9．鉴于海关对展品查验严格,开箱查验率很高,展品必须如实申报。展品中不要夹带食物,饮料,烟酒,小礼品,及其它展商自用物品。否则如被海关发现将扣留,罚款,由此产生的后果由参展单位自负;10．各参展单位尽量不要随身携带展品,避免产生不必要的额外费用。如随身携带,被当地海关扣留,费用自负;因此延误展出,责任由参展自负;11．根据海关有关规定,出国参展展品必须在发运前全部确认是否回运,如在当地销售,必须在发货前在展品清单上注明;如有展品赠送我国驻当地使领馆而未有回运,务必请提供使领馆接收证明;12．根据孟加拉海关的规定,展品销售可以在现场签定合同,展览会结束后,展品先行运回我海关监管仓库,然后由买方办理最终进口手续并支付相关税费后,买方才能赴海关监管仓库提取展品;13．根据孟加拉海关的规定,所有在展览会上消耗的物品,如资料,笔,海报等,需单独申报,征税进口.请通知所有参展商凡携带消耗品参展,请单独包装,不要与其他展品混装。14．如因货物在商检、熏蒸、卫检导致不能在理论的时间到达目的地我司一概不负责任。深圳稳捷国际会展物流服务部15．关于参展产品出运我们有做货物运输保险，如在运输过程出现破损，非自然不可抗力原因，请及时与我运输保险合同中的代理联系，并且配合他们取得相关手续,同时参展人员用相机将货损现场情况及时反馈给我司。16．包装要求：17．参展商所提供的展品包装应适合展品反复拆、装及多次搬运的要求，箱内加固要符合运输要求，箱内须有防水、防潮内包装（目的地交货时如果发现外包装良好，内部货物损坏乙方不负责任）。1、参展商应负责展品包装箱加封，并在包装箱四周刷制清楚且不易脱落的唛头（唛头标注方式见附件2）。凡重量体积较大的展品须标明重心和起重标记，易碎、危险品均应按国际货物运输标志标明。2、外包装外形尺寸必须以货物外形包装的最大长、宽、高为标准计算（例如：圆筒形货物的体积应该以圆筒的直径平方乘以高计算而得）。3、包装箱材料必须无虫蛀、无腐蚀、无树皮；严禁使用旧纸箱。4、大件、重件货物必须在货物的外包装上清晰注明货物进入展位后的正反面朝向及相对位置等。如果由于标记不清，导致货物在展位进行多次搬倒，费用由展商自行承担。5、如果展品中包括摩托车和汽车等，请在《展品清单》中注明车辆的发动机号和底盘号码。同时保证车辆可以短程行驶，如电瓶充电、点火线等齐全。如果车辆中有特殊的附件，请同时特别注明，最好能提供给我们一份英文说明书，否则，承运商不承担货损、货差等责任。货物的交接：1、在中国境内，参展商在装港凭预先双方确认的《展品清单》向承运方交接货物。承运方检查货物包装、核对货物的唛头、外型尺寸，如果出现“单货不符”现象，双方协商解决，情况严重并有可能影响其他货物出运者，承运方有权拒收货物，或者向参展商收取加急处理费用。承运方仓库确认收到货物并确认无误后，向送货人出具货物收据。2、在中国港口仓库交接货物时，如发生涨尺情况（即展商在展品清单中所报尺寸与实际货物不符），承运方将尽量与送货到仓库的展商或司机当场深圳稳捷国际会展物流服务部丈量确认，如尺寸出入较大，并且送货司机不予签字确认，我们将在达卡展馆当场与参展商丈量确认，以此为准并作为最后收费凭证。备注:客户提供资料:1.装箱单和产品图片2.发票3.展会邀请函复印件4.参展人员名称和联系方式很荣幸有此机会为您提供服务并预祝展览会圆满成功!深圳市稳捷国际货运代理有限公司地址:深圳市福田区车公庙泰然九路都市阳光名苑2栋13A邮编:518040电话:[phone]传真:[phone]联系人:林先生E-MAIL:[e-mail]:[e-mail]